總工辦部門職責(zé)

總工辦職責(zé)

總工辦職能

總工辦負(fù)責(zé)主抓集團(tuán)和工程項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)管理工作，是集團(tuán)技術(shù)發(fā)展的核心部門，是集團(tuán)掌握行業(yè)技術(shù)動(dòng)態(tài)的主要部門，是集團(tuán)與各先進(jìn)企業(yè)及技術(shù)協(xié)會(huì)進(jìn)行技術(shù)交流的窗口。

總工辦職責(zé)

第一條：總工辦負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目的技術(shù)資料、指導(dǎo)工程項(xiàng)目的技術(shù)施工，執(zhí)行國家和地區(qū)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及政策；

第二條：根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略部署制定企業(yè)的技術(shù)政策，組織編制企業(yè)近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造；

第三條：總工辦在各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)工作中必須具有主動(dòng)、深入、服務(wù)、規(guī)范、創(chuàng)新的意識(shí)及理念，積極深入技術(shù)課題研究解決；

第四條：總工辦人員包括集團(tuán)總部（常設(shè)崗位）和分置于生產(chǎn)單元（動(dòng)態(tài)崗位）等兩部分，上述人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、技能考核、作風(fēng)建設(shè)歸總工辦統(tǒng)一管理；

4.1、動(dòng)態(tài)崗位人員包括項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員等，無論處于在崗或待崗狀態(tài)；

4.2、動(dòng)態(tài)崗位人員處于待崗狀態(tài)時(shí)由總工辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，處于在崗狀態(tài)時(shí)由項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)；

4.3、總工辦人員管理所形成的記錄和檔案一式兩份同期同步存放于集團(tuán)總工辦和集團(tuán)行政部（人事系統(tǒng)）；

第五條：總工辦負(fù)責(zé)經(jīng)營投標(biāo)中的技術(shù)標(biāo)編制工作，配合經(jīng)營部提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)收集行業(yè)最新技術(shù)信息（含文字、圖紙、照片、錄音、錄象），更新和完善企業(yè)技術(shù)資料庫，不斷規(guī)范和提高技術(shù)標(biāo)編制水平；

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總工辦職責(zé)

第六條：總工辦負(fù)責(zé)企業(yè)的科研及技術(shù)攻關(guān)的日常管理工作，優(yōu)化企業(yè)的技術(shù)裝備（技術(shù)人才、技術(shù)資料等），開展內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新工作和對(duì)外部技術(shù)交流活動(dòng)，負(fù)責(zé)與相關(guān)學(xué)術(shù)、技術(shù)協(xié)會(huì)組織的對(duì)外聯(lián)系和溝通；

第七條：總工辦負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)的技術(shù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)技術(shù)管理體系，做好技術(shù)管理工作；

第八條：總工辦必須組織（或參與）其內(nèi)部和（或）各工程項(xiàng)目的重大技術(shù)課題討論會(huì)，參與重點(diǎn)項(xiàng)目圖紙會(huì)審與技術(shù)交底工作，指導(dǎo)編制和審核施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案，對(duì)于技術(shù)難度大、工藝復(fù)雜的方案協(xié)助項(xiàng)目部組織專家論證；

第九條：總工辦負(fù)責(zé)組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問題并做出技術(shù)總結(jié)報(bào)告，加強(qiáng)施工過程中的技術(shù)檔案（設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工技術(shù)總結(jié)、技術(shù)方案、專項(xiàng)課題會(huì)議紀(jì)要、施工照片等）的收集和整理；

第十條：熟悉并掌握建筑行業(yè)“四新”技術(shù)的發(fā)展情況，組織“四新”技術(shù)的應(yīng)用與研究工作、QC活動(dòng)的展開、工藝工法創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)和科技成果資料的管理工作；

第十一條：總工辦必須參與就工程進(jìn)展過程中發(fā)生的特殊、重大事件（如投訴、事故）給予技術(shù)支持及協(xié)助；

第十二條：總工辦必須積極編制并更新其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)（關(guān)聯(lián)）工作所必備的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程和方案計(jì)劃等，經(jīng)部門經(jīng)理聯(lián)席會(huì)議討論通過、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布并實(shí)施；

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總工辦職責(zé)

第十三條：貫徹質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境三大體系，遵循其模式審核、發(fā)現(xiàn)、解決、檢查項(xiàng)目層面問題，最終強(qiáng)化企業(yè)管理體系；

第十四條：總工辦必須圍繞本職責(zé)，編制部門成員崗位職責(zé)和日常工作指導(dǎo)性文件，實(shí)行技術(shù)責(zé)任制，并依照本職責(zé)及指導(dǎo)文件組織培訓(xùn)和評(píng)估考核；

第十五條：總工辦有關(guān)人員履責(zé)不當(dāng)或失職依照其性質(zhì)及后果分別給予檢討（自我檢討、部門內(nèi)檢討）、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分的處理；

第十六條：本職責(zé)經(jīng)部門經(jīng)理聯(lián)席會(huì)議討論通過、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布實(shí)施；本職責(zé)所確立的總工辦權(quán)責(zé)對(duì)集團(tuán)所有成員具有約束力；集團(tuán)公司其他法律文書涉及總工辦責(zé)任為本職責(zé)的組成部分；

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總工辦

Xxxxx有限公司

總工辦崗位職責(zé)

二零零一年十一月

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目錄

總工辦人員配置結(jié)構(gòu)圖總工辦管理職責(zé)總工程師崗位職責(zé)總工辦主任崗位職責(zé)土建工程師崗位職責(zé)水暖工程師崗位職責(zé)電氣工程師崗位職責(zé)預(yù)算員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé)

現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

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總工辦

總工辦人員配置結(jié)構(gòu)圖

總工程師土建專業(yè)工程師

總工辦主任水暖工程師預(yù)決算及造價(jià)工程師電氣工程師資料及檔案管理員第3頁共18頁總工辦

總工辦職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，國家法律法規(guī)，工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

二、及時(shí)收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動(dòng)態(tài)；三、組織公司內(nèi)部人員關(guān)于專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；四、根據(jù)集團(tuán)及公司開發(fā)總計(jì)劃，協(xié)助開發(fā)部編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃；

五、配合開發(fā)部報(bào)建等相關(guān)手續(xù)工作；

六、承擔(dān)公司對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)管理；七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案及施工圖設(shè)計(jì)、審核；

八、協(xié)助制訂公司工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理辦法及程序；九、負(fù)責(zé)需招投標(biāo)項(xiàng)目（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供）的單位、方案的技術(shù)評(píng)審；

十、負(fù)責(zé)工程（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供）合同中關(guān)于技術(shù)部分的審核、鑒定；十一、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收及評(píng)審；十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的移交備案。

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總工程師崗位職責(zé)

1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名，董事會(huì)任命。配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理工作。

2、負(fù)責(zé)制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作。

3、負(fù)責(zé)公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作。

4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作；5、處理施工過程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問題、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作。

6、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性，可操作性。

7、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性。

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總工辦主任崗位職責(zé)

1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。6、做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

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土建工程師崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修組織管理工作。

2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度計(jì)劃，審查工程施工組織設(shè)計(jì)及施工方案，負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，確保土建工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成。

3、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量，參加土建工程檢查驗(yàn)收，隱蔽驗(yàn)收及土建工程材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，對(duì)土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。

4、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項(xiàng)目施工成本，參加土建工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的審查確認(rèn)，確保土建工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5、參加現(xiàn)場(chǎng)土建工程合同管理，協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作，擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分；對(duì)投標(biāo)文件中技術(shù)表進(jìn)行評(píng)審并確定評(píng)比意見，組織對(duì)本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。

6、參加現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

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7、解決土建工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場(chǎng)的土建工程涉外關(guān)系。

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場(chǎng)土建工程的日常管理工作，做好施工日志。

9、參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議，審查監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、月報(bào)，督辦監(jiān)理細(xì)則的實(shí)施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。10、負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時(shí)間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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水暖工程師崗位職責(zé)

1、配合集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行論證，確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟(jì)、合理。

2、施工過程中，仔細(xì)審核圖紙，審核施工過程施工組織設(shè)計(jì)，對(duì)于圖紙的錯(cuò)誤或不合理，要根據(jù)我方要求及客戶要求及時(shí)出具變更、技術(shù)核定通知。

3、參與到施工現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)督中去，確保管道的安裝質(zhì)量，以保證使用過程中的質(zhì)量，避免漏水等事故的發(fā)生。4、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量，偽劣產(chǎn)品堅(jiān)決杜絕進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于我方供材，仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、比較。5、除產(chǎn)品價(jià)格控制外，對(duì)于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進(jìn)度也要控制，節(jié)約公司成本，創(chuàng)造利潤(rùn)。

6、作為水曖工程師，對(duì)于新型管材、管件閥門要有所了解，緊隨建筑市場(chǎng)的變革，不落伍、掉隊(duì)。

7、協(xié)調(diào)施工過程中的各種關(guān)系，協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對(duì)外事務(wù)。

8、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè)，確保工程整體的質(zhì)量、效果。9、配合物業(yè)、售房工作，做好服務(wù)，對(duì)買房客戶進(jìn)行技術(shù)問題的解釋工作。

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電氣工程師崗位職責(zé)

基本目標(biāo)：

1、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作，確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間的關(guān)系，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作，確保電氣工程的施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)與規(guī)范要求。

3、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)的設(shè)計(jì)管理工作，控制電氣投資成本。4、負(fù)責(zé)供電工程的各種手續(xù)辦理，包括用電報(bào)裝、委托設(shè)計(jì)、驗(yàn)收等。職責(zé)權(quán)限：

1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙，提供專業(yè)的審圖意見。

2、編制電氣專業(yè)工作計(jì)劃，制訂電氣專業(yè)工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān)控其順利實(shí)施。

3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工，控制工程質(zhì)量，參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收。

4、嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證、洽商的確認(rèn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程量的確認(rèn)，協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算與工程保修結(jié)算。

4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖配套工程之間的關(guān)系。

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5、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個(gè)單位之間的工作關(guān)系。

6、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全及文明施工情況，每月進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作。

7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價(jià)材料、甲分包工程計(jì)劃，配合成本部進(jìn)行有關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價(jià)材料的考察，甲供、甲限價(jià)材料或設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂。8、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)甲供材料、設(shè)備以及甲限價(jià)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等工作。

9、根據(jù)合同要求以及工程實(shí)際進(jìn)展情況給公司領(lǐng)導(dǎo)提供電氣專業(yè)的月資金計(jì)劃支付意向，審核施工單位報(bào)送的付款申請(qǐng)表中的付款條件，并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。10、參加監(jiān)理例會(huì)，解決會(huì)議中提出的電氣問題。11、協(xié)助組織單位工程竣工驗(yàn)收及其他專業(yè)驗(yàn)收

12、協(xié)調(diào)與供電局各部門之間的關(guān)系，辦理電力工程的各種前后期手續(xù)，包括供電報(bào)裝、方案制訂、委托設(shè)計(jì)、一戶一表申請(qǐng)等，室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗(yàn)收發(fā)電。13、入住階段與物業(yè)公司進(jìn)行交接

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預(yù)算員崗位職責(zé)

1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識(shí)，熟悉工程圖紙，掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙，參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)，組織招投標(biāo)，開工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。

4、工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作，并報(bào)處長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

5、參與采購工程材料和設(shè)備，負(fù)責(zé)工程材料分析，復(fù)核材料價(jià)差，收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄，并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

6、全面掌握施工合同條款，深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況，為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。

7、工程決算后，要將項(xiàng)目決算單送公司或集團(tuán)審計(jì)部門，以便進(jìn)行審計(jì)。

8、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析，及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。

9、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃，了解基建計(jì)劃的執(zhí)行情況。

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資料員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管

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理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工

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方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

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2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。�?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

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現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類編號(hào)存檔，以便

查找和使用。

二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立發(fā)放臺(tái)賬，

按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。

三，技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑借條借閱，

不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機(jī)密，否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。

四，借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。

五，技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀

必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時(shí)存檔，妥善保管。七，次年統(tǒng)一交納集團(tuán)公司檔案室存檔管理。

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檔案室管理制度

一，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有

關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。三，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善

存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對(duì)收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對(duì)

號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防

光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記

簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及

時(shí)催促外借檔案的歸檔。

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