外聯部工作計劃書

201*201*年度

歡聲笑語辭舊歲，積極向上迎新春。在新春即將到來之際一個新的部門

外聯部也將開始新學期的工作。中文系團總支學生分會外聯部是管理中文系外聯內合的一個窗口，從增進中文系與其他系的交流到對外的拉贊助積累活動基金,從系內活動到對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。外聯部的主要工作在于拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬于學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。為了更好的適應、開展外聯部的工作，初步擬定工作計劃如下：

1.平時多注意一些與同學們學習生活相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，為以后的工作打好基礎；

2.多拉快跑，積極圓滿地完成上級下達的任務，為系里各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助，以保證活動的順利舉行；

3.加強與團總支學生分會其他各部門的聯系與交流，協助其他部門的工作，做好各項活動的籌備工作，提高外聯部在其他部門中的地位；

4.組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。彼此加強了解，加深感情，使得大家齊心協力站在同一條戰(zhàn)線上為學生會服務；

5.與文藝部合作，和一些品牌服裝聯系，舉辦廣場秀，間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳；

6.由外聯部主辦一些特色活動，如聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座，通過講座，以豐富同學們的知識；

7.開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通；

8.聯系本學院廣播臺網站建設的同學，希望能夠利用廣播網絡，為我院進行大規(guī)模宣傳活動，為日后拉贊助做好鋪墊；

中文系團總支學生分會外聯部因剛剛成立部門不久，在工作方面缺乏實際經驗，望其他各部門予以最大的支持，相信在外聯部的工作經歷將成為部門各成員人生中的一筆寶貴的財富。希望外聯部的成員們齊心協力，在部長的帶領下，出色地完成每一項任務。

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外聯部工作計劃

外聯部是院團委學生會新成立的重要職能部門，外聯部納干納新工作業(yè)在上學期已完成。外聯部的主要工作在于協助其他部門工作加強校內外的聯系拉取贊助，輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個院團委學生會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，離不開各個部門以及常委的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作，才能使整個院團委學生會的工作正常運轉起來。在新的學期里外聯部將展開如下工作：一、關于日常工作

（一）、協助其他部門，完成團委學生會常規(guī)工作團委學生會的其他部門，在每學期的規(guī)定時期都會沿襲慣例，完成常規(guī)活動，雖然從活動性質上有所主要分工，但團委、學生會整體不分家，我們的人員也要在校內多做工作。所以，每項其他部門的活動中，我們都要出現在現場，聽候主要負責人員的調度，幫助完成活動。例如：在本學期要配合體育部搞好校運動會、與學習部、科技部合作完成論文報告會、與文藝部一起完成畢業(yè)生晚會等。（二）、盡量爭取校外物資資源拉贊助

學校、學院的大型活動，需要資金的支持。除了學校、學院撥發(fā)的活動款項外，最好還需要校外的支持。外聯部在這方面就首當其沖了，利用部門內部的活動積累，主動參與到與企業(yè)的溝通中。將學生的資源優(yōu)勢帶給商家，將商家的資金支持帶進學校。

為了更好的拉取贊助我認為在本學期開學期間有兩點必須及時做好:首先，外聯部的工作應該是長期性，持續(xù)性的，所以我部將會在阿拉爾地區(qū)開展商業(yè)調查活動，針對我院的大型活動了解商家的合作意向，通過調查建立長期、持續(xù)的合作關系。其次，在日常活動中引進工作組概念，使各個部門通力合作，大家不分彼此，配合各部門搞好學院的各項文體、科研活動，使我院的品牌活動得到更有力的發(fā)展。同時，加強活動的代表性和轟動性，加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主，部內組織的活動為輔，使活動成系列、成規(guī)模，更有氣勢的開展下去。

以上兩點是本學期的工作計劃思想，因為是剛負責了一個新的部門，在思路上可能還需要老師的指點和工作中的領悟，但我們相信，我們會努力用心地把外聯部建設好，努力成為學校與外界的溝通橋梁。二、部內建設

1.優(yōu)化，完善人員內部機制

積極與新招干事交流，保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好

2.部門分為策劃組和外聯組，分工細致，各盡其能

策劃組：負責將其他部門的活動策劃書修改整理使之成為外聯的專用策劃書，便于在贊助當中使商家更容易接受我們的專用方案。

外聯組：本來外聯部每位成員的主要職責都是拉外聯，所以本組包括所有外聯成員。

3.外聯組平時應有一定的本地廠商資料，以備不時之需

策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。

4.建立商家、部門檔案

針對我院所開展的各項大型活動，收集商家資料對其進行分析，以便工作的快速有效地完成;并且建立部門檔案把部里有意義的事情及其我部的職能、規(guī)章等保存進檔。

5.部門干部層定期召開小型會議，明確分工6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲

迎新晚會、院辯論賽、校辯論賽、畢業(yè)生晚會、論文報告會等等，力爭把經濟與管理學院品牌活動推到全�；顒拥淖钋岸�，讓更多的學生參與到我院組織的活動中。

7.定期召開部門例會

總結經驗，改善工作中出現的不足，獎罰分明，并明確近期工作任務。8.營造部門和諧融洽的工作氛圍

活潑但不松懈；例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。9.培養(yǎng)部門成員工作能力

發(fā)現人才，提拔人才，設立重點培養(yǎng)對象，給予機會，重點培養(yǎng)。10.每次活動之前召開統籌會議，結束之后召開總結會議

參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。11.跟學生會其他部門搞好關系，以求外聯部向更好的方向發(fā)展三、組織與紀律(一)、部長與副部分工

由于外聯工作整體性強，很多活動的外聯工作并行進行，商談贊助要同時考慮多方面因素，因此作為部門負責人要掌握大量信息才能合理安排部門工作。部長根據工作經驗具有統籌各項工作的能力，直接掌握各項工作，同時，干事對外聯絡情況應有部長第一時間掌握才能保證工作正常開展。因此，贊助工作應有部長一人承擔并進行協調。

副部長主要負責協調小組間合作的工作，以及指導新干事如何與商家聯絡；負責組織干事參與團委學生會其他活動。（二）、干事分工策劃組和外聯組（三）、部長、干事須知1、認真學習、積極工作2、誠實守信，有時間觀念3、團結合作，注重溝通

關于工作分工是我個人的理解，在本學期我將組織我部成員建立出更為有效地規(guī)章制度，以便日后的管理和發(fā)展。

綜上便是外聯部在本學期的工作計劃，通過大家的努力、各位老師的指導，我相信外聯部一定會能夠取得好成績！

外聯部:劉艷偉201*/3/

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