試用期人員考核工作流程(國美總部適用)V2.0
國美-人資-績效001《試用期人員考核工作流程(總部適用)》201*-02-01
試用期人員考核工作流程(總部適用)V2.0
版本號:V2.0撰寫人:張曉靜附件數(shù):3審核人:決策委員會密級:機密審批人:黃光裕
目錄
1.目的.................................................................................................................................................22.范圍.................................................................................................................................................23.名詞解釋.........................................................................................................................................24.職責.................................................................................................................................................25.管理制度.........................................................................................................................................2
5.1總部人力資源中心人事服務部..........................................................................................25.2總部人力資源中心績效管理部.........................................................................................35.3員工本人..............................................................................................................................3
5.3.1填寫《員工轉正審批表》......................................................................................35.3.2轉正面談..................................................................................................................45.4員工直接上級(部門負責人、中心總監(jiān)/副總監(jiān))........................................................45.5總部相關中心/部門............................................................................................................45.6總部人力資源中心薪酬管理部..........................................................................................45.7主席、總裁、常務副總裁、系統(tǒng)副總裁、人資中心總監(jiān)/副總監(jiān)................................46.作業(yè)流程.........................................................................................................................................57.注意事項.........................................................................................................................................58.附件.................................................................................................................................................6
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1.目的
為進一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作、為員工試用期考核工作提供明確指導,特制訂本流程。2.范圍
2.1適用范圍:國美電器總部。2.2發(fā)布范圍:國美電器總部。3.名詞解釋
3.1試用期:指員工被公司招聘錄用后,根據(jù)國家法律規(guī)定及雙方約定共同確立的一個
公司和員工雙方互相考察和適應的時間范圍。
試用期時間界定:主管級(含)以下員工,試用期為三個月;副經(jīng)理級(含)以上員工,試用期為四個月。
3.2試用期考核:指員工在試用期結束前,按照規(guī)定時間填寫《員工轉正審批表》中自
我總結部分,并經(jīng)過授權領導審批;公司采取直接上級評估和多角度反饋的方式,對員工在試用期的表現(xiàn)進行評估并出具考核意見的工作。
考核過程中,各級人員應真實地反映員工在試用期的工作狀況,確保公平、公正。3.3面談:指被考核員工的直接上級與其進行的面對面談話。面談中應肯定轉正員工的
成績與優(yōu)勢,指出其不足,并且協(xié)助被考核員工制訂改進計劃。面談后,面談雙方均須在《員工轉正面談記錄表》上簽字確認。
4.職責
4.1總部人力資源中心人事服務部負責新入職員工勞動合同簽訂、核定員工職級以及試
用期員工轉正等工作。
4.2總部人力資源中心績效管理部負責發(fā)放員工轉正通知函,跟進試用期員工填寫個人
總結、轉正面談以及考核評估等工作。
4.3總部人力資源中心薪酬管理部負責根據(jù)授權核定工資級別。5.管理制度
5.1總部人力資源中心人事服務部
5.1.1每月10日提供上月入職人員名單、次月應轉正人員名單(包括此部分員工勞
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動合同簽訂情況及是否參加新員工入職培訓、培訓合格與否的情況)。5.1.2核定員工職級。
5.1.3收到授權領導簽批資料后的2個工作日內下發(fā)任命、轉正通知、延期通知或
終止試用通知。
5.2總部人力資源中心績效管理部
5.2.1提前15個工作日發(fā)放《員工轉正通知函》,通知試用期員工及其直接上級需
完成的工作事宜及注意事項。5.2.2跟進試用期員工填寫個人總結。
5.2.3跟進試用期員工直接上級與員工做好轉正面談、填寫《員工轉正面談記錄表》,
并雙方簽字確認。
5.2.4安排完成相關考核評估工作,并根據(jù)授權跟進簽批流程。
5.2.5根據(jù)員工試用期間的績效檔案、評估結果、面談記錄等信息出具意見。5.2.6按授權跟進簽批,并跟進人事服務下發(fā)任命或轉正通知。5.3員工本人
5.3.1填寫《員工轉正審批表》
5.3.1.1內容
5.3.1.1.1個人基本情況
包括姓名、身份證號、入職日期、部門、崗位、試用期起止時間。其中入職時間及試用期/代理期起止時間均需按“****年**月**日”格式填寫。5.3.1.1.2試用期工作總結部分
1)對企業(yè)文化的認識,對企業(yè)發(fā)展史的認識。
2)對制度、流程的了解:主要指在試用期內參加了哪些培訓,學習掌握了哪些規(guī)章管理制度、工作流程。
3)試用期主要工作內容及取得的業(yè)績:包括在試用期內做了哪些工作,掌握了哪些專業(yè)知識或工作技能,取得了哪些業(yè)績。
4)自身優(yōu)劣勢的剖析:包括分析自身性格特點、特長,以及工作中有哪些優(yōu)勢和不足。
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5)改進計劃:包括對性格弱點的改進計劃,以及針對工作中的不足和問題,制定怎樣的學習計劃和改進計劃。
6)需要的資源支持:包括為提升工作業(yè)績,需要部門同事、直接上級或其他部門給予什么樣的協(xié)助或資源。
7)根據(jù)自己的崗位,結合自己的工作生活經(jīng)驗,提出有針對性的、建設性的或有創(chuàng)新的建議。
5.3.1.2時間
自接到本《通知函》3個工作日內填寫完畢,副經(jīng)理級及以上員工將填寫完整、本人簽字確認的《員工轉正審批表》交人力資源中心績效管理部,其他員工將填寫完整、本人簽字確認的《員工轉正審批表》交直接上級(部門負責人)。5.3.1.3《員工轉正審批表》獲取方式
與人力資源中心績效管理部聯(lián)系,或與所在中心總監(jiān)秘書處領取。
5.3.2轉正面談
與直接上級進行轉正面談,面談后完成《員工轉正面談記錄表》,并雙方簽字確認。
5.4員工直接上級(部門負責人、中心總監(jiān)/副總監(jiān))
5.4.1收到《員工轉正審批表》后的2個工作日內,與員工進行面談,并完成《員工
轉正面談記錄表》,雙方簽字確認。
5.4.2客觀、公平、公正地評價,寧缺毋濫,嚴格把關。
5.4.3有異常情況的(如建議終止試用、延長試用期或崗位調整的),及時反饋人資
中心績效管理部。
5.5總部相關中心/部門
協(xié)助完成評估,并按授權審批。5.6總部人力資源中心薪酬管理部
根據(jù)授權核定工資級別。
5.7主席、總裁、常務副總裁、系統(tǒng)副總裁、人資中心總監(jiān)/副總監(jiān)
按授權審批。
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6.作業(yè)流程
人資中心人事服務部每月10日提交《上月入職人員名單》及《次月應轉正人員名單》人資中心績效管理部轉正事宜通知函員工本人副經(jīng)理級其他崗位人資中心績效管理部及以上填寫《員工轉正審批表》1、安排考評,并收集匯總評估結果。2、將《員工轉正審批表》及評估結果交員工直接上級員工直接上級與員工本人2個工作日內完成轉正面談和《員工轉正面談記錄表》,并雙方簽字確認授權領導人資中心績效管理部反饋員工直接上級、記錄并將資料轉交人事服務部人資中心人事服務部轉正通知、延期通知或終止試用通員工本人
7.注意事項
7.1轉正考評、面談、審批過程中,各級人員應嚴格履行自身職責。
7.1.1員工應于接到《轉正事宜通知函》后3個工作日內,副經(jīng)理級及以上員工將填
寫完整、本人簽字確認的《員工轉正審批表》交人力資源中心績效管理部,其他員工將填寫完整、本人簽字確認的《員工轉正審批表》交直接上級。7.1.2直接上級需在接到《員工轉正審批表》后2個工作日內安排轉正面談,并填寫
《員工轉正面談記錄表》,與員工雙方簽字確認。7.1.3應在員工應轉正前至少3個工作日完成簽批流程。
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7.2提交材料要求簽字齊全、流程正確,員工轉正工作不得延誤。8.附件
8.1《員工轉正事宜通知函(總部)》8.2《員工轉正審批表(總部)》8.3《員工轉正面談記錄表》
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擴展閱讀:試用期人員考核工作流程V1.0
山東華辰生物化學有限公司分發(fā)單位題目制定人馬繼芳試用期人員考核工作流程批準人批準日期頒發(fā)數(shù)量8編號:HC/QEA-301-003受控狀態(tài)分發(fā)號生效日期1第1次修訂制定日期201*.1.1頒發(fā)部門行政辦公室公司各部門試用期人員考核工作流程
1.目的
為進一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作、為員工試用期考核工作提供明確指導,特制訂本流程。2.范圍
2.1適用范圍:山東華辰生物化學有限公司。2.2發(fā)布范圍:山東華辰生物化學有限公司。3.名詞解釋
3.1試用期:指員工被公司招聘錄用后,根據(jù)國家法律規(guī)定及雙方約定共同確立的一個公司和
員工雙方互相考察和適應的時間范圍。試用期時間:
副經(jīng)理級以上人員:公司根據(jù)具體情況定;
副經(jīng)理以下人員:生產技術部班長以上(含)人員、其他各部門人員試用期為3個月,生產技術部班長以下(不含)人員試用期為1-2個月。3.2試用期考核:指員工在試用期結束前,按照規(guī)定時間填寫《員工轉正審批表》中自我工作
總結部分,并經(jīng)過授權領導審批;公司采取直接上級評估的方式,對員工在試用期的表現(xiàn)進行評估并出具考核意見的工作。
考核過程中,員工的上級領導應真實地反映員工在試用期的工作狀況,確保公平、公正。4.職責
4.1行政辦公室:負責在當月10日前以書面通知的形式公示次月應轉正的人員名單,并且以
部門為單位跟進試用期人員考核流程,并最終上報考核資料及辦理相關手續(xù)。
4.2相關部門:按授權對員工的試用期進行審核,并保證轉正員工無特殊情況不得在6個月內離職。4.3行政辦公室:根據(jù)授權負責跟蹤試用期人員考核進程并出具考核意見,并匯總后報廠長
審批,主管及以上人員轉正需廠長單獨審批。4.4廠長:對員工的試用期進行審批。
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5.管理制度
5.1試用期人員考核
行政辦公室負責通知試用期員工填寫工作總結,對試用期人員組織評估、出具考核意見并報相關領導審批。5.2核定工資
行政辦公室負責核定工資,并上報相關領導審批。5.3考核結束
行政辦公室負責以書面通知的形式公示考核結果。6.作業(yè)流程
行政辦公室勞資主管每月10日前公示次月應轉正人員名單。員工本人填寫《員工轉正審批表》其他崗位部門考勤員收集當月《員工轉正審批表》交部門負責人。部門負責人與員工本人2個工作日內完成轉正面談,并在轉正申請單上簽署部門意見。部門考勤員20日前將部門經(jīng)理簽批后的《員工轉正審批表》匯總后,提交行政辦勞資主管每月25日前公示當月考核結果相關領導
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7.轉正授權
7.1主管級以下人員轉正由部門經(jīng)理逐一審批,行政部逐一審核,廠長匯總簽批;7.2主管級以上(含)人員轉正由部門經(jīng)理逐一審批,行政部逐一審核,廠長逐一簽批;8.注意事項
8.1試用期間出勤不足7天提出辭職的,不計發(fā)工資。
8.2試用期間曠工1次或遲到、早退累計3次的,可隨時解聘。8.3試用期內明顯不適合崗位需求的,可提前解聘。
8.4試用期滿,員工如不想續(xù)聘,須在試用期滿前15天向行政辦公室提交辭職申請。8.5轉正考評、面談、審批過程中,各級人員應嚴格履行自身職責。各部門應于《轉正事宜通
知》后5個工作日內,完成部門考核評議工作。
8.6提交材料要求簽字齊全、流程正確,員工轉正工作不得延誤。
8.7對于轉正當月提出辭職的員工不執(zhí)行轉正后各項待遇,并給予部門負責人100元罰款,1個月以上6個月內提出辭職的將根據(jù)每人次給予部門負責人50元罰款9.附件
9.1《員工轉正審批表》
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