公司例會會議紀要

公司例會會議紀要

會議時間：201*年8月21日10:00-12:00會議地點：公司會議室

參加人員：

生產(chǎn)部：林小剛、向國、曾華、陳建東、吳芳、梁全銷售部：林部

主持人：梁全記錄人：吳芳

會議內(nèi)容：

就目前銷售部與生產(chǎn)關(guān)于訂單、生產(chǎn)作業(yè)及財務(wù)收款問題進行協(xié)調(diào)。

生產(chǎn)公司方面提出如下要求：

1、訂單下單作業(yè)一定要按之前協(xié)商好的標準合同格式進行，明確寫上客戶/工程名稱（全稱）、產(chǎn)品名稱、防火等級、規(guī)格、數(shù)量（面積）、開向、顏色及所需要提供的配件、特殊工藝、交貨日期等。廠方的生產(chǎn)作業(yè)及產(chǎn)品配送均以合同記載內(nèi)容為依據(jù)；

2、訂單如需修改或補充，可通過書面的工作聯(lián)系單進行修正；

3、請銷售公司按照合同規(guī)定，如期付款；

4、月未及時同財務(wù)對賬，如期辦理好每一個合同訂單的結(jié)算；

5、要求銷售部指定人員以做到及時跟生產(chǎn)做好準確下單、產(chǎn)品配送、對賬、及辦理款項的結(jié)算事宜。

銷售公司方面：

1、送貨單編號不連續(xù)、產(chǎn)品標簽不齊全、鎖孔開向不對

2、包裝膜提早脫落，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，尺寸規(guī)格有出入，工期如何保證，木門配件不齊，有些產(chǎn)品工藝需改進。

生產(chǎn)公司答復(fù)：

1、送貨單編號從8月22日開始改正，責任人：業(yè)務(wù)調(diào)度吳芳。

2、9月1日后出廠的產(chǎn)品，產(chǎn)品標簽、包裝膜、產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格做到齊全且

符合合同要求的標準，木門配件會在送貨單上寫明數(shù)量，請銷售公司在收貨時進行監(jiān)督。責任人：鋼門車間主管陳建東，木門車間主管向國。

3、鎖孔開向、生產(chǎn)工藝、工期請在合同上明確注明，如有改動通過工作聯(lián)系

單進行協(xié)調(diào)。責任人：鋼門車間主管陳建東，木門車間主管向國。

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公司周例會會議紀要范文

公司周例會會議紀要

XX年第37期簽發(fā)人：

會議時間：XX年XX月XX日（星期一）上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人:邵衍偉

參加人員:***、***、***及各部門負責人等

記錄人：***

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署�，F(xiàn)將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。

4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。三、內(nèi)部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛；生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備；下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，�？顚Ｓ茫�防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理：***、***、***

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