收發(fā)人員室工作崗位職責(zé)

滿市中職收發(fā)人員室工作崗位職責(zé)

為了做好我校的機(jī)要信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信的收發(fā)工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，特制定本崗位職責(zé)。

（一）收發(fā)工作人員要有高度的政治責(zé)任感和極端負(fù)責(zé)的工作精神，認(rèn)真細(xì)致地做好收發(fā)工作，發(fā)揮好窗口作用。

（二）每天收發(fā)報(bào)刊時(shí)間為上午9：00-11：30，下午13：30-16：00，收發(fā)人員要堅(jiān)守崗位，并安排好節(jié)假日的收發(fā)工作。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)收到的秘密信件和機(jī)要文件、資料要進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)登記，做到不錯(cuò)登、不遺漏、不積壓。密件要專門存放，不準(zhǔn)他人隨意翻動(dòng)，嚴(yán)防泄密。（四）收發(fā)人員接收郵局投遞員投遞的機(jī)要、掛號(hào)、雜志時(shí)，要做到當(dāng)面清點(diǎn)，核對(duì)件數(shù)準(zhǔn)確無(wú)誤后，才能在投遞清單上簽字并加蓋收發(fā)專用章。

（五）每日或每周接收的報(bào)紙、平信的分發(fā)要做到熟練準(zhǔn)確。應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)處理完畢，以保證各部門能及時(shí)領(lǐng)取，差錯(cuò)率要控制在千分之一以內(nèi)。

（六）接收的機(jī)要、掛號(hào)、雜志，應(yīng)逐件清點(diǎn)登記，核對(duì)無(wú)誤后放入指定位置妥善保存。（七）登記好的機(jī)要、掛號(hào)、雜志與部門及個(gè)人交接時(shí)應(yīng)履行簽字手續(xù)。急件由收發(fā)人員及時(shí)通知各部門隨時(shí)領(lǐng)取。

（八）有關(guān)科室包裹、信件、文件等由收發(fā)人員通知相關(guān)科室到其處領(lǐng)取。

（九）因錯(cuò)投或人事調(diào)動(dòng)需退轉(zhuǎn)的信件，應(yīng)由辦公室簽字蓋章后交收發(fā)人員及時(shí)退郵局投遞員處理。

（十）具體收發(fā)負(fù)責(zé)人及工作程序（流程）：楊永祥負(fù)責(zé)與郵局投遞員交接信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信等的工作并簽字。陳秀坤負(fù)責(zé)與楊永祥交接收到的信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信等的工作，同時(shí)需履行簽字交接手續(xù)，清點(diǎn)好所有交接物件；并負(fù)責(zé)送交到領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各科室部門負(fù)責(zé)人及個(gè)人手里，負(fù)責(zé)把報(bào)刊雜志等上架，放到指定位置供師生瀏覽閱讀。

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辦公室收發(fā)人員工作職責(zé)

一、收文處理：專人拆封，堅(jiān)持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細(xì)校對(duì)來(lái)文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。

二、文件分類登記：來(lái)文蓋上印章后，分類登記，無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登，及時(shí)分送。收文要按年度編排，注意準(zhǔn)確，不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類準(zhǔn)確，按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。

三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批：將來(lái)文先送局長(zhǎng)閱批，然后再送分管批閱，最后送承辦人員。

四、文件傳閱工作：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，分別送有關(guān)人員閱文，要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時(shí)交回，防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時(shí)提供利用，并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺，及時(shí)查找，確保文件的安全。

六、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作：當(dāng)年來(lái)文，待文件結(jié)束后，即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊(cè)。

七、發(fā)文：負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。

八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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