印刷廠業(yè)務(wù)考核制度
一、目的
本制度制訂的目的是為了規(guī)范公司業(yè)務(wù)部的管理,充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的工作積極性,提高業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量。
二、業(yè)務(wù)晉升條件
1、見習(xí)業(yè)務(wù)
A、準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司培訓(xùn),考核合格并被錄用后既為見習(xí)業(yè)務(wù)。
B、如果業(yè)務(wù)連續(xù)兩個月不能完成月基礎(chǔ)工作任務(wù),或兩個月內(nèi)累計完不成兩萬元加工產(chǎn)值的,公司有權(quán)辭退。
三、業(yè)務(wù)人員的待遇和福利
1、基本工資定額加工費(元)工資15000500201*08003000010005000015002、加工費完成定額70%的有工資,無提成。3、未完成定額加工費的無工資,無提成。4、公司實行季度提成制。5、提成工資計算定額加工費(元)提成150002%201*03%
300004%500005%純利潤部分公司扣稅后(8%)全額返還。6.業(yè)務(wù)員每月初報月業(yè)績額度,月底結(jié)帳時超額完成部分按上報的數(shù)額提成實發(fā),未完成的按完成數(shù)額低一擋提成。
四、業(yè)務(wù)人員的職責(zé)
(一)、業(yè)務(wù)聯(lián)系
業(yè)務(wù)的有效聯(lián)系方式為:電話行銷,陌生拜訪,他人推薦,網(wǎng)絡(luò)行銷,傳真行銷。公司強調(diào)對社會的服務(wù)性,全體營銷人員要熱情對待每一位客戶。與客人交談時要精神集中,態(tài)度誠懇,站姿,坐姿要端正。對客戶提出的問題或投訴要耐心解答,嚴(yán)禁將自己的不良情緒帶到工作中去。
(二)、回款
1、對新客戶必須收取30-50%的預(yù)付款,并做到提貨時付清尾款。對老客戶要根據(jù)企業(yè)評定的客戶信譽等級采取不同的結(jié)帳方式,要經(jīng)常咨詢。
2、老客戶要求做月結(jié)時,由業(yè)務(wù)人員上報部門經(jīng)理,部門經(jīng)理實地考察后,如可行上報總經(jīng)理,獲得批準(zhǔn)后方可與客戶簽訂月結(jié)合合同。否則將按非月結(jié)客戶處理。
3、對月結(jié)客戶,應(yīng)在合同規(guī)定的結(jié)算日前兩天將對帳單發(fā)給對方,并做到在結(jié)算日及時結(jié)帳。月結(jié)客戶一旦不能按合同規(guī)定日期結(jié)帳,立即取消其月結(jié)資格。
4、因營銷人員原因造成貨款不能及時回收的,未按帳期回款超15-30天的,扣本單提成1%。從應(yīng)收日期后的第一個月開始,由營銷人員分批半價承擔(dān)(此單無提成)。若日后收回的,則按收回金額如數(shù)返還營銷人員。
5、非營銷人員責(zé)任造成貨款不能回收的,營銷人員應(yīng)急時填寫事故報告單,由部門經(jīng)理同生產(chǎn)部鑒定,屬本廠責(zé)任或部分責(zé)任,則不計入營銷人員當(dāng)月應(yīng)收款,屬于客戶責(zé)任則計入營銷人員當(dāng)月應(yīng)收款額。并且不管任何情況營銷人員都有與客戶協(xié)商處理的責(zé)任。
6、業(yè)務(wù)員累計非正常應(yīng)收帳款超過10000元時,業(yè)務(wù)員無資格申請新月結(jié),只能做現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)延期支票的最長期限不能超過5天,對月結(jié)客戶開具的延期支票的最長期限不能超過10天,預(yù)付現(xiàn)結(jié)客戶開具的付款不能開具延期支票。
7、交貨時、因質(zhì)量、交貨日期等原因造成客戶不能履行約定的,如果當(dāng)時有處理意向,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時報經(jīng)理批準(zhǔn),如果當(dāng)時沒有處理意向的,應(yīng)將貨及時拉回,再行處理。發(fā)生了此類情況應(yīng)在事發(fā)當(dāng)天出具書面事故報告單,上報部門經(jīng)理。
8、收了預(yù)付款,送貨時客戶不能按規(guī)定結(jié)帳,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將貨拉回,否則該貨款由業(yè)務(wù)承擔(dān)。9、為保證送貨及時,對營業(yè)額低于1500元以下的,不優(yōu)先送貨。10,客戶不滿意業(yè)務(wù)服務(wù)的,該客戶由公司收回。
11,到期貨款未及時回收的,營銷人員必須帶業(yè)務(wù)經(jīng)理到客戶處,并把回訪結(jié)果上報公司。12,業(yè)務(wù)人員收回的貨款應(yīng)及時上繳財務(wù),對延期上繳的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按相應(yīng)的法律條款處理。
(三)業(yè)務(wù)管理
1、業(yè)務(wù)人員報價時必須向問客戶清楚成品尺寸(或展開尺寸)用紙、P數(shù)、特殊加工工藝、印數(shù)、交貨周期等,同時問明對方單位、電話、姓名,并認(rèn)真記錄。對不提供聯(lián)系電話及姓名者可不予報價。
2、客戶發(fā)活時,營銷人員應(yīng)仔細(xì)檢查軟片是否能夠套準(zhǔn),與打樣是否符合,軟片是否有劃傷等。同時要求客戶出具書面發(fā)活單。
3、如客戶需要改版,則要把改動的內(nèi)容附在正確的位置上,并在改版單中注明,必要時向拼版人員當(dāng)面交代清楚。
4、若只有軟片沒有打樣,或者軟片與打樣不符,業(yè)務(wù)員應(yīng)事先與客戶溝通,了解客戶要求標(biāo)準(zhǔn),在作業(yè)單中注明,并向客戶說明由于欣賞水平的不同,印刷的顏色肯定與客戶想象的有差異,以免事后發(fā)生分歧。最好客戶能監(jiān)印。
5、客戶需要監(jiān)印時應(yīng)及時與生產(chǎn)部門確認(rèn)上機(jī)時間,提前通知客戶,做到只能人等機(jī)器,不能機(jī)器等人。
6、營銷人員必須在下單時將要送活件的印品名稱、送貨地點、送到時間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、是否搬運上樓(上樓是否有電梯)、是否結(jié)帳、是否帶發(fā)票、菲林、打樣等內(nèi)容落實清楚、填寫送貨單交與送貨部門。有些關(guān)鍵內(nèi)容不能事先落實時,應(yīng)向客戶及時說明因臨時通知,有可能導(dǎo)致難以保證及時送貨。
7、認(rèn)真做好報價記錄及客戶記錄,保存好客戶資料。
8、報價時要嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn),遇有復(fù)雜外加工或特殊紙張要求時,營銷人員應(yīng)及時與相關(guān)人員詢價,以確保企業(yè)利益不受損失。
9、新老營銷人員發(fā)生客戶沖突時,該客戶歸老營銷人員。如新營銷人員再事先不知的情況接了活,則此單活的營業(yè)額歸新營銷人員,而該客戶仍然歸老營銷人員負(fù)責(zé)。
10、當(dāng)客戶對現(xiàn)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員不滿而提出換人要求時,部門經(jīng)理根據(jù)具體情況,并征得現(xiàn)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員確認(rèn),換其他業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。11、本企業(yè)所擁有客戶的全部資料皆為商業(yè)秘密,任何人不能做有損本企業(yè)及客戶利益的行為。
12、對出版物包裝商標(biāo)證件等的印刷要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)條例規(guī)定,事先要求客戶提供有關(guān)手續(xù)并報業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,嚴(yán)禁無證印刷。
13、業(yè)務(wù)代表月新客戶開發(fā)人均達(dá)到1個以上,如達(dá)不到要求者提成比例降低0.5%14、每周一下午4:30召開周例會,不到會的罰款100元。
15、業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員要經(jīng)常性的走訪客戶,及時了解客戶意見和建議,以便改進(jìn)本企業(yè)的經(jīng)營管理,要及時了解對方的變化情況,及時回收貨款。
16、對特急活或低價活必須事先和經(jīng)理協(xié)商,以便保證按時交貨。17,業(yè)務(wù)人員按值日輪流表值日,不值日的罰款50元18,業(yè)務(wù)人員無故不上班者超過3天的,按自動離職處理。
五、業(yè)務(wù)報價標(biāo)準(zhǔn)見公司報價單明細(xì)1、紙張價格:按公司定期紙價執(zhí)行
注:
1,本考核辦法7月1日起執(zhí)行,所有營銷人員需要把前面所欠款項同部門經(jīng)理交代清楚,否則不能執(zhí)行
此辦法。
擴(kuò)展閱讀:印刷廠業(yè)務(wù)管理細(xì)則
印刷廠管理目錄
為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,爭取更多的印刷業(yè)務(wù)量,特制定本制度。一、所有人員(含非業(yè)務(wù)人員)必須樹立主人翁思想,以集體利益為重,不得私自將印刷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到外單位印刷。違反者,廠部將對其處以此印刷業(yè)務(wù)產(chǎn)值兩倍金額的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者除名。
二、對待顧客要熱情主動、文明用語、禮貌待客,急客戶所急,想客戶所想。決不允許對客戶耍態(tài)度和流露出不耐煩的情緒。
三、業(yè)務(wù)員在洽談業(yè)務(wù)時要注意財務(wù)風(fēng)險。一般客戶要交定金(印刷工價的1/3),并帶款提貨;信譽較好的客戶可按月結(jié)算或2個月內(nèi)結(jié)算,信譽較好且長期合作的客戶結(jié)算期可延長至3個月。萬元以下業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)員參照廠部制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;萬元以上業(yè)務(wù)合同(出版社的印品由于執(zhí)行省出版局相關(guān)規(guī)定只需雙方簽字即視為評審,本廠創(chuàng)辦的宗旨是為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù),因此只要學(xué)校有訂單就如同合同已評審),必須經(jīng)過合同評審小組(組員:吳飛、宣毅晨、刁寧、王曉霆、王昕,組長:袁理德)評審。
四、承接業(yè)務(wù)人員要保證資金的及時回籠。超過規(guī)定的時間(正常時間為三個月,特殊情況以合同為準(zhǔn),校內(nèi)時間不超過一個學(xué)期),第一個月內(nèi)扣除提成比20%,第兩個月內(nèi)40%,第三個月60%。超過三個月,此筆業(yè)務(wù)就沒有提成并按成本倒扣。待此款收回后,再返回倒扣金額。五、業(yè)務(wù)員每天要與廠部或業(yè)務(wù)部取得聯(lián)系。根據(jù)業(yè)務(wù)生產(chǎn)需要不定期召開業(yè)務(wù)例會,匯報業(yè)務(wù)情況和本周業(yè)務(wù)計劃,以便于生產(chǎn)部安排生產(chǎn)計劃。業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),本人進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。業(yè)務(wù)接洽處要保證有人接聽電話。
六、業(yè)務(wù)員必須熟練地掌握印刷品的報價和印刷業(yè)務(wù)的成本核算,了解廠里的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)能力。在洽談業(yè)務(wù)時,盡量向客戶推薦庫房現(xiàn)有的材料。對客戶提出的一些不符合印刷工藝的要求,要向客戶解釋清楚,以理服人。印品定稿后需要客戶簽字認(rèn)可,沒有客戶簽字,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確認(rèn)定稿樣,才能開“業(yè)務(wù)指導(dǎo)書”,否則一切問題應(yīng)由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。
七、“業(yè)務(wù)指導(dǎo)書”由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員開出(出版社或外單位已開好發(fā)印單的可以不開),一式三聯(lián),業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、廠長各存一聯(lián)。
八、印刷價格由業(yè)務(wù)員初步核定,特殊情況由價格審核小組決定。由于一些特殊原因(如:淡季、大業(yè)務(wù)單位的個人材料等等)承接的業(yè)務(wù),其價格低于我廠制定的業(yè)務(wù)價格,須報廠
部批準(zhǔn)方可開單印刷。九、業(yè)務(wù)考核。
1.廠部制定本年度的產(chǎn)值,將產(chǎn)值指標(biāo)分?jǐn)偟矫课粯I(yè)務(wù)人員。2.完成指標(biāo)者按分配方案(另文)提成,原則上不低于原有工資標(biāo)準(zhǔn);完不成者按完成比例拿工資。
3.業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)計劃,建立客戶檔案,匯總客戶反饋意見,標(biāo)識產(chǎn)品動態(tài)。業(yè)務(wù)員要把顧客的反饋意見及時上報給經(jīng)理,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤。
4.在業(yè)務(wù)繁忙發(fā)生沖突時,同期的業(yè)務(wù)應(yīng)本著先校內(nèi)、后校外;先信譽好的、后信譽一般的;先大業(yè)務(wù)、后小業(yè)務(wù);先老業(yè)務(wù)、后新業(yè)務(wù)的原則。特殊情況由廠部會同業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)部共同協(xié)調(diào)。
5.考核每季度進(jìn)行一次,兼職人員同樣參與考核。
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