201*年物業(yè)小區(qū)先進(jìn)班組
物業(yè)管理班先進(jìn)事跡材料
物業(yè)管理班主要負(fù)責(zé)海化集團(tuán)陽光小區(qū)的物業(yè)管理工作。一年來,該班組在分公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以科學(xué)發(fā)展觀總攬全局,認(rèn)真貫徹落實上級各項工作部署,緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展中心,充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘和先鋒模范作用,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,奮力拼搏,扎實苦干,以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”班組為契機(jī),以全面推進(jìn)物業(yè)管理為重點,通過強(qiáng)化績效考核,深入組織實施細(xì)節(jié)管理,強(qiáng)化執(zhí)行力等工作,為各項工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的精神動力和思想保證,從而圓滿完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)匯報如下:
201*年對物業(yè)管理班來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰(zhàn),自我加壓,探索新課題的過程,管理工作正在逐步適應(yīng)分公司體制改革和業(yè)主對物業(yè)管理的要求。一年來,他們努力探索項目內(nèi)部管理機(jī)制,強(qiáng)化綜合服務(wù)能力,全面提高員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),充分調(diào)動職工積極性,以安全文明服務(wù)為基礎(chǔ),倡導(dǎo)“以人文本,至誠服務(wù)”的服務(wù)宗旨。
一、組織員工進(jìn)行“HSE”培訓(xùn)學(xué)習(xí)
為了貫徹落實集團(tuán)公司的“HSE”理念、集團(tuán)公司“HSE”會議精神,組織班組內(nèi)全體員工每月至少四次班組“HSE”培訓(xùn),并認(rèn)真做了培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄。
二、加強(qiáng)職工培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量
針對員工的特點,首先從物業(yè)管理的服務(wù)意識入手,使員工明白
沒有強(qiáng)烈的服務(wù)意識是無法從事物業(yè)管理行業(yè)的,規(guī)定每月開展一至二次物業(yè)管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),從物業(yè)管理基本概念,內(nèi)容到物業(yè)管理目標(biāo),及物業(yè)管理過程中案例,將知識、能力、態(tài)度三位一體,組織結(jié)合發(fā)展與個人發(fā)展進(jìn)行開導(dǎo),以啟發(fā)職工、充分調(diào)動員工的積極性,使其在觀念思路服務(wù)大局意識等方面經(jīng)歷了一個有悟到變的過程,學(xué)習(xí)培訓(xùn),使職工更好的掌握物業(yè)管理理念。
三、強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理和執(zhí)行力,各項基礎(chǔ)管理工作再創(chuàng)新臺階1、為了給小區(qū)居民創(chuàng)造一個優(yōu)美、舒適、方便、衛(wèi)生的居住環(huán)境,首先將小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治作為我們?nèi)嫱菩形飿I(yè)管理的第一項重點工作,清理、清運生活垃圾及建筑垃圾;徹底清除小區(qū)內(nèi)各類野廣告,亂載亂種,違章建筑等現(xiàn)象,使小區(qū)綠地、道路、樓前、樓后、樓道內(nèi)公用部位、公共活動場所等煥然一新、清潔美觀。
2、強(qiáng)化公共秩序維護(hù),實行二十四小時門衛(wèi)值班,以陽光家園為試點,建立了外來人員,外來車輛出入登記制度,嚴(yán)把外來人員,外來車輛出入關(guān),成立流動巡邏隊,建立重點時間段巡邏制度,及時發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)不安全隱患,及時處理。
3、嚴(yán)抓保潔服務(wù)及衛(wèi)生防疫工作管理不放松,認(rèn)真執(zhí)行清潔衛(wèi)生管理制度,規(guī)范各項清潔工作的標(biāo)準(zhǔn)操作工藝流程,各個崗位的操作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),清潔質(zhì)量檢查,及員工行為規(guī)范等相關(guān)管理制度、清潔工作日常管理由日檢、月檢及各項抽查相結(jié)合、發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
4、建立健全各項基礎(chǔ)資料,小區(qū)原始檔案歸類,業(yè)主信息,員工管理,業(yè)主咨詢、投訴、回訪記錄,客戶滿意度調(diào)度等檔案,記錄
著物業(yè)管理過程的真實面貌,我們建立物業(yè)管理數(shù)據(jù)庫,把相關(guān)信息輸入微機(jī),做到查詢便捷,快速,詳實,并不斷更新保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性。
3、根據(jù)物業(yè)管理的要求,加強(qiáng)對陽光小區(qū)的階段性治理,對門衛(wèi)的管理、通過勤督促、勤檢查,使門衛(wèi)工作有了較大起色;對小區(qū)樓道內(nèi),路面及各綠化帶內(nèi)的衛(wèi)生保潔進(jìn)行每日至少兩次不定時檢查,使得小區(qū)內(nèi)的保潔水平上了一個新臺階。
四、深入宣傳物業(yè)管理理念
在對陽光小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理期間,他們始終把居民穩(wěn)定和諧,無上訪放在第一位,積極主動去做一些基本的宣傳,充分利用宣傳欄,宣傳板,宣傳物業(yè)管理理念,并主動與業(yè)主溝通工作,介紹日常工作和基礎(chǔ)工作,使物業(yè)公司的服務(wù)理念深入人心,主動營造和諧的氛圍,主動引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,定期走訪或接待和處理業(yè)主的咨詢、求助、投訴,讓他們隨時可以感覺物業(yè)管理的存在。
該班組管理的陽光家園連續(xù)三次被評為濰坊市優(yōu)秀物業(yè)管理社區(qū),并且是濰坊市無傳銷社區(qū)、濱海開發(fā)區(qū)現(xiàn)場點評觀摩單位。因成績突出,特推薦為“優(yōu)秀班組”。
物業(yè)分公司
二Ο一Ο年十二月十七日
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新疆鐵路天匯(集團(tuán))有限責(zé)任公司物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場推進(jìn)會材料
201*.10
規(guī)范管理提升服務(wù)
開創(chuàng)集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)發(fā)展新局面
在天匯集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場推進(jìn)會上的講話
(201*年10月9日)
劉保財
這次物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場推進(jìn)會,是集團(tuán)公司、集團(tuán)公司黨委為學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗,推動集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)整體水平再上新臺階決定召開的一次重要會議。會議的主要任務(wù)是:按照路局、路局黨委,多元中心、多元中心黨委關(guān)于構(gòu)建和諧鐵路的總體部署,全面貫徹落實“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”的各項要求,以堅持“專注客戶需求、致力優(yōu)質(zhì)生活”的服務(wù)理念為全部工作的出發(fā)點和落腳點,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,規(guī)范基礎(chǔ)管理,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),積極探索和實踐新理念下物業(yè)服務(wù)的新模式,為路局職工家屬營造優(yōu)美舒心的學(xué)習(xí)、生活和工作環(huán)境,為路局經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展提供良好的環(huán)境保證,以實際行動迎接黨的十七大的勝利召開。
剛才,四個分公司在會上都做了很好的交流發(fā)言,都能夠按照路局、多元中心構(gòu)建和諧小區(qū)的總體要求,緊密結(jié)合各自的實際情況,通過扎實開展、做足大量的工作,不斷地改善地區(qū)生活環(huán)境,提升物業(yè)服務(wù)水平,使我們的物業(yè)服務(wù)工作取得了一定的
成績。尤其是烏魯木齊分公司,以客戶信息平臺建設(shè)為核心,以優(yōu)化物業(yè)服務(wù)模式為手段,在內(nèi)部建立起委托服務(wù)關(guān)系,實施內(nèi)部清算的模擬市場化運作,實現(xiàn)管理與服務(wù)的分離。烏魯木齊分公司還積極拓展延伸物業(yè)服務(wù)項目,對外開展了學(xué)生市區(qū)通勤車、小學(xué)生托管服務(wù)站、大真水配送服務(wù)、家政服務(wù)等項目,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益同步發(fā)展,提升了物業(yè)服務(wù)品質(zhì),初步構(gòu)建了符合市場需求的組織管理模式和運行機(jī)制。烏魯木齊分公司的做法和經(jīng)驗得到了與會同志們的充分肯定,值得各分公司很好地學(xué)習(xí)和借鑒。
我相信,通過大家的共同努力,這次會議一定能夠達(dá)到預(yù)期目的。下面,我講三個問題。
一、全面落實“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”總體要求,物業(yè)服務(wù)呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢
“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”是路局、路局黨委構(gòu)建社會主義和諧社會戰(zhàn)略決策的一項重要舉措,是推進(jìn)和諧鐵路、和諧新疆、和諧路局建設(shè),迎接黨的十七大召開的具體行動,充分體現(xiàn)了路局、路局黨委對全局職工家屬的關(guān)愛。集團(tuán)公司按照路局、多元中心的整體部署,全面落實“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”的總體要求,小區(qū)面貌極大改善,服務(wù)質(zhì)量明顯提高,取得了較好的成效。
1、輿論引導(dǎo),文化宣傳,和諧共建環(huán)境已經(jīng)形成。和諧共建不僅是當(dāng)前物業(yè)服務(wù)工作的總體要求,而且是今后一個時期物
業(yè)服務(wù)工作的指導(dǎo)方針,需要各方面的大力支持和廣泛參與,需要形成和諧共建的環(huán)境氛圍。為此,集團(tuán)公司從輿論宣傳入手,制定了活動宣傳報道方案,利用閉電、報紙、局域網(wǎng)、文藝演出、發(fā)放傳單、制作展板、橫幅等多種形式,全方位、多角度宣傳報導(dǎo)和諧共建的重要性和緊迫性;宣傳集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)理念、服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容;宣傳施工建設(shè)項目的實施、前后對比以及對居民帶來的益處;宣傳物業(yè)服務(wù)中的感人事跡、先進(jìn)人物;宣傳居民小區(qū)中開展的各種文化活動。啟動儀式當(dāng)天,共發(fā)放宣傳單6000余份。集團(tuán)公司在局域網(wǎng)上開辟了活動專欄,活動信息動態(tài)、小區(qū)建設(shè)項目進(jìn)展等情況一目了然,讓全局職工和上級領(lǐng)導(dǎo)看到了我們實實在在的行動,加大了對和諧共建的支持力度。集團(tuán)公司文藝小分隊還在二工、烏西、哈密、庫爾勒等地區(qū)舉辦了9場“天匯歌聲進(jìn)社區(qū),共建和諧家園”文藝匯演,用自編自演、喜聞樂見、精彩紛呈的節(jié)目豐富社區(qū)生活,營造健康向上的文化氛圍,增強(qiáng)了廣大職工家屬建設(shè)和諧家園的積極性和主動性。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),員工觀念明顯轉(zhuǎn)變,技能進(jìn)一步提高。集團(tuán)公司對管理人員加強(qiáng)了管理理論、服務(wù)理念的培訓(xùn),對一線作業(yè)人員加強(qiáng)了服務(wù)技能的培訓(xùn)。組織管理人員參加時代光華培訓(xùn)教材《卓越的服務(wù)營銷》學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過對現(xiàn)代客戶服務(wù)理念的學(xué)習(xí),樹立現(xiàn)代服務(wù)理念;送培各分公司物管員參加路局舉辦的物業(yè)管理知識培訓(xùn),掌握一定的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識;組織各分公司物管人員召開座談會,引導(dǎo)物管人員轉(zhuǎn)變服務(wù)用戶的觀念,
牢固樹立“用戶需求無小事”的服務(wù)理念,從細(xì)處入手,從小事做起,把用戶的事當(dāng)成自己的事來辦,拉近與用戶間的距離,不斷提高我們的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量;在烏分公司“轉(zhuǎn)觀念、樹形象、促發(fā)展”服務(wù)理念培訓(xùn)班上,集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員向烏分公司班子成員和各物管站站長贈送《海爾商道》、《精益生產(chǎn)入門》等書籍,勉勵大家要通過認(rèn)真學(xué)習(xí)去實現(xiàn)對用戶的超值服務(wù);對客戶服務(wù)中心員工進(jìn)行計算機(jī)客戶服務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)和禮儀服務(wù)和回訪規(guī)范的培訓(xùn)等,先進(jìn)的物業(yè)服務(wù)理念在管理人員和員工中得到升華和延伸,員工服務(wù)技能進(jìn)一步增強(qiáng),對服務(wù)質(zhì)量精益求精,努力為服務(wù)對象提供文明、快捷、細(xì)致、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),勞動積極性普遍提高,為集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)的發(fā)展注入了新的動力。
3、順應(yīng)市場發(fā)展,創(chuàng)新服務(wù)模式,標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)工作扎實推進(jìn)。集團(tuán)公司順應(yīng)市場發(fā)展要求,認(rèn)識到以往的常規(guī)化物業(yè)服務(wù)已越來越滿足不了用戶的需要,用戶對物業(yè)服務(wù)的要求已不再是做到簡單的服務(wù),而是要求享受到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)以改善生活環(huán)境、提高生活質(zhì)量。在集團(tuán)公司的指導(dǎo)幫助下,烏分公司在物業(yè)服務(wù)的運行機(jī)制上構(gòu)建了“客戶服務(wù)中心”,壓縮管理層次,整合服務(wù)環(huán)節(jié),剔除一切延誤服務(wù)時間、降低服務(wù)質(zhì)量、影響服務(wù)效率的因素,對各服務(wù)崗位流程再造,建立起了較為完整的工作規(guī)程?蛻舴⻊(wù)中心“客服”系統(tǒng)理順了工作程序,不斷完善質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,以“痕跡化管理”的要求健全工作記錄,使工作具有規(guī)范性、可驗證性;“95105116”客服熱線
加強(qiáng)了與服務(wù)對象的交流、溝通,熱線報修、質(zhì)量回訪,吸取有益意見和建議,做到反應(yīng)快捷,服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),使物業(yè)服務(wù)向規(guī)范化、程序化、精細(xì)化發(fā)展。
4、完善管理制度,制定措施辦法,物業(yè)服務(wù)日趨規(guī)范。集團(tuán)公司根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《新疆維吾爾自治區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)(試行)》及路局、集團(tuán)公司關(guān)于物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,制定了《天匯集團(tuán)公司住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)檢查考核評價辦法(試行)》;完善了《天匯集團(tuán)公司住宅小區(qū)物業(yè)管理檢查評定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《物業(yè)小區(qū)消防安全管理制度》《物業(yè)小區(qū)巡邏管理制度》《物業(yè)小區(qū)門衛(wèi)值班管理制度》《物業(yè)小區(qū)車輛管理制度》《物品出入登記制度》,對常見及突發(fā)的打架斗毆、流氓滋擾、發(fā)生失竊案件、火情、爆炸、死亡事件的處理預(yù)案、防暑及中暑處理預(yù)案、物業(yè)服務(wù)中發(fā)現(xiàn)業(yè)主受傷或生病車、輛發(fā)生意外事故導(dǎo)致?lián)p壞設(shè)備、易燃?xì)怏w泄漏、可疑物件及恐嚇電話、電梯困人等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及處理滲、漏、堵、冒等應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)性水浸應(yīng)急預(yù)案、雨雪天氣應(yīng)急預(yù)案、交通事故預(yù)案等進(jìn)一步健全和完善;公布了《新疆維吾爾自治區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《物業(yè)管理行業(yè)自律規(guī)則》《小區(qū)服務(wù)承諾》《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》《房屋室內(nèi)裝飾裝修管理協(xié)議》和部分公示內(nèi)容等,進(jìn)一步強(qiáng)化物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)行為,為推進(jìn)和實施物業(yè)服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
5、克服困難,同心協(xié)力,“民心工程”取得明顯成效。今
年,路局投資2600萬元用于“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”這項“民心工程”活動,集團(tuán)公司也籌集了一定的資金,力所能及地投入到小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的建設(shè)和維修中。為了把惠及地區(qū)職工家屬的好事辦好,充分展示天匯集團(tuán)公司的良好形象,集團(tuán)公司對建設(shè)項目的施工安排進(jìn)行了周密部署,成立了建設(shè)項目領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)營班子成員進(jìn)行了責(zé)任分工,制定了建設(shè)項目施工推進(jìn)方案。所屬公司按照集團(tuán)公司的要求,精心組織施工,嚴(yán)把質(zhì)量、工期、安全關(guān),做到了時間服從進(jìn)度、進(jìn)度服從質(zhì)量、質(zhì)量服從安全。一是小區(qū)大修建設(shè)工程。對二工地區(qū)四街、二十三街、十三街、輕鐵小區(qū);烏西地區(qū)八街、十二街、十四街一區(qū)、二區(qū);哈密七、八、十八街、十二街、十三街、二十街;庫爾勒十區(qū)、二十四區(qū)、二十五區(qū)、二十七區(qū)、三十九區(qū)等小區(qū)物業(yè)用房、小區(qū)大門、小區(qū)封閉、道路硬化等進(jìn)行了修建。二是屋面治漏工程。計劃屋面維修面積11.6841萬平方米,目前完成7.3358萬平方米,完成計劃的62.78%。三是公共設(shè)施維修工程。安裝住宅聲控?zé)?196盞;維修入戶單元門319個件名、公共窗戶847個件名;新增小區(qū)石桌590套,維修石桌73套,新增座椅215個;新增果皮箱556個;新建垃圾房5個;新建圍欄158米;安裝庭院燈112盞,配建設(shè)器材81套。同時對哈密鐵路步行街1600米電照、北環(huán)路1.4672萬平方米道路進(jìn)行大修;奎屯地區(qū)201*米綠化水渠大修。和諧家園建設(shè)項目極大地改善了全局住宅物業(yè)小區(qū)的整體面貌,為共建和諧家園提供了基礎(chǔ)保證。
6、齊心協(xié)力,真抓實干,居民生活環(huán)境明顯改善。集團(tuán)公司新一屆經(jīng)營班子組建以來,注重發(fā)揮管理人員的垂范作用,經(jīng)常組織機(jī)關(guān)人員開展各種義務(wù)勞動。在集團(tuán)公司的影響帶動下,各分公司也紛紛組織黨員、團(tuán)員、機(jī)關(guān)人員和生產(chǎn)骨干經(jīng)常性開展義務(wù)勞動。通過粉刷欄桿、清撿垃圾、修剪樹木,在改變小區(qū)環(huán)境面貌的同時,讓廣大員工深切感受到管理人員作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。今年,集團(tuán)公司在“五一”、“十一”前夕,又先后開展了兩次大的環(huán)境衛(wèi)生專項整治活動,近千人參加了活動,全局各地區(qū)居民生活環(huán)境得到極大改善,職工家屬切實感受到了天匯集團(tuán)公司“專注客戶需求,致力優(yōu)質(zhì)生活”的真情行動和熱情服務(wù),感受到了小區(qū)生活環(huán)境的深刻變化。
二、深入分析內(nèi)外部行業(yè)環(huán)境,探索符合市場發(fā)展需求的服務(wù)模式和運行機(jī)制
知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。中國物業(yè)從管理走向服務(wù),經(jīng)歷了20多年的實踐和探索,其間經(jīng)歷艱苦曲折。認(rèn)真分析內(nèi)外部物業(yè)服務(wù)環(huán)境及發(fā)展趨勢變革,可以讓我們少走彎路,加快發(fā)展,形成核心競爭力,物業(yè)服務(wù)水平和質(zhì)量在深度和廣度兩個方面實現(xiàn)較大突破。
(一)外部環(huán)境分析
1、市場逐漸成熟。為了加速市場競爭,優(yōu)化配資源和規(guī)范市場行為,各地結(jié)合自己的實際相應(yīng)出臺了各種法律法規(guī),如烏魯木齊市規(guī)定物業(yè)應(yīng)公開招投標(biāo)來確定物業(yè)服務(wù)企業(yè),上海市
出臺的法規(guī)使業(yè)主委員會的地位和自主管理的能力足以達(dá)到與物業(yè)管理企業(yè)對等的地步。
2、消費者逐漸成熟。不要說與20年前的消費者相比,就是與5年前的消費者相比,現(xiàn)在的消費者也已成熟了許多。不管是對物業(yè)管理法規(guī)的理解,維護(hù)自身權(quán)益的意識和投訴熱情,還是對物業(yè)服務(wù)管理的參與程度,都有了不少進(jìn)步。尤其是今年10月1日《物權(quán)法》的實施,更加劇了消費者維護(hù)權(quán)益的意識。
3、價格競爭激烈。隨著消費者和市場的逐漸成熟,物業(yè)管理行業(yè)的競爭已經(jīng)越來越激烈,價格將成為競爭的主要手段。比如深圳羅湖區(qū)一個不足10萬平方米的小區(qū)公開招標(biāo),近10家物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與,投標(biāo)的各家物業(yè)服務(wù)企業(yè)不惜血本爭相承諾:如果中標(biāo),將投資多少資金,改善小區(qū)的環(huán)境或小區(qū)的設(shè)施等等,這種投資的承諾說到底其實還是價格的競爭。
4、拓展空間越來越小。房地產(chǎn)開發(fā)商依托自身優(yōu)勢占據(jù)商業(yè)住宅的物業(yè)服務(wù)市場,房屋產(chǎn)權(quán)擁有者依托自身優(yōu)勢占據(jù)經(jīng)營場所的物業(yè)管理市場,只要具備物業(yè)管理條件,相應(yīng)的物業(yè)市場很快就會被占領(lǐng),可供擴(kuò)展的空間越來越小。
5、自我調(diào)整意識增加。
一是加快股份制改造,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。以員工持股、控股的股份制改造模式日益被許多物業(yè)管理企業(yè)看好,股份的多元化、規(guī)范化使法人治理結(jié)構(gòu)日趨完善。
二是推行企業(yè)經(jīng)理職業(yè)化制度。企業(yè)競爭說到底就是人才的
競爭,網(wǎng)羅人才已成為一些物業(yè)管理企業(yè)提高管理水平和服務(wù)檔次的主要手段。
三是苦練內(nèi)功。越來越多的物業(yè)服務(wù)企業(yè)把搞好企業(yè)內(nèi)部管理、提高服務(wù)質(zhì)量作為增加企業(yè)市場競爭力的手段。
四是改變內(nèi)部管理模式。國內(nèi)有些知名品牌企業(yè),紛紛撤消本公司內(nèi)部的清潔、綠化等專業(yè)公司,或?qū)⑦@些專業(yè)公司從其公司中分離出去推向社會,或?qū)m椃⻊?wù)分包給社會專業(yè)公司來做,使公司基層管理人員和公司高層管理人員能集中精力,抓好企業(yè)內(nèi)部管理、客戶服務(wù)管理、經(jīng)營決策和市場開發(fā)。這種按市場機(jī)制運作的模式大大降低了管理成本,提高了專業(yè)化服務(wù)的質(zhì)量。
(二)內(nèi)部環(huán)境分析
1、發(fā)展不平衡?傮w情況是二工、南疆地區(qū)明顯好于其它地區(qū),原分局(臨管處)所在地的物業(yè)管理情況和環(huán)境現(xiàn)狀明顯好于沿線鐵路地區(qū)。主要原因:一方面,是在環(huán)境建設(shè)的硬件投入上有差距;另一方面,是管理服務(wù)上存在差距,有些物業(yè)管理車間,沒有認(rèn)真落實公司下發(fā)的規(guī)章制度和路局有關(guān)文件要求,致使服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到用戶的要求。
2、服務(wù)不到位。優(yōu)質(zhì)服務(wù)、主動服務(wù)的意識不強(qiáng),主要表現(xiàn)為個別服務(wù)部門在用戶請修工作中動作遲緩、態(tài)度生冷;有的小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生有死角、綠化管護(hù)不到位;用戶請修回訪制度普遍沒有落實等,所有這些問題已經(jīng)阻礙公司發(fā)展。主要原因:一方
面是員工長期在國有計劃體制下工作,思想觀念保守,危機(jī)意識不強(qiáng),市場化意識淡;另一方面是管理者沒有依法管理、規(guī)范管理,考核體系不健全、走過場。
3、設(shè)備欠帳多。突出表現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施差,地面硬化、綠化建設(shè)達(dá)不到小區(qū)管理基本條件。主要原因:有的是舊住宅區(qū)在改建成物業(yè)小區(qū)時投入不到位,有的是設(shè)施設(shè)備老化、損壞沒有資金及時修復(fù),有的是生產(chǎn)力布局調(diào)整造成人員縮減、基礎(chǔ)設(shè)施荒廢,有的是天然氣安裝等施工造成的設(shè)施破壞,沒有及時修復(fù)。
4、規(guī)模普遍小。我們管轄了124個小區(qū),其中封閉小區(qū)66個(包括接收哈密金輪公司的小區(qū)和此次小區(qū)建設(shè)中封閉的小區(qū)),未封閉小區(qū)58個,雖然小區(qū)的總量很大,但個體規(guī)模較小,1000戶以上的小區(qū)只有13個,占小區(qū)總數(shù)的10.48%;1000至500戶之間的小區(qū)有36個,占小區(qū)總數(shù)的29.03%;500至100戶之間的小區(qū)有57個,占小區(qū)總數(shù)的45.97%;100戶以下的小區(qū)有18個,占小區(qū)總數(shù)的14.52%。
(三)發(fā)展趨勢分析
1、重新定位。物業(yè)服務(wù)企業(yè)不能再為了造聲勢大包大攬,有能力的干,沒有能力的也干。像社區(qū)文化,原本是社區(qū)居委會的工作,但物業(yè)管理企業(yè)忽視了企業(yè)自身的性質(zhì)主動包攬起來,結(jié)果是力不從心,耗費了大量的人力、物力、財力,卻沒有得到居民的認(rèn)可。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的定位就是小區(qū)用戶需要什么樣的服務(wù),我們就組織提供什么樣的服務(wù)。像社區(qū)文化活動,可以配合
居委會,通過商家、廠家提供贊助或引導(dǎo)商家、廠家來組織有益的、互動的、豐富多彩的社區(qū)文化娛樂活動,在主辦社區(qū)文化娛樂活動的過程中宣傳自己的產(chǎn)品獲得廣告效應(yīng)。
2、角色轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要由過去的小區(qū)“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)樾^(qū)的“服務(wù)者”,每個地區(qū)設(shè)一個客戶服務(wù)中心,每個小區(qū)設(shè)1名客服經(jīng)理,其主要職責(zé)是主導(dǎo)開展客服工作,分析解決客服工作中遇到的問題,制定服務(wù)工作重點;掌握、分析客戶群體現(xiàn)狀,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);來訪用戶接待,疑難問題處理;員工業(yè)務(wù)能力及服務(wù)質(zhì)量檢查考核及投訴受理;用戶走訪、回訪;相關(guān)單位協(xié)調(diào)聯(lián)系等。
3、服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。隨著業(yè)主自主選擇物業(yè)服務(wù)消費主體地位的進(jìn)一步確立,業(yè)主可能把小區(qū)的整個物業(yè)服務(wù)交給物業(yè)服務(wù)企業(yè)做,也可能把其中的一部分物業(yè)服務(wù)項目交給物業(yè)服務(wù)企業(yè)做,把另一部分物業(yè)服務(wù)項目交給社會化專業(yè)公司做,從而降低管理成本,使業(yè)主獲得更大的實惠。所以物業(yè)服務(wù)企業(yè)要適應(yīng)這種局面的出現(xiàn),緊緊抓住自己優(yōu)勢的專業(yè),做大作強(qiáng)。
4、核算模式轉(zhuǎn)變。隨著物業(yè)服務(wù)法規(guī)的逐步完善,收費標(biāo)準(zhǔn)、收費方式、核算辦法、付酬標(biāo)準(zhǔn)以及公有設(shè)施、設(shè)備收益的分配方式,完全由業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)商確定,并寫入合同條款中!俺杲鹬啤焙芸赡艹蔀槲飿I(yè)服務(wù)企業(yè)獲得利潤的主要模式,因此,我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財務(wù)核算方式要順應(yīng)這種付酬模式的轉(zhuǎn)變。
5、營銷方式轉(zhuǎn)變。隨著服務(wù)領(lǐng)域的全面開放,業(yè)主選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方式將會有更大突破,物業(yè)服務(wù)企業(yè)推銷自己的無形產(chǎn)品將從書面形式(標(biāo)書),轉(zhuǎn)變?yōu)闋I銷方式,即以服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)價格和社區(qū)有償服務(wù)為中心,社區(qū)居民需要什么樣的社區(qū)服務(wù),我們就提供什么樣的社區(qū)服務(wù),如計時的“家政”、“家教”服務(wù),接送孩子、給孩子做午飯、輔導(dǎo)孩子學(xué)習(xí)等等。通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù),來推銷自己的無形產(chǎn)品,這種無形產(chǎn)品除整個小區(qū)服務(wù)管理外,也可以是單一的服務(wù)項目,如保安、清潔、綠化或者是設(shè)備維修服務(wù)等等,以此擴(kuò)大自己的經(jīng)營規(guī)模。
三、規(guī)范管理,優(yōu)化結(jié)構(gòu),努力開創(chuàng)物業(yè)服務(wù)新局面路局副局長王紀(jì)杰在“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”啟動儀式上代表路局、路局黨委明確表示:今后三年,路局還將繼續(xù)開展好這項工作,全局物業(yè)服務(wù)工作正面臨著極為難得的歷史性發(fā)展機(jī)遇。我們必須要緊緊抓住這難得的發(fā)展機(jī)遇,規(guī)范基礎(chǔ)管理,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以考核激勵強(qiáng)力推動物業(yè)服務(wù)各項工作上臺階,為建設(shè)和諧社會、和諧鐵路、和諧社區(qū)做出新的貢獻(xiàn)。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代服務(wù)轉(zhuǎn)變。要打破傳統(tǒng)服務(wù)模式,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)涵,以人為本,構(gòu)建全新的用戶服務(wù)保障體系。通過形勢任務(wù)宣講、服務(wù)理念技能培訓(xùn)、召開座談會等,進(jìn)一步教育員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,培養(yǎng)積極的客戶服務(wù)態(tài)度。樹立做服務(wù)就是做細(xì)節(jié)、就是做人際關(guān)系的理念,培養(yǎng)主動服務(wù)的觀念與意識,時刻以服務(wù)對象為關(guān)注焦點,換位思考,從小事
做起,盡最大努力讓客戶滿意;樹立客戶分級的觀念,運用不同的等級服務(wù)措施來實現(xiàn)有針對性的目的,用超值服務(wù)、個性化服務(wù)贏得客戶忠誠;樹立以品牌和質(zhì)量贏得市場的競爭觀念,積極拓展服務(wù)領(lǐng)域,從用戶最關(guān)心的事情入手,逐步在家政服務(wù)、商務(wù)服務(wù)上進(jìn)行多層次、多方面的探索,不斷擴(kuò)大服務(wù)項目,為居民提供更加滿意和周到的服務(wù)。
2、加強(qiáng)專業(yè)化管理,提升物業(yè)服務(wù)水平。一是強(qiáng)化小區(qū)綜合管理,加強(qiáng)房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、公共設(shè)施的維護(hù)管理。以科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的修繕服務(wù),做好公共設(shè)施的維修與維護(hù)。按照要求及時修補(bǔ)街道路面和人行道步行磚,逐步更新庭院、道路的照明設(shè)施。改進(jìn)生活垃圾的收集與轉(zhuǎn)運,進(jìn)一步提高小區(qū)的環(huán)境質(zhì)量。二是堅持以服務(wù)熱線為中心,為居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要堅持“專注客戶需求,致力優(yōu)質(zhì)生活”的服務(wù)理念,牢固樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識,以熱情、溫情、真情服務(wù)于居民。強(qiáng)化客戶服務(wù)熱線的功能,逐步在各地區(qū)推行建立區(qū)域性的客戶服務(wù)中心,確保服務(wù)渠道的暢通,為居民提供便捷、高效的服務(wù)。要繼續(xù)堅持服務(wù)承諾制和首問負(fù)責(zé)制,對用戶反映的各種問題,及時解決,不斷提高服務(wù)滿意率和及時率。要加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督考核力度,不斷提高物業(yè)服務(wù)水平。三是繼續(xù)推進(jìn)美化地區(qū)生活環(huán)境工作,抓好地區(qū)環(huán)境建設(shè),對重點路段和區(qū)域進(jìn)行樹種優(yōu)化、草坪改善,加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的日常保潔,進(jìn)一步提升環(huán)境品位。四是要加強(qiáng)保安服務(wù)工作,強(qiáng)化公共防范意識,加大值班巡邏力度,確保一方平安;
五是重視軟環(huán)境建設(shè),繁榮社區(qū)文化,建立組織完善、多方參與、開展有序的社區(qū)文化活動機(jī)制,營造鄰里關(guān)系和諧、濃郁祥和的人居環(huán)境。
3、深入開展“等級評定”活動,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)水平整體提高。集團(tuán)公司成立物業(yè)服務(wù)檢查考核評價領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)的查檢、指導(dǎo)及考核工作。為推進(jìn)這項工作的深入開展,集團(tuán)公司每季度末要由生產(chǎn)業(yè)務(wù)部組織牽頭,各分公司參加,按照《天匯集團(tuán)公司住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)檢查考核評價辦法(試行)》標(biāo)準(zhǔn),通過聽取匯報、查閱資料、現(xiàn)場查看、征詢意見等方式,以量化打分和綜合評價相結(jié)合的方式,對所屬公司管轄的住宅物業(yè)小區(qū)進(jìn)行考核評價、評分定級。要對考核檢查情況進(jìn)行通報,對抽查的住宅物業(yè)小區(qū)評定結(jié)果進(jìn)行排序,對考核結(jié)果為一、二級的物業(yè)小區(qū)給予獎勵。
考核評定等級分為一、二、三級和不合格小區(qū)四個等級。對各等級明確標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù),基礎(chǔ)為1000分,950分(包括950分)以上為一級小區(qū);950分至800分(包括800分)為二級小區(qū);800分至600分(包括600分)為三級小區(qū);600分以下為不合格小區(qū)。“基本要求”考核評定得分在200分(包括200分)以下的,分公司所有住宅小區(qū)失去評定資格。住宅小區(qū)如發(fā)生責(zé)任死亡及責(zé)任人身重傷事故;責(zé)任設(shè)備、交通、火災(zāi)大事故;有重大治安案件和重大影響案件;爆炸、重大破壞和嚴(yán)重影響穩(wěn)定的事件;重大失誤,造成惡劣影響的,物業(yè)小區(qū)考核評定等級為不
合格。
4、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)技能。通過舉辦物業(yè)管理經(jīng)理和作業(yè)人員多層次培訓(xùn)班,提升專業(yè)化人才的整體素質(zhì)。重要崗位的管理人員、員工定期進(jìn)行《物業(yè)管理條例》、《民法通則》等法規(guī)知識、消防知識和《業(yè)主公約》、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度、流程、服務(wù)用語等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),并在日常的具體工作中發(fā)揮先進(jìn)典型的引導(dǎo)作用,做到共同提高。抓好關(guān)鍵崗位和一線作業(yè)員工的服務(wù)技能培訓(xùn),更新專業(yè)知識,規(guī)范服務(wù)作業(yè)行為,對各維修部員工進(jìn)行服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)技巧和安全操作規(guī)程等培訓(xùn);對保安加強(qiáng)準(zhǔn)軍事化的訓(xùn)練、各種應(yīng)急預(yù)案的演練、考核標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)等;進(jìn)一步提高服務(wù)水平,確保服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到用戶滿意。
5、開展物業(yè)服務(wù)示范項目創(chuàng)建活動。各公司要積極開展物業(yè)示范項目創(chuàng)建活動,要明確創(chuàng)建目的,積極參與,把嚴(yán)格規(guī)范管理行為,努力提高物業(yè)服務(wù)水平作為創(chuàng)建的出發(fā)點,把樹立品牌、讓業(yè)主滿意,作為創(chuàng)建工作追求的目標(biāo),加大對創(chuàng)建示范項目活動的指導(dǎo)力度,對具備條件的項目要積極推薦,充分發(fā)揮示范項目的典型引導(dǎo)作用,通過廣泛的創(chuàng)建活動,開展經(jīng)驗交流,觀摩示范,促進(jìn)集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)的健康發(fā)展。
6、打造物業(yè)服務(wù)品牌!斑m應(yīng)市場求生存,塑造品牌求發(fā)展”。品牌是質(zhì)量和信譽的集中表現(xiàn),與集團(tuán)公司每一位員工的敬業(yè)精神和服務(wù)質(zhì)量密切相關(guān),需要我們花很長時間、花很大精力去打造。要徹底改變“等、靠、要”觀念,樹立“爭、創(chuàng)、找”
意識,發(fā)揮全體員工的積極性,在努力解決用戶關(guān)注的熱點、難點問題上下功夫,在規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和措施,拓展、細(xì)分服務(wù)項目,打造社會信賴、用戶滿意、員工認(rèn)可的服務(wù)品牌上下功夫,以服務(wù)“零距離、零缺陷、零投訴”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和不斷創(chuàng)新的服務(wù)方式,為用戶提供更加規(guī)范化、人文化、現(xiàn)代化的服務(wù),通過贏得用戶滿意,得到社會認(rèn)可,打造天匯品牌,樹立和維護(hù)天匯品牌社會形象,增強(qiáng)集團(tuán)公司走向市場,創(chuàng)造效益的能力。
同志們,物業(yè)服務(wù)是一個市場潛力巨大,充滿活力,具有強(qiáng)大生命力的社會系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)業(yè)。我相信,通過提高自身的管理水平,增強(qiáng)自身服務(wù)意識,完善自身的管理機(jī)制,有針對性的開展服務(wù)工作,就一定能將物業(yè)服務(wù)工作搞好,勢必會帶動集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)水平向著更高更好的方向發(fā)展。希望大家充分利用這次現(xiàn)場推進(jìn)會的機(jī)會,虛心學(xué)習(xí)好經(jīng)驗、好做法,樹立信心,克服目前的困難,扎實工作,為集團(tuán)公司物業(yè)服務(wù)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
友情提示:本文中關(guān)于《201*年物業(yè)小區(qū)先進(jìn)班組》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,201*年物業(yè)小區(qū)先進(jìn)班組:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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