人秘科工作職責

人秘科工作職責

負責全處職工管理、培訓、調(diào)配和勞動工資等項工作，具體職責范圍如下：一、辦理干部內(nèi)部調(diào)動、工人調(diào)配、辦理職工離、退休手續(xù)和臨時工指

標管理分配、管理職工檔案。

二、負責職工工資普及和大、中專畢業(yè)生考核、接收，辦理職工探親假

及傷、病、亡和遺屬補助手續(xù)，會同財務科編制月、季工資報表。三、負責職工勞動紀律教育和勞動定額管理工作。四、負責職工工資審核、匯總工作，制發(fā)放辦法。

五、負責組織職工政治文化學習、技術(shù)學習、業(yè)務學習工作。六、負責職工勞動保護、保健的監(jiān)督檢查工作。七、負責勞動人事方面的來信、來訪及落實政策工作。八、負責上級文件的收、發(fā)、傳閱、保管，做好保密工作。九、負責印鑒、介紹信管理，嚴格執(zhí)行登記批準手續(xù)。十、負責處內(nèi)的文字材料打印，做到準確、及時。

十一、根據(jù)處領(lǐng)導安排，做好處務會的組織與文字材料的整理工作。十二、做好處內(nèi)工作情況和文字材料的積累，為領(lǐng)導決策和年終總結(jié)提供

依據(jù)。

十三、負責處機關(guān)備用品管理和辦公用用品的采購、保管、發(fā)放工作。十四、負責車輛管理、調(diào)配。

十五、走訪、看望生病住院或由困難的職工及離、退休人員。十六、負責離、退休人員的管理域服務工作。人秘科科長崗位職責

一、貫徹執(zhí)行黨的各項人事勞動工資政策，對上級指示，馬上傳達，力

求貫徹不過夜。

二、認真做好思想診治工作，每半年與全科人員談心，調(diào)動全科同志的

積極性及奮發(fā)向上的精神，把人秘科建設成團結(jié)、奉獻、廉潔、創(chuàng)新、馬上就辦的戰(zhàn)斗集體。

三、負責本科每周三下午政治學習，周五下午業(yè)務學習。

四、掌管科內(nèi)人員的思想狀況和工作情況，協(xié)調(diào)勞資與定額之間的業(yè)務

往來，關(guān)心職工的疾苦，主動為同志排憂解難，每半年家紡一次，熟悉每個同志家庭的自然狀況。

五、負責職工錄用、審查、分配和人員調(diào)配工作，在錄用時堅，持原則，

搞好政審，嚴格把關(guān)，在試用期如發(fā)現(xiàn)其他問題，予以辭退。六、負責做好來信來訪和落實政策工作，對來信來訪要做到接待熱情，

禮貌待人，把群眾多年來的困難當作自己的困難，認真宣傳黨的政策，登記清楚，手續(xù)健全，差錯率為零。

七、每半年召開一次科務會，研究和布置全科近期和臨時性的工作任務。八、當好領(lǐng)導的參謀，積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務，努力做到當

日事，當日畢，件件有著落，事事有回音。九、負責職工人事管理及考核工作。

十、負責處文件的起草和單位會議的組織及實施。人秘科綜合管理崗位職責

從事人秘科綜合管理崗位工作，應了解國家、省離退休管理方面的有關(guān)方針、政策；了解房產(chǎn)處離退休人員的自然情況；了解車輛的日常維護及保養(yǎng)狀況，具有較強的管理、協(xié)調(diào)、組織、配合能力，在此基礎上負責人秘科綜合管理崗位。

一、協(xié)助人秘科科長工作。

二、負責離退休職工的管理及離退休方針、政策的落實實施

工作。

三、負責處機關(guān)車輛的調(diào)度、安全行駛及日常維護工作、合

理安排各科室的辦公用車，做好車輛安排記錄，考核車輛的用油情況。

四、負責非黨積極分子的培養(yǎng)、考核、發(fā)展工作。五、負責單位用品的管理、辦公用品采購及管理。

人秘科工作人員崗位職責

一、認真貫徹落實有關(guān)離退休人員的各項政策。二、做好離退休人員政治待遇和生活待遇的落實工作。三、組織離退休黨員的政治學習，加強退休黨支部建設。四、管理離退休人員各種經(jīng)費的使用與開支。五、堅持離退休人員住院探望及走訪慰問制度。六、負責離退休人員工作計劃和總結(jié)工作。七、負責全處職工的醫(yī)療保險工作。八、負責全處文秘稿件的打字及復印工作。九、負責全處辦公用品的采購及管理工作。十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

司機崗位職責

一、自覺遵守交通法規(guī)，熟練掌握車輛運行操作規(guī)程，做到安

全駕駛。

二、注意對車輛的保養(yǎng)，定期更換機油、齒輪油，保證車輛的

完好率。

三、認真遵守單位所制定的各項管理制度，不開私車，保證正

點出車，工作時間嚴禁飲酒。

四、努力學習，不斷提高專業(yè)技水平，對所開車輛的電氣系統(tǒng)、

化油器、油泵、油管、油箱等部位出現(xiàn)故障，應能對立排除。

五、嚴格執(zhí)行請假制度。個人用車，室內(nèi)須經(jīng)主管處長批準，

出市須經(jīng)處長批準。

六、嚴格執(zhí)行按公里數(shù)用油制度，嚴禁給他人私自加油。

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政秘科工作職責

（一）綜合工作

1、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。

2、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)務及公司管理規(guī)章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制。

3、加強與外單位工作聯(lián)系，搞好科室之間協(xié)調(diào)配合，努力營造良好工作環(huán)境。

4、加強情況調(diào)度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。（二）文字保障

1、按照領(lǐng)導意圖，認真起草工作總結(jié)、報告、領(lǐng)導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。

2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關(guān)，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。3、認真貫徹執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）文書保密

1、各類收文隨收隨辦，規(guī)范運轉(zhuǎn)，限時辦結(jié)。2、嚴格落實用印制度，保證安全用印。3、嚴格落實涉密文電、計算機網(wǎng)絡等保密制度，防止泄密事件發(fā)生。（四）后勤管理

1、落實機關(guān)民主理財制度，完善大物品采購管理力度，確保采購質(zhì)量，做到貨真價實，物美價廉。

2、保障辦公用品的供應，嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度，厲行節(jié)約。

3、認真貫徹執(zhí)行車輛管理制度，做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。

4、認真落實崗位安全管理目標要求，加強單位辦公樓的安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發(fā)生。

5、保障辦公區(qū)水電暖等公共辦公設施的正常運轉(zhuǎn)，及時維護檢修。加強監(jiān)管，保持設備完好。

辦公室工作職責和要求

一、日常收發(fā)類

1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求、分發(fā)。2、接收和發(fā)送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件請總經(jīng)理閱批；在發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料交由總經(jīng)理簽發(fā)或?qū)徍�，并做好發(fā)文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領(lǐng)導報告。二、會務材料類

4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導的意圖和要求，積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。

5、組織各種會務和活動。按照領(lǐng)導的指示，及時準確發(fā)出會議通知；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會議室、茶水、座位等；清點人數(shù)并向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各

種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確�；顒尤〉脤嵭АＨ�、工作信息類

6、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。

7、搞好干部與人事的統(tǒng)計和上報工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和領(lǐng)導的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準確及時無差錯。

8、嚴格執(zhí)行請銷假制度，負責公司職工考勤考核。

9、負責公司工商稅務、房地產(chǎn)證照的保管、年檢和法人更換。四、管理保障類

10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。

11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級部門或兄弟公司來訪時，要及時報告總經(jīng)理，按領(lǐng)導指示做好相關(guān)的接待工作。

12、做好后勤保障。按照公司辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照主要領(lǐng)導指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。13、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。五、其他

14、搞好溝通和協(xié)調(diào)。負責對外接待，宣傳報道，及時溝通信息、拓展業(yè)務促進廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。15、完成領(lǐng)導交待的其它工作。

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