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圓通制概述

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圓通制概述

圓通制概述

圓通一詞,在中國傳統(tǒng)文化中博大精深。圓,是不偏不倚,通是無阻無礙;圓通就是熟練有矩,融會貫通。

【1】定義

圓通制就是系統(tǒng)闡述科學(xué)工作的基本原理和方法。是研究人類(們)工作活動現(xiàn)象,系統(tǒng)闡述科學(xué)工作的原理和方法,揭示工作科學(xué)規(guī)律進而建立工作標準的思想方法體系。

圓通制打破了優(yōu)秀工作經(jīng)驗的傳承問題。通過對優(yōu)秀工作經(jīng)驗的總結(jié)和研究,把優(yōu)秀的工作經(jīng)驗進行分解,形成工作標準。創(chuàng)造性地將學(xué)生優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境、學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)能力加以改造、培養(yǎng)和訓(xùn)練,形成卓越的工作環(huán)境、工作習(xí)慣與工作能力!他是繼泰勒制之后現(xiàn)代中國最偉大的思想發(fā)現(xiàn)之一!

泰勒制是基于機械加工和制造業(yè)的工作標準化,在體力勞動上具有劃時代意義。圓通制是基于思維加工和管理科學(xué)的工作標準化,在腦力勞動上具有劃時代意義。是對泰勒制的繼承和超越。解決了軟科學(xué)領(lǐng)域優(yōu)秀工作經(jīng)驗的傳承問題。

【2】意義和作用

它是中國工作標準研究院院長王民權(quán)先生歷經(jīng)20年時間,總結(jié)創(chuàng)造出的一套科學(xué)工作原理和工作標準體系。他通過研究并豐富圓通制,旨在提高腦力勞動。只是勞動效率方面,為人類的科學(xué)快樂地改造自然和社會探索一條便捷有效的途徑,F(xiàn)已廣泛應(yīng)用到財經(jīng)工作,行政人事工作,稅務(wù)系統(tǒng),科學(xué)研究工作和大學(xué)生能力培養(yǎng)工作之中,取得良好的管理效果。

圓通制幫助人們實現(xiàn)科學(xué)工作,快樂工作,享受工作!

【3】基本架構(gòu)

圓通制整體結(jié)構(gòu):工作成功律、工作標準體系、工作標準律、工作突發(fā)律、工作主觀律。3.1、工作成功律知道解決什么問題,具有解決問題的思路,找到解決問題的方法,掌握解決問題的措施,達成問題的有效解決。3.2、工作標準體系

以工作標準為基礎(chǔ),明確崗位工作目錄,指導(dǎo)崗位設(shè)置,科學(xué)成立機構(gòu),進而建立科學(xué)量化考評機制。

3.3、工作標準律

工作名稱定義、工作基本內(nèi)容、工作所需資料、工作流程圖和相關(guān)工作標準等。3.4、工作突發(fā)律

具備系統(tǒng)思考問題的能力,準確抓住問題本質(zhì)的能力,獨立提供解決問題方案的能力,準確提出解決問題核心流程的能力,準確提供解決問題所需資料的能力,解決核心問題時對相關(guān)問題統(tǒng)籌安排的能力。3.5、工作主觀律

接受工作、解釋工作、準備工作、安排工作、請示工作、跟蹤工作、匯報工作、評價工作。

如果能按照這樣的一個工作軌跡運行。我們就能科學(xué)工作,快樂工作,從而達到工作的最高境界之享受工作。

【3】社會評價

1、有人問王民權(quán)先生圓通制是什么?

王民權(quán)先生回答:圓通制就是科學(xué)工作的制勝法寶。2、郭鵬江博導(dǎo)說:

中國人都掌握了圓通制,中國軟實力就會成倍增加,3、劉曉玉教授說:

圓通制讓國人的工作思維模式變得科學(xué)、理性。4、李忠民博導(dǎo)說:

圓通制給世界工作水平提升帶來的影響不可估量。

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圓通制

圓通制:

概念:

201*年中國人王民權(quán)發(fā)現(xiàn)適應(yīng)思維加工和帶來社會科學(xué)革命的圓通制。是研究人類(們)工作活動現(xiàn)象,系統(tǒng)闡述科學(xué)工作的原理和方法,揭示工作科學(xué)規(guī)律進而建立工作標準的思想方法體系。圓通制思想的誕生:

圓通制打破了優(yōu)秀工作經(jīng)驗的傳承問題。通過對優(yōu)秀工作經(jīng)驗的總結(jié)和研究,把優(yōu)秀的工作經(jīng)驗進行分解,形成工作標準。創(chuàng)造性地將學(xué)生優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境、學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)能力加以改造、培養(yǎng)和訓(xùn)練,形成卓越的工作環(huán)境、工作習(xí)慣與工作能力!他是繼泰勒制之后現(xiàn)代中國最偉大的思想發(fā)現(xiàn)之一!

泰勒制是基于機械加工和制造業(yè)的工作標準化

圓通制是基于思維加工和管理科學(xué)的工作標準化。是闡述科學(xué)工作的基本原理和方法。圓通制的核心內(nèi)容:

一個優(yōu)秀的工作習(xí)慣---圓通工作基本規(guī)律優(yōu)秀人才的工作要求---圓通工作基本規(guī)范

隨時清晰認識自身價值和責任--圓通工作標準體系

遇到突發(fā)事件能夠有條不紊的處理---圓通工作能力基本條件掌握工作環(huán)境人際事務(wù)科學(xué)處理方法-圓通工作構(gòu)成基本要素圓通制的主要內(nèi)容:

一、基本的優(yōu)秀工作習(xí)慣圓通工作基本規(guī)律:1、知道需要解決什么工作問題

2、了解解決這些工作問題的工作思路3、掌握解決工作問題的方法4、具有解決工作問題的措施

5、最終達到工作問題的良好解決

二、有優(yōu)秀的工作規(guī)律圓通工作基本規(guī)范:1、工作標準名稱定義2、工作標準基本內(nèi)容3、工作標準所需資料4、相關(guān)工作標準5、工作流程圖

三、隨時清晰認識自身價值和責任圓通工作標準體系以工作標準為基礎(chǔ),明確崗位工作目錄、指導(dǎo)崗位設(shè)置、科學(xué)成立機構(gòu),進而建立科學(xué)量化的考評機制。

四、遇到突發(fā)事件能夠有條不紊的處理工作圓通工作能力基本條件1.具備系統(tǒng)思考問題的能力2.具有抓住問題本質(zhì)的能力

3.具有獨立提供解決問題方案的能力

4.具有準確提供解決問題所需資料的能力

5.具有解決核心問題時對相關(guān)問題統(tǒng)籌安排的能力

五、掌握工作環(huán)境人際事務(wù)科學(xué)處理方法圓通工作構(gòu)成基本要素接受工作解釋工作準備工作安排工作請示工作跟蹤工作匯報工作評價工作

圓通制結(jié)構(gòu)有五部分,一是工作成功律:1、知道解決什么問題;2、具有解決問題的思路;3、能夠找到解決問題的方法;4、掌握解決問題的措施;5、能達成問題的有效解決。二是工作標準體系:1、機構(gòu)設(shè)置;2是崗位設(shè)置;3、工作目錄;4、工作標準;5、量化考核。三是工作標準律:1、工作標準名稱定義;2、工作標準基本內(nèi)容;3、工作標準所需資料;4、工作分解流程圖;5、相關(guān)工作標準。四是工作突發(fā)律:1、系統(tǒng)思考問題的能力;2、準確抓住問題本質(zhì)的能力;3、擬定解決問題方案的能力;4、準確提出解決問題核心流程的能力;5、準確提供解決問題所需資料的能力;6、解決核心問題時對相關(guān)問題統(tǒng)籌安排的能力。五是工作主觀律:1、接收工作;2、解釋工作;3、準備工作;4、安排工作;5、請示工作;6、跟蹤工作;7、匯報工作;8、評價工作。

工作標準律------圓通工作基本規(guī)范-----高級人才優(yōu)秀工作規(guī)律圓通制的核心內(nèi)容之一就是工作標準律。

工作標準律由工作標準名稱定義與工作標準名稱釋義、工作標準基本內(nèi)容、工作標準所需資料、相關(guān)工作標準、工作分解流程圖構(gòu)成。1.工作標準名稱定義與釋義

工作標準名稱釋義是對工作標準的準確解釋。工作標準名稱定義要準確科學(xué),明確理解工作標準是業(yè)務(wù)工作、是業(yè)務(wù)事件、是工作項目、是業(yè)務(wù)問題、是在業(yè)務(wù)工作中需要個人或團隊完成的實際業(yè)務(wù)工作。工作標準成立的前提是該工作可以由工作人員完成;可以用語言準確描述;具有邏輯推理屬性;財經(jīng)人員普遍認可;非財經(jīng)人員可以理解。定義工作標準名稱的核心是區(qū)分工作項目與業(yè)務(wù)知識之間的差異。2.工作標準基本內(nèi)容

工作標準基本內(nèi)容每一欄內(nèi)容要科學(xué)理解與定義,不能隨意填寫。具體是:(1)工作核心目標:指這項工作最終需要產(chǎn)生的結(jié)果、結(jié)論或要達到的目的。經(jīng)常發(fā)生一項工作過程中會產(chǎn)生多個輔助工作結(jié)果,那么在這項工作中需要明確的核心目標是什么,需要準確定位。

(2)開始工作時間:是時間概念,可以法定,制度規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)安排時間等等,開始時間如果沒有明確,意味著結(jié)束時間就沒有明確。主要體現(xiàn)“技術(shù)要求資料”中“管理標準”的約定。

工作結(jié)束時間:指完成這項工作需要的時間或結(jié)束的時間、或結(jié)束的標志,可以法定,制度規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)安排時間等等,核心是確定管理的標準與效率要求,體現(xiàn)“技術(shù)要求資料”中“管理標準”的約定。(3)相關(guān)工作標準:是完成這項工作時的工作場所或涉及的工作環(huán)境。(4)相關(guān)工作單位:指完成這項工作涉及的主要單位部門,可以是法人機構(gòu),也可以是自然人。

(5)工作相關(guān)人員:指完成這項工作涉及主要單位的具體工作人員,可以是經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo),也可以是崗位名稱。3.工作過程需要資料

工作過程需要資料清單、數(shù)量、單位及需要遵守的技術(shù)標準資料及管理資料。

(1)事前準備資料:指的是接受工作任務(wù)后,對完成這項工作需要準備的資料或物品,這些資料包括技術(shù)資料文件清單中提出或要求的資料,也包括完成這項工作時需要提前完成的調(diào)研資料、參考資料或檔案資料。對需要準備的重要資料要求全部進行羅列。

(2)事中產(chǎn)生資料:是指在完成任務(wù)過程中,新產(chǎn)生的重要資料或文件,需要按照完成這項工作中產(chǎn)生的時間順序排列中間文件的清單。(3)事后結(jié)果資料:指工作任務(wù)完成后或本項工作結(jié)束時或終止時需要的標志資料或結(jié)果文件,與工作標準核心目標進行對應(yīng)。

(4)技術(shù)要求資料:是指完成這項工作需要遵守的國家法規(guī)和行業(yè)制度、單位制度。主要包括技術(shù)標準文件和管理標準文件兩大類,需要詳細羅列,并注意技術(shù)要求資料(制度)之間的關(guān)系,資料的詳細內(nèi)容是這項工作需要遵守這項文件規(guī)定的具體條款和具體章節(jié)內(nèi)容。

(5)內(nèi)部控制措施:是指完成這項工作需要表現(xiàn)的內(nèi)部控制思想或適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)、內(nèi)部控制點、內(nèi)部控制工具。內(nèi)部控制工具主要包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制、績效考評控制等七個工具。資料排列時注意與工作分解流程圖的處理順序進行對應(yīng),基本順序是:事前準備資料→事中產(chǎn)生資料→事后結(jié)果資料→技術(shù)要求資料→內(nèi)部控制措施。由于工作標準本身就構(gòu)成會計工作制度,因此本工作標準就可能是另一個工作執(zhí)行過程中的一個環(huán)節(jié)。

4.相關(guān)工作標準相關(guān)工作標準是指完成本項工作時對相關(guān)工作的綜合處理能力,主要反映工作分解排序過程中某一個或多個環(huán)節(jié)的獨立處理工作標準。在特定情況下,某項工作標準的中間環(huán)節(jié)也是一個獨立的工作標準。5.工作標準流程圖

對任何一項工作標準,需要綜合考慮這項工作完成的過程,即對這項工作需要進行分解,分解后對每一個要素(環(huán)節(jié))按照先后順序進行排序,形成該工作標準的業(yè)務(wù)處理、控制流程。

(1)工作開始標志:標志這項工作“開始”進行處理。(2)工作核心環(huán)節(jié)排序,具體要求是:

這項工作如果是業(yè)務(wù)內(nèi)部工作,則核心環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)崗位名稱+需要完成的工作名稱。

這項工作如果是單位內(nèi)部工作,則核心環(huán)節(jié)是單位內(nèi)的部門名稱+需要完成的工作名稱。

這項工作如果是涉及單位外部單位工作,則核心環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)崗位名稱+外部機構(gòu)相關(guān)部門名稱+需要完成的工作名稱。

(3)不同環(huán)節(jié)結(jié)果判斷:總體來講,根據(jù)“技術(shù)要求資料”對處理環(huán)節(jié)的處理結(jié)果進行判斷,每一環(huán)節(jié)都有“真實性、及時性、完整性、可行性、合規(guī)性、正確性、合法性”等判斷選擇,這些判斷的前提是熟悉技術(shù)要求資料,即各種文件要求內(nèi)容,根據(jù)文件要求做出這些判斷用語,也是工作進行中下一步三角判斷框中必選用語。

(4)不利結(jié)果修正:是根據(jù)判斷結(jié)果“是或否”來做出判斷,明確下一步處理的路徑方向,根據(jù)“是或否”來確定返回修改環(huán)節(jié)、終止還是繼續(xù)下一步工作。這是體現(xiàn)內(nèi)部控制思想、保證工作質(zhì)量的重要標志。(5)工作結(jié)束標志:完成這項工作標準規(guī)定的工作環(huán)節(jié),可以使用“歸檔”或“結(jié)束”,也可以使用另外一個工作標準名稱,既標志這項工作已經(jīng)結(jié)束,又可以明確下一項工作標準開始接續(xù)執(zhí)行。

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