駐外辦事處管理有關(guān)規(guī)定

XXXXX駐外辦事處管理有關(guān)規(guī)定

一、辦事處人員待遇

以XXXXXX業(yè)務(wù)為主，做到公司辦事處主任職責(zé)的，按照4500元（40%為績(jī)效工資）考核后發(fā)放，副主任按照3800元（30%為績(jī)效工資）考核后發(fā)放，一般經(jīng)理按照3200元考核后發(fā)放，新進(jìn)人員按2800元考核后發(fā)放；仍是單獨(dú)做原市場(chǎng)的，按照年初制定的與業(yè)績(jī)掛鉤的待遇標(biāo)準(zhǔn)考核后發(fā)放。以上工資均為預(yù)發(fā)工資。

手機(jī)費(fèi)用：每人每月手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼150元，欠費(fèi)后申請(qǐng)公司充值，超出部分費(fèi)用自理，不能停機(jī)。

出差補(bǔ)貼：做以前業(yè)務(wù)的，按照年初標(biāo)準(zhǔn)；主任每天住宿費(fèi)100元，餐費(fèi)30元；副主任每天住宿費(fèi)80元，餐費(fèi)30元；一般經(jīng)理，住宿費(fèi)70元，餐費(fèi)20元；新進(jìn)業(yè)務(wù)人員，住宿費(fèi)60元，餐費(fèi)20元。所有人員均無(wú)業(yè)務(wù)提成，但有績(jī)效獎(jiǎng)和貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)，另外制訂獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

駐外辦事處全部采用租房辦公、吃住在一起的工作方式進(jìn)行。辦事處房租采用一地一議的方式由公司高層批準(zhǔn)后辦理�；I建期間，一個(gè)人單獨(dú)出差所發(fā)生的住宿費(fèi)用，按上述標(biāo)準(zhǔn)上浮50元執(zhí)行。

交通工具：辦事處在工作期間可乘坐公交車(chē)、地鐵等交通工具，憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

每個(gè)辦事處每月可報(bào)銷(xiāo)150元的出租車(chē)費(fèi)用。二、工作要求

1、每月有月工作計(jì)劃和總結(jié)。

2、出差前必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)（副主任請(qǐng)示主任、

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主任請(qǐng)示分管的領(lǐng)導(dǎo)。公司認(rèn)可后出差并辦理借款手續(xù)。必須保證早上7：00晚上10：00間手機(jī)暢通。

3、匯報(bào)制度。副主任由主任考核，主任由分管領(lǐng)導(dǎo)考核。最后匯總到總經(jīng)理處。重大事情，必須及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。不能耽誤。最少2天匯報(bào)一次，采用短信或者電話形式匯報(bào)。三、考核

1、如經(jīng)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)等現(xiàn)象，在“通信費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)中扣除5元/次，以此類(lèi)推；有業(yè)務(wù)的，必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，做好協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作。因關(guān)機(jī)造成損失的，處罰加倍。

2、不執(zhí)行匯報(bào)制度的，每次扣罰10元。

3、所有辦事處人員必須用公司發(fā)的手機(jī)號(hào)碼，名片按照公司格式統(tǒng)一印制。若發(fā)現(xiàn)使用非公司號(hào)碼，取消通訊補(bǔ)貼。

4、出差前未辦理出差申請(qǐng)手續(xù)，本次出差所有費(fèi)用自己承擔(dān)，停發(fā)當(dāng)月工資；出差在外時(shí)間安排要緊湊；出差后有針對(duì)計(jì)劃的總結(jié)。5、各區(qū)域人員，原則上每月底前必須上交當(dāng)月的工作總結(jié)、下個(gè)月的工作計(jì)劃及匯報(bào)的內(nèi)容包括但不限于：當(dāng)天工作內(nèi)容，如拜訪的企業(yè)地址、拜訪人、聯(lián)系電話、企業(yè)基本情況、意向、第幾次拜訪，后續(xù)建議等。月工作計(jì)劃、工作總結(jié)不上交的，少一張?zhí)幜P50元；6、半年度、年度總結(jié)匯報(bào)少一次，一份每次扣罰100元；7、不能從事第二職業(yè)。杜絕銷(xiāo)售同行業(yè)其他廠家的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消并收回公司給予的所有待遇，賠償相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其刑事責(zé)任。

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8、出差在外沒(méi)有實(shí)際走訪的，按工休（周六周日）/曠工（非休息日）處理。

9、辦事處人員返回公司出勤，必須嚴(yán)格按《公司管理制度》執(zhí)行。

四、辦事處人員作息時(shí)間補(bǔ)充規(guī)定

1、每次出差夠七天的，可帶薪休息一天，周六周日無(wú)工作任務(wù)時(shí)，不享受這一休息待遇。公司指定的日期內(nèi)不可以休假。

2、出差回紹興當(dāng)天十二點(diǎn)前到達(dá)必須來(lái)公司上班，否則按休息一天處理。

3、出差回來(lái)在十五點(diǎn)（下午3點(diǎn)）以后回到XXX的可以不來(lái)公司。這一天可視為工作。

五、拜訪程序與路線

1、各省交通廳：養(yǎng)護(hù)處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)，建設(shè)處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)；2、各省公路局：總工程師，養(yǎng)護(hù)處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)

3、各省交投集團(tuán)、高速公路開(kāi)發(fā)總公司、高速公路養(yǎng)護(hù)中心4、各省高速公路管理局：養(yǎng)護(hù)處處長(zhǎng)（養(yǎng)護(hù)部部長(zhǎng)）

5、各省路橋集團(tuán)、路橋總公司：機(jī)料處處長(zhǎng)（部長(zhǎng)）、市政總公司、市政管理處

6、各省公路學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)

六、XXX高科駐外辦事處及總部會(huì)議規(guī)定

1、每日早8:00----8:30，任務(wù)碰面會(huì)，市場(chǎng)部及各負(fù)責(zé)人全體參加；2、每日晚5:00----5:30，工作落實(shí)碰面會(huì)，市場(chǎng)部及各負(fù)責(zé)人全體

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參加；

3、每周一9:00----11:30，一周重點(diǎn)工作研究會(huì)；4、每周六13:30---17:00，一周工作總結(jié)會(huì)；5、每月最后二天，全天集體辦公會(huì)議6、每月初1號(hào)，市場(chǎng)人員匯報(bào)會(huì)。

以上資料由市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤專(zhuān)人登記管理，每月月底考核一次，月底直接報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)執(zhí)行。

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擴(kuò)展閱讀：駐外辦事處管理辦法1

公司駐外辦事處管理辦法

第一條總則

公司駐外辦事處是隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，客戶的需要而設(shè)立，是公司銷(xiāo)售窗口的延伸。為不斷加強(qiáng)辦事處業(yè)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，完善現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)手段，建立有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，整合公司內(nèi)外可用的資源，實(shí)現(xiàn)公司、個(gè)人的效益最大化，優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，充分調(diào)動(dòng)辦事處的積極性和創(chuàng)造性，特制定本辦法。第二條辦事處組織結(jié)構(gòu)和人事管理

辦事處主管區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售部總經(jīng)理業(yè)務(wù)人員多人庫(kù)管員一人搬運(yùn)工一人司機(jī)一人按需要增加其他工種1、各辦事處實(shí)行主管負(fù)責(zé)制，并在滿足公司全面銷(xiāo)售管理工作的前提下，負(fù)責(zé)

辦事處的一切事宜。

2、辦事處工種及人員的設(shè)置，初期按上述標(biāo)準(zhǔn)，后續(xù)以辦事處實(shí)際情況可予以

增減（審批權(quán)在公司銷(xiāo)售部總經(jīng)理或公司總經(jīng)理）。

3、辦事處人員的招聘：辦事處主管和庫(kù)管由公司總部負(fù)責(zé)委派或聘任，其他人

員由銷(xiāo)售總經(jīng)理和辦事處主管根據(jù)實(shí)際情況在公司或辦事處所在地招聘。辦事處人員不管在何處招聘，都必須按公司人事管理流程辦理好入職手續(xù)，并將入職手續(xù)交公司行政部存檔。招聘方式可參照公司《員工招聘和離職管理辦法》的相關(guān)條款。

4、辦事處人員離、退職（含自動(dòng)離職和被公司辭退）：

⑴滿足公司《員工招聘和離職管理辦法》離退職部分的相關(guān)條款；

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⑵辦事處主管、業(yè)務(wù)人員、庫(kù)管、司機(jī)或其他特殊工種人員的離職時(shí)間同管理人員，搬運(yùn)工的離職時(shí)間同一般員工；⑶滿足本規(guī)定的其他離職要素。第三條辦事處人員崗位職責(zé)

1、辦事處主管：

⑴負(fù)責(zé)辦事處的日常工作；

⑵負(fù)責(zé)辦事處所有人員的管理和考勤；⑶負(fù)責(zé)辦事處的收款工作；

⑷協(xié)助并督導(dǎo)辦事處的業(yè)務(wù)銷(xiāo)售和倉(cāng)庫(kù)管理工作；⑸負(fù)責(zé)辦事處與公司之間的產(chǎn)品調(diào)撥和下單工作；⑹負(fù)責(zé)辦事處的報(bào)銷(xiāo)審核和把關(guān)工作；

⑺負(fù)責(zé)辦事處與公司各部門(mén)及客戶的聯(lián)系溝通工作；⑻負(fù)責(zé)辦事處車(chē)輛的管理工作；

⑼負(fù)責(zé)辦事處財(cái)產(chǎn)和安全的管理及督察工作；

⑽負(fù)責(zé)辦事處制度的擬定和執(zhí)行，公司管理制度的傳達(dá)；

⑾負(fù)責(zé)公司報(bào)表、報(bào)告的編寫(xiě)填制，并及時(shí)上報(bào)公司各相關(guān)部門(mén)；⑿負(fù)責(zé)與辦事處相關(guān)的其他工作或公司交代的臨時(shí)工作2、庫(kù)管：

⑴負(fù)責(zé)辦事處倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品的入出庫(kù)工作，產(chǎn)品出庫(kù)要符合先進(jìn)先出的原則；⑵負(fù)責(zé)辦事處倉(cāng)庫(kù)成品的堆碼、管理和整理工作，成品堆放要橫平豎直，便于人員及車(chē)輛的進(jìn)出；

⑶負(fù)責(zé)辦事處倉(cāng)庫(kù)帳的建立和登錄，數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，要及時(shí)入賬；⑷負(fù)責(zé)辦事處倉(cāng)庫(kù)的安全和衛(wèi)生工作，及時(shí)消除安全隱患；⑸做好辦事處倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)和“安全庫(kù)存”工作；⑹負(fù)責(zé)編制倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表，并與公司財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)核對(duì)；

⑺做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)良品和不良品的分類(lèi)工作，不良品在條件合適的前提下，要及時(shí)返回公司；

⑻及時(shí)完成辦事處主管或公司其他部門(mén)交代的其他工作。3、業(yè)務(wù)員：

⑴服從辦事處主管和公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排；⑵負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓工作；

⑶通過(guò)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查（通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶等），熟悉并掌握所轄區(qū)域的資

源狀況，了解各產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)份額及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等，確定在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)。

⑷挖掘客戶信息，進(jìn)行有效過(guò)濾；與客戶溝通，建立關(guān)系；對(duì)有意向客戶進(jìn)

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行跟蹤，以便完成營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)；

⑸在合同（或訂單）執(zhí)行過(guò)程中認(rèn)真跟進(jìn)，同辦事處或公司相關(guān)人員進(jìn)行有效的信息溝通，隨時(shí)了解合同（或訂單）完成的進(jìn)度及效果，以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

⑹負(fù)責(zé)催收所屬客戶貨款，及時(shí)查詢(xún)是否到賬，以保證公司在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)足額收款；

⑸執(zhí)行公司規(guī)定的銷(xiāo)售政策，并根據(jù)市場(chǎng)反饋，提出合理改進(jìn)意見(jiàn)。⑹收集區(qū)域市場(chǎng)信息，掌握區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì)，并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門(mén)以便作為決策參考資料。

⑺不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，擴(kuò)大公司市場(chǎng)影響，增強(qiáng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)的知名度。

⑻遵守業(yè)務(wù)規(guī)范及公司其他規(guī)章制度，努力完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售指標(biāo)；⑼及時(shí)完成辦事處主管或公司其他部門(mén)交代的其他工作。4、搬運(yùn)工：

⑴服從辦事處主管和庫(kù)管的管理和工作安排，工作時(shí)間必須呆在工作崗位；⑵搬運(yùn)貨物上下車(chē)時(shí)要輕拿輕放，嚴(yán)禁損壞貨物；⑶協(xié)助庫(kù)管做好庫(kù)存產(chǎn)品的堆放工作；

⑷中午不得飲酒，時(shí)刻注意搬運(yùn)貨物時(shí)的人身安全，嚴(yán)禁胡干蠻干；⑸按當(dāng)天出貨情況多少配合加班送貨；

⑹辦事處主管可根據(jù)需要安排調(diào)整其工作，不得以各種理由拒絕；⑺及時(shí)完成辦事處主管或庫(kù)管交代的其他工作。5、司機(jī)：

⑴服從辦事處主管的管理和工作安排，工作時(shí)間必須呆在工作崗位；⑵辦事處車(chē)輛的安全（油、水、電）、保養(yǎng)與維護(hù)工作；

⑶做好辦事處貨物的運(yùn)輸工作，辦事處主管可根據(jù)情況對(duì)車(chē)輛進(jìn)行調(diào)配；⑷做好辦事處車(chē)輛的清潔衛(wèi)生工作；⑸根據(jù)業(yè)務(wù)量合理安排行駛路線；

⑹工作期間嚴(yán)禁飲酒，駕車(chē)時(shí)要小心謹(jǐn)慎，注意安全，嚴(yán)禁開(kāi)意氣車(chē)、賭氣車(chē)；

⑺協(xié)助搬運(yùn)工完成上下貨物較高或長(zhǎng)尺寸的，并注意人身安全；⑻按當(dāng)天出貨情況多少配合加班送貨；

⑼及時(shí)完成辦事處主管或公司其他部門(mén)交代的相關(guān)工作。6、其他工種：待工種確定后，再予以明確和規(guī)范。

第四條辦事處人員薪資及作息時(shí)間（特殊情況另行呈報(bào)公司核準(zhǔn)）一、辦事處人員薪資（含各種福利）：

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1、辦事處主管：3000元/月2、業(yè)務(wù)員：1000元/月3、庫(kù)管：1500元/月4、司機(jī)：1800元/月5、搬運(yùn)工：201*元/月

6、其他工種：面談確定后報(bào)公司核準(zhǔn)

7、試用期基本工資按本條對(duì)應(yīng)之基本工資的80%-90%核算

8、試用期時(shí)間為1-3個(gè)月（時(shí)間長(zhǎng)短由辦事處主管綜合評(píng)估后報(bào)公司核準(zhǔn)）二、辦事處人員正常作息時(shí)間：

1、辦事處業(yè)務(wù)員每周上班6天，辦事處其他人員每月上班28天。

2、辦事處所有人員的休息前提條件是不影響辦事處工作的正常開(kāi)展，不影響客戶的的交貨和配合。辦事處主管要做好辦事處人員休息的合理安排和管控。第五條辦事處銷(xiāo)售管理

1、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃：業(yè)務(wù)人員根據(jù)辦事處下達(dá)的個(gè)人年銷(xiāo)售指標(biāo)制定月或周銷(xiāo)售計(jì)劃

計(jì)劃，經(jīng)辦事處主管審核同意后實(shí)施；該計(jì)劃包括銷(xiāo)售指標(biāo)分解，及開(kāi)拓市場(chǎng)、增加銷(xiāo)售量的設(shè)想和措施；2、營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程：

⑴業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況真實(shí)完整的填寫(xiě)“工作日?qǐng)?bào)表”和“客戶檔案表”，次月5號(hào)前針對(duì)上月業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行書(shū)面工作總結(jié)；辦事處主管每月匯總“客戶檔案表”，在次月10日前提交公司銷(xiāo)售部總經(jīng)理。

⑵各業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)的客戶須及時(shí)向辦事處主管備案，如同一區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)出現(xiàn)“碰車(chē)”現(xiàn)象，由辦事處主管以“先入為主”原則予以協(xié)調(diào)。若出現(xiàn)跨區(qū)域的“碰車(chē)”現(xiàn)象，由公司銷(xiāo)售部以“先入為主”原則予以協(xié)調(diào)。

⑶銷(xiāo)售時(shí)，原則上要經(jīng)過(guò)辦事處主管對(duì)合同評(píng)審后簽訂經(jīng)濟(jì)合同，合同簽訂后辦事處要對(duì)合同歸檔備查；對(duì)信譽(yù)較好的老客戶經(jīng)辦事處主管同意后，可由用戶負(fù)責(zé)人簽字的采購(gòu)單為訂貨依據(jù)；合同額五萬(wàn)元以上的原則上要有預(yù)付款。

⑷銷(xiāo)售價(jià)格低于公司報(bào)價(jià)底線的經(jīng)濟(jì)合同或銷(xiāo)售行為必須要通過(guò)公司銷(xiāo)售部總經(jīng)理同意后決定。

⑸業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)合同履約，并按約定回收合同款項(xiàng)（包括質(zhì)保金）；因業(yè)務(wù)人員個(gè)人原因不能收回貨款、形成呆壞帳造成公司損失的，由業(yè)務(wù)人員付連帶賠償責(zé)任。3、銷(xiāo)售價(jià)格：

⑴業(yè)務(wù)人員必須按照公司銷(xiāo)售部確定的產(chǎn)品銷(xiāo)售指導(dǎo)價(jià)向客戶報(bào)價(jià)（銷(xiāo)售指導(dǎo)價(jià)由公司銷(xiāo)售部門(mén)制定，當(dāng)產(chǎn)品成本增減幅度在5%以上，指導(dǎo)價(jià)將予以變動(dòng)）。

⑵業(yè)務(wù)員對(duì)外報(bào)價(jià)前應(yīng)先弄清客戶的貨款結(jié)算方式、月銷(xiāo)售量、競(jìng)爭(zhēng)程度、

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是否開(kāi)票、是否送貨到廠及與辦事處倉(cāng)庫(kù)路途遠(yuǎn)近等要素，再根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售指導(dǎo)價(jià)對(duì)外報(bào)價(jià)。

⑶客戶還價(jià)低于公司銷(xiāo)售指導(dǎo)價(jià)，須報(bào)公司銷(xiāo)售部主管批準(zhǔn)。⑷公司銷(xiāo)售指導(dǎo)價(jià)屬公司秘密，嚴(yán)禁對(duì)外泄漏，違者追究相關(guān)責(zé)任。4、貨款結(jié)算方式：

⑴客戶月銷(xiāo)售金額在2萬(wàn)元以下，實(shí)行現(xiàn)金收款。超過(guò)2萬(wàn)元以上，才能實(shí)行月結(jié)，月結(jié)期限最長(zhǎng)不能超過(guò)一個(gè)月。

⑵月結(jié)客戶若信譽(yù)不好，發(fā)生付款不及時(shí)的現(xiàn)象，應(yīng)轉(zhuǎn)為現(xiàn)金收款。⑶實(shí)行特案處理價(jià)格較低的客戶，實(shí)行現(xiàn)金收款。⑷情況較為特殊的客戶，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以靈活處理。5、銷(xiāo)售回款：

⑴辦事處客戶的收款除直接匯到公司指定的賬戶外，一律由辦事處主管負(fù)責(zé)收款。

⑵業(yè)務(wù)員不得私自收取任何客戶貨款，并要告知客戶無(wú)公司專(zhuān)印的正式收款收據(jù)（上有蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章）不得付款給任何人，否則造成的損失由客戶承擔(dān)。

⑶業(yè)務(wù)員要負(fù)責(zé)催收所屬客戶的付款，及時(shí)向辦事處主管或公司查詢(xún)款項(xiàng)是否到賬。

⑷任何人不得以任何方式挪用公司貨款。6、產(chǎn)品運(yùn)輸：

⑴在同客戶確定價(jià)格時(shí)，業(yè)務(wù)員必須明確是否送貨到廠。

⑵同一客戶月銷(xiāo)售量在2萬(wàn)元以上，且單次訂貨在3000元以上，辦事處才送貨到廠。

⑶辦事處要樹(shù)立成本意識(shí)，在不增加成本或?qū)Τ杀窘档陀袔椭�的前提下，可�?shí)行拼車(chē)或請(qǐng)客戶返空車(chē)協(xié)助運(yùn)輸。

⑷零星購(gòu)買(mǎi)的散戶必須要求其到公司倉(cāng)庫(kù)自行提貨。

⑸若有特殊情況或有潛力的客戶在辦事處主管全盤(pán)考慮和衡量做特案處理后予以送貨到廠。第六條辦事處倉(cāng)庫(kù)管理

1、收到從總公司或客戶退回的實(shí)際貨物和相關(guān)的貨物明細(xì)后，辦事處庫(kù)管員應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，做到數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等準(zhǔn)確無(wú)誤,并簽收入庫(kù)單，及時(shí)做好入庫(kù)登記。

2、貨物入庫(kù)要按照不同的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格和要求分類(lèi)、分別放入適宜的儲(chǔ)存，保證貨物的安全。

3、貨物入庫(kù)要數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)確，做到帳、物相吻合。發(fā)生問(wèn)題不得隨

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意更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)。4、每次入庫(kù)的送貨單庫(kù)管員都要做相應(yīng)的保留備案。

5、物品出庫(kù)，庫(kù)管員要做好記錄。出庫(kù)單由辦事處主管簽字后方可生效。如若遇到相關(guān)責(zé)任人外出不能及時(shí)簽字的，應(yīng)有電話口頭的方式授權(quán)，貨物方可出庫(kù)。負(fù)責(zé)人外出返回公司后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上簽字。

6、物品出庫(kù)，規(guī)格型號(hào)和數(shù)量要準(zhǔn)確，要按照先進(jìn)先出原則發(fā)貨，做到帳物一致。

7、庫(kù)管員要及時(shí)做好出庫(kù)登記，并保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。

8、庫(kù)管員要做好庫(kù)房的賬目管理工作，保證賬物一致。每天做好相應(yīng)的庫(kù)存更新，在每月末編寫(xiě)《辦事處倉(cāng)庫(kù)報(bào)表》。

9、辦事處倉(cāng)庫(kù)每月底要進(jìn)行一次庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)出現(xiàn)盤(pán)虧或盤(pán)盈的現(xiàn)象要分析原因，報(bào)公司批準(zhǔn)后處理。

10、庫(kù)房要做好安全管理，若有安全隱患，要從快從速予以消除。第七條辦事處車(chē)輛管理：參照司機(jī)崗位職責(zé)部分的相關(guān)車(chē)輛管理?xiàng)l款第八條辦事處費(fèi)用管理

1、差旅費(fèi)：公交車(chē)費(fèi)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)，市內(nèi)的士車(chē)費(fèi)必須說(shuō)明原因后方可報(bào)銷(xiāo)（辦

事處要加強(qiáng)管制），長(zhǎng)途汽車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等必須事先向公司申請(qǐng)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。2、通訊費(fèi)：

⑴手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼：辦事處主管和業(yè)務(wù)員每月100元，司機(jī)每月50元。用公司配置手機(jī)者，公司將代為繳納手機(jī)費(fèi)，超過(guò)部分公司將從其當(dāng)月工資中扣除。個(gè)人自配手機(jī)者，手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼將同工資一起發(fā)放（手機(jī)必須每天24小時(shí)開(kāi)機(jī)，如有發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)者，每發(fā)現(xiàn)一次扣款20元）。

⑵固定電話和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：據(jù)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（辦事處主管要嚴(yán)格管制，長(zhǎng)話短說(shuō)，杜絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的通話）。辦事處主管每月打印電話清單到公司，若查為私人電話，將由個(gè)人承擔(dān)。

3、生活費(fèi)：辦事處業(yè)務(wù)人員每人每月150元。

4、辦公費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)100元須事先向公司申請(qǐng)）。5、房租費(fèi)：公司統(tǒng)一承租，費(fèi)用由公司承擔(dān)。

6、車(chē)輛使用費(fèi)：若為外租車(chē)輛，按相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。若為公司配置送貨車(chē)輛，則

相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、傭金回扣、禮品禮金等費(fèi)用須事先向公司申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)后才

能報(bào)銷(xiāo)。

8、時(shí)機(jī)成熟后，銷(xiāo)售費(fèi)用按銷(xiāo)售額實(shí)行費(fèi)用提成制（比例另訂）。

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第九條辦事處業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金及提成

1、業(yè)務(wù)員按每月的銷(xiāo)售額核算業(yè)務(wù)提成，業(yè)務(wù)提成的發(fā)放以業(yè)務(wù)員每月收回的

實(shí)際貨款為準(zhǔn)，業(yè)務(wù)提成多少與貨款收回時(shí)間長(zhǎng)短掛鉤。

2、業(yè)務(wù)員若月銷(xiāo)售額低于10萬(wàn)元，將不予提成。超過(guò)10萬(wàn)元，業(yè)務(wù)員的提成

=當(dāng)月收款額*業(yè)務(wù)提成比例*收款時(shí)間比例系數(shù)。業(yè)務(wù)提成比例表：月銷(xiāo)售額提成比例10萬(wàn)(含)以上30萬(wàn)(含)以?xún)?nèi)50萬(wàn)(含)以?xún)?nèi)1.2%1.5%1.8%超過(guò)50萬(wàn)2.0%收款時(shí)間長(zhǎng)短比例表：收款時(shí)間現(xiàn)金及當(dāng)月收款貨到次月內(nèi)收款貨到次次月內(nèi)收款貨到超過(guò)次次月內(nèi)收款比例系數(shù)100%90%50%不予提成3、不管何原因?qū)е驴蛻敉素洝⒀a(bǔ)數(shù)、扣款都應(yīng)扣除業(yè)務(wù)員相應(yīng)的提成。對(duì)公司

造成損失的，將由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

4、銷(xiāo)售提成同次次月工資一起發(fā)放（即5月的提成同7月工資一起發(fā)放）。第十條辦事處單據(jù)管理

1、辦事處的專(zhuān)用收款收據(jù)（蓋公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章方為有效），辦事處主管必須

妥善保存和使用，嚴(yán)禁遺失和毀損。收款收據(jù)若有作廢，必須三聯(lián)同在并注明作廢字樣。收款收據(jù)用完后，存根聯(lián)要移交給公司財(cái)務(wù)部。

2、辦事處的所有出貨都必須有出貨單據(jù)，出貨單在客戶簽章后必須當(dāng)天內(nèi)傳真

公司。

3、客戶若有退貨或扣款的單據(jù)，必須在當(dāng)天內(nèi)傳真公司。

4、辦事處人員因公發(fā)生的各項(xiàng)支出，必須在兩天內(nèi)據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單呈辦事處主

管審核（相關(guān)的單據(jù)附在報(bào)銷(xiāo)單后），無(wú)誤后方可報(bào)銷(xiāo)。辦事處的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)在次月5日之前必須快遞至公司。

5、辦事處若簽有業(yè)務(wù)合同等其他相關(guān)銷(xiāo)售單據(jù)，也必須在當(dāng)天內(nèi)傳真公司備

案。

6、辦事處《倉(cāng)庫(kù)報(bào)表》、《辦事處銷(xiāo)售、收款、匯款明細(xì)表》、《辦事處考勤表》

等各種報(bào)表必須在次月5號(hào)前傳真至公司�！掇k事處業(yè)務(wù)員每月銷(xiāo)售及收款明細(xì)表》必須在次次次月5號(hào)前傳真至公司。

7、客戶的質(zhì)量投訴單也必須當(dāng)天傳真公司并只會(huì)相關(guān)部門(mén)。

8、辦事處的單據(jù)除報(bào)銷(xiāo)單外，都必須有留底備存，保存期限至少在3年以上，

若要銷(xiāo)毀，也必須先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

9、辦事處若還有其他單據(jù)或報(bào)表等，比照上述方式處理。

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