公司工作計劃和總結匯報管理制度
公司工作計劃和總結匯報管理制度
為了保障公司各項業(yè)務有效開展,對部門、員工計劃制定及執(zhí)行匯總工作制定如下管理制度。
一、各部門計劃、執(zhí)行情況匯總
各部門每月初制定部門月計劃和工作目標。每周制定周工作計劃,計劃由各部門經理制定。1、周計劃、工作目標制定、提交、匯總
1)周計劃制定
各部門經理在每周五制定下周計劃,并寫入Project本部門計劃,每周五3點前發(fā)布。每周一上午9:30,在公司例會上討論,內容:
1))總結上周工作情況2))討論本周計劃與其它部門如何跟好配合與協調。計劃如有改動,及時寫入Project計劃文件,并發(fā)布。2)周計劃提交
周計劃每周五6點前發(fā)布在ProjectServer。
3)周執(zhí)行情況匯總提交
每天下午6點前把當天工作計劃執(zhí)行情況寫入Project部門計劃文件中。4)總結匯報
每周四各部門開會,總結本周工作執(zhí)行情況,并根據情況調整工作進度。2、月計劃、工作目標制定、提交、匯總
1)月計劃制定、提交
每月底前最后一個工作日下午3:00前,制定完畢下月部門工作計劃和目標,并于3:00前以郵件形式發(fā)給總經理助理。
2)月計劃執(zhí)行情況匯總
每月底倒數第二個工作日下午3點前,對本部門本月工作的計劃執(zhí)行情況進行匯總,并于3:00前以郵件形式發(fā)給總經理助理。
3)月計劃總結匯報和新計劃討論
每月第一個周一上午9:30公司例會上,進行上月工作總結匯報,并對下月工作重點進行討論。如有變動,及時修改計劃,并以郵件形式發(fā)給總經理助理。
二、員工計劃、執(zhí)行情況匯總
每位員工制定自己每周工作計劃和執(zhí)行情況
周計劃制定、提交
每位員工在每周五填寫下周的《一周工作計劃表》,并于每周五4:00前交給本部門經理。
2、執(zhí)行情況提交每天下午6:00前把當天工作計劃執(zhí)行情況寫入《一周工作計劃表》中。
3、一周工作匯總
每周五下午3:00前把《一周工作計劃表》遞交給本部門經理。
三、獎勵與懲罰獎勵
一個月內,每工作日都能按要求提交工作計劃與執(zhí)行情況的員工,包括部門經理,獎勵100元。
懲罰
未能按時提交工作計劃與執(zhí)行情況的員工,每次罰10元,部門經理50元/次。一個月內累計。
所罰款項用于獎勵按時提交的員工,包括項目經理。剩余的可充作公司活動經費。
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工作計劃總結管理制度
1.目的
1.1、為落實公司目標管理,使公司整體工作方向保持一致,工作條理清晰,定位明確,提高工作效率。1.2、為完善整個公司的工作方法及工作流程,建立良好的工作秩序,確保部門目標的實現。
2.適用范圍
公司全體員工。
3.職責
3.1公司各部門員工負責按時按質按量完成計劃、總結工作;
3.2各部門領導負責監(jiān)督本部門員工的計劃、總結并對其進行考核及對存在的問題給予糾正、解決;3.3人力資源部負責監(jiān)督各部門負責人計劃、總結提交情況,并定時向總經理匯報;
3.4總經理負責下達公司年度發(fā)展戰(zhàn)略及計劃并監(jiān)督各部門負責人的各類計劃、總結、匯報并對其進行考核,對存在的問題給予糾正、解決。
4.內容
4.1部門負責人(經理、總監(jiān))工作計劃、總結管理規(guī)定
4.1.1各部門負責人根據公司年度總目標,分解到部門目標,并結合部門實際情況制訂本部門月工作計劃、周工作計劃。月工作計劃必須于每月2日17:30前提交人力資源部,周工作計劃必須于每周五下午14:30前提交人力資源部。
4.1.2各總監(jiān)、經理應根據公司發(fā)展需要,圍繞公司領導下達的指令,對所管轄的各部門計劃進行整合,列出工作計劃。
4.1.3人力資源部于每月4日17:00前將各部門的月考核目標匯總交總經理,每周五15:30前將周工作計劃匯總交總經理。
4.1.4月、周工作計劃必須要有明確的工作任務、計劃完成日期、責任部門、責任人等。
4.1.5各部門在編制工作計劃時,必須對上周、上月的工作計劃作出工作總結,正在進行的工作要說明工作進展程度,未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預計完成的時間。4.1.6工作計劃的跟進
4.1.6.1周工作計劃:人力資源部于每周五召開工作總結會,會議內容包含但不限于以下內容:(a)各部門總結上周工作計劃及上周重點工作完成情況和下周工作計劃;(b)各部門匯總上周工作存在的問題和困難,及需要協助解決的事項;
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※工作無借口,做事無理由,先執(zhí)行,后建議※(c)公司對下階段提出的要求和指引。
4.1.6.2月工作計劃:人力資源部于每月初組織進行上個月的績效考核,通過績效考核來評斷每個人上個月工作計劃完成情況。
4.2各部門員工(主管、專員)工作計劃、總結規(guī)定
4.2.1各部門負責人應根據部門月度目標逐級下達工作計劃,制定出各個崗位的月考核目標、周工作計劃和日工作計劃,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。
4.2.2月工作計劃、周工作計劃和日工作計劃主管、專員應在規(guī)定的時間內逐級提交上級領導,且提交計劃時必須對上月、上周的計劃作出總結,正在進行的工作要說明工作進展程度,未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預計完成的時間。4.2.3工作計劃的跟進
4.2.3.1日工作計劃由各部門主管于每天下班前半個小時召開小組夕會,夕會內容包含但不限于以下內容:
(a)當天工作計劃的完成情況及明天的工作計劃;(b)當天工作存在的問題和困難,及需要協助解決的事項;(c)主管對組員的工作指導及工作方向的引導。
4.2.3.2周工作計劃由各部門主管于每周五負責召開工作總結會,會議內容包含但不限于以下內容:(a)總結上周工作計劃及上周重點工作完成情況和下周工作計劃;
(b)匯總上工作存在的問題和困難,及需要協助解決的事項。(c)主管對組員的工作指導及工作方向的引導。
4.2.3.3月工作計劃由人力資源部于每月初組織進行上個月的績效考核,通過績效考核來評斷每個人上個月工作計劃完成情況。
5.相關人員提交報表
部門職務工作匯報類型日報應提交報表《浙江邊家招商人員日報表》《浙江邊家招商人員周計劃報表》《員工目標管理考核評價表》提交時間每日16:30前每周五下午13:00前每月2號上午12點前提交對象總監(jiān)助理主管主管商務管理部專員周報月報[第2頁-共4頁]
※工作無借口,做事無理由,先執(zhí)行,后建議※日報主管周報月報周報經理月報周報總監(jiān)月報日報《浙江邊家招商人員日報表》《浙江邊家招商人員周計劃報表》《員工目標管理考核評價表》《浙江邊家商務管理部周報表》《員工目標管理考核評價表》《浙江邊家商務管理部周報表》《員工目標管理考核評價表》每日16:30前每周五下午14:00前每月2號下午14:30前每周五下午14:30前每月2號下午15:30前每周五下午15:00前總監(jiān)助理部門經理部門經理總監(jiān)總監(jiān)總經理助理每月2號下午17:30前總經理助理主管《浙江邊家客戶日報統計表》(匯總專員)每日下午17:00前《浙江邊家客戶日報統計表》(匯總專員、日報主管)總監(jiān)《浙江邊家客戶匯總明細表》助理周報每日下午17:30前經理每周五下午15:00前總經理助理/總監(jiān)《浙江邊家重點客戶統計表》周報每周五下午15:00前總經理助理/總監(jiān)《出納現金收支統計表》日報《財務部收支明細單》周報《浙江邊家周報表(職能部門)》《邊家投資項目營運情況財務報表》出納/《邊家投資項目運營月度財務分析報告》會計月報《邊家投資月度財務分析報告》每月2號下午17:30前總經理助理《邊家投資月度公司營運情況財務報表》《浙江邊家月報表(職能部門)》《員工目標管理考核評價表》每周五下午14:30前總經理助理每日17:30前總經理助理財務部6.會議時間一覽表
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※工作無借口,做事無理由,先執(zhí)行,后建議※
行政部周報專員月報《浙江邊家周報表(職能部門)》《員工目標管理考核評價表》每周五下午14:30前總經理助理每月2號下午17:30前總經理助理
會議類型夕會周會時間每天17:00每周五16:00地點公司內部參加人員各組組員主持人主管總經理會議記錄人總經理助理/總監(jiān)助理四樓會議室各部門主管、經理、總監(jiān)月會每月3號下午16:00四樓會議室公司全體員工總經理總經理助理/總監(jiān)助理7.修改履歷
改定版次1.0內容首次發(fā)行日期201*-10-29編制人盧榮鳳審核人李興舟批準人邊建剛[第4頁-共4頁]
※工作無借口,做事無理由,先執(zhí)行,后建議※
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