01-01黨委秘書工作標(biāo)準(zhǔn)

Q/PFD-304-01.01-201*

黨委工作部秘書工作標(biāo)準(zhǔn)

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范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了甘肅平?jīng)霭l(fā)電有限責(zé)任公司黨委工作部秘書工作標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于甘肅平?jīng)霭l(fā)電有限責(zé)任公司黨委工作部秘書工作崗位。

2主要職責(zé)

2.1黨委工作部秘書在黨委工作部主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)部內(nèi)日常文字和事務(wù)工作，在黨務(wù)活動(dòng)和文秘工作中可以直接受黨委書記（副書記）的指示，受理交辦事宜。

2.2根據(jù)黨委旨意和要求，起草黨委請示、報(bào)告、工作計(jì)劃和工作總結(jié)及其他文稿，負(fù)責(zé)經(jīng)黨委批準(zhǔn)上報(bào)下發(fā)的各種文件、材料的文字審核工作。

2.3按照主任的指示通知召集黨委有關(guān)會議，參加有關(guān)會議并做好記錄。必要時(shí)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求整理會議記錄或起草會議紀(jì)要。

2.4參與和組織落實(shí)黨委重大活動(dòng)，參與黨委召集的各種會議的籌備工作。

2.5深入現(xiàn)場調(diào)查研究，搜集思想政治工作和生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的有關(guān)情況和資料，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.6協(xié)助主任接待群眾來信來訪，并按照分級負(fù)責(zé)、歸口管理的原則做好來信來訪辦理工作。2.7承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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任職條件

3.1政治思想與職業(yè)道德

堅(jiān)持黨的基本路線，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開放，具有一定的思想理論基礎(chǔ)和政策管理水平；實(shí)事求是，艱苦奮斗，密切聯(lián)系群眾，全心全意為人民服務(wù)。熱愛本職工作，遵紀(jì)守法，秉公辦事，嚴(yán)守機(jī)密，認(rèn)真細(xì)致，熱心為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)，能吃苦耐勞，想方設(shè)法完成工作任務(wù)。3.2文化程度與所學(xué)專業(yè)

具有相當(dāng)黨政干部專業(yè)、政治理論專業(yè)、文秘專業(yè)大學(xué)�？萍耙陨衔幕�程度或中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。

3.3專業(yè)及相關(guān)管理知識

熟悉火電生產(chǎn)過程，熟悉思想政治工作、黨務(wù)工作、文秘檔案工作的專業(yè)知識；具有行政管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、微機(jī)應(yīng)用一般知識。熟悉和掌握馬克思主義哲學(xué)基本原理、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、秘書學(xué)、機(jī)關(guān)文書學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、社會學(xué)、企業(yè)管理、思想政治工作、黨務(wù)工作、保密紀(jì)律等基礎(chǔ)知識。

3.4綜合工作能力

熟悉企業(yè)法、經(jīng)濟(jì)法、保密法、檔案法及黨章黨規(guī)和黨的基本知識。熟悉黨務(wù)工作管理，推進(jìn)信息管理和辦公現(xiàn)代化管理。具有一定的理解判斷能力和組織協(xié)調(diào)能力。具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，有較過硬的文學(xué)功底，掌握應(yīng)用文寫作技能，能夠起草黨委各種工作文稿。3.5工作經(jīng)歷與身體素質(zhì)

中共正式黨員，三年以上黨齡，從事思想政治工作三年以上。身體健康，能夠適應(yīng)本職工作需要。

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工作標(biāo)準(zhǔn)

4.1起草黨委請示、報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃等文稿時(shí)，要事先征求和聽取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見，完稿后按規(guī)定程序核稿。

4.2按領(lǐng)導(dǎo)要求做好會議通知、會前準(zhǔn)備、會議記錄和記錄整理等工作。

4.3對黨、政、群部門需要協(xié)調(diào)的工作及時(shí)向黨委工作部主任報(bào)告，并按領(lǐng)導(dǎo)要求給予解決。

4.4起草黨委各種文稿，要做到文字精練，表達(dá)準(zhǔn)確，中心突出，觀點(diǎn)正確，邏輯性強(qiáng)，層次分明，文理通順。

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4.54.64.74.8

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會議通知要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，無延誤、無遺漏、無差錯(cuò)，會議記錄要清楚，真實(shí)完整。收集了解情況和調(diào)查研究，要做到及時(shí)，準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。

協(xié)助黨委工作部主任對有關(guān)部門進(jìn)行定期考核，保證黨委工作目標(biāo)任務(wù)完成。對來訪接待工作，態(tài)度熱情，禮貌待人，安排妥善。

檢查與考核

5.1由黨委工作部主任按本標(biāo)準(zhǔn)檢查與考核。

5.2按照公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》和部門考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查與考核。

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擴(kuò)展閱讀：黨委辦文秘定位感想

黨委辦文秘定位感想領(lǐng)導(dǎo)的顧問和助手，關(guān)于職責(zé)的定位。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)。工作運(yùn)轉(zhuǎn)、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。區(qū)委辦公室的主要工作是圍繞區(qū)委和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行各方面的服務(wù)，文秘工作也是如此，綜合性的輔助性的從屬性的同時(shí)也帶有群眾性和機(jī)要性。文秘工作的核心是服務(wù)”服務(wù)要按要求做到位并不容易。小的方面講，經(jīng)常拿不出前瞻性的建議。大的方面講，對問題研究非常滯后�，F(xiàn)在環(huán)境對文秘工作來講，領(lǐng)導(dǎo)重視文秘工作和搞文秘的同志，辦公室關(guān)心文秘工作和搞文秘的同志，大膽開展工作的大好時(shí)期，只要我有責(zé)任感、機(jī)遇意識和緊迫感，應(yīng)該有所作為。當(dāng)然，研究不是一個(gè)人的事，需要我群策群力。

職位上的提升并不意味著個(gè)人能力的自動(dòng)提升，關(guān)于個(gè)人角色的定位。個(gè)人角色的定位需要我辯證地看待職位、崗位和能力的關(guān)系。職位是組織給的意味著權(quán)益的多少；崗位是單位分配的意味著責(zé)任的輕重；能力是自己修煉來的意味著工作勝任與否。職位不一定與崗位相符。不加強(qiáng)鍛煉，還是原來的甚至就此止步。只要肯努力，每個(gè)人都有進(jìn)步的空間。關(guān)注的重點(diǎn)應(yīng)該是崗位，盡最大努力把分配的職責(zé)做好，工作中不時(shí)提升自己的素質(zhì)，提高自己可持續(xù)發(fā)展的能力。

既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的顧問助手、信息樞紐和關(guān)口，關(guān)于工作的定位。文秘工作有常規(guī)性的也有突擊性的有事務(wù)性的也有系統(tǒng)性的有基礎(chǔ)性的也有開拓性的往往是兩者交織。文秘工作是一項(xiàng)政治性和事務(wù)性很強(qiáng)的工作。同時(shí)作為謀生的手段，要處置好這些特點(diǎn)自身就需要藝術(shù)。文秘工作也是一項(xiàng)特殊的事業(yè)，說特殊，因?yàn)檫@項(xiàng)事業(yè)需要我無法改變就要學(xué)會享受，要在枯燥中尋找快樂、平凡中尋求突破、歷練中實(shí)現(xiàn)價(jià)值。就我個(gè)人而言，過去多數(shù)時(shí)候工作基本以應(yīng)付為主，速度還可以，但出品都是地?cái)傌�，沒有自己的特點(diǎn)；工作思維是線型的平面的缺乏高度、廣度和深度。告戒我自己，必需要樹立出精品、創(chuàng)品牌的意識，本文來自轉(zhuǎn)載請保管此標(biāo)記。養(yǎng)成重視高度、廣度、深度的思維習(xí)慣。對于重點(diǎn)工作，要了解它制高點(diǎn)是什么，縱向發(fā)展脈絡(luò)如何，其他地方和單位的橫向水平怎樣，可期望的時(shí)間內(nèi)能達(dá)到什么水平。

或是專職文秘人員，文秘工作是體現(xiàn)我服務(wù)功能的基礎(chǔ)和保證。不管是為領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)�；蚴歉阈畔�、調(diào)研，還是協(xié)助參與文秘工作，要干好，才干素養(yǎng)始終是基礎(chǔ)，準(zhǔn)確定位是關(guān)鍵。有四點(diǎn)很重要：一是當(dāng)好智囊，不窩囊。秘書”這個(gè)詞源自拉丁文，意思是可靠的職員”所謂“可靠”一方面是職業(yè)道德層面上的可以信賴，另一方面是工作能力層面上的可以依靠。好的文秘是數(shù)據(jù)庫，文秘工作點(diǎn)多、面廣、線長，要能眼觀六路，耳聽八方，心有全局，全面、準(zhǔn)確、深入地掌握實(shí)際情況，吃透上情，摸清下情，領(lǐng)導(dǎo)有問，張口即來，隨時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)所需。好的文秘是點(diǎn)子庫，領(lǐng)導(dǎo)不是萬能的要能主動(dòng)思考一些問題，見他人所未見，想他人所未想，有的放矢地向領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、方向性、全局性、群眾性的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。好的文秘是中央處置器，面對撲面而來的信息，要能隨時(shí)收集、篩選、分析、綜合，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，大處著眼，小處著手，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息情報(bào)。實(shí)際工作中，要避免：服務(wù)欠主動(dòng)，撥一下動(dòng)一下；工作無創(chuàng)新，只能機(jī)械地執(zhí)行指示，上傳下達(dá)，辦事打雜；謀事少點(diǎn)子，只想值班守?cái)�，抄抄寫寫，收收發(fā)發(fā)；辦起事來丟三落四、拖拖拉拉；傳起話來天南海北、走弦跑調(diào)；作起文來詞不達(dá)意、不知所云。毛主席1939年在延安在職干部教育動(dòng)員大會上說：隊(duì)伍里邊有一種恐慌，不是經(jīng)濟(jì)恐慌，也不是政治恐慌，而是身手恐慌�，F(xiàn)在這句話都值得我這些搞文秘工作的同志深思。國家經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變，改革開放不時(shí)深入，充溢變化的外部環(huán)境決定了素質(zhì)、水平和能力，總是處在一個(gè)由適應(yīng)到不適應(yīng)再到新的適應(yīng)的過程，學(xué)習(xí)能力、應(yīng)對能力、競爭能力、創(chuàng)新能力都必需有一個(gè)大的提高，否則，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾就是一句空話。非學(xué)無以廣才，要把學(xué)習(xí)作為第一需求，時(shí)刻做好“戰(zhàn)備訓(xùn)練”注重理論、知識、資料和思想的積累，搞好事務(wù)服務(wù)的同時(shí)，敢于參與政務(wù)服務(wù)，做一個(gè)名副其實(shí)的智囊。二是當(dāng)好參謀，不主謀。年月公布的秘書職業(yè)技能規(guī)范》這樣定義“秘書”專門從事辦公室順序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處置政務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。這一定義，對文秘工作進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。文秘工作是輔助性的工作，一個(gè)稱職的文秘人員，腦筋要多動(dòng)，嘴巴要少用。轉(zhuǎn)自多動(dòng)腦即要身在兵位，胸為帥謀，不在其位，學(xué)謀其政。少用嘴即要參政不代政，盡職不越位，管家不當(dāng)家，發(fā)言不胡言。文秘工作的輔助性決定了文秘工作名義的假借性、過程的幕后性和成果的潛在性。特別要堅(jiān)持一顆平常心，正如印度大詩人泰戈?duì)栒f過的花朵的事業(yè)是美

綠葉的事業(yè)是默默地垂著綠蔭的這種綠葉精神，麗的果實(shí)的事業(yè)是尊貴的但我愿做一片綠葉。文秘工作的基本要求。沒有一份奉獻(xiàn)意識，沒有一股耐得寂寞、耐得辛苦、耐得清貧的職業(yè)精神，沒有一點(diǎn)只求有益于人民、不求聞達(dá)于“諸侯”人生境界，沒有一種只當(dāng)參謀、不做主謀，臺前不露面、臺后作文章的超脫心態(tài)，不可能搞好文秘工作。秘書戰(zhàn)線的楷模田家英，為黨和人民的利益，勇于追求真理，不計(jì)個(gè)人生死榮辱，有人稱他十年京兆一書生，愛書愛字不愛名”其高尚風(fēng)范值得我學(xué)習(xí)。三是當(dāng)好二傳手，不做二把手。文秘工作是綜合性工作，承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)內(nèi)外，溝通四方，一些人眼里，秘書是領(lǐng)導(dǎo)的代言人，督辦工作是欽差，決策服務(wù)是顧問，收集信息是耳目，神通廣大，權(quán)力很大，可謂不是官的官”不是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)”他人怎么看不要緊，要緊的自己心中要有數(shù)，正確看待權(quán)、名、位，領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間當(dāng)好“二傳手”區(qū)委和部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間當(dāng)好橋梁。加強(qiáng)自律，既是對自身負(fù)責(zé)，也是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對單位負(fù)責(zé)，以“君子檢身，常若有過”態(tài)度，自覺提高自身的道德修養(yǎng)。四是當(dāng)好接待，不變成酒囊飯袋。接待是文秘工作的一個(gè)重要部分，迎來送往是文秘工作選修的一門功課。當(dāng)好接待是本職工作，服務(wù)的重要內(nèi)容，接待工作做好了可以樹形象，出效益，增強(qiáng)吸引力，提高知名度。搞好接待是分內(nèi)應(yīng)盡的職責(zé)，有時(shí)難免要喝酒，但不能不看場合地點(diǎn)，不分工作內(nèi)外，一喝了之，一吐為快，沉溺其中不能自拔。群眾和外界往往是通過我來看領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部的一言一行、一舉一動(dòng)，既是個(gè)體行為，又體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的素質(zhì)，反映著領(lǐng)導(dǎo)干部的形象。從這一點(diǎn)上講，尤其要錘煉作風(fēng)，慎言慎行，樹好形象，不能因?yàn)橐粫r(shí)的失態(tài)、一時(shí)的失語、一時(shí)的不理智，引來其他同志和群眾的滿意，影響了整個(gè)機(jī)關(guān)的形象，影響到工作。

辦公室的服務(wù)工作是否到位、助手作用是否發(fā)揮、窗口效應(yīng)是否體現(xiàn)，文秘工作是辦公室履行“參與政務(wù)、料理事務(wù)”職能的重要載體本文來自轉(zhuǎn)載請保管此標(biāo)記。作為樞紐機(jī)構(gòu)。與文秘工作能否奮發(fā)有為關(guān)系極大。做好辦公室文秘工作，必需強(qiáng)化與時(shí)俱進(jìn)理念，掌握工作特點(diǎn)，學(xué)會處置好三種關(guān)系：一是學(xué)”與“研”關(guān)系。學(xué)習(xí)是文秘人員的第一要?jiǎng)?wù)。應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)和研究擺在工作的首要位置。一方面，要加強(qiáng)對寫作和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和掌握，準(zhǔn)確掌握和全面理解新時(shí)期新階段工作的動(dòng)向和指導(dǎo)實(shí)踐理論的發(fā)展，尤其是對中央、省、市委政策和言論要保持高度的敏銳性并高度關(guān)注和掌握，只有堅(jiān)持不懈、日積月累，才干循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)。另一方面，要利用參與會議、調(diào)研等活動(dòng)的機(jī)會了解和吸納來自各方的知識和信息，做到廣聞博覽、廣泛涉獵，促使自己具備廣闊的眼界和知識面，并注意收集素材，努力做到學(xué)以致用。二是承”與“創(chuàng)”關(guān)系。首先應(yīng)當(dāng)在秉承保守的基礎(chǔ)上精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)，扎實(shí)而有效地完成工作任務(wù)。思想上與時(shí)俱進(jìn)，工作中大膽探索，努力做到繼承與創(chuàng)新的和諧統(tǒng)一。堅(jiān)持文字起草上“出新”大到工作演講，小到會議通知，都應(yīng)加強(qiáng)行文的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，力爭讓人感覺耳目一新。堅(jiān)持工作方式上“求新”對所負(fù)責(zé)的工作經(jīng)常作全面性、前瞻性的思考，對具體的事務(wù)要善于出新點(diǎn)子、新辦法，特別善于靈活運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段，不時(shí)提高辦事效率。堅(jiān)持在服務(wù)領(lǐng)域上“拓新”要努力克服文秘服務(wù)的主動(dòng)局面，發(fā)揮主動(dòng)能動(dòng)性，積極拓展服務(wù)領(lǐng)域，力求先人一步、快人一拍、高人一籌，為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù)。三是助”與“換”關(guān)系。貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖是文秘人員工作的基本準(zhǔn)則。作為文秘人員，應(yīng)當(dāng)努力適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求，當(dāng)好顧問助手上下功夫。工作中，既要能夠準(zhǔn)確處置公文，認(rèn)真料理事務(wù)，又要能夠圍繞中心工作，及時(shí)調(diào)查研究和搜集信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；既要能夠從小處著手當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的手腳”和“耳目”又要能夠從大處著眼當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的外腦”和“智囊”但服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)也要學(xué)會換位思考，這樣才干“參”點(diǎn)子上，助”關(guān)鍵處，力求經(jīng)常性地站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、處置問題、解決問題，細(xì)心及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思維亮點(diǎn)，對具體問題的思考要努力接近領(lǐng)導(dǎo)的思路，力爭思想上與領(lǐng)導(dǎo)接軌，才干扮演好領(lǐng)導(dǎo)滿意的角色。

參考資料:

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