PPT里現(xiàn)有的圖表

圖1是PPT里現(xiàn)有的圖表，這里的數(shù)據(jù)不是我想要的；

圖2是PPT里想更換的數(shù)據(jù)，請問該如何操作，才能替換上新數(shù)據(jù)，并且圖表更換成新的呢？

第一次發(fā)貼，謝謝熱心的大家?guī)兔Γ?/p>

圖1.JPG(29.49KB)

201*-9-3011:18這是PPT里現(xiàn)有的圖表

圖2.JPG(29.75KB)

201*-9-3011:18

這是EXCEL里需要填充到PPT里的數(shù)據(jù)

擴(kuò)展閱讀：PowerPoint中應(yīng)用表格和圖表

應(yīng)用表格和圖表

表格是組織數(shù)據(jù)最有用的工具之一，能夠以易于理解的方式顯示數(shù)字或者文本。而圖表則更能直觀地反映這些數(shù)據(jù)或文本，在PowerPoint中創(chuàng)建表格和圖表的方法與Word中類似。本章主要介紹創(chuàng)建表格和圖表的方法，以及編輯、美化表格和圖表操作等。

●創(chuàng)建表格●編輯表格●美化表格●創(chuàng)建圖表●美化圖表

6.1創(chuàng)建表格

在多媒體演示文稿中，有些數(shù)據(jù)時很難通過文字、圖片、圖形等來表達(dá)，如銷售數(shù)據(jù)報告中的數(shù)據(jù)、生產(chǎn)報表或財務(wù)預(yù)算等，然而這些數(shù)據(jù)用表格來表達(dá)卻可以一目了然，PowerPoint201*為用戶提供了表格處理工具，使用它，可以方便地在幻燈片中插入表格，然后在其中輸入數(shù)據(jù)。

6.1.1快速插入表格

將不同色數(shù)據(jù)項插入到表格中顯示出來，能夠使讀者更能理解它們的關(guān)系，因此，學(xué)習(xí)在幻燈片中快速插入表格是十分必要的。在PowerPoint201*中，創(chuàng)建表格的方法通常有以下兩種。

中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

1.通過占位符插入表格

當(dāng)幻燈片版式為內(nèi)容版式或文字和內(nèi)容版式時，可以通過幻燈片中項目占位符中的“插入表格”按鈕來創(chuàng)建。其方法很簡單，在PowerPoint201*中，單擊占位符中的【插入表格】按鈕，打開“插入表格”對話框，在【行數(shù)】和【列數(shù)】文本框中輸入行數(shù)和列數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可快速插入表格，如圖6-1所示。

圖6-1通過占位符插入表格

2.通過【表格】組插入表格

除了可以通過占位符插入表格外，還可以通過【表格】組插入。其方法為：打開【插入】選項卡，在【表格】組中單擊【表格】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇行數(shù)和列數(shù)，即可在幻燈片中插入表格，如圖6-2所示。

另外，在如圖6-2所示的菜單中選擇【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框，在【行數(shù)】和【列數(shù)】文本框中輸入行數(shù)和列數(shù)，如圖6-3所示，單擊【確定】按鈕，即可在幻燈片中插入表格。

圖6-2通過【表格】組插入表格圖6-3使用菜單命令插入表格

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第6章應(yīng)用表格和圖表

在【表格】下拉菜單中選擇【插入Excel電子表格】命令，即可在幻燈片中插入一個Excel電子表格，如圖6-4所示。

圖6-4插入一個Excel電子表格

在幻燈片中插入的Excel電子表格與普通表格的區(qū)別是，Excel電子表格可以進(jìn)行排序、計算、使用公式

等，而普通表格卻達(dá)不到這些效果。另外，使用【復(fù)制】和【粘貼】命令，可將Word創(chuàng)建的表格粘貼至幻

燈片中使用。

6.1.2繪制表格

在日常工作中，如果PowerPoint所提供的插入表格的功能難以滿足用戶需求，那么可以通過PowerPoint201*的繪制表格功能來解決一些實際問題。

在【插入】選項卡中單擊【表格】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【繪制表格】命令，當(dāng)光標(biāo)變成“筆”形狀時，拖動鼠標(biāo)，繪制表格的外框，如圖6-5所示。

圖6-5繪制表格外框

-139-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

然后，在【繪圖邊框】組中，單擊【繪制表格】按鈕，將光標(biāo)移至為邊框內(nèi)部(表格內(nèi)部)，繪制出表格的行和列，如圖6-6所示。再次單擊【繪制表格】按鈕，可結(jié)束表格的繪制操作。

圖6-6繪制表格內(nèi)部邊框

在繪制表格的行和列時，要將光標(biāo)移至表格的內(nèi)部繪制，否則又將繪制出表格的外邊框。

6.1.3在表格中輸入文本

創(chuàng)建完表格后，光標(biāo)將停留在任意一個單元格中，用戶可以在其中輸入文本。輸入完一個單元格內(nèi)容后可以切換到其他單元格中繼續(xù)輸入。

【例6-1】新建“房產(chǎn)報告”演示文稿中，在其中插入表格，并輸入文本。

(1)啟動PowerPoint201*應(yīng)用程序，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【新建】命令，打開【新建演示文稿】對話框。

(2)在對話框的【模板】列表框中選擇【我的模板】命令，打開【新建演示文稿】對話框。(3)在【我的模板】列表框中選擇【設(shè)計模板11】選項，單擊【確定】按鈕，將該模板應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中，如圖6-7所示。

圖6-7應(yīng)用模板

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第6章應(yīng)用表格和圖表

(4)在第一張幻燈片的【單擊此處添加標(biāo)題】文本占位符中輸入文字“房產(chǎn)報告”，在【單擊此處添加副標(biāo)題】文本占位符中輸入文字“房價漲勢浮動顯示”，如圖6-8所示。

(5)在幻燈片預(yù)覽窗口中選擇第2張幻燈片縮略圖，將其顯示在幻燈片編輯窗口中，按Ctrl+A組合鍵，選中所有的占位符，然后按Delete鍵，將其刪除，如圖6-9所示。

圖6-8在占位符中輸入文字圖6-9刪除幻燈片中的占位符

(5)打開【插入】選項卡，在【表格】組中單擊【表格】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框，在【行數(shù)】和【列數(shù)】文本框中分別輸入8和4，單擊【確定】按鈕，即可在幻燈片中插入表格，如圖6-10所示。圖6-10插入表格

(6)此時光標(biāo)自動定位在第1行第1列的單元格中，在單元格中輸入“新建住房銷售價格漲幅較大的主要城市”，如圖6-11所示。

(7)按Tab鍵或小鍵盤的【←】【→】【→】和【↑】鍵切換到其他單元格中繼續(xù)輸入文本，輸入完成后的效果如圖6-12所示。

(8)單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【保存】命令，將該演示文稿以文件名“房產(chǎn)報告”進(jìn)行保存。

然后直接在該單元格中輸入文本。

除了使用鍵盤中的鍵位定位單元格外，還可以將光標(biāo)移至需要輸入內(nèi)容的單元格內(nèi)，激活該單元格，

-141-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

圖6-11插入文本圖6-12文字輸入后的最終效果

6.2編輯表格

插入到幻燈片中的表格不僅可以像文本框和占位符一樣被選中、移動、調(diào)整大小及刪除，還可以對單元格進(jìn)行編輯，如拆分、合并、添加行、添加列、設(shè)置行高和列寬等。

6.2.1選取單元格

在編輯表格對象時，需要先選中它，所選中的單元格呈藍(lán)色底紋顯示。選擇單元格的方法和選擇幻燈片中的文本類似，常見的幾種選擇方法如下所述。

●選擇單個單元格：將光標(biāo)移動到表格的單元格的左端線上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)橐粋�指向右的黑色箭頭時，單擊即可，如圖6-13所示。

●選擇整行和整列：將光標(biāo)移動到表格邊框的左側(cè)的行標(biāo)上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閾艏纯蛇x中該列。

●選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將光標(biāo)移動到需選擇的單元格區(qū)域左上角，拖動鼠標(biāo)至右下角，可選擇左上角至右下角之間的單元格區(qū)域，如圖6-14所示。

●選擇整個表格：將光標(biāo)移動到任意單元格中，然后按Ctrl+A組合鍵，即可選中整個表格。

形狀時，單

擊即可選中該行，同樣將光標(biāo)移動到表格邊框上方的列標(biāo)上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r，單

圖6-13選擇單個單元格圖6-14選擇連續(xù)的單元格區(qū)域

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第6章應(yīng)用表格和圖表

在選擇單元格時，選擇一行或一列后，向相應(yīng)方向拖動鼠標(biāo)，即可選擇多行或多列。而如果發(fā)現(xiàn)選擇

錯誤了，單擊任意區(qū)域即可取消選中單元格或單元格區(qū)域。

6.2.2調(diào)整行高和列寬

一般情況下，剛創(chuàng)建的表格的行高和列寬都是默認(rèn)值。由于每個單元格中的內(nèi)容并不是相等的，因此需要對表格的列寬和行高進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在PowerPoint201*中，調(diào)整行高和列寬的方法有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行調(diào)整，另一種是通過【單元格大小】組來調(diào)整。

1.使用鼠標(biāo)拖動調(diào)整

使用鼠標(biāo)拖動調(diào)整行高和列寬是最常用的方法，將光標(biāo)移至表格的行或列邊界上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭形狀或

時，拖動鼠標(biāo)調(diào)整列或?qū)捫懈�，如圖6-15所示。

圖6-15調(diào)整表格的列寬

PowerPoint201*提供自動調(diào)整行高的功能，當(dāng)單元格中的內(nèi)容超過列寬時，系統(tǒng)將自動調(diào)整單元格的行高。

2.通過【單元格大小】組調(diào)整

將光標(biāo)定位在需要調(diào)整行高和列寬的單元格內(nèi)，打開【布局】選項卡，在【單元格大小】組中的【表格行高度】和【表格列寬度】微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，即可快速調(diào)整表格的行高和列寬，如圖6-16所示。

選擇整個表格后，可以像操作圖片一樣對其進(jìn)行各種基本操作，如移動表格、改變表格大小等，其操

作方法類似，用戶自行練習(xí)操作，在此就不作詳細(xì)介紹。

-143-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

圖6-16調(diào)整單元格的大小

6.2.3插入與刪除行和列

在編輯表格時，如果感覺表格的行、列數(shù)不夠，可以插入行或列；如果表格中的行、列數(shù)超過了需求，可以將多余的行或列刪除。

1.插入行或列

通常情況下，用戶可以通過【布局】選項卡中的【行和列】組來插入行或列。在表格中插入行或列，可以分為在上方插入行或下方插入行，在左側(cè)插入列或在右側(cè)插入列這4種情況，具體介紹如下。

●在行的上方插入行：將光標(biāo)移至插入位置，在【行和列】組中單擊【在上方插入】按鈕即可。

●在行的下方插入行：將光標(biāo)移至插入位置，在【行和列】組中單擊【在下方插入】按鈕即可。

●在列的左側(cè)插入列：將光標(biāo)移至插入位置，在【行和列】組中單擊【在左側(cè)插入】按鈕即可。

●在列的右側(cè)插入列：將光標(biāo)移至插入位置，在【行和列】組中單擊【在右側(cè)插入】按鈕即可。

選擇幾列后，在【行和列】組中單擊【在左側(cè)插入】按鈕，可以在表格的左側(cè)插入與選擇列的列數(shù)相

同的幾列。

2.刪除行或列

選擇將刪除的行或列，打開【布局】選項卡，在【行和列】組中單擊【刪除】下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇【刪除行】或【刪除列】命令，即可快速地刪除行或列。如圖6-17所示的

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第6章應(yīng)用表格和圖表

是刪除行的操作過程。

圖6-17刪除行的操作

選擇將刪除的行或列，在【開始】選項卡的【剪貼板】組中，單擊【剪切】按鈕

刪除行或列操作。

，同樣可以實現(xiàn)

6.2.3合并與拆分單元格

將兩個或多個相鄰的單元格合并為一個單元格叫做合并單元格，而將一個單元格拆分為兩個或多個相鄰的單元格叫做拆分單元格。在編輯單元格時，用戶可以通過【表格工具】的【布局】選項卡的【合并】組來實現(xiàn)合并與拆分單元格操作。

1.合并單元格

在表格中選擇需要合并的單元格，打開【布局】選項卡，在【合并】組中單擊【合并單元格】按鈕，即可快速合并單元格。

【例6-2】在“房產(chǎn)報告”演示文稿中，合并單元格。

(1)啟動PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)選擇表格的第1行，打開【表格工具】的【布局】選項卡，在【合并】組中單擊【合并單元格】按鈕，此時將4個單元格合并為一個單元格，如圖6-18所示。

(4)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存修改后的“房產(chǎn)報告”演示文稿。

選中需要合并的多個單元格，并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【合并單元格】命令，同樣可以實現(xiàn)

合并單元格的操作。

-145-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

圖6-18合并單元格

2.拆分單元格

在表格中選擇拆分的單元格，打開【布局】選項卡，在【合并】組中單擊【拆分單元格】按鈕，打開【拆分單元格】對話框，在微調(diào)框中輸入將拆分的行數(shù)與列數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可實現(xiàn)單元格的拆分操作，如圖6-19所示。

圖6-19拆分單元格

6.3美化表格

在幻燈片中，用戶可以通過設(shè)置表格的填充顏色、設(shè)置表格字體、應(yīng)該表格樣式等操作來美化表格的外觀。

6.3.1設(shè)置填充顏色

在PowerPoint201*中，可以為表格填充純色、紋理或圖片等。下面將逐一介紹這些填充色的設(shè)置方法。

1.純色填充

選擇整個表格后，打開【表格工具】的【設(shè)計】選項卡，在【表格樣式】組中單擊【底紋】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種顏色，這里選擇水綠色，即可為表格填充該顏色，如圖6-20所示。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

圖6-20為表格填充水綠色

2.紋理填充

選擇表格，在【設(shè)計】選項卡的【表格樣式】組中，單擊【底紋】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【紋理】命令，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇一種紋理樣式，如選擇【水滴】樣式，即可應(yīng)用該填充色，如圖6-21所示。

圖6-21為表格填充【水滴】紋理

3.圖片填充

選擇表格，在【設(shè)計】選項卡的【表格樣式】組中，單擊【底紋】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【圖片】命令，打開【插入圖片】對話框，選擇一張圖片，單擊【插入】按鈕，將圖片填充到表格中，如圖6-22所示。

將圖片填充到表格中，圖片將自動調(diào)整大小以適應(yīng)單元格的大小，因此有時圖片將會失真。調(diào)整單元

格的大小，則可以消除圖片的失真。

-147-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

圖6-22為表格填充圖片效果

6.3.2設(shè)置表格文本格式

設(shè)置表格文本格式是指設(shè)置表格中文本的字形、字號、字體及顏色、藝術(shù)字樣式等。下面將以具體實例來介紹設(shè)置表格文本格式的方法。

【例6-3】在“房產(chǎn)報告”演示文稿中，設(shè)置表格文本格式。(1)啟動PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)選擇表格中的第2行至第8行文本，打開【開始】選項卡，在【字體】組中，單擊【字體】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【隸書】選項，如圖6-23所示。

圖6-23設(shè)置文本字體

(4)在【開始】選項卡的【字體】組中，單擊【字體顏色】下拉按鈕，從彈出的顏色面板中選擇【深藍(lán)色】色塊，為文本應(yīng)用該顏色，如圖6-24所示。

(5)選擇表格的第1行文本，打開【表格工具】的【設(shè)計】選項卡，在【藝術(shù)字樣式】組中單擊【快速樣式】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇如圖6-25所示的藝術(shù)字樣式。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

圖6-24設(shè)置字體顏色圖6-25選擇藝術(shù)字樣式

(6)此時顯示應(yīng)用藝術(shù)字樣式后的文本，效果如圖6-26所示。

在【藝術(shù)字樣式】組中，用戶除了使用【快速樣式】按鈕設(shè)置文本樣式外，還可以通過【文本效果】按鈕

，從彈出

的下拉列表中選擇陰影和發(fā)光燈效果，設(shè)置文本效果。

圖6-26顯示應(yīng)用藝術(shù)字樣式后的效果

(7)選擇表格的第1行文本，打開【開始】選項卡，在【字體】組中，單擊【字號】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【24】選項，此時文本效果如圖6-27所示

(8)選中表格，拖動鼠標(biāo)，調(diào)節(jié)表格的大小和位置，效果如圖6-28所示。

圖6-27設(shè)置文本字號圖6-28調(diào)節(jié)表格大小和位置

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(9)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存修改后的“房產(chǎn)報告”演示文稿。打開【表格工具】的【設(shè)計】選項卡，在【藝術(shù)字樣式】組中，單擊【文本填充】下拉按鈕，從彈出的顏色面板中選擇文本顏色，可以同樣為文本設(shè)置字體顏色。

6.3.3設(shè)置表格對齊方式

使用表格對齊方式，可以規(guī)范表格中的文本，使表格外觀整齊。在表格中，文本默認(rèn)是靠左上側(cè)對齊，如果設(shè)置對齊方式，可以通過選擇【表格工具】的【布局】選項卡的【對齊方式】組，并單擊其中的6個對齊按鈕，即可完成操作。這6個對齊按鈕的功能如表6-1所示。

表6-1對齊按鈕的功能按鈕名稱文本左對齊居中文本右對齊頂端對齊垂直對齊底端對齊作用將表格中的文本左對齊將表格中的文本居中對齊將表格中的文本右對齊將表格中的文本頂端對齊將表格中的文本垂直對齊將表格中定位文本底端對齊

【例6-4】在“房產(chǎn)報告”演示文稿中，設(shè)置表格文本對齊方式。(1)啟動PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)將光標(biāo)定位在第1行單元格中，打開【表格工具】的【布局】選項卡，在【對齊方式】組中單擊【文本右對齊】按鈕，此時標(biāo)題文本右對齊顯示，如圖6-29所示。

(4)選中第2行至第8行文本，在【布局】選項卡的【對齊方式】組中，單擊【居中】按鈕和【垂直對齊】按鈕，此時所有選中的文本將以居中垂直對齊顯示，如圖6-30所示。

選擇表格中的文本后，打開【表格工具】的【布局】選項卡，在【對齊方式】組中，單擊【文字方向】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇對應(yīng)文字方向，如橫排、豎排、旋轉(zhuǎn)90°或270°、堆積等，即可快速地應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的文字方向。若選擇【其他選項】命令，打開【設(shè)置文本效果格式】對話框，在該對話框中同樣可以設(shè)置表格的方向。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

圖6-29設(shè)置標(biāo)題對齊方式圖6-30設(shè)置表格文本對齊方式

(5)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存修改后的“房產(chǎn)報告”演示文稿。

6.3.4應(yīng)用內(nèi)置表格樣式

如果用戶希望表格更加美觀、更加符合整個演示文稿的風(fēng)格，那么可以套用PowerPoint201*內(nèi)置的表格樣式，從而快遞改變表格的外觀。

應(yīng)用內(nèi)置表格樣式的方法很簡單，選中表格后，打開【表格工具】的【設(shè)計】選項卡，在【表格樣式】組中單擊【其他】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種內(nèi)置的表格樣式，如選擇【淺色樣式2-強(qiáng)調(diào)4】選項，即可為表格自動套用該樣式，效果如圖6-31所示。

圖6-31自動套用表格樣式

當(dāng)用戶不滿足于當(dāng)前提供的顏色樣式，可以在【表格樣式】組中單擊【底紋】按鈕

按鈕

和【效果】按鈕

進(jìn)行自定義設(shè)置。

、【邊框】

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中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

6.4創(chuàng)建圖表

與文字?jǐn)?shù)據(jù)相比，形象直觀的圖表更容易讓人理解，它以簡單易懂的方式反映了各種數(shù)據(jù)關(guān)系。PowerPoint附帶了一種MicrosoftGraph的圖表生成工具，它能提供各種不同的圖表來滿足用戶的需要，使得創(chuàng)建圖表的過程簡便而且自動化。

6.4.1插入圖表

，打開【插入圖表】

在功能區(qū)打開【插入】選項卡，在【插圖】組中單擊【圖表】按鈕據(jù)關(guān)系。

對話框(如圖6-32所示)，該對話框提供了11種圖表類型，每種類型可以分別用來表示不同的數(shù)

也可以在【插入】選項卡的【文本】組中單擊【對象】按鈕，在打開的【插入對象】對話框中選擇插入【MicrosoftExcel圖表】插入圖表。

圖6-32【插入圖表】對話框

【例6-5】在“房產(chǎn)報告”演示文稿中，使用該圖表說明表格中的數(shù)據(jù)。(1)啟動PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)打開【插入】選項卡，在【插圖】組中單擊【圖表】按鈕，打開【插入圖表】對話框。在對話框的【折線圖】列表中選擇【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】選項，如圖6-33所示。

(4)單擊【確定】按鈕，此時打開Excel201*應(yīng)用程序。在Excel201*工作界面中修改類別值和系列值，如圖6-34所示。

圖6-33選擇折線圖類型圖6-34在數(shù)據(jù)表中修改數(shù)值

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第6章應(yīng)用表格和圖表

(5)關(guān)閉Excel201*應(yīng)用程序，此時折線圖添加到幻燈片中，如圖6-35所示。

在Excel201*工作界面，藍(lán)色框線內(nèi)的數(shù)據(jù)未顯示在圖表中的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到藍(lán)色框線由下角，當(dāng)其變?yōu)椤半p向箭頭”時，拖動鼠標(biāo)可改變藍(lán)色框線的范圍，可以增加或減少圖表中的數(shù)據(jù)。

圖6-35添加的圖表效果

(6)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存添加的圖表。

6.4.2更改圖表位置和大小

在幻燈片中創(chuàng)建圖表之后，用戶可以通過更改圖表的位置和大小，使其使用幻燈片大小。下面以具體實例來介紹其方法。

【例6-6】在“房產(chǎn)報告”演示文稿中，更改圖表的位置和大小。(1)啟動PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)選中圖表，將光標(biāo)移至圖表邊框的控制點上，當(dāng)其變?yōu)椤半p向箭頭”時，拖動鼠標(biāo)調(diào)節(jié)圖表大小，如圖6-36所示。圖6-36更改圖表的大小

(4)選中圖表，將光標(biāo)移至圖表邊框或圖表空白處，當(dāng)其變?yōu)椤八南蚣�頭”時，拖動鼠標(biāo)到合適的位置后，釋放鼠標(biāo)，即可更改圖表位置，如圖6-37所示。

(5)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存更改的圖表

-153-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

圖6-37更改圖表的位置

6.4.3更改圖表類型

如果創(chuàng)建圖表后發(fā)現(xiàn)選擇的圖表并不能直觀地反映數(shù)據(jù)，可以將其更改為另一種更合適的類型。用戶可以使用以下3種方法實現(xiàn)圖表類型的更改。

●通過【設(shè)計】選項卡更改：打開【設(shè)計】選項卡，在【類型】組中單擊【更改圖表類型】按鈕，打開【更改圖表類型】對話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可，如圖6-38所示。

圖6-38更改圖表的類型

用戶還可以對圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作，以滿足對圖表數(shù)據(jù)的最終要求。打開【圖表工具】的【設(shè)計】選

項卡，在【數(shù)據(jù)】組中單擊【編輯數(shù)據(jù)】按鈕，啟動Excel工作表，在其中修改數(shù)據(jù)即可。

●通過右擊更改：右擊圖表，從彈出的快捷菜單中選擇【更改圖表類型】命令，同樣打開【更改圖表類型】對話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可�！裢ㄟ^【插入】選項卡更改：選擇圖表，打開【插入】選項卡，在【插圖】在中單擊【圖

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第6章應(yīng)用表格和圖表

表】按鈕，同樣打開【更改圖表類型】對話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可。

在沒有選中圖表的情況下，在【插入】選項卡的【插圖】組中，單擊【圖表】按鈕，打開【插入圖表】

對話框，選擇一種圖表類型后，即可插入一個新的圖表。

6.5美化圖表

完成圖表的基本編輯操作后，如果圖表的整體效果不夠美觀，用戶可以通過對圖表中的樣式、背景顏色、坐標(biāo)軸等圖表元素進(jìn)行格式化來美化圖表。

6.5.1修改圖表樣式

和表格一樣，PowerPoint同樣為圖表提供了圖表樣式，圖表樣式可以使一個圖表應(yīng)用不同的顏色方案、陰影樣式、邊框格式等。在幻燈片中選中插入的圖表，功能區(qū)將顯示【設(shè)計】選項卡，如圖6-39所示。

圖6-39【設(shè)計】選項卡

在該選項卡的【圖表樣式】組中單擊按鈕，打開如圖6-40所示的快速樣式選項列表，用戶可以在該列表中選擇需要的樣式。將圖6-38所示的圖表應(yīng)用【樣式35】，此時幻燈片效果如圖6-41所示。

圖6-40快速樣式選擇列表圖6-41將圖表應(yīng)用樣式

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當(dāng)需要設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示大小時，在圖表中右擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在打開的快捷工具欄中進(jìn)行設(shè)置即可。當(dāng)

需要為數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置其他格式(如底紋、填充顏色等)時，右擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在打開的快捷菜單中選擇【設(shè)置數(shù)

據(jù)標(biāo)簽格式】命令，然后在【設(shè)計數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】對話框中進(jìn)行設(shè)置即可。

6.5.2設(shè)置圖表背景

圖表的默認(rèn)背景是白色，修改圖表樣式后，用戶還可以根據(jù)自己的需求設(shè)置圖表背景。下面以具體實例來介紹設(shè)置圖表背景的方法。

【例6-7】在“房產(chǎn)報告”演示文稿中，設(shè)置圖表背景。

(1)啟動PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報告”演示文稿。(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。

(3)選中圖表，右擊圖表區(qū)空白處，從彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表區(qū)域格式】命令，打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】對話框。

(4)打開【填充】選項卡，選中【漸變填充】單選按鈕，單擊【預(yù)設(shè)顏色】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【心如止水】選項，單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖6-42所示。

(5)返回幻燈片編輯區(qū)，即可看到圖表區(qū)的背景色效果，如圖6-43所示。

圖6-42【設(shè)置圖表區(qū)格式】對話框圖6-43圖表區(qū)背景色效果

若要改變圖表的繪圖區(qū)的背景色，可以右擊繪圖區(qū)，從彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】命令，

打開【設(shè)置繪圖區(qū)格式】對話框，在該對話框的【填充】選項卡中同樣可以為繪圖區(qū)設(shè)置背景色，方法類似

于圖表區(qū)背景色的設(shè)置。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

6.5.3設(shè)置圖表布局

設(shè)置圖表布局是指設(shè)置圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表等元素的顯示方式，用戶可以在【布局】選項卡中進(jìn)行設(shè)置，如圖8-44所示。

圖6-44【布局】選項卡

【例6-8】在“房產(chǎn)報告”演示文稿中，更改圖表部分元素在幻燈片中的布局。(1)啟動PowerPoint201*應(yīng)用程序，打開“房產(chǎn)報告”演示文稿。

(2)在幻燈片縮略圖中單擊第2張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中，選中該幻燈片中的圖表，在【設(shè)計】選項卡的【標(biāo)簽】組中單擊【圖表標(biāo)題】按鈕，在彈出的菜單中選擇【其他標(biāo)題選項】命令，打開【設(shè)置圖表標(biāo)題格式】對話框。

(3)打開【填充】選項卡，在【填充】選項區(qū)域中選中【純色填充】單選按鈕，然后單擊【顏色】按鈕，在彈出的菜單中選擇如圖6-45所示的【灰色-50%，背景2，淡色40%】選項，單擊【關(guān)閉】按鈕。

(4)右擊標(biāo)題文字“漲幅比例”，在彈出的快捷工具欄中設(shè)置文字字號為28。

(5)在功能區(qū)的【標(biāo)簽】組中單擊【圖例】按鈕，在彈出的菜單中選擇【在底部顯示圖例】命令。

(6)參照步驟(4)，設(shè)置圖例文字字號為18，此時幻燈片效果如圖4-46所示。

圖6-45【設(shè)置圖表標(biāo)題格式】對話框圖6-46設(shè)置標(biāo)題和圖例后的幻燈片效果

當(dāng)需要設(shè)置坐標(biāo)軸格式時，可以在圖表中選中坐標(biāo)軸區(qū)域，右擊該區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)

置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在打開的【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對話框中進(jìn)行設(shè)置。

-157-中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

(7)在功能區(qū)的【標(biāo)簽】組中單擊【數(shù)據(jù)表】按鈕，在彈出的菜單中選擇【顯示數(shù)據(jù)表】命令，在圖表區(qū)中顯示數(shù)據(jù)表，效果如圖6-47所示。圖6-47顯示數(shù)據(jù)表

(9)在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，將修改后的演示文稿保存。

選中圖表后，可以在【圖表工具】的【設(shè)計】選項卡中看到【圖表布局】組，該組提供各種定義好的布

局樣式，供用戶選擇。

6.6上機(jī)練習(xí)的設(shè)置等，設(shè)計一個商務(wù)演示文稿。

本章的上機(jī)練習(xí)綜合應(yīng)用PowerPoint201*提供的表格和圖表功能，包括表格的繪制和圖表(1)啟動PowerPoint201*應(yīng)用程序，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【新建】命令，打開【新建演示文稿】對話框。

(2)在對話框的【模板】列表中選擇【我的模板】命令，打開【新建演示文稿】對話框。(3)在【我的模板】列表框中選擇【設(shè)計模板13】選項，然后單擊【確定】按鈕，將該模板應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中，如圖6-48所示。

(4)在【單擊此處添加標(biāo)題】文本占位符中輸入文字“名月股份有限公司”，設(shè)置文字字體為【華文琥珀】、字體顏色為【黑色】、字型為【加粗】；在【單擊此處添加副標(biāo)題】文本占位符中輸入文字“數(shù)據(jù)分析表”，此時該幻燈片效果如圖6-49所示。

(5)在幻燈片預(yù)覽窗口中選擇第2張幻燈片縮略圖，將其顯示在幻燈片編輯窗口中。(6)在【單擊此處添加標(biāo)題】文本占位符中輸入標(biāo)題文字，設(shè)置文字字體為【華文隸書】、字型為【加粗】。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

(7)選中【單擊此處添加文本】文本占位符，按下Delete鍵將其刪除。

(8)在功能區(qū)打開【插入】選項卡，單擊【表格】按鈕，在打開菜單的網(wǎng)格框內(nèi)拖動鼠標(biāo)左鍵，創(chuàng)建一個7×3的表格，并將其拖動到幻燈片的適當(dāng)位置，如圖6-50所示。

圖6-48模板預(yù)覽效果

圖6-49第1張幻燈片效果圖6-50在幻燈片中插入空白表格

(9)在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)，當(dāng)出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)時輸入文字。

(10)選中表格第1行，設(shè)置該行中文字的顏色為【黑色】、字號為24；選中表格第2~3行，設(shè)置文字字號為20。

(11)選中表格第1列，在功能區(qū)中打開【布局】選項卡，在【單元格大小】組的【表格列寬度】文本框中輸入“3.3厘米”，此時幻燈片效果如圖6-51所示。

圖6-51在幻燈片中輸入并設(shè)置文字格式

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(12)在幻燈片中選中整個表格，在功能區(qū)打開【布局】選項卡，單擊【對齊方式】組中的【居中】按鈕

和【垂直居中】按鈕

，設(shè)置表格中文字的對齊方式。

(13)選中整個表格，在功能區(qū)打開【設(shè)計】選項卡，單擊【繪圖邊框】組中的【筆畫粗細(xì)】按鈕，在彈出的菜單中選擇【3.0磅】命令，如圖6-52所示。在【表格樣式】組中單擊【邊框】按鈕，在彈出的菜單中選擇【外側(cè)框線】命令，如圖6-53所示。

圖6-52設(shè)置邊框粗細(xì)圖6-53設(shè)置邊框樣式

(14)選中整個表格，在功能區(qū)中打開【設(shè)計】選項卡，單擊【繪圖邊框】組中的【筆樣式】按鈕，在彈出的菜單中選擇第2個命令。然后參照步驟(13)，設(shè)置【筆畫粗細(xì)】屬性為【1磅】，設(shè)置【邊框】屬性為【內(nèi)部框線】，此時幻燈片效果如圖6-54所示。

圖6-54設(shè)置文字的對齊屬性和表格邊框?qū)傩?/p>

(15)在幻燈片預(yù)覽窗口中選擇第3張幻燈片縮略圖，將其顯示在幻燈片編輯窗口中。(16)在【單擊此處添加標(biāo)題】文本占位符中輸入標(biāo)題文字，設(shè)置文字字體為【華文隸書】、字型為【加粗】，并刪除【單擊此處添加文本】文本占位符。

(17)在功能區(qū)中打開【插入】選項卡，單擊【插圖】組中的【圖表】按鈕，打開【插入圖表】對話框。

(18)在【柱形圖】選項列表中選擇【簇狀柱形圖】選項，單擊【確定】按鈕。(19)此時系統(tǒng)將自動打開Excel應(yīng)用程序，在Excel表格中輸入如圖6-55所示的數(shù)據(jù)。(20)關(guān)閉Excel應(yīng)用程序，此時幻燈片中出現(xiàn)插入的柱形圖，如圖6-56所示。

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第6章應(yīng)用表格和圖表

圖6-55在Excel表中輸入數(shù)據(jù)圖6-56幻燈片中顯示插入的柱形圖

(21)選中整個圖表，并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表區(qū)域格式】命令，打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】對話框。

(22)在【填充】選項區(qū)域中選中【漸變填充】單選按鈕，單擊【預(yù)設(shè)顏色】按鈕，在彈出的菜單中選擇【茵茵綠原】命令。

(23)在【漸變光圈】下拉列表框中選擇【光圈3】選項，單擊其下方的【顏色】按鈕，選擇如圖6-57所示的顏色。

(24)設(shè)置完畢后，單擊【關(guān)閉】按鈕，此時幻燈片效果如圖6-58所示。

圖6-57【設(shè)置圖表區(qū)格式】對話框圖6-58為圖表設(shè)置格式后的幻燈片效果

一般來說，圖表中的坐標(biāo)軸分為橫坐標(biāo)軸與縱坐標(biāo)軸兩種，當(dāng)為橫坐標(biāo)軸中任何一個坐標(biāo)項目設(shè)定格

式后，則整個橫坐標(biāo)軸將顯示相同的格式外觀。同樣，縱坐標(biāo)軸的設(shè)定也遵循該規(guī)律。

(25)在幻燈片中選中橫坐標(biāo)軸區(qū)域，右擊該區(qū)域，在彈出的快捷工具欄中設(shè)置文字字體為【黑體】。

(26)單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【另存為】命令，將該演示文稿以文件名“名月股份”進(jìn)行保存。

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中文版PowerPoint201*幻燈片制作實用教程

6.7習(xí)題置單元格底紋和邊框。

1.在幻燈片中插入如圖6-59所示的表格，為表格設(shè)置樣式為單元格凹凸綾紋效果，并設(shè)

圖6-59在幻燈片中插入SmartArt

2.選擇簇狀柱形圖，在幻燈片中插入如圖6-60所示的圖表。

圖6-60在幻燈片中插入圖表

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