201*年盤點(diǎn)計(jì)劃模板
。。。。。。。。。目經(jīng)理部201*年年度存貨盤點(diǎn)計(jì)劃
為加強(qiáng)對(duì)存貨的管理和控制,合理確定項(xiàng)目部的存貨的數(shù)量和狀況,保證其安全完整,ABC項(xiàng)目部將于201*年12月31日進(jìn)行年度存貨盤點(diǎn),現(xiàn)將這次盤點(diǎn)工作安排和前期準(zhǔn)備工作明確如下,希望項(xiàng)目部人員遵照?qǐng)?zhí)行。一、時(shí)間安排
1、項(xiàng)目部成立專門盤點(diǎn)小組,相關(guān)部門派專人參加。
2、項(xiàng)目部于12月30日14時(shí)召開盤點(diǎn)工作會(huì)議,明確盤點(diǎn)程序,確保參加人員正確理解各項(xiàng)要求。
【實(shí)體應(yīng)召開盤點(diǎn)工作會(huì)議,使參與盤點(diǎn)的工作人員正確理解其職責(zé)和盤點(diǎn)方法】
3、各部門于12月31日8時(shí)開始盤點(diǎn),應(yīng)于12時(shí)之前完成初盤。
4、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部、工程部、物資部等于12月31日12時(shí)至16時(shí)進(jìn)行復(fù)盤。5、201*年12月31日財(cái)務(wù)部完成盤點(diǎn)結(jié)果匯總。6、201*年1月10日完成賬務(wù)調(diào)整工作。
【實(shí)體應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模大小和存貨特點(diǎn),以及采用的存貨盤存制度確定其盤點(diǎn)時(shí)間!
9、201*年12月31日。。。。。事務(wù)所派人對(duì)公司盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)盤。二、盤點(diǎn)范圍
1、原材料、周轉(zhuǎn)材料、已完工未結(jié)算、其他材料及固定資產(chǎn)均納入本次盤點(diǎn)范圍。
三、盤點(diǎn)參與人員
1、項(xiàng)目部。。。。全面負(fù)責(zé)本次盤點(diǎn)工作。
2、各部門負(fù)責(zé)人為所屬部門存貨盤點(diǎn)責(zé)任人,名單如下:財(cái)務(wù)部:
物資部:辦公室:
3、各部門具體安排參與盤點(diǎn)人員,每個(gè)盤點(diǎn)小組應(yīng)由兩人組成,其中一人應(yīng)熟悉存貨情況,另一人應(yīng)日常不對(duì)這些存貨負(fù)有經(jīng)管責(zé)任。
【盤點(diǎn)工作應(yīng)由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員完成,同時(shí)配備日常不對(duì)這些存貨負(fù)有經(jīng)管責(zé)任的人員參與,以保證盤點(diǎn)工作的獨(dú)立性!克、準(zhǔn)備工作
1、各部門應(yīng)將盤點(diǎn)所需用具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),例如:點(diǎn)筆、量體積或稱重所用器具!緦(shí)體的盤點(diǎn)計(jì)量工具和計(jì)量方法應(yīng)滿足盤點(diǎn)工作的要求】
2、各部門應(yīng)先行清理存貨放置區(qū)域,整理碼放存貨,使之?dāng)[放有序并易于盤點(diǎn),不同名稱、規(guī)格的存貨分別堆放,對(duì)周轉(zhuǎn)緩慢、過時(shí)、毀損、殘次的存貨應(yīng)隔離擺放。3、財(cái)務(wù)部、物資部應(yīng)于201*年12月30日20時(shí)前完成財(cái)務(wù)賬冊(cè)和倉庫臺(tái)賬登記工作。
五、截止控制
1、物資采購部應(yīng)于201*年12月30前日辦理完畢到達(dá)存貨的驗(yàn)收入庫手續(xù),并將原材料入庫單報(bào)送財(cái)務(wù)部。對(duì)未能辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)的,物資采購部應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)提運(yùn),如截至12月28日仍不能提運(yùn),應(yīng)作為外單位存于項(xiàng)目部的存貨并隔離擺放。2、自201*年12月30日18時(shí)起至盤點(diǎn)結(jié)束,不再辦理材料驗(yàn)收入庫手續(xù),物資部負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商暫停送貨。
【實(shí)體應(yīng)制定適當(dāng)?shù)慕刂箍刂埔源_保存貨收發(fā)能夠正確歸入所屬期間】
【實(shí)體應(yīng)將存放于外單位的存貨納入盤點(diǎn)范圍,并制定令項(xiàng)目組滿意的盤點(diǎn)程序】
ABC項(xiàng)目部存貨盤點(diǎn)匯總表
標(biāo)簽編號(hào)名稱規(guī)格單位地點(diǎn)1盤點(diǎn)數(shù)量地點(diǎn)2……合計(jì)1
2345678注:本表的內(nèi)容是盤點(diǎn)結(jié)果的匯總,在盤點(diǎn)結(jié)束后盡快提供并執(zhí)行與原始盤點(diǎn)表單的核對(duì)
程序。
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通知
年底將至,現(xiàn)公司定于****二天進(jìn)行年終大盤點(diǎn),到時(shí)倉庫所有出入庫截止于18日上午十二點(diǎn)正。為了盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行,希望相關(guān)部門密切配合,同時(shí)注意以下幾點(diǎn):
1)盤點(diǎn)期間需用的原物料以及要入出庫的產(chǎn)成品,各部門要計(jì)劃提早安排,盡量避免在盤點(diǎn)前二天進(jìn)行。
2)廠商送貨截止于18日,品管需于18日開好所有驗(yàn)收單,采購于18日下午下班前拆單交各部門。3)18日上午12:00正廠內(nèi)各類原物料、成品停止出入庫動(dòng)作。
4)倉庫于18日下班前做完所有出入帳,并打印好盤點(diǎn)表.交復(fù)盤人員.5)公司固定資產(chǎn)定于12/22初盤.12/24復(fù)盤.
總經(jīng)辦201*-12-11
201*年年終盤點(diǎn)
一、盤點(diǎn)會(huì)議:召開時(shí)間12/11下午14:00二、盤點(diǎn)時(shí)間:
(一)原物料成品在制品:盤點(diǎn)日:12/18-12/19上午8:00-17:00。
(二)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)日(包括機(jī)臺(tái)設(shè)備):盤點(diǎn)日:12/22-12/24上午8:00-17:00。三、盤點(diǎn)項(xiàng)目:原物料.成品在制品.固定資產(chǎn)四、盤點(diǎn)計(jì)劃表:
日期12/18各類收料截止日(通知廠商停止收料截止日)12/18中午12:00原物料截止配料,領(lǐng)料;成品截止出入庫12/18下午:15:00在會(huì)議室召開盤點(diǎn)會(huì)議,說明盤點(diǎn)注意事項(xiàng)12/下午5點(diǎn)之前倉庫所有計(jì)算機(jī)完成作業(yè),同時(shí)將存貨電腦檔案交至財(cái)務(wù)部。另外打印一份相應(yīng)盤點(diǎn)表,由盤點(diǎn)人員填寫盤點(diǎn)數(shù)量。12/25各車間生管在下午5點(diǎn)前把所有在制品明細(xì)表做好并交至財(cái)務(wù)部。同時(shí)注意:各車間的在制品需擺放整齊,并在同樣大小的紙上注明:品名、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。以便于盤點(diǎn)人員清查數(shù)量,核對(duì)報(bào)表。12/25各車間品管應(yīng)提前做好不良品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)與標(biāo)示(不良品應(yīng)單獨(dú)擺放),便于盤點(diǎn)在制品時(shí)區(qū)分。12/2627日早上分發(fā)存貨盤點(diǎn)清冊(cè)、在制品明細(xì)表、固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)表12/26原物料成品在制品盤點(diǎn)12/27固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)1/281/291/311/31針對(duì)帳面數(shù)、初盤及復(fù)盤差異料件再確認(rèn)針對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)與帳面數(shù)核對(duì)填寫庫存盤點(diǎn)調(diào)整表(原因一欄相關(guān)單位需說明),產(chǎn)生盤盈虧資料倉庫生管財(cái)務(wù)單位主管財(cái)務(wù)、倉庫下午5點(diǎn)之前調(diào)整好庫存數(shù)排定人員倉庫財(cái)務(wù)各車間品管倉庫、財(cái)務(wù)各車間生管倉庫工作項(xiàng)目
相關(guān)單位/人員采購、倉庫托外加工、品管倉庫、生管郭副理核準(zhǔn):制表:
五.人員分配表
現(xiàn)場(chǎng)總指揮:
區(qū)域范圍盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)類別盤點(diǎn)人員小組長謝佳軒鄭振坤陳建堯協(xié)盤人員王玉敏趙靜倉庫及現(xiàn)場(chǎng)氟塑料及所有未入庫之產(chǎn)品(稱重量)翁澤淵、張連勇、張慶照、蘇衛(wèi)東、程漂霞李鐘亞、陶國芬、張海燕候紹科、謝文平產(chǎn)成品在制品金歡平、王建榮陳玲鳳B車間加工謝昌益鐘葉B車間鋼球產(chǎn)成品在制品鑄件、棒材鋼球毛胚梅慶春、張靜楊秀富、劉春鋼、張海林原材料倉庫洪琴物料包裝倉庫各類五金件及刀具、紙箱包裝物全廠固定資產(chǎn)何桂玉、代國娟、王忠林郭月芳LED原物料在產(chǎn)品制成品魏茂盛、陳志賢張金龍
六:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)說明
(一)盤點(diǎn)要求:盤點(diǎn)時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真,每項(xiàng)資產(chǎn)都要盤點(diǎn)到位,填列清楚、字跡工整,錯(cuò)誤需修改時(shí)應(yīng)在錯(cuò)誤處畫一條單橫線,在原錯(cuò)誤處上方填上正確內(nèi)容,并在修改處簽署
修改人姓名。
1、盤點(diǎn)范圍:各區(qū)域負(fù)責(zé)人員依財(cái)會(huì)部提供的財(cái)產(chǎn)清冊(cè)進(jìn)行初次全盤。2、盤點(diǎn)核對(duì)項(xiàng)目:(a)財(cái)產(chǎn)是否有粘貼財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽
(b)財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽上的財(cái)產(chǎn)名稱是否與清冊(cè)相符(c)使用部門是否與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)列示相同(d)型號(hào)規(guī)格是否與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)列示相符(e)計(jì)量單位與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)列示是否正確(f)清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)實(shí)物數(shù)量是否與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)相符
核對(duì)上列項(xiàng)目,若上述任何項(xiàng)目有錯(cuò)誤或缺少的,應(yīng)在此財(cái)產(chǎn)的備注欄填寫錯(cuò)
誤或缺少的項(xiàng)目
3、相符記號(hào)標(biāo)示:盤點(diǎn)中,清單與實(shí)物相符的財(cái)產(chǎn),在盤點(diǎn)標(biāo)記打√。
4、財(cái)產(chǎn)老舊備注:盤點(diǎn)時(shí)根據(jù)財(cái)產(chǎn)外觀及實(shí)際使用情況,針對(duì)巳毀損、老舊、報(bào)廢、
或閑置的財(cái)產(chǎn),應(yīng)在“財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀”欄填寫財(cái)產(chǎn)存在的上列情形,需要說明的在備注欄加以說明;5、盤點(diǎn)所遇情況處理
1)盤點(diǎn)時(shí)無實(shí)物:(依下列情形判定并依其實(shí)際情形備注盤點(diǎn)清冊(cè)上)
(a)外修:盤點(diǎn)中,清單上有此財(cái)產(chǎn),實(shí)物沒有,請(qǐng)確認(rèn)是否外修,若是則在
清冊(cè)“財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀”欄注明外修。
(b)部門移轉(zhuǎn):盤點(diǎn)中,清單上有此財(cái)產(chǎn),但實(shí)物已移轉(zhuǎn)到別部門使用,這種情況應(yīng)在
“財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀”欄內(nèi)填列“轉(zhuǎn)移”字樣,現(xiàn)轉(zhuǎn)移至哪個(gè)部門(或班組)使用應(yīng)在備注中說明,這樣便于調(diào)整財(cái)產(chǎn)的保管義務(wù)。
(c)遺失(盤虧):清單上有此財(cái)產(chǎn),實(shí)物沒有的,除確認(rèn)是否為外修和部門移轉(zhuǎn),還要
認(rèn)真查找原因,查找后確定沒有此財(cái)產(chǎn)的實(shí)物,應(yīng)在“盤虧、盤盈”欄內(nèi)填列“遺失”字樣,遺失原因?qū)懺趥渥趦?nèi)。
2)盤點(diǎn)時(shí)清冊(cè)無資料:(依下列情形判定并依其實(shí)際情形備注盤點(diǎn)清冊(cè)上)(a)部門移入:盤點(diǎn)中,清單上沒有的財(cái)產(chǎn),但有其實(shí)物,應(yīng)認(rèn)真查找原因,
如果是由別的部門移轉(zhuǎn)過來,這時(shí)應(yīng)在清單空格處進(jìn)行添加記入,并在使用狀況欄內(nèi)填列“移入”字樣,由哪個(gè)部門(班組)移入的該財(cái)產(chǎn)在備注中說明。(b)盤盈:盤點(diǎn)中,清單上沒有的財(cái)產(chǎn),但有其實(shí)物,如果查找的結(jié)果,確實(shí)是多出
財(cái)產(chǎn),這時(shí)應(yīng)在清單空格處進(jìn)行添加記入(根據(jù)實(shí)際財(cái)產(chǎn)情況在財(cái)產(chǎn)清單上把知道的內(nèi)容,填列在相應(yīng)位置),并在“盤虧、盤盈”欄內(nèi)填列“盤盈”字樣,需要說明的內(nèi)容在備注欄中加以說明。
6、各班組各部門初盤完成后,初盤人應(yīng)在盤點(diǎn)清單的相應(yīng)位置簽署姓名,然后將初盤資料財(cái)產(chǎn)清單交給財(cái)務(wù)部。
7、初盤負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助復(fù)盤者提出初盤資料不正確處,執(zhí)行雙方核實(shí),確為初盤錯(cuò)誤,應(yīng)在
初盤時(shí)所做記錄的上方填寫正確結(jié)果,并在修改處簽署姓名
(二)復(fù)盤者確認(rèn)初盤資料:
(a)先檢閱初盤資料,修改錯(cuò)誤處畫列入復(fù)盤樣本內(nèi)(復(fù)盤必盤范圍內(nèi)),
并確認(rèn)在原錯(cuò)誤處上,初盤人是否在修改處填寫修改人姓名,若無則需先通知初盤人補(bǔ)寫。(b)將異常筆數(shù)列為復(fù)盤樣本先行確認(rèn)是否如初盤者填列的原因相符。
(三)查核方式及查核樣本筆數(shù):
(a)順查V:各區(qū)域之盤點(diǎn)資料各依其(總筆數(shù)扣除原錯(cuò)誤處之筆數(shù)后)抽核30%
(例:資料共15筆扣除錯(cuò)誤處及異常項(xiàng)目為必需復(fù)盤數(shù)5筆30%則是抽核3筆)(b)逆查*:各區(qū)域之盤點(diǎn)資料抽核2筆(以實(shí)物抽撰并與清冊(cè)核對(duì))
(四)復(fù)盤注意事項(xiàng):參考初盤注意事項(xiàng)之第1點(diǎn)至第8點(diǎn)之說明
復(fù)盤人員根據(jù)初盤資料結(jié)合實(shí)物再進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的復(fù)盤,注意事項(xiàng)除與初盤相同外,還要注意初盤的資料填寫是否正確,不正確處應(yīng)找初盤人核實(shí),確為初盤錯(cuò)誤,應(yīng)初盤時(shí)所做記錄的上放填寫正確結(jié)果,并在修改處簽署姓名。
(五)復(fù)盤結(jié)束,復(fù)盤人應(yīng)在盤點(diǎn)清單的相應(yīng)位置簽署姓名,然后將資料財(cái)產(chǎn)清單交給財(cái)務(wù)人員。
(六)各盤點(diǎn)人員將在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)缺失及建議方式記錄下來。
(七)財(cái)務(wù)人員依據(jù)盤點(diǎn)資料解決盤點(diǎn)的遺留問題及制作盤盈虧表(列示數(shù)量及金額),
并對(duì)需要帳務(wù)調(diào)整的部分提出適當(dāng)處理建議,書面上報(bào)給經(jīng)理批示同時(shí)請(qǐng)副總核示,批示好后由財(cái)務(wù)人員做相應(yīng)的帳務(wù)處理。
(八)盤點(diǎn)工作結(jié)束:
(a)財(cái)務(wù)人員重新整理資料,并針對(duì)固定資產(chǎn)重新編碼,定義新的編碼。(b)將整理好的數(shù)據(jù)財(cái)產(chǎn)清單打印出來,一式兩份:
一份清單(結(jié)合盤點(diǎn)的原始資料)由各單位單位主管自己管轄的財(cái)產(chǎn)清單上簽署姓名,作為承擔(dān)保管、維護(hù)該批財(cái)產(chǎn)的依據(jù),然后交給財(cái)務(wù)單位,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行歸檔保管;
另一份清單,財(cái)務(wù)人員根據(jù)清單內(nèi)容打印出財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容:財(cái)產(chǎn)編號(hào)、財(cái)產(chǎn)名稱、購進(jìn)日期、規(guī)格型號(hào)、使用單位。
(九)財(cái)務(wù)單位將打印好的標(biāo)簽交給負(fù)責(zé)保管財(cái)產(chǎn)的各單位主管,各單位主管應(yīng)根據(jù)標(biāo)簽內(nèi)
容粘貼到財(cái)產(chǎn)的相應(yīng)位置。
(十)盤點(diǎn)完成由財(cái)務(wù)將201*年之盤點(diǎn)計(jì)劃、表單、資料、盤點(diǎn)檢討會(huì)議記錄歸檔作為下次改進(jìn)之依據(jù)。
七.原物料成品半成品盤點(diǎn)說明
(一)初盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
使用單據(jù)相關(guān)單位作業(yè)內(nèi)容/流程盤點(diǎn)表初盤人1.盤點(diǎn)人員26日早上到會(huì)議室領(lǐng)盤點(diǎn)表(同時(shí)記下所領(lǐng)份數(shù)),然后依據(jù)定位的物料逐項(xiàng)進(jìn)行盤點(diǎn),并把盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量填在表上。2.各盤點(diǎn)人務(wù)必詳填盤點(diǎn)表,最后將盤點(diǎn)表交至財(cái)務(wù)部。載明:A.儲(chǔ)位;B.日期;C.簽名;D.不可丟掉盤點(diǎn)表,所領(lǐng)份數(shù)必須歸還。(二)復(fù)盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
使用單據(jù)相關(guān)單位盤點(diǎn)表12/31盤點(diǎn)表(實(shí)際數(shù)量)庫存表(帳面數(shù)量)作業(yè)內(nèi)容流程復(fù)盤人員復(fù)盤人員抽取30%存貨復(fù)盤,若與初盤人員不同,請(qǐng)會(huì)同初盤人員和倉庫負(fù)責(zé)人重算一次,確定實(shí)際數(shù)量.財(cái)務(wù)人員把交回的盤點(diǎn)表上的盤點(diǎn)數(shù)量,填入有庫存數(shù)那份表的實(shí)際數(shù)字段,并產(chǎn)生盤點(diǎn)清冊(cè)和盈虧報(bào)表.
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