ERP沙盤模擬之采購總監(jiān)

沙盤模擬實(shí)習(xí)報(bào)告之采購總監(jiān)篇

此次ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)我們小組共有6個(gè)成員，模擬企業(yè)的創(chuàng)建、采購、生產(chǎn)、銷售、發(fā)展，從公司成立到實(shí)驗(yàn)結(jié)束總共模擬公司六年的運(yùn)營。我在實(shí)驗(yàn)小組中擔(dān)任的似乎采購總監(jiān)一職，這個(gè)職位在公司中起著非常重要的作用，是由我和陶柳平共同擔(dān)任。我們掌管著公司的廠房租賃與采購、生產(chǎn)線的選擇與采購、產(chǎn)品原材料的采購、緊急采購原材料和成品等任務(wù)，既要服從CEO的總體安排，又要協(xié)調(diào)好與生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作關(guān)系。雖然建立的公司運(yùn)營只是一次模擬，但是我們每個(gè)人都非常投入，盡自己的最大努力，使這個(gè)虛擬的公司正常的運(yùn)營。

采購總監(jiān)一職在公司中起著舉足輕重的作用，公司剛剛建立的時(shí)候，需要考慮是租用廠房還是購買廠房，是使用大廠房還是使用小廠房，大廠房可以容納6條生產(chǎn)，小廠房可以容納四條生產(chǎn)線。每年需要建設(shè)幾條生產(chǎn)線，需要建立什么樣的生產(chǎn)線，是手工生產(chǎn)線，是半自動(dòng)生產(chǎn)線，是自動(dòng)生產(chǎn)線，還是柔性生產(chǎn)線，手工生產(chǎn)線購置費(fèi)較少，建成時(shí)間快，不需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期，但是手工生產(chǎn)線的生產(chǎn)周期較長，半自動(dòng)生產(chǎn)線各種特性都比較適中，而自動(dòng)化生產(chǎn)線生產(chǎn)周期最短，柔性生產(chǎn)線最貴，但是有它集中了其余三條生產(chǎn)線的優(yōu)點(diǎn)。最復(fù)雜的工作莫過于產(chǎn)品原材料的采購工作，第一年產(chǎn)品沒有獲得銷售許可不能銷售，所以第一年采購總監(jiān)的任務(wù)非常重。整個(gè)模擬過程總共可以成產(chǎn)P1、P2、P3、P4四種產(chǎn)品，有R1、R2、R3、R4四種原材料可供采購，四種產(chǎn)品的研發(fā)周期由短到長，生產(chǎn)每種產(chǎn)品采購的原材料也不同，比如生產(chǎn)P1只需要采購R1，生產(chǎn)P2需要采購R2和R3，而每種原材料的訂貨提前期也不相同。有時(shí)候由于年末無法及時(shí)完成訂單的任務(wù)或者生產(chǎn)成品缺少某種原材料，需要緊急采購成品或者原材料。這么多工作，都要提前計(jì)算好采購量，制定好采購計(jì)劃。

我們需要模擬公司經(jīng)營六年，在第一年里，我們的啟動(dòng)資金只有80M金幣，申請(qǐng)長期貸款80M金幣。由于公司剛剛成立，我選擇租用小廠房，采購了兩條手工生產(chǎn)線和一條自動(dòng)生產(chǎn)線。開始我們選擇研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品P1，采購的工作比較簡單，原材料R1的提前期只有一個(gè)周期，而一條生產(chǎn)線每次只能生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，通過計(jì)算，我選擇采購3個(gè)R1。我們公司平穩(wěn)的度過了第一年，到第二年初，經(jīng)過訂單采購會(huì)，我們公司下了兩個(gè)P1的訂單，在第二年里不僅要考慮完成當(dāng)年訂單需要的產(chǎn)品，還需要計(jì)劃將來幾年的發(fā)展，制定相應(yīng)的采購計(jì)劃。在第二年，我采購了一條半自動(dòng)生生產(chǎn)線，用來生產(chǎn)P2，并將已經(jīng)生產(chǎn)出兩條P1的手工生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P2。相應(yīng)的我采購了4個(gè)原材料R2和原材料R3，R3和R4都需要兩個(gè)訂貨提前期，因此采購也要相應(yīng)的提前。第三年，由于公司的戰(zhàn)略計(jì)劃，我們只選擇了一張兩個(gè)P2的訂單，計(jì)劃在地四年完全生產(chǎn)P3，但是生產(chǎn)任務(wù)一點(diǎn)都不輕松，我們需要生產(chǎn)出很多的P3。第三年，我采購了6個(gè)原材料R1、6個(gè)原材料R3、6個(gè)原材料R4。但是，在第四年年初，我們?cè)撟兞擞?jì)劃，采購了總量共計(jì)9個(gè)P3的三張訂單，并將所有的生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)成P3生產(chǎn)線。在第四年，的第二個(gè)季度，我們還有三個(gè)P3沒有生產(chǎn)出來，而原材料有短缺，這是我的計(jì)算的失誤，我只好緊急采購了3個(gè)R3和3個(gè)R4，緊急采購原材料價(jià)格是原來價(jià)格的兩倍，給公司預(yù)算帶來了一定損失。但是在第四年末我們成功完成了9個(gè)P3的生產(chǎn)任務(wù)。由于總體經(jīng)營不善，我們公司沒有堅(jiān)持到第六年便破產(chǎn)了，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，我們總結(jié)了破產(chǎn)的原因，我為自己的失誤做了檢討。

經(jīng)過ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)，我受益匪淺，深深體會(huì)到創(chuàng)建并經(jīng)營好一個(gè)公司是一件非常艱難的事情，而在實(shí)際生活當(dāng)中，許多因素都無法預(yù)知，使得公司經(jīng)營起來更加復(fù)雜艱難。一路下來，我體會(huì)到了作為采購總監(jiān)的艱辛，不經(jīng)需要做好采購工作，還要協(xié)調(diào)好和其他職員的關(guān)系。ERP對(duì)于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程，他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況，還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向�？梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)物流專業(yè)的很好實(shí)踐課堂。

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ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程，ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái)，讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作，讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生，我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí)，只是紙上談兵，沒有實(shí)際上的操作，即使我們學(xué)得再好，但真正工作起來，我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題，在模擬企業(yè)運(yùn)營中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí)，我個(gè)人對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì)，從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西，學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是：新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能，只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

作為一名采購人員，主要任務(wù)就是主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成，還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產(chǎn)的中斷，或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí)，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。

采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的，因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品，需要的原材料包括了R1，R2，R3，R4。然而R1，R2提前一個(gè)季度采購，計(jì)算較為簡單，但是R3，R4需要提前兩個(gè)季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，半自動(dòng)，全自動(dòng)之分，有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期，這時(shí)就得慎重了，計(jì)算好時(shí)間，不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤經(jīng)營過程中，因?yàn)椴淮_定因素的存在，計(jì)劃趕不上變化，比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品，但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付，需要臨時(shí)改變決策，這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)，在計(jì)算過程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。

在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過程中，因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨，需要非常小心的計(jì)算，算了一次又一次，有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助，采購訂單也是一改再改，雖然在六年的時(shí)間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況，使得出現(xiàn)意外，但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒有把握好產(chǎn)能，使得R3、R4還是庫存比較多，無法做到原材料零庫存。

在一個(gè)企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管，材料的采購方面的學(xué)問很多，而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作，統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇，如果沒有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢？很簡單，一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的，而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售，沒有采購的嚴(yán)密性，何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場(chǎng)的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等，因此，采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況，還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營狀況，為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑�料采購預(yù)算，使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營，我們遇到了許多大大小小的問題，幾乎頻臨破產(chǎn)，在解決這些問題后，我的體會(huì)是要理性分析，不要麻木競(jìng)爭。以下幾點(diǎn)，是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得：

1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么？目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和，一個(gè)企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯(cuò)，從這兒看來，團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這次試驗(yàn)中我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時(shí)候，他們一直包容我，給予我鼓勵(lì)，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失，當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí)，曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。

2.要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi)，企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預(yù)算范圍，給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二年，由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能，拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能，導(dǎo)致我們無法按時(shí)交貨，不僅被罰款了，還降低了市場(chǎng)地位。

3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間，同時(shí)對(duì)材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足，又要避免原材料庫存過多，做到零庫存，避免的過多占用資金。

ERP對(duì)于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況，還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向�？梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案，企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說，ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢(mèng)想，積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情，讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中，在這短短的兩個(gè)星期中，我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)，受益匪淺。

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