青協(xié)外聯(lián)部工作說明書

青協(xié)外聯(lián)部工作說明書

部門職責

外聯(lián)部在常委的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動，全面負責青協(xié)對內(nèi)對外的交流聯(lián)絡(luò)工作。是本協(xié)會的中樞部門，起到承上啟下的作用。工作內(nèi)容一、校內(nèi)1、申請工作①申請教室②申請廣播好③申請桌椅和帳篷④申請橫幅

⑤申請擴音器和無線麥克風⑥申請活動場地

（注：大概流程：校團委→咨詢值班同學該教室是否已被占用→填寫相關(guān)表格→向王邁老師說明情況→老師簽字。過程中態(tài)度要好，并帶上學生證，申請桌椅、帳篷、擴音器和無線麥克風要用到。按程序做事，并收好申請表。）2、接待和歡送工作

注意事項：在活動開展前一天確定到來嘉賓的人數(shù)及到來時間�；顒赢斕煲�在嘉賓到來時間前20分鐘在校門口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動現(xiàn)場，引領(lǐng)簽到并安排入座。活動結(jié)束后，先請嘉賓退場，送其到5路公交站牌或校門口搭車返校，嘉賓走后才返回。（過程中要以禮相待，大方得體）二、校外工作1、去外校送請柬

注意事項：去前一天給外校外聯(lián)部部長打電話說明情況，預(yù)算路程所需時間。去的當天在上車后給對方發(fā)短信或打電話說明，快到前10分鐘打電話告訴對方。見面后要以禮相待，大方得體。說明此柬的活動時間和地點。2、去外校做嘉賓

注意事項：去時與對方聯(lián)系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。按所安排的位置就坐，遵守會場紀律，離開時要與對方說明。

3、去外校做交流

注意事項：去時與對方聯(lián)系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。交流過程中注意禮貌禮節(jié)。4、外出購買協(xié)會要用的東西

注意事項：確定要購買的東西，貨比三家，與秘書長商量后確定是否購買，切記一定要發(fā)票！發(fā)票一定是正規(guī)的發(fā)票并填寫清楚！5、外出踩點

注意事項：明確活動主題及意義選擇合適的活動地點。外出注意自身安全，回來后說明外出踩點的情況，并報銷適當?shù)能囐M！

三、主要負責的常規(guī)活動1、愛心加油站

注意事項：要先寫好策劃書。策劃書中要清楚的說明活動的開展時間地點及流程，確定負責人�；顒咏Y(jié)束后要寫工作總結(jié)。2、淘寶節(jié)活動

注意事項：活動前寫好策劃書。經(jīng)費的預(yù)算要做好（這是最重要的）安排好值班的工作�；顒咏Y(jié)束后做好工作總結(jié)并向本協(xié)會交代此次活動的盈虧。部門總結(jié)

1、外聯(lián)部的工作相對其他部門的工作來說比較特殊，很多工作要

走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和協(xié)助，所以要與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。

2、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊，

要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，要定期進行一些相關(guān)的培訓。3、外聯(lián)部對外代表著青協(xié)乃至學校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各

項活動的過程中英從培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)樹立誠實守信，精煉能干的形象。

不論是校內(nèi)還是校外的工作，外聯(lián)部必須本著一顆認真的心去完成。并對本部門的工作掌握，積極配合協(xié)會去完成每一次活動。

外聯(lián)部

201*年4月26日

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青協(xié)外聯(lián)部工作說明書

部門職責

外聯(lián)部在常委的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動，全面負責青協(xié)對內(nèi)對外的交流聯(lián)絡(luò)工作。是本協(xié)會的中樞部門，起到承上啟下的作用。工作內(nèi)容一、校內(nèi)1、申請工作①申請教室②申請廣播好③申請桌椅和帳篷④申請橫幅

⑤申請擴音器和無線麥克風⑥申請活動場地

（注：大概流程：校團委→咨詢值班同學該教室是否已被占用→填寫相關(guān)表格→向王邁老師說明情況→老師簽字。過程中態(tài)度要好，并帶上學生證，申請桌椅、帳篷、擴音器和無線麥克風要用到。按程序做事，并收好申請表。）2、接待和歡送工作

注意事項：在活動開展前一天確定到來嘉賓的人數(shù)及到來時間�；顒赢斕煲�在嘉賓到來時間前20分鐘在校門口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動現(xiàn)場，引領(lǐng)簽到并安排入座�；顒咏Y(jié)束后，先請嘉賓退場，送其到5路公交站牌或校門口搭車返校，嘉賓走后才返回。（過程中要以禮相待，大方得體）二、校外工作1、去外校送請柬

注意事項：去前一天給外校外聯(lián)部部長打電話說明情況，預(yù)算路程所需時間。去的當天在上車后給對方發(fā)短信或打電話說明，快到前10分鐘打電話告訴對方。見面后要以禮相待，大方得體。說明此柬的活動時間和地點。2、去外校做嘉賓

注意事項：去時與對方聯(lián)系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。按所安排的位置就坐，遵守會場紀律，離開時要與對方說明。

3、去外校做交流

注意事項：去時與對方聯(lián)系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。交流過程中注意禮貌禮節(jié)。4、外出購買協(xié)會要用的東西

注意事項：確定要購買的東西，貨比三家，與秘書長商量后確定是否購買，切記一定要發(fā)票！發(fā)票一定是正規(guī)的發(fā)票并填寫清楚！5、外出踩點

注意事項：明確活動主題及意義選擇合適的活動地點。外出注意自身安全，回來后說明外出踩點的情況，并報銷適當?shù)能囐M！

三、主要負責的常規(guī)活動1、愛心加油站

注意事項：要先寫好策劃書。策劃書中要清楚的說明活動的開展時間地點及流程，確定負責人。活動結(jié)束后要寫工作總結(jié)。2、淘寶節(jié)活動

注意事項：活動前寫好策劃書。經(jīng)費的預(yù)算要做好（這是最重要的）安排好值班的工作�；顒咏Y(jié)束后做好工作總結(jié)并向本協(xié)會交代此次活動的盈虧。部門總結(jié)

1、外聯(lián)部的工作相對其他部門的工作來說比較特殊，很多工作要

走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和協(xié)助，所以要與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。

2、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力、合作意識、團隊意識的團隊，

要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，要定期進行一些相關(guān)的培訓。3、外聯(lián)部對外代表著青協(xié)乃至學校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各

項活動的過程中英從培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)樹立誠實守信，精煉能干的形象。

不論是校內(nèi)還是校外的工作，外聯(lián)部必須本著一顆認真的心去完成。并對本部門的工作掌握，積極配合協(xié)會去完成每一次活動。

外聯(lián)部

201*年4月26日

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