法務(wù)工作不足與感悟
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
我是法務(wù)部--,去年11月入職,入職前曾就職于一家大型國企法務(wù)部,工作總結(jié)已在部門述職時(shí)匯報(bào),不再累述,現(xiàn)就對一年來法務(wù)工作談?wù)勛约焊惺?/p>
一、提高
201*年度作為自己從事法務(wù)工作的第三年年頭,今年應(yīng)該是自己法律職業(yè)技能提高幅度最大的一年。
首先,積累了大量訴訟實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),從案件中提高自己的訴訟技巧和應(yīng)變能力,并在
日常溝通中并建立起與各基層法庭良好關(guān)系。
其次、拓展了自己實(shí)務(wù)范圍,以往法務(wù)工作常常局限于合同與訴訟等基本法務(wù)工作,來到公司后接觸到了企業(yè)的投融資并購、IPO前期整理、投后管理等非訴項(xiàng)目工作,并與相關(guān)中介結(jié)構(gòu)溝通,受益良多。二、壓力
與之前的國企工作經(jīng)歷相比,201*年在這一年,也是自己從東北來浙江工作的第一年,工作節(jié)奏更快,工作量更大,工作范圍更廣,專業(yè)性更強(qiáng),南北區(qū)域性差異,這就要求自己要迅速融入工作之中,迅速融入團(tuán)隊(duì)之中,而自己和部門領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)性要求及部門同事在非訴業(yè)務(wù)項(xiàng)目的專業(yè)性上還有著一定距離,無形中產(chǎn)生了巨大壓力。
在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和部門同事的支持幫助下,才使得各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。三、不足
1.溝通能力有待加強(qiáng)
法務(wù)對內(nèi)要和各部門負(fù)責(zé)人或者員工,對外還要和法院、工商等行政部門協(xié)調(diào),因此
溝通協(xié)調(diào)能力非常重要。特別是在效益和風(fēng)險(xiǎn)沖突的情況下,常常因?yàn)樽约旱臏贤ú焕,即使自己在?jiān)持保護(hù)公司利益,也會造成相關(guān)人員對法務(wù)部誤解。另外做為外地人,也要努力學(xué)習(xí)湖州話,更好的和各位同事溝通交流。
2.非訴業(yè)務(wù)能力的差距
201*年法務(wù)在集團(tuán)投融資并購、兩大產(chǎn)業(yè)的IPO前期工作、參股企業(yè)投后管理方面做出了巨大努力,而自己完全處于邊學(xué)邊做的過程,與部門領(lǐng)導(dǎo)的極大推動性和部門同事專業(yè)性操作相比,無論從項(xiàng)目盡職調(diào)查、股權(quán)整理等方面都差距較大。
3.工作態(tài)度被動
整理201*年度所完成工作多數(shù)為被動型完成,例如專門負(fù)責(zé)的訴訟性工作多為被動應(yīng)訴或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后立案起訴、還有如公司減資、中外合資轉(zhuǎn)內(nèi)資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等都是在總的安排指導(dǎo)下完成,自身工作缺乏規(guī)劃,讓領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心費(fèi)力。
以上就是自己201*年工作過程體會,希望自己在一年度里面改進(jìn)工作處理方式、改變工作態(tài)度,加強(qiáng)投融資、IPO等方面非訴業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),適應(yīng)集團(tuán)公司的多元化發(fā)展需求,為公司的發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。
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法務(wù)工作感悟
經(jīng)過幾個月的企業(yè)法務(wù)工作實(shí)習(xí),感觸頗深。既有感于法務(wù)工作對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性和必要性,又驚嘆于我所實(shí)習(xí)的單位以及國內(nèi)企業(yè)對法務(wù)工作的普遍輕視。諸如“市場經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)”之類的高調(diào)都快被國內(nèi)企業(yè)高管們唱成陳詞濫調(diào)了,但法務(wù)部在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際處境卻是舅舅不疼、姥姥不愛,更有甚者,不少企業(yè)內(nèi)部根本沒法務(wù)部這回事。其實(shí)企業(yè)經(jīng)營的法律風(fēng)險(xiǎn)無處不在,法務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要職能部門。
一、法務(wù)是保健的,不是消防滅火的
最好的風(fēng)險(xiǎn)控制是防范,而不是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后的補(bǔ)救。中醫(yī)就非常推崇“上醫(yī)治未病”。如果人們可以在“平時(shí)做好保健不生病、少生病”與“生病之后到醫(yī)院救治”兩者之間作出選擇的話,我相信大部分人都會毫不猶豫地選擇前者。因此,重視法務(wù)工作并設(shè)立精簡、高效的法務(wù)部門是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的第一步。企業(yè)有了法務(wù)部門后,首先必須明確法務(wù)部門的工作重點(diǎn)在于預(yù)防,他們是防火員而不是滅火員,其次要明確法務(wù)職責(zé)不僅僅是被動的合規(guī)性審查,而積極主動的風(fēng)險(xiǎn)控制。
二、法務(wù)工作構(gòu)架:企業(yè)法人治理和合同審查
我總結(jié)出法務(wù)工作的主要構(gòu)架是兩大塊:企業(yè)法人治理和合同審查。法律調(diào)整的直接對象是行為,而企業(yè)的行為無非兩大塊:內(nèi)部行為與外部行為。內(nèi)部行為包括企業(yè)法人治理、部門之間的協(xié)調(diào)溝通、人力資源及勞動關(guān)系等。部門之間的溝通協(xié)調(diào)問題主要在于高屋管理者的協(xié)調(diào)以及經(jīng)辦人員按企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行,法務(wù)關(guān)注的主要是其中文檔、文件的合規(guī)審查及其存檔。人力資源及勞動關(guān)系涉及到勞動法及社會保障法等,并不復(fù)雜且有專門的人力資源部門管理,法務(wù)只是提供咨詢及審查。內(nèi)部行為這一塊主要涉及到的還是法人治理這一塊。法人治理要依據(jù)企業(yè)法及企業(yè)章程,上市企業(yè)還得遵守證券法規(guī)以及交易所的規(guī)定。具體包括:1、從程序及實(shí)體上審查股東會及股東間關(guān)系的處理、董事會及其決議、監(jiān)事會及其監(jiān)督審計(jì)、經(jīng)理層的經(jīng)營是否在董事會的授權(quán)范圍等,確保其合法有效。2、企業(yè)證照的申請、審批、登記、變更、備案、年檢等,確保企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等合法有效。其中上市企業(yè)有專門的董事會秘書處理這些事情,而且股東大會的召開及其決議需聘請第三方律師事務(wù)所獨(dú)立出具法律意見書。總的說來,企業(yè)內(nèi)部行為的法務(wù)管理相對簡單,法務(wù)工作以企業(yè)法人治理為重心。
企業(yè)的外部行為分主要分為民事關(guān)系行為與行政關(guān)系行為。行政關(guān)系行為比如稅收、質(zhì)監(jiān)、海關(guān)等,主要以合規(guī)為核心。民事法律關(guān)系行為包括交易行為、確權(quán)及權(quán)利保護(hù)行為(包括有形財(cái)產(chǎn)的登記備案、知識產(chǎn)權(quán)的登記備案保護(hù)、商業(yè)秘密的保護(hù)等)、侵權(quán)行為的處理(企業(yè)侵權(quán)其他民事主體權(quán)利的行為)等。企業(yè)以營利為目的,企業(yè)的外部行為以交易行為為核心,也就是與外部平等民事主體之間的民事法律行為合同行為。因此,企業(yè)法務(wù)工作的重中之重就是全方位的合同管理:簽約對象的選定、主要條款的談判、合同文本的確定、合同的簽訂與審批、合同履行的監(jiān)督與交涉、合同履行完畢的反饋。而合同行為管理的重心在于:合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同文本的確定、合同履行的監(jiān)督。合同履行過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密監(jiān)督對方的履行,充分有效地利用合同法中同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、不安履行抗辯權(quán)、預(yù)期違約等制度防范合同履行過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),切不可錯失以上制度使用的時(shí)機(jī),否則損失難以挽回。在我方履行合同之前一定要嚴(yán)密考察對方的履約能力及守約誠信程度,防患于未然。
三、法務(wù)工作方法:協(xié)調(diào)關(guān)系,處理細(xì)節(jié)
法理學(xué)告訴我們,法律調(diào)整的對象分為兩個層次,宏觀層次上調(diào)整法系,微觀層次上調(diào)整行為。因此,我感受到法務(wù)工作在方法上也要注意兩個層次,一是關(guān)系的協(xié)調(diào),二是細(xì)節(jié)的處理。
法務(wù)工作從宏觀上看就是要保障方方面面的關(guān)系之合法、合規(guī)、和諧,這要求法務(wù)人除了具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)及專業(yè)知識之外,還要具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在企業(yè)內(nèi)部,法務(wù)工作的方式、方法應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)、服務(wù)于企業(yè)其他部門的指導(dǎo)思想。只有當(dāng)業(yè)務(wù)人員認(rèn)為法律人員的介入確實(shí)讓其產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全感時(shí),法務(wù)部門與人員才算真正融入到企業(yè)的服務(wù)管理隊(duì)伍中。而且法務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)效率的重要性,在保證規(guī)范的前提下,最大可能地提高工作效率。而有效的溝通,既包括全面了解相關(guān)情況又包括把法律方面的風(fēng)險(xiǎn)和障礙向相關(guān)人員解釋清楚。外部關(guān)系的協(xié)調(diào)也很重要,除了協(xié)調(diào)好與國家行政管理機(jī)關(guān)及政法機(jī)關(guān)的關(guān)系處,在處理與其他交易方的關(guān)系或糾紛時(shí)要注意溝通協(xié)調(diào),要盡量避免司法途徑解決問題,因?yàn)橹皇欠扇瞬胖浪痉ㄍ緩街皇亲詈蟮木葷?jì)手段,是效率最低的救濟(jì)手段,最好是兩手準(zhǔn)備,軟硬兼施,不戰(zhàn)而屈人之兵。
在微觀層面上,沒有哪種工作比法律工作更強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)和規(guī)范了。法律不僅要求實(shí)體的的合法,更要求程序上的規(guī)范合法。企業(yè)的任何正式行為都要求規(guī)范而且盡量是書面形式,因?yàn)榘l(fā)生糾紛后法律上不管客觀事實(shí),法官只看得見法律事實(shí)有證據(jù)證明的事實(shí)。至少要求企業(yè)員工在關(guān)系到企業(yè)任何有形的或無形的資產(chǎn)發(fā)生移轉(zhuǎn)時(shí)都要有書面憑證。
最后,感受最深的一點(diǎn)還有雖然企業(yè)不怎么重視法務(wù)部門,但法務(wù)部門參與到企業(yè)幾乎所有重大事務(wù),法務(wù)部掌握了很多公司機(jī)密,因此法務(wù)人員要注意保密,這可能是除了專業(yè)知識技能之處最基本的專業(yè)素養(yǎng)了。
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