學(xué)生社團(tuán)換屆大會(huì)流程
學(xué)生社團(tuán)換屆大會(huì)流程※
詳一、主持人自我介紹,并宣布XX協(xié)會(huì)第X屆換屆大會(huì)正式開(kāi)始。二、理事會(huì)工作總結(jié)(一般是會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)總結(jié))。
三、秘書(shū)長(zhǎng)上臺(tái)公布財(cái)務(wù)開(kāi)支情況(對(duì)某些細(xì)節(jié)款項(xiàng)需要公布一下)。
四、主持人宣讀協(xié)議書(shū)(附件)。
五、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表和社團(tuán)代表上臺(tái)簽訂協(xié)議書(shū)。六、主持人宣讀候選理事名單。
七、候選理事上臺(tái)演講為自己拉票。(同時(shí)要把名字按自己的序號(hào)寫(xiě)在黑板左右)。
八、主持人宣讀投票方式(按選票下方的說(shuō)明,多選或少選視為廢票),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員發(fā)選票(現(xiàn)場(chǎng)每人一張)。
九、由發(fā)票人員進(jìn)行收票。
十、由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員進(jìn)行驗(yàn)票、點(diǎn)票,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表上臺(tái)講話,并公布投票情況。
十一、現(xiàn)場(chǎng)唱票。(由兩名學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員讀票,兩名社團(tuán)成員記票,記票方式為“正”字記票,票數(shù)超過(guò)到會(huì)人數(shù)3/4有效,否則對(duì)不夠票數(shù)的候選人進(jìn)行重新投票)
十二、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表宣布新一屆理事會(huì)成員名單。十三、換屆大會(huì)結(jié)束。
附件:學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉大會(huì)工作協(xié)議書(shū)學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉大會(huì)工作協(xié)議書(shū)
為了落實(shí)學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉的各項(xiàng)組織工作,把換屆大會(huì)辦得有秩序和有成效,并表明換屆選舉大會(huì)是在公平、公正、公開(kāi)的情況下進(jìn)行的,特定制此協(xié)議。協(xié)議雙方為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及參加換屆的二十個(gè)學(xué)生社團(tuán)。協(xié)議雙方應(yīng)做好本職工作,達(dá)到以下要求:
一、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì):
1、做好本次學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉大會(huì)的組織、協(xié)調(diào)及管理工作,接受團(tuán)委的指示并積極聽(tīng)取各社團(tuán)的意見(jiàn),完善換屆選舉大會(huì)的方案。
2、統(tǒng)籌好各社團(tuán)換屆時(shí)所需借用的場(chǎng)地、設(shè)備及其他工具,負(fù)責(zé)統(tǒng)一向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng),并妥善保管好與及時(shí)歸還。
3、做好籌備期間的通知與對(duì)資料的審核工作,并應(yīng)社團(tuán)所需,在成熟的時(shí)期,給社團(tuán)及時(shí)換屆。
4、換屆大會(huì)上做好會(huì)議記錄。
5、在選舉大會(huì)上,公布協(xié)議書(shū)的內(nèi)容,并應(yīng)會(huì)議要求,經(jīng)社團(tuán)同意從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)選兩位特定成員唱票(要求普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音洪亮),確保選舉大會(huì)在公平、公正、公開(kāi)的情況下進(jìn)行。
6、會(huì)議完畢,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)工作人員向院團(tuán)委提交會(huì)議總結(jié)、會(huì)議報(bào)告和相應(yīng)各社團(tuán)新一屆理事會(huì)成員檔案等相關(guān)資料。
二、學(xué)生社團(tuán):
1、整體換屆工作過(guò)程中須服從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一組織安排及監(jiān)督管理,并積極配合,如遇到有特殊問(wèn)題可向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出異議。
2、做好前期的換屆大會(huì)籌備工作,換屆所需文件經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)方可印制。
3、做好換屆現(xiàn)場(chǎng)的維持秩序等工作,要求大會(huì)井然有序,在場(chǎng)人員不得大聲喧嘩,任何人不得以任何方式騷擾、惡意中傷候選理事。
4、提供一位換屆大會(huì)的主持人(要求普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音洪亮),以便對(duì)整個(gè)大會(huì)的流程起到連貫的作用。
5、在選舉大會(huì)上,公布協(xié)議書(shū)的內(nèi)容,并應(yīng)會(huì)議要求,和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)商選兩位特定成員唱票,并安排兩位寫(xiě)票人員,和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作者確保選舉大會(huì)在公平、公正、公開(kāi)的情況下進(jìn)行。
6、會(huì)議完畢,向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交新一屆理事和社團(tuán)內(nèi)部分工等檔案與資料,并以貼紅榜的形式向?qū)W院公布本屆學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)成員以及社團(tuán)內(nèi)部部門(mén)分工的主要負(fù)責(zé)人的名單。
負(fù)責(zé)人簽字:
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì):學(xué)生社團(tuán):(社團(tuán)名稱(chēng))(簽章)
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學(xué)生社團(tuán)換屆大會(huì)流程※
詳一、主持人自我介紹,并宣布XX協(xié)會(huì)第X屆換屆大會(huì)正式開(kāi)始。二、理事會(huì)工作總結(jié)(一般是會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)總結(jié))。
三、秘書(shū)長(zhǎng)上臺(tái)公布財(cái)務(wù)開(kāi)支情況(對(duì)某些細(xì)節(jié)款項(xiàng)需要公布一下)。
四、主持人宣讀協(xié)議書(shū)(附件)。
五、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表和社團(tuán)代表上臺(tái)簽訂協(xié)議書(shū)。六、主持人宣讀候選理事名單。
七、候選理事上臺(tái)演講為自己拉票。(同時(shí)要把名字按自己的序號(hào)寫(xiě)在黑板左右)。
八、主持人宣讀投票方式(按選票下方的說(shuō)明,多選或少選視為廢票),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員發(fā)選票(現(xiàn)場(chǎng)每人一張)。
九、由發(fā)票人員進(jìn)行收票。
十、由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員進(jìn)行驗(yàn)票、點(diǎn)票,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表上臺(tái)講話,并公布投票情況。
十一、現(xiàn)場(chǎng)唱票。(由兩名學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員讀票,兩名社團(tuán)成員記票,記票方式為“正”字記票,票數(shù)超過(guò)到會(huì)人數(shù)3/4有效,否則對(duì)不夠票數(shù)的候選人進(jìn)行重新投票)
十二、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表宣布新一屆理事會(huì)成員名單。十三、換屆大會(huì)結(jié)束。
附件:學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉大會(huì)工作協(xié)議書(shū)學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉大會(huì)工作協(xié)議書(shū)
為了落實(shí)學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉的各項(xiàng)組織工作,把換屆大會(huì)辦得有秩序和有成效,并表明換屆選舉大會(huì)是在公平、公正、公開(kāi)的情況下進(jìn)行的,特定制此協(xié)議。協(xié)議雙方為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及參加換屆的二十個(gè)學(xué)生社團(tuán)。協(xié)議雙方應(yīng)做好本職工作,達(dá)到以下要求:
一、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì):
1、做好本次學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)換屆選舉大會(huì)的組織、協(xié)調(diào)及管理工作,接受團(tuán)委的指示并積極聽(tīng)取各社團(tuán)的意見(jiàn),完善換屆選舉大會(huì)的方案。
2、統(tǒng)籌好各社團(tuán)換屆時(shí)所需借用的場(chǎng)地、設(shè)備及其他工具,負(fù)責(zé)統(tǒng)一向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng),并妥善保管好與及時(shí)歸還。
3、做好籌備期間的通知與對(duì)資料的審核工作,并應(yīng)社團(tuán)所需,在成熟的時(shí)期,給社團(tuán)及時(shí)換屆。
4、換屆大會(huì)上做好會(huì)議記錄。
5、在選舉大會(huì)上,公布協(xié)議書(shū)的內(nèi)容,并應(yīng)會(huì)議要求,經(jīng)社團(tuán)同意從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)選兩位特定成員唱票(要求普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音洪亮),確保選舉大會(huì)在公平、公正、公開(kāi)的情況下進(jìn)行。
6、會(huì)議完畢,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)工作人員向院團(tuán)委提交會(huì)議總結(jié)、會(huì)議報(bào)告和相應(yīng)各社團(tuán)新一屆理事會(huì)成員檔案等相關(guān)資料。
二、學(xué)生社團(tuán):
1、整體換屆工作過(guò)程中須服從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一組織安排及監(jiān)督管理,并積極配合,如遇到有特殊問(wèn)題可向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出異議。
2、做好前期的換屆大會(huì)籌備工作,換屆所需文件經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)方可印制。
3、做好換屆現(xiàn)場(chǎng)的維持秩序等工作,要求大會(huì)井然有序,在場(chǎng)人員不得大聲喧嘩,任何人不得以任何方式騷擾、惡意中傷候選理事。
4、提供一位換屆大會(huì)的主持人(要求普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音洪亮),以便對(duì)整個(gè)大會(huì)的流程起到連貫的作用。
5、在選舉大會(huì)上,公布協(xié)議書(shū)的內(nèi)容,并應(yīng)會(huì)議要求,和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)商選兩位特定成員唱票,并安排兩位寫(xiě)票人員,和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作者確保選舉大會(huì)在公平、公正、公開(kāi)的情況下進(jìn)行。
6、會(huì)議完畢,向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交新一屆理事和社團(tuán)內(nèi)部分工等檔案與資料,并以貼紅榜的形式向?qū)W院公布本屆學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)成員以及社團(tuán)內(nèi)部部門(mén)分工的主要負(fù)責(zé)人的名單。
負(fù)責(zé)人簽字:
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì):學(xué)生社團(tuán):(社團(tuán)名稱(chēng))(簽章)
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