項目文件歸檔范圍

B.1項目文件的歸檔范圍

B.1.1可行性研究、任務書,包括:

a)項目建議書及其報批文件。b)項目選址意見書及其報批文件。

c)可行性研究報告及其評估、報批文件。d)項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件。e)環(huán)境預測、調(diào)查報告,環(huán)境影響報告書和批復。f)安全預評價報告及批復。

g)設計任務書、計劃任務書及其報批文件。

B.1.2設計基礎文件,包括:

a)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土和巖樣

及說明。

b)地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設各安裝測量定位、觀測記錄。c)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。

B.1.2設計文件,包括:a)總體設計。b)工藝設計包。

c)初步設計及其報批文件(基礎設計)。d)施工圖設計(詳細設計)。e)工程設計計算書。f)關鍵技術(shù)試驗。

g)設計審查、審批文件。

B.1,4項目管理文件,包括:a)征地、移民文件:

1)征用土地申請、批準文件,紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖;2)征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書;

3)建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、征用土地使用證;4)建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片;5)施工執(zhí)照。b)項目報批文件:

o項目申請核準文件及附件、核準批復文件,2)項目開工申請報告及附件、項目開工批復。c,工程建設總體部署。

dl計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件:

1)有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃,2)概算、預算管理、差價管理文件;

3)合同變更、索賠等涉及法律事務的文件;4)規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)定等文件;5)技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設計審查;6)合同控制文件(投資、進度、質(zhì)量、安全)。Θ招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議:

1)招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件、招標文件審查;

2)投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件,

3)開標議程、開標大會簽字表,報價表,評標紀律、評標人員簽字表,評標記錄、報告;4)中標通知書;5)未中標文件;

6)合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件。f)專項申請、批復文件:

1)環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、職業(yè)健康等文件;

2)水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件,以及工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議文件;

3)原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件。g)QHSE文件。h)聲像材料。

B.1.5施工文件,包括:

a)施工組織設計、施工計劃、安全措施方案、重大施工技術(shù)方案及審批。b)工程技術(shù)要求、技術(shù)交底.

c)施工綜合管理記錄,內(nèi)容詳見Q/sY14,/b。ω設各材料驗收記錄,內(nèi)容詳見Q/SY14%。Θ施工及質(zhì)量檢驗記錄,內(nèi)容詳見Q/SY1476。f)其他有關施工技術(shù)記錄。D聲像材料。B.1.6竣工圖。

B,1.7監(jiān)理文件,包括:⒆施工監(jiān)理文件:

1)監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃;2)各專業(yè)監(jiān)理實施細則;3)單位工程劃分表;4)往來函仵;

5)總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表任命書;

6)監(jiān)理單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照和監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)資格證書的復印件;7)試驗室的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照的復印件,8)施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核文件,9)監(jiān)理例會、專題例會紀要;10)設計交底與圖紙會審紀要,11)監(jiān)理月報;

12)專題監(jiān)理報告或階段性監(jiān)理報告;13)質(zhì)量評估報告,

1θ質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;15)監(jiān)理工作16)A1工程開工17)盧⒓施工組織18)As分包單位資19)盧⒕報驗申請表;20)A5工程款支21)“22)A7工

⒛)As費用索賠申⒛)A9工程材料/25)A10工26)B1

27)”工程暫28)Rs工程款支29)⒊工程臨時30)Bs工31)I⒗費32)Cl監(jiān)理工

ss)C2工程變更單,

30施工進度計劃報審表;

35)工程質(zhì)量事故處理方案報審表,36)主要施工機械報審37)管道系統(tǒng)試壓38)單機試車報39)竣工結(jié)算審40)HSE周聯(lián)合41)安全隱患

42)HsE事故調(diào)查1侶)HsE審查或?qū)徍?ΦHm總結(jié);45)聲像材料。

ω勘察、設計監(jiān)理文件:1)監(jiān)理規(guī)劃;

2)勘察、設計要求文件,3)HsE管理文件,4〉質(zhì)量管理文件;5)進度管理文件;6)造價管理文件,7)監(jiān)理月報;

8)監(jiān)理工作總結(jié)。設備采購監(jiān)理文件:1)設備采購方案計劃,2)市場調(diào)查、考察報告;3)衫殳o設備5)

設備監(jiān)造工作料報驗檢查資料,Q/sY1475-201*

劃分意見、質(zhì)量問題處理通知2)衫殳3)設備o原材5)調(diào)試、6)設計7)8)9)10)11)12)13)

往來監(jiān)理工監(jiān)理月報;15)設各

16)支付證書和設備制造結(jié)算10設備監(jiān)造工作總結(jié);10設備監(jiān)造工作總結(jié);審批手續(xù)、調(diào)撥文件。采辦決算、物資核銷文件。來往函電、備忘錄。

設各材料倉儲、運輸有關文件。采購統(tǒng)計表。聲像材料。

B.1.10設各文件,包括:

a)工藝說明、規(guī)程、試驗、技術(shù)總結(jié)。

b)產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄、復檢記錄。c)設備出廠質(zhì)量合格證明。

d)設各裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單。e〉設備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料。D設備原材料質(zhì)量證明文件。

⒄設各圖紙、使用說明書、零部件目錄。ω設備測繪、驗收記錄及索賠文件。

D設各安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件。B。1,11科研項目文件,包括:ω開題報告、任務書、批準書。b)協(xié)議書、委托書、合同。

o研究方案、計劃、調(diào)查研究報告。ω試驗記錄、圖表、照片。

e)實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)。

D實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書。⒆實驗操作規(guī)程、安全措施、事故分析報告。h)階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定報告。

◇成杲申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料。j)考察報告、重要課題研究報告。B.1.1z涉外文件,包括:

a,詢價、報價、投標文件。ω合同及其附件。

c)談判協(xié)議、議定書。d)談判記錄。

Θ談判過程中外商提交的材料。

出國考察、培訓及收集來的有關材料。國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件。各設計階段審查議定書。技術(shù)問題來往函電和備忘錄。

國外設各、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件。國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明。設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件。m)國外設各、材料的防腐、倮護措施。ω外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料。B,1,1s生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件,包B.1.1z涉外文件,包括:

a,詢價、報價、投標文件。ω合同及其附件。

c)談判協(xié)議、議定書。d)談判記錄。

Θ談判過程中外商提交的材料。

出國考察、培訓及收集來的有關材料。國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件。各設計階段審查議定書。技術(shù)問題來往函電和備忘錄。

國外設各、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件。國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明。設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件。m)國外設各、材料的防腐、倮護措施。ω外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料。B,1,1s生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件,包括:ω技術(shù)準備計劃。

b)試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制。c〉開停車方案。

Φ設備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄。Θ試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告。

D安全操作規(guī)程、事故分析報告。20Dg)ωg)運行記錄。ll,技術(shù)培訓材料。

i)產(chǎn)晶技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙。

j)消防、環(huán)境保護、安全設施、職業(yè)病防護設施運行檢測記錄。k)QHSE文件。

B.1.14財務、審計文件,包括:

a〉財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計資料。b)工程概算、預箅、結(jié)算、決算、審計文件。

c)交付使用的圃定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊。B.1.1s竣工驗收文件,包括:ω竣工驗收報告。b)勘察設計"總結(jié)。c,采購總結(jié)。d)引進工作總結(jié).e)施工總結(jié)。

f)工程總承包總結(jié)。⒆監(jiān)理總結(jié)。

h)生產(chǎn)準備及試運行考核總結(jié)。o質(zhì)量監(jiān)督報告。

j)工程現(xiàn)場聲像材料。

D竣工驗收會議文件、竣工驗收鑒定書及驗收委員會名冊、簽字。

D消防、環(huán)境保護、安全設施、職業(yè)病防護設施、檔案、竣工決算審計等驗收報批文件。m)項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書.B。1.16后評價文件。

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工程項目文件歸檔范圍

第一部分綜合文件

一、竣（交）工驗收文件

（一）竣工驗收文件（附件6、7、8相關內(nèi)容及竣工驗收委員會各專業(yè)檢查組意見）。

（二）交工驗收文件（附件3、4相關內(nèi)容）。（三）工程單項驗收文件（環(huán)保、檔案等）。（四）各參建單位總結(jié)報告。

（五）接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告。二、建設依據(jù)及上級有關指示（一）項目建議書及批準文件。（二）工程可行性研究報告及批準文件。（三）水土保持批準文件。（四）環(huán)境影響評價及批準文件。（五）文物調(diào)查、保護等文件。（六）初步設計文件及批準文件。（七）施工圖設計文件及批準文件。（八）設計變更文件及批準文件。

（九）設計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀要。（十）施工許可批準文件。（十一）上級單位有關指示。三、征地拆遷資料

（一）征地拆遷合同協(xié)議。（二）征地批文。

（三）征用土地數(shù)量一覽表。（四）占地圖及土地使用證。（五）拆遷數(shù)量一覽表。四、工程管理文件（一）招標文件。

（二）投標文件、評標報告。（三）合同書、協(xié)議書。（四）技術(shù)文件及補充文件。（五）建設單位往來文件。（六）工程質(zhì)量責任登記表。（七）其它文件及資料。

第二部分決算和審計文件

一、支付報表二、財務決算文件三、工程決算文件四、項目審計文件五、其他文件

第三部分監(jiān)理資料

一、監(jiān)理管理文件二、工程質(zhì)量控制文件

（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。

（二）監(jiān)理獨立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。（三）交工驗收工程質(zhì)量評定資料。三、工程進度計劃管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它資料

監(jiān)理日志，會議記錄、紀要，工程照片，音像資料。監(jiān)理機構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度。

第四部分施工資料

一、竣工圖表

（一）變更設計一覽表。（二）變更圖紙。（三）工程竣工圖。二、工程管理文件

施工組織機構(gòu)及人員，崗位責任劃分，施工組織設計，技術(shù)交底文件，會議紀要等。

三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件。

1.工程質(zhì)量往來文件（質(zhì)量保證體系，專項技術(shù)方案等）。2.工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料。

3.工程質(zhì)量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件。

4.橋梁荷載試驗報告。5.橋梁基礎檢驗匯總資料。

6.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析。7.交工驗收施工單位的自檢評定資料。（二）材料及標準試驗。1.原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料。

2.外購材料(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告。3.各種標準試驗、配合比設計報告。（三）施工工序資料。1.路基工程。

（1）路基土石方工程。.地表處理資料。

ii.不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測資料。iii.分層壓實資料。iv.路基檢測、驗收資料。v.分段資料匯總。（2）防護工程。

.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各工序施工記錄、檢測、試驗資料。iii.成品檢測資料。iv.砂漿(砼)強度試驗資料。（3）小橋工程

.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.基礎施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。iii.各分項施工工序檢查、成品檢測資料。

iv.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。（4）排水工程。

.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。iii.砂漿、砼強度試驗資料。（5）涵洞工程。

.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。2.路面工程。

（1）施工工序檢查資料。

（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料。（3）壓實度、彎沉、強度等試驗檢測報告及匯總資料。3.橋梁工程。

（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。（2）基礎施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。

（3）墩臺、現(xiàn)澆構(gòu)件、預制構(gòu)件、預應力等施工工序檢查、成品檢測資料。

（4）各工序施工、檢測記錄。

（5）砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。（6）引道工程施工檢測、試驗資料。4.隧道工程。

（1）洞身開挖施工、檢查資料。（2）襯砌施工、檢驗資料。（3）隧道路面工程施工、檢查資料。（4）照明、通風、消防設施施工、檢查資料。（5）洞口施工檢查資料。（6）各種附屬設施檢驗施工資料。（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料。

（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強度試驗檢測資料。5.交通安全設施。

（1）各種標志牌制作安裝檢查記錄。（2）標線檢查資料、施工記錄。

（3）防撞護欄、隔離柵及附屬設施施工、檢查資料。（4）照明系統(tǒng)施工、檢測資料。（5）各中間環(huán)節(jié)檢測資料。

（6）成品檢測資料。6.房屋建筑工程。

按建筑部門有關法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。7.機電工程。8.綠化工程。

（四）缺陷責任期資料。四、施工安全及文明施工文件（一）安全生產(chǎn)的有關文件。

安全組織機構(gòu)及人員、崗位責任、安全保證體系、施工專項技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。

（二）安全事故的調(diào)查處理文件。（三）文明施工的有關文件。五、進度控制文件

（一）進度計劃（文件、圖表）、批準文件。（二）進度執(zhí)行情況（文件、圖表）。（三）有關進度的往來文件。六、計量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄（一）施工日志。

（二）天氣、溫度及自然災害記錄。（三）測量原始記錄。

（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）。（五）會議記錄、紀要。（六）施工照片、音像資料。（七）其它原始記錄。

第五部分科研、新技術(shù)資料

一、科研資料二、新技術(shù)應用資料

（批準的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔）。

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