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青年志愿者協(xié)會全體會議提綱 (最新)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 00:48:27 | 移動端:青年志愿者協(xié)會全體會議提綱 (最新)

青年志愿者協(xié)會全體會議提綱 (最新)

青年志愿者協(xié)會全體會議提綱

一、流程:

主持人開場白校青協(xié)秘書長做本學(xué)期工作總結(jié)各學(xué)院青協(xié)代表上臺作本學(xué)期工作總結(jié)校青協(xié)秘書長作下學(xué)期工作展望討論交流環(huán)節(jié)大合照結(jié)束

二、校青協(xié)本學(xué)期工作總結(jié)

9月份招新工作、愛心獻(xiàn)血活動(東區(qū)飯?zhí)瞄T)

10月份迎新晚會、四大校區(qū)新干培訓(xùn)、獻(xiàn)血表彰大會11月份本部和北院分會聯(lián)誼、校內(nèi)四大機(jī)構(gòu)內(nèi)部換屆面試12月份雷鋒月系列志愿服務(wù)(包括:義賣、義修、義捐)濱江徒步公益行(低碳環(huán)保宣傳)

澳門經(jīng)貿(mào)局大形產(chǎn)品展銷會(東廣)愛心傳遞捐書活動

獲得獎項(xiàng):1、“冬日徒步樂,健康濱江行”活動中獲得“杰出貢獻(xiàn)獎”2、青年123社區(qū)行動獲得禪城區(qū)首屆志愿服務(wù)“金白蘭獎”201*年度“創(chuàng)新項(xiàng)目”稱號

改革變動(新的協(xié)會架構(gòu)及部門職能):

主席團(tuán):全面統(tǒng)籌我校的各志愿者機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門以及各二級學(xué)院青志協(xié)開展工作;對我校志愿者相關(guān)事務(wù)做出決策;審批各項(xiàng)專項(xiàng)資金及各類重要文件;向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作。

秘書部:協(xié)助機(jī)構(gòu)主席團(tuán)制定我校青年志愿者協(xié)會的工作計(jì)劃;承辦志愿者表彰大會;負(fù)責(zé)辦公室的一切日常事務(wù)與監(jiān)督;編寫協(xié)會的月報(bào);掌管機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作與物資管理、組織協(xié)調(diào)各部門的工作,對接二級學(xué)院志愿者分會,保證信息傳達(dá)的準(zhǔn)確和效率,起到搭建溝通橋梁的作用。

宣傳策劃部:主要負(fù)責(zé)我校志愿者活動的宣傳工作,設(shè)計(jì)和制作橫幅、海報(bào)、宣傳單、相關(guān)的資料以及機(jī)構(gòu)干部的名片,負(fù)責(zé)校青年志愿者協(xié)會官方網(wǎng)站、官方微博和官方微信的建設(shè)、管理及日常更新、校青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)活動的新聞追蹤報(bào)道;拍攝志愿者宣傳視頻。讓校青志協(xié)的各項(xiàng)活動、各項(xiàng)服務(wù)延伸到網(wǎng)絡(luò),豐富學(xué)校網(wǎng)絡(luò)文化;打造部門的品牌手語舞;配合各部門的工作。

項(xiàng)目部:對學(xué)院項(xiàng)目化的管理和各個(gè)隊(duì)伍的組建與工作指導(dǎo),建立和管理校青年志愿者協(xié)會的項(xiàng)目隊(duì)伍。

活動部:主要負(fù)責(zé)各大型活動的組織,例如組織獻(xiàn)血公益活動、青年123大學(xué)生進(jìn)社區(qū)活動、志愿活動月等全校性的品牌活動。外聯(lián)部:負(fù)責(zé)為機(jī)構(gòu)的活動取得外界公司企業(yè)的資助。尋找并鞏固已有的志愿服務(wù)基地交流活動的對外聯(lián)系,豐富同學(xué)們的校園生活,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門以及各二級學(xué)院青志協(xié)的協(xié)作和交流。

培訓(xùn)管理部:負(fù)責(zé)我校青年志愿者的招募、注冊、管理和培訓(xùn),進(jìn)一步推動我校志愿者管理的的有效性和完善性;并制定與實(shí)施對校內(nèi)志愿的培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)培訓(xùn)志愿者機(jī)構(gòu)的骨干;定時(shí)主持協(xié)會每月的全體例會。

三、工作展望

1、2-3月份部署青年志愿服務(wù)項(xiàng)目展示月活動、編輯活動宣傳冊2、3月份開展青年志愿服務(wù)項(xiàng)目展示月系列活動

3、3月開展緊急(應(yīng)急)志愿者招募、登記及管理。4、3開展基層服務(wù)點(diǎn)進(jìn)駐事項(xiàng),加強(qiáng)對各服務(wù)點(diǎn)的管理。(結(jié)合項(xiàng)目的管理)5、3-4月份開展與院級青協(xié)聯(lián)誼促進(jìn)活動(演講比賽、籃球賽)。(結(jié)合干部培訓(xùn))

6、5月份部署暑假志愿服務(wù)活動。(青年123工作是明年3月啟動,開始招募志愿者。明年的主要工作有學(xué)期中的進(jìn)社區(qū)服務(wù)和假期分兩批的進(jìn)社區(qū)服務(wù))

7、5月開展與其他高校青協(xié)交流活動。

補(bǔ)充:

1、志愿者手冊的管理、發(fā)放與使用(先期發(fā)放校、院青志協(xié)干部,以及參與近期志愿活動的志愿者,由專門部門負(fù)責(zé)登記發(fā)放,手冊中補(bǔ)充學(xué)生學(xué)號;顒哟_認(rèn)人由校團(tuán)委三位老師或?qū)W院團(tuán)委書記確認(rèn))

2、項(xiàng)目申報(bào)管理(先擬好一份申報(bào)表,讓各學(xué)院、各項(xiàng)目、各隊(duì)伍按照表格填寫,交學(xué)校青志協(xié)存檔,并進(jìn)行跟進(jìn)管理。表格設(shè)計(jì)好先給我看下)3、志愿服務(wù)優(yōu)秀評選(下學(xué)期會發(fā)評優(yōu)文件,評優(yōu)工作在5月份開展)4、青年123志愿服務(wù)活動的組織與開展5、業(yè)務(wù)培訓(xùn)(至少一次)

6、完善志愿服務(wù)工作滲入到學(xué)校的各項(xiàng)工作中(例如志愿者參與學(xué)校迎新送舊等)

7、完成省市下達(dá)的任務(wù)

擴(kuò)展閱讀:青年志愿者協(xié)會招新表

201*

招新策劃

中南林青協(xié)青年志愿者協(xié)會

青年志愿者協(xié)會

201*年9月

一、活動背景:

在過去的一學(xué)期內(nèi),青年志愿者協(xié)會在201*屆團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下,全體會員共同努力,策劃并組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認(rèn)可和學(xué)校的重視,并圓滿的完成了所屬的各項(xiàng)任務(wù)。“勇與求索,不斷進(jìn)步”,我們青年志愿者協(xié)會雖是一支年輕的隊(duì)伍,卻以其獨(dú)特的關(guān)注視角,大膽的創(chuàng)新思維,獲得了喜人的成果,為了將這一精神繼續(xù)發(fā)揚(yáng)下去,青協(xié)將在新的一學(xué)期中吸收部分新生力量,繼續(xù)將我們的愛心延續(xù)下去!

二、活動目的:

青年者協(xié)會一年一度的招新活動是關(guān)乎其盛衰的重要活動使協(xié)會可持續(xù)發(fā)展和不斷壯大的源泉。

1、宣傳我們協(xié)會“揚(yáng)時(shí)代新風(fēng),現(xiàn)人間真情”的核心文化,讓廣大新老同學(xué)認(rèn)識、了解我們的協(xié)會;

2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們的協(xié)會,為我們協(xié)會發(fā)展注入新的活力,同時(shí)也給大家提供一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺;

3、給個(gè)別能力較弱卻積極進(jìn)取,卻想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會,提高自己的獨(dú)立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力。

三、招新范圍:

具有中南林業(yè)科技大學(xué)的正式學(xué)籍在校全日制新生。

四、招新要求:

1、有愛心、同情心、樂于奉獻(xiàn)、不記報(bào)酬者;2、服從安排、以集體團(tuán)隊(duì)利益為重者;3、工作積極、敢想敢干、有理想者。

五、招新主題:

自愿參加、量力而行、講求實(shí)效、持之以恒;關(guān)愛他人、奉獻(xiàn)自我、磨練意志、服務(wù)社會。

六、招新時(shí)間:

201*年9月x日201*年9月x日。

七、招新地點(diǎn):青年志愿者協(xié)會

1、學(xué)校統(tǒng)一安排的國際樓前坪(擺一點(diǎn))2、XXX

八、招新部門:

青年志愿者協(xié)會

組織部:人宣傳部:人網(wǎng)絡(luò)部:人外聯(lián)部:人辦公室:人項(xiàng)目部:人

九、活動總負(fù)責(zé)人:

Xx

招新負(fù)責(zé)人:Xx

十、活動前期準(zhǔn)備:

1、保持協(xié)會強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭,保持協(xié)會各項(xiàng)能力指標(biāo)的優(yōu)勢,招收有實(shí)力、有

能力、有特長的新會員勢在必行。此次活動進(jìn)行前一個(gè)星期必須做好一切宣傳方面的工作,并對協(xié)會各項(xiàng)職務(wù)進(jìn)行仔細(xì)考察,空出個(gè)別關(guān)鍵職位,由會員競爭上崗,對協(xié)會整體進(jìn)行強(qiáng)化型培訓(xùn)。在一線人員忙碌的同時(shí),后勤人員也要隨時(shí)聽候調(diào)令,力!罢行隆惫ぷ黜樌_展;

2、做好活動的策劃,開展理事會議并通過最新的招新計(jì)劃;

3、與系部各部門保持緊密的聯(lián)系,在招新過程中爭取得到他們的積極支持。

十一、活動內(nèi)容:

Ⅰ協(xié)會會員的招新:

(一)印發(fā)宣傳單和海報(bào):

制作了介紹材料與化學(xué)工程系青協(xié)的宣傳單和本學(xué)期的活動預(yù)告,在學(xué)院迎新時(shí),利用本協(xié)會會員直接與新生接觸,散發(fā)宣傳單和張貼海報(bào)。在正式招新時(shí)選派積極的會員參加現(xiàn)場招新會。

(二)招新:

選派老會員采用輪換制招新,保證現(xiàn)場任何時(shí)間有兩位會員在場為新生答疑。每天需812人次。并用相機(jī)記錄納新場景。

(三)展板和橫幅:

制作本協(xié)會的相關(guān)簡介,并掛起本協(xié)會的橫幅和旗幟。1、刊版制作:刊板由協(xié)會簡介、宗旨、特色、青協(xié)精英薈萃等各具特色、富有創(chuàng)新的內(nèi)容組成,讓新同學(xué)通過展板便可對青年志愿者協(xié)會有一定的認(rèn)識和了解。制作得獎及活動的照片展板,將協(xié)會的風(fēng)采展現(xiàn)在學(xué)生面前。青年志愿者協(xié)會

2、橫幅制作:

活動期間,我們將制作一條具有協(xié)會風(fēng)格的橫幅。作為招新宣傳之用。3、新會員入會:

我們將根據(jù)會員的報(bào)名建立會員檔案以及會員特長檔案等。具體內(nèi)容將比以往更詳細(xì)、清楚,對每個(gè)會員的特長做到了如指掌,以便于以后開展活動。4、招新現(xiàn)場

選派老會員采用輪換制到進(jìn)行納新,這次的納新要保證新會員人數(shù)增加到一百人五十人,現(xiàn)場任何時(shí)間必須有兩位會員在場為新生答疑,并用相機(jī)記錄納新場景。對于每一個(gè)環(huán)節(jié),我們都要有詳細(xì)的分工:

(四)具體分工:

a、刊板(包括抬展板、桌椅及活動地點(diǎn)的布置)負(fù)責(zé)人:

b、資料保管、分發(fā)宣傳品和海報(bào)張貼負(fù)責(zé)人:

c、登記會員表及檔案建立負(fù)責(zé)人:

d、現(xiàn)場指導(dǎo)員負(fù)責(zé)人:

e、現(xiàn)場秩序的維持負(fù)責(zé)人:

十二、本協(xié)會人員具體任務(wù)安排:

1、會長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局工作及安排并策劃具體事務(wù);期間協(xié)會各部配合完成所有“招新”工作。2、辦公組負(fù)責(zé)一切后勤工作。

具體包括報(bào)名點(diǎn)的布置、管理協(xié)會活動時(shí)所有公共財(cái)務(wù),并紀(jì)錄在案。3、活動期間青協(xié)成員實(shí)行輪班制,保證報(bào)名點(diǎn)全天候都有服務(wù)人員。

十三、招新材料準(zhǔn)備1、檔案表份;2、注冊表份;3、收據(jù)本;

4、工作證待定;

5、加入?yún)f(xié)會所需證件;(1)一寸照片張;

(2)個(gè)人簡歷一份(需要貼上一寸的相片)。

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