文秘人員崗位工作規(guī)范

大亞灣核電運營管理有限責(zé)任公司

崗位描述書（崗位規(guī)范）

崗位名稱：

崗位代碼：

崗位任職人數(shù)

本崗位可到的橫向與縱向崗位名稱：

所在部門/科室/組別：

直屬上級主管崗位名稱：

直屬下級崗位名稱及任職人數(shù)：

與本崗位向同一上級匯報的崗位名稱及任職人數(shù)：

崗位聘用合同類型：

崗位需求時間：崗位設(shè)置目的：簡短而精確地說明此崗位為什么存在秘書HRD統(tǒng)一填寫23人部處科組文秘管理組組長、各處主管領(lǐng)導(dǎo)0人派遣合同聘用長期崗位（一年及以上）、短期（一年以內(nèi)）主要崗位職責(zé)：主要職責(zé)是用陳述句來說明一項有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位所負(fù)的責(zé)任。請以職責(zé)重要性為序，并標(biāo)明每項職責(zé)所占工作時間比重。1、崗位職責(zé)（工作時間比重%）a)改進(jìn)計劃及管理行動跟蹤的錄入、跟蹤、落實。b)員工、承包商的考勤、加班的匯總、上報。c)員工人事工作的匯總、收集、上報。d)文檔管理工作。e)文件打印工作。f)會議及會議材料的準(zhǔn)備工作。g)相關(guān)證件的辦理。h)相關(guān)行政事務(wù)的辦理。i)上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。54074675.docPage1of大亞灣核電運營管理有限責(zé)任公司

崗位描述書（崗位規(guī)范）

聯(lián)系對象列出經(jīng)常性接觸的內(nèi)外部聯(lián)系對象及聯(lián)系的目的。對象文檔資料處人力資源部電廠辦任職條件：學(xué)歷及專業(yè)：中專以上，文秘專業(yè)其他專業(yè)知識：指崗位所必須具有的有關(guān)跨班組/科/處/部門運作的知識。目的文檔管理勞資工作、人事工作該崗位所需的最低學(xué)歷、專業(yè)職稱、相關(guān)工作經(jīng)驗及其他技能的要求，非目前在職人員的情況。英語相關(guān)工作經(jīng)驗：半年以上工作經(jīng)驗。行業(yè)資格：入廠安全知識教育培訓(xùn)；一般質(zhì)量與安全培訓(xùn)；文檔管理培訓(xùn)；人事、勞資政策培訓(xùn)；電腦軟件知識培訓(xùn)。外語水平要求：公共英語二級以上。其他技能：很好的溝通能力；較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；在本崗位最長工作時間/最大年齡：填寫人(姓名及簽字)：審批人(姓名及簽字)：填寫日期：審核日期：

填寫說明：建議由崗位主管填寫

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擴(kuò)展閱讀：科研秘書崗位職責(zé)

學(xué)院科研秘書崗位工作職責(zé)

1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。

4、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

6、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)做好各類科研成果（專著、論文、獲獎、專利）的統(tǒng)計及酬金的計算；

7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時公布科研、學(xué)術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。

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