房產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司預(yù)算部部門(mén)職責(zé)
房產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司預(yù)算部部門(mén)職責(zé)
部門(mén):預(yù)算部直接上級(jí)部門(mén):主管副總或總工程師平行部門(mén):公司各部門(mén)或各分公司部門(mén)人員設(shè)置:部門(mén)經(jīng)理預(yù)算員
部門(mén)概論:預(yù)算部是公司對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)算和決算的管理機(jī)構(gòu)。部門(mén)職責(zé):
(1)、編制項(xiàng)目投資分析、成本估算。
(2)、編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃;協(xié)助編制可行性研究報(bào)
告經(jīng)濟(jì)分析部分參與招投標(biāo),參與起草招標(biāo)文件、工程合同。(3)、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書(shū)的編制工作。(4)、審議工程付款情況。
(5)、了解市場(chǎng)材料價(jià)格,負(fù)責(zé)評(píng)審變更對(duì)造價(jià)的影響,提出評(píng)審意見(jiàn)。(6)、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行。
(7)、擬訂各項(xiàng)、各階段成本控制指標(biāo),監(jiān)督成本控制執(zhí)行情況。(8)、組織研究、擬訂材料、設(shè)備限價(jià)。
(9)、負(fù)責(zé)進(jìn)行事后造價(jià)分析,尋找并提出成本管理的改進(jìn)建議;
(10)、負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,以保證資金計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。全權(quán)處理預(yù)算部一切工作事務(wù),主持部門(mén)工作,做好部門(mén)工
作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。
(2)、做好部門(mén)員工的培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力,作好部門(mén)整體管理。
(3)、負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。(4)、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本,對(duì)工程預(yù)算把關(guān),編制項(xiàng)目決算報(bào)告、成本分析。(5)、負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂本公司招標(biāo)時(shí)采用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。(6)、按照公司的規(guī)定原則,參與招投標(biāo)、比價(jià)工作。(7)、協(xié)助工程部起草招標(biāo)文件、工程合同。(8)、審定各類(lèi)咨詢合作合同。
(9)、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。預(yù)決算員崗位職責(zé):
(1)、協(xié)助預(yù)算部經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作,負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資分析、建筑成本預(yù)算
的前期規(guī)劃工作。
(2)、協(xié)助編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃。
(3)、負(fù)責(zé)組織收集工程造價(jià)方面的信息資料,追蹤國(guó)家、地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動(dòng)
態(tài)。
(4)、按照公司的規(guī)定原則,參與招投標(biāo)、比價(jià)工作,負(fù)責(zé)配合標(biāo)的的編制。(5)、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。(6)、對(duì)變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
(7)、根據(jù)工程量及投資完成情況對(duì)成本進(jìn)行分析,并對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。(8)、對(duì)工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。(9)、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算。
(10)、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
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中小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司部門(mén)職能及崗位設(shè)置
一、部門(mén)通用職能
1.制度建設(shè)
1)建設(shè)、完善部門(mén)和本專(zhuān)業(yè)流程與相關(guān)管理制度。
2)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問(wèn)題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。
2.部門(mén)計(jì)劃管理
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制部門(mén)年度、季度和月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)部門(mén)計(jì)劃的實(shí)施與控制。
2)參加計(jì)劃調(diào)度會(huì),對(duì)本部門(mén)的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。
3.部門(mén)日常管理
1)組織制定部門(mén)員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報(bào)要提供的績(jī)效數(shù)據(jù)。
2)完成本部門(mén)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作。3)負(fù)責(zé)部門(mén)設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。
4.知識(shí)管理
1)總結(jié)本部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫(kù),并進(jìn)行分享。
2)整理、管理部門(mén)文件檔案工作。
5.協(xié)作配合
1)完成流程與制度規(guī)定的部門(mén)配合工作。2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、開(kāi)發(fā)綜合部職能
部門(mén)使命
公司計(jì)劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、報(bào)建報(bào)批的主要職能管理部門(mén)。通過(guò)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理,保證公司有效運(yùn)轉(zhuǎn),提升公司管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力;通過(guò)規(guī)劃設(shè)計(jì)通過(guò)產(chǎn)品定位、產(chǎn)品研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、跟蹤施工圖設(shè)計(jì)和產(chǎn)品實(shí)施,確保項(xiàng)目產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)公司項(xiàng)目定位;通過(guò)報(bào)建報(bào)批手續(xù)的辦理,保證公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)按計(jì)劃實(shí)施。
部門(mén)崗位設(shè)置
待定職能
【1.戰(zhàn)略規(guī)劃
1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議。
2)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),指導(dǎo)和監(jiān)督公司戰(zhàn)略執(zhí)行。
3)協(xié)助運(yùn)營(yíng)管理部制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地。2.項(xiàng)目拓展
1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來(lái)土地儲(chǔ)備計(jì)劃。
2)收集土地信息,建立土地資源信息庫(kù),尋找價(jià)值增長(zhǎng)潛力較大的區(qū)域或地塊。3)負(fù)責(zé)與土地方合作掛牌的委托土地評(píng)估、掛牌申請(qǐng)、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。4)組織各部門(mén)對(duì)計(jì)劃競(jìng)買(mǎi)的土地進(jìn)行綜合分析,編制競(jìng)買(mǎi)方案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競(jìng)標(biāo)建議。5)主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判,完成項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。6)組織項(xiàng)目可行性研究評(píng)審會(huì),為項(xiàng)目投資決策提供信息。3.項(xiàng)目可研論證
1)提出項(xiàng)目可研計(jì)劃與可研小組建議名單。
2)組織相關(guān)部門(mén)編制項(xiàng)目初步可研報(bào)告,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告!
部門(mén)職能
1.計(jì)劃管理
1)負(fù)責(zé)建立、健全公司計(jì)劃管理體系,并監(jiān)督實(shí)施。2)根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃;匯總并審核各部門(mén)和項(xiàng)目公司的季度/月度計(jì)劃。
3)定期組織計(jì)劃分析會(huì),監(jiān)控經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃完成情況,提出預(yù)警。4)負(fù)責(zé)公司計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、評(píng)估與考核。
2.產(chǎn)品研究
1)負(fù)責(zé)建立健全公司產(chǎn)品研發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)化體系及其推廣、落實(shí)工作,監(jiān)督和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。
2)收集和分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料,研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),開(kāi)展各類(lèi)產(chǎn)品的研究。
3)組織總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問(wèn)題,擬制、修訂、完善公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
4)負(fù)責(zé)跟進(jìn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)(包括市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手樓盤(pán)、政策導(dǎo)向等),開(kāi)展專(zhuān)題設(shè)計(jì)研究。
5)研究并掌握行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,在公司內(nèi)部進(jìn)行推廣。
3.設(shè)計(jì)管理
1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制和執(zhí)行。
2)組織方案、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初/施工圖設(shè)計(jì)單位、勘察單位、市政設(shè)計(jì)單位的評(píng)估及招投標(biāo)工作。
3)編制概念及方案、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初/施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),組織公司相關(guān)部門(mén)評(píng)審后提交設(shè)計(jì)單位。
4)與設(shè)計(jì)單位溝通聯(lián)系,監(jiān)控設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度。
5)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)概念及方案、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初/施工圖設(shè)計(jì)成果的評(píng)審(內(nèi)部、外部專(zhuān)家),落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善,并對(duì)設(shè)計(jì)供方的設(shè)計(jì)質(zhì)量、服務(wù)、時(shí)效等作出評(píng)估。參與施工圖技術(shù)交底。
4.設(shè)計(jì)成本控制
1)監(jiān)控設(shè)計(jì)單位實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)目標(biāo),并根據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審的結(jié)論,對(duì)超出成本計(jì)劃的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整修正。
5.設(shè)計(jì)變更管理
1)審核項(xiàng)目公司的重大設(shè)計(jì)變更及一般設(shè)計(jì)變更。
6.工程設(shè)計(jì)技術(shù)管理
1)研究公司工程管理狀況,編制工程設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),及新材料、新工藝運(yùn)用和推廣等。2)各項(xiàng)目主要技術(shù)方案的論證和評(píng)審(如結(jié)構(gòu)選型、設(shè)備選型等)。
3)研究和提出工程技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題的解決方案及技術(shù)支持,并提供后續(xù)項(xiàng)目參考。
7.材料選型封樣
1)協(xié)助采購(gòu)部材料選型封樣。
8.設(shè)計(jì)技術(shù)檔案管理
1)歸檔、管理設(shè)計(jì)技術(shù)檔案。
9.報(bào)批報(bào)建
1)辦理土地相關(guān)手續(xù),獲取《國(guó)有土地使用權(quán)證》
2)辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》及《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。
3)辦理規(guī)劃階段、方案階段、擴(kuò)初和施工圖設(shè)計(jì)階段的方案報(bào)批。4)辦理人防、環(huán)保、交通、消防等相關(guān)政府主管部門(mén)的報(bào)批。5)辦理工程建設(shè)、工程驗(yàn)收備案手續(xù)。6)辦理《預(yù)售許可證》及《房產(chǎn)證》。
三、財(cái)務(wù)管理部職能
部門(mén)使命
公司的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理與資金運(yùn)營(yíng)中心。通過(guò)提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的運(yùn)作效率,為公司運(yùn)行提供有效的財(cái)務(wù)支持,為公司戰(zhàn)略的落地提供“隨需而至”的財(cái)務(wù)服務(wù)和增值服務(wù),并獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。
部門(mén)崗位設(shè)置
部門(mén)職能
1.財(cái)務(wù)制度體系的建立和完善
1)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進(jìn)建議,確保財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行。2)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理。3)建立健全公司風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)和預(yù)警體系。4)建立健全公司的理財(cái)文化。5)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化建設(shè)。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算及工程決算管理
1)組織編制公司年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2)監(jiān)督公司預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,提出合理化建議及調(diào)整方案。
3)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告,編制項(xiàng)目決算報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。4)參與招標(biāo)文件的審核和評(píng)標(biāo)工作。
3.財(cái)務(wù)分析
1)負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,收集、匯總、編制、上報(bào)(對(duì)內(nèi)、對(duì)外)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展階段的投資估算與分析,為投資決策提供依據(jù)。
4.資金管理
1)組織制定公司年度、季度、月度的資金計(jì)劃,經(jīng)公司審批后按規(guī)定權(quán)限支付。
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司售房款的收取工作,編制應(yīng)收及已收房款明細(xì)表,確保資金及時(shí)入賬。3)負(fù)責(zé)公司的銀行對(duì)帳工作,保證資金的安全。4)負(fù)責(zé)公司日常庫(kù)存現(xiàn)金的管理。5)負(fù)責(zé)公司的籌融資工作和資金運(yùn)作。
5.稅務(wù)管理
1)負(fù)責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃策略及稅務(wù)籌劃方案。2)負(fù)責(zé)總部各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜。3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司稅務(wù)登記證的辦理及年審。
6.會(huì)計(jì)核算
1)編制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
2)核算部門(mén)與項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用情況,定期報(bào)送相關(guān)明細(xì)表。特別加強(qiáng)部門(mén)與項(xiàng)目成本管理,建立成本臺(tái)帳,按月報(bào)送成本明細(xì)表。3)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配的核算。
4)參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過(guò)程,審核各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。
7.會(huì)計(jì)檔案和印章管理
1)整理、裝訂并保管會(huì)計(jì)檔案,定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保存情況。2)保管并按規(guī)定使用財(cái)務(wù)印鑒,按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)印鑒的交接手續(xù)。
8.按揭管理
1)負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)接,按揭放款工作。
9.資本運(yùn)作
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略,提出公司資本運(yùn)營(yíng)方案,并監(jiān)督方案的實(shí)施和落實(shí)。2)制定公司融、投資方案,拓展融資渠道,組織相關(guān)手續(xù)的辦理。3)制定公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。
四、合同預(yù)算部職能
部門(mén)使命
通過(guò)拓展階段的成本估算、方案設(shè)計(jì)階段的成本概算、施工圖設(shè)計(jì)階段的成本預(yù)算,及初步成本計(jì)劃的確定、成本計(jì)劃的審核、動(dòng)態(tài)成本的監(jiān)控工作,保證公司成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及優(yōu)化;通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)及供方管理體系的建立,在保證質(zhì)量、交期的前提下降低公司采購(gòu)成本,提升采購(gòu)效率,提升公司在品質(zhì)及品牌上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并與優(yōu)質(zhì)供方建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
部門(mén)崗位設(shè)置
部門(mén)職能
1.成本管理體系的建立
1)建立和完善公司成本管理體系,管控項(xiàng)目整體成本。
2)建立公司的項(xiàng)目成本計(jì)劃責(zé)任體系,組織落實(shí)并提供考核依據(jù)。3)負(fù)責(zé)建立公司的項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。
2.成本策劃
1)負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)成本價(jià)格信息和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息。2)參與項(xiàng)目拓展工作,在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。3)負(fù)責(zé)在方案設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本概算,形成項(xiàng)目初步成本計(jì)劃;提出初步設(shè)計(jì)的限額設(shè)計(jì)成本和控制建議。
4)負(fù)責(zé)在施工圖設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)和成本控制建議。
5)組織編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,經(jīng)總部審批后分解到項(xiàng)目公司相關(guān)責(zé)任部門(mén)。
3.動(dòng)態(tài)成本控制
1)編制施工圖預(yù)算,進(jìn)度款計(jì)劃,材料抽量明細(xì)。
2)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng)。3)按權(quán)限審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程洽商費(fèi)用,提出成本控制意見(jiàn)。
4)參與公司招標(biāo)采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)編寫(xiě)招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū),配合商務(wù)談判,參與評(píng)標(biāo)。5)編制成本月報(bào)向總部成本管理部提交。
6)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的支出進(jìn)行審核,并提出預(yù)警分析報(bào)告。
4.項(xiàng)目結(jié)算和成本后評(píng)估
1)組織項(xiàng)目公司的項(xiàng)目結(jié)算,編制項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告。2)組織項(xiàng)目成本后評(píng)估。
5.成本檔案管理
1)負(fù)責(zé)收集和整理工程報(bào)價(jià)和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時(shí)歸檔。
6.成本信息庫(kù)建立
1)組織收集、整理有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)。
2)組織研究材料造價(jià)方面信息,建立公司材料、設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)。3)指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目公司建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳。
7.供應(yīng)商管理
1)建立供應(yīng)商管理體系,編制供應(yīng)商分類(lèi)、考察、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作伙伴和供應(yīng)商信息的收集,建立供應(yīng)商信息庫(kù)。3)組織戰(zhàn)略合作伙伴和供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)。
8.采購(gòu)管理
1)進(jìn)行采購(gòu)策劃,確定公司的采購(gòu)方式和采購(gòu)權(quán)限。2)組織制定公司采購(gòu)的招標(biāo)計(jì)劃。
3)負(fù)責(zé)各類(lèi)招標(biāo)的組織管理工作,包括組織制定標(biāo)書(shū)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表、發(fā)標(biāo)、答疑、詢標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判等工作。4)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的起草編制工作。5)負(fù)責(zé)各類(lèi)供方的資質(zhì)復(fù)審和評(píng)價(jià)。6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目乙供材料的認(rèn)價(jià)。
7)參與材料驗(yàn)收,對(duì)不合格材料和設(shè)備提出處理意見(jiàn)。8)根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,按時(shí)完成各標(biāo)段的招標(biāo)及定標(biāo)工作,并且控制各標(biāo)段實(shí)際定標(biāo)價(jià)在該標(biāo)段的預(yù)算內(nèi)。
9)對(duì)承包商、供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)管理,監(jiān)督合同履行過(guò)程,建立業(yè)績(jī)信息庫(kù),監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)。
9.合同管理
1)組織擬定公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)合同文本;組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審、修改、會(huì)簽和職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同簽訂工作,并備案相關(guān)文本。
2)負(fù)責(zé)在合同簽署前對(duì)合同文本進(jìn)行審核,并按程序報(bào)批。
3)負(fù)責(zé)相關(guān)合同的登記、保管、結(jié)案,合同臺(tái)賬的建立和公司所有合同文本的報(bào)送備案工作。
4)負(fù)責(zé)組織對(duì)合同履約情況的檢查和監(jiān)督。
五、工程管理部職能
部門(mén)使命
是項(xiàng)目公司的工程技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度管理部門(mén),它通過(guò)工程技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明的管理和監(jiān)控,確保項(xiàng)目工程順利進(jìn)行。
部門(mén)崗位設(shè)置
部門(mén)職能
1、計(jì)劃管理
1)編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃并組織實(shí)施、匯總項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
2、工程管理
1)負(fù)責(zé)組織場(chǎng)地交接、三通一平、定點(diǎn)放線現(xiàn)場(chǎng)工作。
2)審核項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃大綱及施工總體進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目工程專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,并提出整改意見(jiàn)。3)組織施工方案審核。
4)組織項(xiàng)目例會(huì)以及技術(shù)交底和答疑。
5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況,將檢查情況整理匯報(bào)后進(jìn)行通報(bào)。組織各種工程驗(yàn)收。
6)簽核施工單位提供、監(jiān)理審核的材料計(jì)劃及相關(guān)說(shuō)明資料。7)復(fù)合由施工單位提出、監(jiān)理單位審核的技術(shù)簽證。8)負(fù)責(zé)業(yè)主保修項(xiàng)目、工程維修技術(shù)審核,并組織實(shí)施。
9)工程部組織與物業(yè)的交樓驗(yàn)收工作,并與物業(yè)公司辦理房屋交接手續(xù)。
3、工程檔案管理
1)對(duì)工程檔案資料進(jìn)行建檔。
2)審核并負(fù)責(zé)移交項(xiàng)目竣工后的工程檔案。3)收集施工管理案例,歸類(lèi)整理。
4、報(bào)批報(bào)建
1)負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收及備案全套資料的提供。2)協(xié)助房產(chǎn)面積測(cè)量。
5、工程維護(hù)保修
1)組織物業(yè)移交工作。
2)配合物業(yè)公司驗(yàn)房、交房工作。
3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司保修期內(nèi)的已交付物業(yè)的工程保修管理工作。4)審核工程維修保證金的支付。
5)征詢物業(yè)管理公司及客戶對(duì)各項(xiàng)目維修工作的意見(jiàn)和建議。
6)負(fù)責(zé)分析項(xiàng)目維修中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量通病及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)。
六、審計(jì)法務(wù)部職能
部門(mén)使命
為維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序,提供有效的審計(jì)和法務(wù)服務(wù)。建立公司的內(nèi)部控制和監(jiān)察機(jī)制,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和依法經(jīng)營(yíng)行為,持續(xù)優(yōu)化公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
部門(mén)崗位設(shè)置
部門(mén)職能
1.審計(jì)管理
1)財(cái)務(wù)審計(jì):組織對(duì)公司及各下屬項(xiàng)目公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支情況,公司資產(chǎn)、負(fù)債和損益進(jìn)行審計(jì)。
2)工程審計(jì):組織對(duì)項(xiàng)目大宗招標(biāo)、采購(gòu)、合同及付款等進(jìn)行審計(jì)。
3)離任審計(jì):對(duì)公司高層管理人員及下屬公司高層管理人員的離任進(jìn)行審計(jì)。4)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì):對(duì)公司各部門(mén)及項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)行為和重大投資活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行審計(jì)。
2.法務(wù)管理
1)為公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、政策和重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)。
2)參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),起草和修訂相關(guān)的法律文書(shū)。3)負(fù)責(zé)處理公司仲裁、訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
4)收集房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)資料,建立法規(guī)匯編、案例等信息庫(kù),開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn)。5)為公司提供商務(wù)活動(dòng)所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。6)參與公司規(guī)章制度的制定和合法性審查工作。
7)負(fù)責(zé)外聘事務(wù)所或律師的選擇、聘用合同的訂立、管理和服務(wù)評(píng)價(jià)工作。
8)為公司危機(jī)事件的處理提供法律意見(jiàn)。
3.合同審核
1)負(fù)責(zé)公司所有合同的法律審核,控制法律風(fēng)險(xiǎn)。
七、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部職能
部門(mén)使命
是公司的項(xiàng)目定位策劃、銷(xiāo)售管理、客戶服務(wù)、品牌推廣部門(mén)。通過(guò)研究、把握區(qū)域及項(xiàng)目的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與趨勢(shì),確定項(xiàng)目的定位及推廣方案;通過(guò)產(chǎn)品推廣,完成銷(xiāo)售任務(wù);通過(guò)客戶服務(wù)體系的建立,提升業(yè)主滿意度,負(fù)責(zé)和維護(hù)公司品牌價(jià)值。
部門(mén)崗位設(shè)置
部門(mén)職能
1.銷(xiāo)售策劃
1)組織編制、評(píng)審公司項(xiàng)目的定位策劃及總體營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,負(fù)責(zé)報(bào)批及方案的實(shí)施。2)協(xié)助開(kāi)發(fā)綜合部確定項(xiàng)目的戶型方案及外立面方案;參與概念設(shè)計(jì)和方案設(shè)計(jì)的評(píng)審,提出合理化建議。
3)組織制定階段性營(yíng)銷(xiāo)方案及季度/月度營(yíng)銷(xiāo)方案。4)編制賣(mài)場(chǎng)管理流程及培訓(xùn)計(jì)劃。5)編制營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和預(yù)算并報(bào)批。
6)編制樓盤(pán)銷(xiāo)售價(jià)格及調(diào)整方案并報(bào)批。7)編制項(xiàng)目銷(xiāo)售資料和宣傳內(nèi)容。
2.銷(xiāo)售管控
1)組織建立銷(xiāo)售信息系統(tǒng),確保項(xiàng)目銷(xiāo)售信息錄入和共享。2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)售證。
3)開(kāi)展媒體發(fā)布推廣、項(xiàng)目公關(guān)活動(dòng);
4)組織開(kāi)展項(xiàng)目銷(xiāo)售前的各項(xiàng)銷(xiāo)售準(zhǔn)備工作;5)負(fù)責(zé)客戶銷(xiāo)售資料的管理;6)匯總各項(xiàng)目銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表。
7)編制銷(xiāo)售工作月報(bào)和各階段銷(xiāo)售總結(jié)。
3.品牌管理
1)負(fù)責(zé)公司品牌分析、定位和規(guī)劃工作。
2)組織CI(客戶識(shí)別)規(guī)范制定并監(jiān)控執(zhí)行。3)負(fù)責(zé)公司品牌推廣活動(dòng)的管理。
4)定期組織公司內(nèi)的品牌使用情況檢查。
4.客戶服務(wù)管理
1)建立和完善公司客戶服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,制定客戶服務(wù)方案并實(shí)施。
2)收集公司現(xiàn)有客戶資源,建立公司客戶資源庫(kù),組織開(kāi)展客戶資源的再開(kāi)發(fā)及重點(diǎn)客戶的跟蹤管理工作。
3)負(fù)責(zé)收集客戶按揭資料。
4)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同簽署、合同備案。
5)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的變更、注銷(xiāo)等事務(wù)的辦理。6)參與物業(yè)移交和客戶入住工作。
5.客戶投訴處理
1)制定公司客戶投訴處理制度和客戶投訴重要性分級(jí)。
2)負(fù)責(zé)接收客戶各種投訴,組織協(xié)調(diào)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤。3)建立回訪制度,開(kāi)展客戶回訪工作。負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴處理的結(jié)果進(jìn)行回訪。
4)負(fù)責(zé)記錄客戶投訴信息,定期匯總客戶投訴情況,編制客戶投訴報(bào)告提交公司備案。
6.客戶滿意度調(diào)查
1)制定公司的客戶滿意度調(diào)查方案并組織實(shí)施。
2)統(tǒng)計(jì)分析客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,向管理層提交報(bào)告;并反饋至相關(guān)部門(mén),提出改進(jìn)建議和要求。
7.物業(yè)公司監(jiān)督
1)定期進(jìn)行項(xiàng)目巡訪,監(jiān)控物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)狀況。2)組織對(duì)物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù)與管理狀況進(jìn)行檢查、評(píng)估。
八、售后服務(wù)部職能
部門(mén)使命
售后服務(wù)部是公司售后維修服務(wù)部門(mén),對(duì)公司建設(shè)的項(xiàng)目進(jìn)行公共設(shè)施維修和業(yè)主維修投訴
的接待,力求達(dá)到顧客的滿意。
部門(mén)崗位設(shè)置
部門(mén)職能
1.根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及物業(yè)公司的業(yè)主維修投訴及報(bào)修信息,負(fù)責(zé)為廣大業(yè)主提供維修服務(wù),并及時(shí)將處理結(jié)果反饋市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及物業(yè)公司。組織售后顧客滿意度調(diào)查。2.結(jié)合物業(yè)公司、工程部等相關(guān)部門(mén)監(jiān)督管理施工單位保質(zhì)期內(nèi)的維修工作。3.負(fù)責(zé)保修期外的各項(xiàng)維修,為業(yè)主提供有償服務(wù)。4.結(jié)合物業(yè)公司做好小區(qū)業(yè)主裝修管理工作。負(fù)責(zé)定期對(duì)小區(qū)公共設(shè)施及設(shè)備做好檢查工作,并做好相關(guān)記錄。
5.對(duì)已交付的項(xiàng)目發(fā)生的突發(fā)性維修事件做到及時(shí)有效的處理。
九、人力資源部職能
部門(mén)使命
公司的人力資源管理中心。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,在公司內(nèi)部創(chuàng)造良好的機(jī)制和氛圍,為員工提供職業(yè)發(fā)展空間和能力素質(zhì)的提升機(jī)會(huì),培養(yǎng)和造就推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的人才隊(duì)伍。
部門(mén)崗位設(shè)置
部門(mén)職能
1.人力資源規(guī)劃和制度建設(shè)
1)組織制定公司統(tǒng)一的人力資源管理制度并監(jiān)控執(zhí)行。2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施。3)確定公司崗位設(shè)置和人員編制方案。
2.招聘管理
1)制訂公司年度人力資源需求與招聘計(jì)劃。2)組織公司總部所有人員的招聘和錄用。
3.培訓(xùn)發(fā)展管理
1)編制公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算并組織實(shí)施。2)根據(jù)公司發(fā)展需要,指導(dǎo)優(yōu)秀員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔和培養(yǎng)后備管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
4.績(jī)效管理
1)負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理體系建設(shè),確?(jī)效管理體系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2)會(huì)同開(kāi)發(fā)綜合部制定公司部門(mén)的績(jī)效考核方案,并組織實(shí)施。3)制定公司員工的績(jī)效考核方案,并監(jiān)督指導(dǎo)績(jī)效考核實(shí)施。
4)匯總、統(tǒng)計(jì)分管范圍內(nèi)考核結(jié)果,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,督促各部門(mén)及相關(guān)人員根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效。
5)負(fù)責(zé)公司日?记诘怯浥c勞動(dòng)紀(jì)律督查工作。
5.薪酬福利管理
1)建立公司薪酬福利體系,以有效激勵(lì)員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2)負(fù)責(zé)公司薪酬及福利總額預(yù)算、審核各項(xiàng)目公司薪酬及福利總額預(yù)算。
3)負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳。
6.員工關(guān)系管理
1)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,管理公司人員的勞動(dòng)關(guān)系。
2)負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動(dòng)。3)負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù)。
4)完善員工溝通制度,拓展溝通管道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍;調(diào)解和處理員工提出的申訴意見(jiàn)與勞資糾紛。
5)了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
6)負(fù)責(zé)定期對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行人事監(jiān)察。
7.公司組織架構(gòu)與流程建設(shè)
1)組織制定公司管控模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置。
2)組織公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化工作。3)檢查和監(jiān)督公司流程管理體系執(zhí)行情況。
十、行政事務(wù)部職能
部門(mén)使命
是公司的行政、后勤、企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的責(zé)任部門(mén),通過(guò)建立、健全公司相關(guān)管理體系,為公司提供行政、后勤服務(wù)、提升企業(yè)文化、提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理水平。
部門(mén)崗位設(shè)置
部門(mén)職能
1.行政后勤管理
1)建立公司的行政管理制度,指導(dǎo)項(xiàng)目公司行政管理制度的建立。
2)督促公司級(jí)文件(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。3)組織公司的會(huì)議和來(lái)訪接待工作。
4)負(fù)責(zé)公司公章、合同章的管理,并按規(guī)定使用。
5)負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書(shū)、開(kāi)發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計(jì)證等的注冊(cè)、年度審核及變更工作。6)安排平日工作值班和節(jié)假日值班。
7)負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔工作,保持公司各樓層前臺(tái)的良好形象。8)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全。9)負(fù)責(zé)公司的報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作。10)負(fù)責(zé)公司通訊、車(chē)輛、辦公用品采購(gòu)和管理。
2.檔案管理
1)負(fù)責(zé)公司所有一級(jí)檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性)、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作。2)負(fù)責(zé)公司一級(jí)檔案的聯(lián)機(jī)管理,提供網(wǎng)上查詢。3)負(fù)責(zé)各部門(mén)二級(jí)檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作。4)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目公司的檔案管理工作。5)負(fù)責(zé)公司總部檔案庫(kù)房的管理。
6)參與本地項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收以及向檔案館、市政各專(zhuān)業(yè)公司、使用單位移交檔案工作。
3.企業(yè)文化管理
1)負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化,編制員工手冊(cè)。
2)負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;監(jiān)控項(xiàng)目公司企業(yè)文化活動(dòng)策劃與實(shí)施。3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的編制、發(fā)行工作。
4)收集、匯總公司發(fā)生的重大事件,編寫(xiě)公司大事記。
4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理
1)負(fù)責(zé)公司IT系統(tǒng)規(guī)劃。
2)負(fù)責(zé)公司信息化平臺(tái)的選擇、實(shí)施和推廣工作,整合不同信息平臺(tái)的接口。
3)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、內(nèi)外網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作;指導(dǎo)項(xiàng)目公司計(jì)算機(jī)、內(nèi)外網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作。
5.突發(fā)事件管理
1)協(xié)助配合對(duì)公司重大緊急突發(fā)事件的處理并進(jìn)行督辦。
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