IT運(yùn)維服務(wù)工作規(guī)范V1.0
IT運(yùn)維服務(wù)工作規(guī)范
為了規(guī)范化管理我公司對(duì)用戶提供的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),特制定以下維護(hù)服務(wù)工作規(guī)范:一、維護(hù)服務(wù)內(nèi)容與范圍
“維護(hù)服務(wù)”是由本公司承擔(dān)的為合同用戶提供的定期維護(hù)服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容與范圍僅限于本公司與用戶簽訂的維護(hù)服務(wù)商務(wù)合同規(guī)定的維護(hù)服務(wù)內(nèi)容與范圍之內(nèi)。二、任務(wù)接受與任務(wù)交接1.任務(wù)接受
“任務(wù)接受”是指由公司指派專人承擔(dān)(指派任務(wù)前,公司會(huì)提前征求本人意見)某項(xiàng)維護(hù)服務(wù)工作。凡承擔(dān)該項(xiàng)維護(hù)服務(wù)的人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范。2.任務(wù)交接
“任務(wù)交接”是指接受某項(xiàng)維護(hù)服務(wù)任務(wù)的責(zé)任人因某種原因臨時(shí)或長期不能承擔(dān)此項(xiàng)任務(wù),則該責(zé)任人應(yīng)當(dāng)提前30日向公司提出“任務(wù)交接申請(qǐng)報(bào)告”(見附件四),在公司與用戶協(xié)商并批準(zhǔn)該項(xiàng)文件后,該項(xiàng)任務(wù)責(zé)任人將與公司指定的接任人完成任務(wù)交接工作!叭蝿(wù)交接”工作規(guī)程為:
1)提交“任務(wù)交接申請(qǐng)報(bào)告”(必須提前30日);2)接到批準(zhǔn)通知后,向接任人及用戶交接工作;
3)在交接工作完成后,提交由公司主管、用戶以及接任人三方
簽字確認(rèn)的“任務(wù)交接報(bào)告”(見附件五);4)“任務(wù)交接報(bào)告”的內(nèi)容包括:
維護(hù)服務(wù)任務(wù)可以由接任人承擔(dān)的確認(rèn);
對(duì)接任人進(jìn)行涉及該項(xiàng)維護(hù)任務(wù)的專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)容與結(jié)果的確認(rèn);
本規(guī)范規(guī)定的全部維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔;
接任人、公司、用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及用戶項(xiàng)目部門主管的簽字。
三、維護(hù)服務(wù)工作規(guī)程
1.在執(zhí)行維護(hù)服務(wù)工作前,必須熟悉該項(xiàng)維護(hù)服務(wù)合同中規(guī)定的
維護(hù)服務(wù)內(nèi)容與范圍的條款;
2.根據(jù)維護(hù)服務(wù)合同中關(guān)于維護(hù)服務(wù)的條款制定維護(hù)服務(wù)計(jì)劃,并
以書面文件形式提交公司與用戶確認(rèn),待雙方確認(rèn)后執(zhí)行;3.在執(zhí)行維護(hù)服務(wù)計(jì)劃的過程中,必須建立完整的技術(shù)文檔。四、維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔1.維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔包括:1)維護(hù)服務(wù)授權(quán)表(見附件一);
2)維護(hù)服務(wù)過程報(bào)告(編制內(nèi)容及說明見附件二);3)年度維護(hù)服務(wù)計(jì)劃;4)月度維護(hù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告;
5)季度/年度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表(內(nèi)容見附件三);6)年度維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.關(guān)于維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔的說明
1)“維護(hù)服務(wù)過程報(bào)告”的內(nèi)容必須包括:
維護(hù)過程的紀(jì)錄文件,包括文字描述、檢查過程記錄、相關(guān)圖表(程序、表單等的屏幕拷貝)、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)分析與結(jié)論;
故障處理的技術(shù)解決方案。
2)“年度維護(hù)服務(wù)計(jì)劃”必須以公司與用戶正式簽訂的年度維護(hù)服
務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容與條款為依據(jù),以表格形式編制年度維護(hù)計(jì)劃,內(nèi)容包括:
年度維護(hù)服務(wù)內(nèi)容以及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容;
維護(hù)服務(wù)的時(shí)間安排;
計(jì)劃投入的資源(包括公司在該項(xiàng)目上的協(xié)作方);計(jì)劃編制人以及計(jì)劃審批人(公司與用戶);計(jì)劃附件:
年度維護(hù)服務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容與條款;計(jì)劃變更說明。
3)“月度維護(hù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告”內(nèi)容:
月度維護(hù)服務(wù)工作的總結(jié),主要包括技術(shù)總結(jié)以及雙方維護(hù)管理工作改善的建議;
計(jì)劃執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)。
4)“季度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表”。該表主要用于提出此項(xiàng)
要求的用戶。如果用戶沒有在合同中專門指定此項(xiàng)要求,則我公司項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)在“年度維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”中包含“年度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表”。
5)“年度維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”是對(duì)于當(dāng)年維護(hù)服務(wù)工作的總結(jié)報(bào)告,
該報(bào)告必須包括項(xiàng)目維護(hù)服務(wù)管理總結(jié)和技術(shù)總結(jié)兩部分內(nèi)容,“季度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表”和“年度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表”必須作為該文件的附件。3.維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔提交時(shí)間
1)維護(hù)服務(wù)授權(quán)表提交時(shí)間為:每次用戶現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)服務(wù)工作完成時(shí);2)維護(hù)服務(wù)過程報(bào)告提交時(shí)間為:同上;
3)月度維護(hù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告提交時(shí)間為:當(dāng)月結(jié)束后的第一周;4)季度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表提交時(shí)間為:下一季度的第一
周;
5)年度維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交時(shí)間為:合同期結(jié)束前30日或合同
規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收期前30日。
五、其它1.本規(guī)范自下發(fā)之日起生效;2.公司擁有本規(guī)范的解釋權(quán);
3.公司將根據(jù)本規(guī)范執(zhí)行情況以及用戶的要求,對(duì)規(guī)范進(jìn)行不定期
補(bǔ)充或修改。
六、附件
1.維護(hù)服務(wù)授權(quán)表2.維護(hù)服務(wù)過程報(bào)告
3.月度/季度/年度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表4.任務(wù)交接申請(qǐng)/交接報(bào)告
XXX有限公司2xxx年x月
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IT運(yùn)維服務(wù)工作規(guī)范
為了規(guī)范化管理我公司對(duì)用戶提供的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),特制定以下維護(hù)服務(wù)工作規(guī)范:一、維護(hù)服務(wù)內(nèi)容與范圍
“維護(hù)服務(wù)”是由本公司承擔(dān)的為合同用戶提供的定期維護(hù)服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容與范圍僅限于本公司與用戶簽訂的維護(hù)服務(wù)商務(wù)合同規(guī)定的維護(hù)服務(wù)內(nèi)容與范圍之內(nèi)。二、任務(wù)接受與任務(wù)交接1.任務(wù)接受
“任務(wù)接受”是指由公司指派專人承擔(dān)(指派任務(wù)前,公司會(huì)提前征求本人意見)某項(xiàng)維護(hù)服務(wù)工作。凡承擔(dān)該項(xiàng)維護(hù)服務(wù)的人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范。2.任務(wù)交接
“任務(wù)交接”是指接受某項(xiàng)維護(hù)服務(wù)任務(wù)的責(zé)任人因某種原因臨時(shí)或長期不能承擔(dān)此項(xiàng)任務(wù),則該責(zé)任人應(yīng)當(dāng)提前30日向公司提出“任務(wù)交接申請(qǐng)報(bào)告”(見附件四),在公司與用戶協(xié)商并批準(zhǔn)該項(xiàng)文件后,該項(xiàng)任務(wù)責(zé)任人將與公司指定的接任人完成任務(wù)交接工作。“任務(wù)交接”工作規(guī)程為:
1)提交“任務(wù)交接申請(qǐng)報(bào)告”(必須提前30日);2)接到批準(zhǔn)通知后,向接任人及用戶交接工作;
3)在交接工作完成后,提交由公司主管、用戶以及接任人三方
簽字確認(rèn)的“任務(wù)交接報(bào)告”(見附件五);4)“任務(wù)交接報(bào)告”的內(nèi)容包括:
維護(hù)服務(wù)任務(wù)可以由接任人承擔(dān)的確認(rèn);
對(duì)接任人進(jìn)行涉及該項(xiàng)維護(hù)任務(wù)的專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)容與結(jié)果的確認(rèn);
本規(guī)范規(guī)定的全部維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔;
接任人、公司、用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及用戶項(xiàng)目部門主管的簽字。
三、維護(hù)服務(wù)工作規(guī)程
1.在執(zhí)行維護(hù)服務(wù)工作前,必須熟悉該項(xiàng)維護(hù)服務(wù)合同中規(guī)定的
維護(hù)服務(wù)內(nèi)容與范圍的條款;
2.根據(jù)維護(hù)服務(wù)合同中關(guān)于維護(hù)服務(wù)的條款制定維護(hù)服務(wù)計(jì)劃,并
以書面文件形式提交公司與用戶確認(rèn),待雙方確認(rèn)后執(zhí)行;3.在執(zhí)行維護(hù)服務(wù)計(jì)劃的過程中,必須建立完整的技術(shù)文檔。四、維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔1.維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔包括:1)維護(hù)服務(wù)授權(quán)表(見附件一);
2)維護(hù)服務(wù)過程報(bào)告(編制內(nèi)容及說明見附件二);3)年度維護(hù)服務(wù)計(jì)劃;4)月度維護(hù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告;
5)季度/年度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表(內(nèi)容見附件三);6)年度維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.關(guān)于維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔的說明
1)“維護(hù)服務(wù)過程報(bào)告”的內(nèi)容必須包括:
維護(hù)過程的紀(jì)錄文件,包括文字描述、檢查過程記錄、相關(guān)圖表(程序、表單等的屏幕拷貝)、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)分析與結(jié)論;
故障處理的技術(shù)解決方案。
2)“年度維護(hù)服務(wù)計(jì)劃”必須以公司與用戶正式簽訂的年度維護(hù)服
務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容與條款為依據(jù),以表格形式編制年度維護(hù)計(jì)劃,內(nèi)容包括:
年度維護(hù)服務(wù)內(nèi)容以及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容;
維護(hù)服務(wù)的時(shí)間安排;
計(jì)劃投入的資源(包括公司在該項(xiàng)目上的協(xié)作方);計(jì)劃編制人以及計(jì)劃審批人(公司與用戶);計(jì)劃附件:
年度維護(hù)服務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容與條款;計(jì)劃變更說明。
3)“月度維護(hù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告”內(nèi)容:
月度維護(hù)服務(wù)工作的總結(jié),主要包括技術(shù)總結(jié)以及雙方維護(hù)管理工作改善的建議;
計(jì)劃執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)。
4)“季度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表”。該表主要用于提出此項(xiàng)
要求的用戶。如果用戶沒有在合同中專門指定此項(xiàng)要求,則我公司項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)在“年度維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”中包含“年度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表”。
5)“年度維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”是對(duì)于當(dāng)年維護(hù)服務(wù)工作的總結(jié)報(bào)
告,該報(bào)告必須包括項(xiàng)目維護(hù)服務(wù)管理總結(jié)和技術(shù)總結(jié)兩部分內(nèi)容,“季度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表”和“年度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表”必須作為該文件的附件。3.維護(hù)服務(wù)技術(shù)文檔提交時(shí)間
1)維護(hù)服務(wù)授權(quán)表提交時(shí)間為:每次用戶現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)服務(wù)工作完成
時(shí);
2)維護(hù)服務(wù)過程報(bào)告提交時(shí)間為:同上;
3)月度維護(hù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告提交時(shí)間為:當(dāng)月結(jié)束后的第一周;4)季度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表提交時(shí)間為:下一季度的第一
周;
5)年度維護(hù)工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交時(shí)間為:合同期結(jié)束前30日或合同
規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收期前30日。五、其它
1.本規(guī)范自下發(fā)之日起生效;2.公司擁有本規(guī)范的解釋權(quán);
3.公司將根據(jù)本規(guī)范執(zhí)行情況以及用戶的要求,對(duì)規(guī)范進(jìn)行不定期
補(bǔ)充或修改。
六、附件
1.維護(hù)服務(wù)授權(quán)表2.維護(hù)服務(wù)過程報(bào)告
3.月度/季度/年度維護(hù)工作任務(wù)完成記錄匯總表4.任務(wù)交接申請(qǐng)/交接報(bào)告
XXX有限公司2xxx年x月
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