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辦公室文員工作職責11[1]

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辦公室文員工作職責11[1]

 

辦公室文員工作職責:

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。10社會保險的投保、申領。

11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

責任

1.對文件數據的準確性負責;2.對所保管的文件安全保密負責;3.對工作程序的執(zhí)行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

工作內容及方法

1.接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

2.衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

3.總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,XX公司。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接回應與轉入,應問清何事后轉接告知相關部門;

4.傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;5.負責收發(fā)管理報紙、信函;

6.安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

應具備的條件和要求

1.學歷:中專以上文化程度;2.工作經驗:有文件管理工作經驗;

3.應具備的知識:①文秘知識;②文件管理知識;③會做賬表;④熟練各種辦公軟件4.具有強烈的責任心與團隊意識;

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辦公室文員工作職責:

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。10社會保險的投保、申領。

11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

責任

1.對文件數據的準確性負責;2.對所保管的文件安全保密負責;3.對工作程序的執(zhí)行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

工作內容及方法

1.接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;2.衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

3.總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,XX公司。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

4.傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;5.負責收發(fā)管理報紙、信函;

6.安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

應具備的條件和要求

1.學歷:中專以上文化程度;2.工作經驗:有文件管理工作經驗;

3.應具備的知識:①文秘知識;②文件管理知識;③會做賬表;④熟練各種辦公軟件4.具有強烈的責任心與團隊意識;

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