KA商超轉(zhuǎn)正工作概述
轉(zhuǎn)正工作概述
201*年10月12日,是我加入****KA部的紀(jì)念日,也是我試用期開始的日子。經(jīng)過三個(gè)月的學(xué)習(xí)與工作,我對(duì)自己的工作認(rèn)真思考并記錄下來,以作為自己工作的一個(gè)階段性總結(jié),同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我的工作,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查并給予同意我的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、招聘我進(jìn)入公司,并對(duì)我全方面的培訓(xùn),給予我在公司發(fā)展的機(jī)會(huì)。感謝梁經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我無時(shí)不在的培訓(xùn)、教導(dǎo)與幫助,使我在短短的三個(gè)月時(shí)間里能學(xué)到最多的知識(shí)和信息,并得以提高。
認(rèn)真學(xué)習(xí)公司文化、制度等,對(duì)公司有了更深刻和完整的認(rèn)識(shí)。公司深厚的歷史底蘊(yùn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊⒖茖W(xué)的管理制度增強(qiáng)了我在公司這塊沃土上潛心學(xué)習(xí)、扎根發(fā)展、努力發(fā)揮的信念,相信隨著公司的發(fā)展,自己也一定會(huì)有大的進(jìn)步。
在短時(shí)間內(nèi)掌握更多的行業(yè)知識(shí),并且在后期的工作中隨時(shí)學(xué)習(xí)補(bǔ)充行業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。不僅在學(xué)習(xí)期間努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),為自己盡快進(jìn)入工作角色而準(zhǔn)備,并且要想將業(yè)務(wù)工作做的更加出色突出,融入到這個(gè)行業(yè)中來,在工作中努力廣交朋友,學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),在業(yè)務(wù)工作中,互相學(xué)習(xí),為在這個(gè)行業(yè)中長期發(fā)展而努力。使得我們認(rèn)識(shí)清楚業(yè)務(wù)員成功必備的素質(zhì),使我們?cè)鰪?qiáng)了成功的信心!工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)的KA終端商超。
2、負(fù)責(zé)做好鋪市和銷售工作,并維護(hù)好公司和經(jīng)銷商之間的合作關(guān)系,協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)向經(jīng)銷商或KA終端商超傳達(dá)公司的政策、促銷活動(dòng)等工作。
3、指導(dǎo)經(jīng)銷商的出貨價(jià)格、銷售政策及促銷活動(dòng)的策劃等。4、掌握競(jìng)爭(zhēng)品牌在市場(chǎng)上的價(jià)格、銷售情況、促銷活動(dòng)等動(dòng)態(tài)。5、客觀的評(píng)價(jià)經(jīng)銷商的配送能力,倉儲(chǔ)能力,及時(shí)了解終端商超的產(chǎn)品送達(dá)情況、遺留問題解決情況。
6、參與到經(jīng)銷商的日常業(yè)務(wù)中去,及時(shí)了解市場(chǎng)信息。7、及時(shí)清點(diǎn)經(jīng)銷商庫存情況,掌握市場(chǎng)的實(shí)際銷量。8、每天按照規(guī)定及時(shí)填寫各種報(bào)表,月中和月末將工作報(bào)表傳回公司,回報(bào)區(qū)域內(nèi)地的銷售和市場(chǎng)情況。
9、調(diào)查突發(fā)性事件(如:質(zhì)量問題、市場(chǎng)違規(guī)問題等),并對(duì)公司作出書面報(bào)告。
10、定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,如:鋪市率、銷量、市場(chǎng)占有率和產(chǎn)品美譽(yù)度、競(jìng)品信息及動(dòng)態(tài)等,對(duì)公司所投市場(chǎng)費(fèi)用使用情況的真實(shí)性負(fù)責(zé),監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)促銷活動(dòng)落實(shí)到位,無條件接受和完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。11、做銷售訪問,記錄問題(能當(dāng)場(chǎng)解決的就當(dāng)場(chǎng)解決;不能解決的上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后再解決)。以及競(jìng)品資料的收集(包括:價(jià)格、銷售情況、促銷、生動(dòng)化、新品、客戶反映等以及我司產(chǎn)品的售賣情況、顧客反映、有無亂價(jià),竄貨現(xiàn)象等)
12、自我須克盡職守,遵守公司規(guī)章制度,做好本職工作。每日工作總結(jié):每天拜訪門店數(shù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、解決門店問題數(shù)量、銷售量、庫存等
態(tài)度與感悟
勤奮是業(yè)務(wù)工作的首要前提。在學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備期間,勤奮學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司組織的各類培訓(xùn),并做好學(xué)習(xí)筆記、工作日記,反復(fù)組織語言練習(xí)講解系統(tǒng)。工作過程中,勤奮努力總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),大膽嘗試自己的想法與心得。
善于學(xué)習(xí)和總結(jié),“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,在工作過程中要善于對(duì)工作過程的事物進(jìn)行總結(jié)思考,對(duì)項(xiàng)目信息總結(jié)思考,對(duì)工作方法總結(jié)思考,對(duì)業(yè)態(tài)總結(jié)思考,都是工作并能取得提高的條件,如果一個(gè)人只是機(jī)械地工作而不去總結(jié)和思考,那他是不會(huì)進(jìn)步的。而總結(jié)思考之后不去實(shí)踐自己的想法,那也是無濟(jì)于事,于事無補(bǔ)的,等于空想,也不會(huì)取得進(jìn)步。
工作進(jìn)步是要講求方法,方法是在工作一段時(shí)間后,回顧前期的工作之后,總結(jié)出來,并予以踐行的。工作方法的改進(jìn),是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,是一個(gè)長期的過程,而且更是一個(gè)不斷總結(jié)不斷改進(jìn)的過程。全力以赴自己的工作,竭盡全力去做好業(yè)務(wù)。
(我是****人,以誠信勤勉,務(wù)實(shí)進(jìn)取的精神,為百年糊涂事業(yè)奮斗每一天。┲x謝!
KA商超部
201*年2月7日
擴(kuò)展閱讀:KA年度合同談判應(yīng)對(duì)技巧
KA年度合同談判應(yīng)對(duì)技巧
前言:本文是作者幾年前給國內(nèi)一知名食品企業(yè)做咨詢服務(wù)時(shí)涉及KA談判的部分內(nèi)容,幾年來,作者與一些圈內(nèi)好友也將此文主體內(nèi)容作為課件給企業(yè)作談判培訓(xùn),時(shí)至今日,雖然國內(nèi)零售市場(chǎng)格局有些變化,KA的運(yùn)作也有所調(diào)整,但對(duì)于企業(yè)KA年度合同談判來說,仍然有著些許借鑒意義,故此,將之與大家共享。
正文:
供應(yīng)商與KA賣場(chǎng)合作的過程中,其實(shí)每一項(xiàng)活動(dòng)都可稱作是一次談判,如促銷活動(dòng)談判、新品進(jìn)場(chǎng)談判、陳列調(diào)整談判決等,但是相對(duì)于供應(yīng)商與KA年度合同談判來說,單一的合作談判只是年度合同談判的一種延伸,供應(yīng)商與KA的合作重中之重在于年度合同的談判。
供應(yīng)商與KA的年度合同談判是雙方進(jìn)行的一場(chǎng)實(shí)力、策略與技巧的大比拼,當(dāng)然談判離不開實(shí)力,策略與方法,實(shí)力會(huì)決定談判對(duì)方的強(qiáng)弱,并影響著談判者的心態(tài),同樣,策略將決定談判的目標(biāo),并使談判工作有的放矢,但在實(shí)力與策略之外,我們也要強(qiáng)化我們的談判戰(zhàn)術(shù),盡量學(xué)習(xí)談判技巧,掌握得愈多,談得會(huì)愈好!
年度合同談判的內(nèi)容可謂細(xì)致入微,從商品利潤、商業(yè)利潤到財(cái)務(wù)利潤的關(guān)系往來與利益劃分,從供應(yīng)區(qū)域到進(jìn)店數(shù)量,從保留條碼數(shù)量到新產(chǎn)品推進(jìn)、從此費(fèi)用到彼費(fèi)用,企業(yè)面臨著一個(gè)接一的難題,賣場(chǎng)在大多數(shù)談判中處于強(qiáng)勢(shì)地位,也常常會(huì)在談判桌上提出很多苛刻要求,供應(yīng)企業(yè)來說既要恰當(dāng)滿足賣場(chǎng)的要求,又要能積極地爭(zhēng)取自己的利益。因此除了實(shí)力與策略之外,適用的談判技巧是必不可少的。
具體來講,KA年度合同談判就是與不同溝通風(fēng)格的KA總部采購人員在不同談判階段就不同KA合同條款進(jìn)行博弈的過程!因此,本文拋開實(shí)力及策略上內(nèi)容,著重闡述合同談判中應(yīng)對(duì)技巧,針對(duì)性闡述如何掌握不同采購人員的溝通風(fēng)格、明晰不同KA年度合同條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容、把控不同KA談判階段的談判技巧,通過這種技巧的操練與提升,也能對(duì)供應(yīng)商KA年度合同談判效果與結(jié)果起到較大地幫助!
一、了解KA談判(采購)人員
談判是人與人相互對(duì)抗與妥協(xié)的一種行為,不管雙方實(shí)力差距有多大,當(dāng)強(qiáng)與弱的雙方還需要為某些問題而談判時(shí),也就為實(shí)力不及的一方帶來了機(jī)會(huì),因此。快速了解你的談判對(duì)手與談判信息,如賣場(chǎng)談判人員性格取向如何,其談判態(tài)度是強(qiáng)硬還是直率、是否有時(shí)間上的壓力等,都會(huì)給接下來的談判帶來實(shí)質(zhì)性的效果。
1、KA采購人員人際溝通利益模型
我們將利益取向和溝通風(fēng)格作為快速對(duì)KA談判人員劃分的依據(jù),并根據(jù)利益取向和溝通風(fēng)格兩個(gè)維度將KA采購人員進(jìn)行分類后,有選擇性的開展談判工作。
a)KA采購人員人際溝通利益取向
a)物質(zhì)利益取向:特指采購人員為個(gè)人謀取的灰色收入或由其它交換條件帶來的利益;
b)精神利益取向:
n通過采購談判為KA謀取正常渠道利潤而獲得的采購工作業(yè)績;n因?yàn)椴少徛毼辉蚨@得的個(gè)人優(yōu)越感;n因?yàn)椴少徆ぷ鞫e累的個(gè)人職業(yè)資歷;b)KA采購人員人際溝通風(fēng)格區(qū)別
a)對(duì)抗溝通風(fēng)格:開展KA談判時(shí)有意或無意制造雙方不平等交談的基礎(chǔ)、氛圍和環(huán)境;
b)合作溝通風(fēng)格:開展KA談判時(shí)努力謀求和創(chuàng)造雙方平等交談的基礎(chǔ)、氛圍和環(huán)境
c)KA采購人員人際溝通利益模型
我們可以簡(jiǎn)單的把KA采購人員溝通利益模型分為以下4類:1、餓狼型談判行為多為對(duì)抗,其價(jià)值取向偏向物質(zhì)利益2、狐貍型談判行為多為民主,其價(jià)值取向偏向物質(zhì)利益3、野馬型談判行為多為對(duì)抗,其價(jià)值取向偏向精神利益4、家犬型談判行為多為民主,其價(jià)值取向偏向物質(zhì)利益餓狼型
狐貍型
野馬型
精神利益取向民主對(duì)抗利誘探需
贏取尊重威逼
家犬型
物質(zhì)利益取向
2、不同溝通利益模型的不同應(yīng)對(duì)方法1)餓狼型利誘
典型性格表現(xiàn):
n咄咄逼人他們會(huì)以權(quán)勢(shì)地位自居、對(duì)于談判條件不給對(duì)方考慮時(shí)間n沒耐心易煩燥、情緒化、先說再想n不會(huì)顧及別人自負(fù)、不注重別人感受
n對(duì)個(gè)人利益看重為實(shí)際不正當(dāng)利益常會(huì)提出一些讓廠商無法接受的條件或抓住一個(gè)問題糾纏
n直接表達(dá)渴望的利益豐富的肢體語言易懂、言談中會(huì)出現(xiàn)“上級(jí)要求、比較難做”等話語
這類人其他性格表現(xiàn)在:有概括性思維、開放性性格注意傾聽并提問、對(duì)細(xì)節(jié)的注意、有很多想法、喜歡新事物/新概念、充滿活力、熱情的、有創(chuàng)造力的、缺乏自律、喜歡征服與高高在上的感覺、話語犀利
與此類型的人談判技巧
n用“大方向”吸引他們的興趣,堅(jiān)持談判條件的原則性n利用時(shí)間和沉默得到讓步,時(shí)刻保持微笑并細(xì)心傾聽
n一旦得到讓步,快速結(jié)束,并盡可能將協(xié)議白紙黑字并追蹤n如果他們反目保持冷靜,最終他們還是會(huì)冷靜下來或?qū)で罅硗獾慕鉀Q辦法,下次他們會(huì)做的更加合情合理
n即使他們施壓,不要過快做出反應(yīng),也不要太過于認(rèn)真,此時(shí)維持好的交談關(guān)系是最重要的
n談判時(shí)加入私人成份,表明公司條件不能讓步或不能接受對(duì)方條件,但話語中要隱性許諾“好處”
n談判時(shí)注意細(xì)節(jié)的“表演”,表情應(yīng)豐富n可直言下次非正式會(huì)面的邀請(qǐng)
2)狐貍型探需
典型性格表現(xiàn):
n和善,愿意與人交往和善,愿意與人交往、對(duì)人感興趣、善解人意、善于團(tuán)隊(duì)合作
n很在意面子喜歡對(duì)方恭維、刻意或有意抬高自己n善于利用關(guān)系政治性辯論思維、善于令人產(chǎn)生共鳴
n表達(dá)含糊,模棱兩可交流中先以傾聽為主,了解對(duì)方喜好與需求,但交談比較主動(dòng)
n很難發(fā)現(xiàn)真實(shí)需求對(duì)于廠商的要求,不直接拒絕,只是用競(jìng)品談判結(jié)果來對(duì)比,表達(dá)內(nèi)心想法
這類人其它性格表現(xiàn)在:有原則性不強(qiáng)、不堅(jiān)定、喜歡交際、敏感、人脈較好,其他人評(píng)價(jià)較高、善于利用及拉攏關(guān)系、較為友善、好合作、概括性思維、交談
中比較主動(dòng)、話語平和、對(duì)客戶與市場(chǎng)知道較多
與此類型的人談判技巧n友善,保持輕松n有很多討論時(shí)間
n這是一個(gè)相互平等的談判不要試圖去主導(dǎo)
n進(jìn)行全面的記錄,以便你清楚的了解采購的情況n當(dāng)采購讓步時(shí),確保不要表現(xiàn)出興奮
n他們擅于解讀你的肢體語言所以留意發(fā)出你真正意圖的信號(hào)n不要輕易透露我方想法,不要讓對(duì)方了解太多,談判中以傾聽為主n注意對(duì)方細(xì)節(jié)表現(xiàn),力求發(fā)現(xiàn)對(duì)方需求n以朋友的身份去交流
n直言下次非正式會(huì)面的邀請(qǐng)或?yàn)橄麓窝?qǐng)打伏筆
3)野馬型威逼典型性格表現(xiàn):
n為KA著想事業(yè)心或工作表現(xiàn)欲較強(qiáng)、個(gè)人較正直
n征服欲強(qiáng)烈以事實(shí)爭(zhēng)辯或以氣勢(shì)壓人、專橫獨(dú)斷、控制欲強(qiáng)、不愿浪費(fèi)時(shí)間
n主要依靠經(jīng)驗(yàn)談判前事先設(shè)定結(jié)果并且不輕易改變、談判時(shí)多借助經(jīng)驗(yàn)、談判準(zhǔn)備充分
n喜歡折磨人可能太快結(jié)束、不注重別人感受n直來直去喜歡開門見山直接導(dǎo)入合同條款
n不易受人影響原則性強(qiáng)、結(jié)果為導(dǎo)向、有清楚的方向
這類人其他性格表現(xiàn)在:邏輯思維性強(qiáng),思路清晰、原則性較強(qiáng)、喜歡凡事都做也成績來、成本意識(shí)高、多獨(dú)立思考、表達(dá)直率、不注意傾聽、容易反目、對(duì)客戶與市場(chǎng)知道較多、有較強(qiáng)的目的性,不惜代價(jià)去贏
與此類型的人談判技巧
n確保你所在退讓不超過你的底線
n保證強(qiáng)調(diào)你所有退讓人價(jià)值得到應(yīng)有回報(bào)n不要把你所有的交易變量與價(jià)格聯(lián)系n對(duì)壓力不要有反應(yīng)
n為探究他們的情況問許多問題他們可能會(huì)相當(dāng)直接的回答你n利用時(shí)間和沉默你可能得到讓步
n他們會(huì)以權(quán)勢(shì)地位自居以對(duì)等實(shí)力、較平和的心態(tài)來與他們談判n不輕易讓步
n以其他KA談判結(jié)果來動(dòng)搖他(甚至是杜撰的數(shù)據(jù))
n價(jià)碼談判時(shí)是高開低走,小幅度下降,確保已盡你個(gè)人最大能力n對(duì)于不能接受的條件,可以通過其他假設(shè)條件,將其從固定的思維模式中引開。
n如果某處條件不能達(dá)成,可以要求其降低已談成的條件,并正視你的困難而降低要求!
4)家犬型贏取尊重
典型性格表現(xiàn):
n非常講原則安靜但有思想、守信
n采購工作專業(yè)擅長談判、對(duì)人性比較了解、會(huì)挑毛病、城府較深、談判前準(zhǔn)備充分
n善于用數(shù)據(jù)說話喜歡信息和架構(gòu)、數(shù)據(jù)為導(dǎo)向、不喜歡爭(zhēng)辯(但尊重事實(shí))、細(xì)致、謹(jǐn)慎的、有耐心的
n注意溝通方式不喜歡太情緒化
n時(shí)刻以KA利益為重喜歡可靠和穩(wěn)定、很難了解有一付撲克玩家的臉
n很難改變想法頑固、鉆牛角尖
這類人其他性格表現(xiàn)在:原則性強(qiáng)、頑固堅(jiān)定、事業(yè)心強(qiáng),喜歡他人恭維,不喜歡交際,其他廠商評(píng)價(jià)不好、注重證據(jù)與數(shù)據(jù)、城府較深、邏輯性強(qiáng)、注重細(xì)節(jié)、比較有耐心、有時(shí)不能分出重點(diǎn)/優(yōu)次序
與此類型的人談判技巧
n以事實(shí)為依據(jù),以數(shù)據(jù)作為支持作為談判基礎(chǔ)有組織,有條理的進(jìn)行n談判中不要陷入沉默,也不要匆促行事n期望談判能拖延成幾次會(huì)議
n深入細(xì)節(jié)做好準(zhǔn)備,并注重談判時(shí)細(xì)節(jié)的把握n拿你與其它人相比較,但不要被他提供的信息干擾!n從行為與言語中體現(xiàn)對(duì)其佩服、尊重與羨慕,“把他當(dāng)成成功人士與你學(xué)習(xí)的目標(biāo)”
n不要輕言承諾與預(yù)期銷量
n價(jià)碼談判時(shí)盡可能接近真實(shí)條件,并盡量不降低價(jià)碼
二、KA合同條款談判應(yīng)對(duì)
不同的KA系統(tǒng)在貿(mào)易條件的形式上可能有些區(qū)別,但是各系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商支付的費(fèi)用率水平是有固定期望的,對(duì)于供應(yīng)商來說,與KA的合同條款談判包括:1)采購產(chǎn)品:質(zhì)量、品種、規(guī)格和包裝等;有時(shí)會(huì)涉及到產(chǎn)品“超市特供”,抑或是幫超市OEM。
2)采購數(shù)量:采購總量和采購批量(最高及最低訂貨量)等;
3)送貨:交貨時(shí)間、頻率、交貨地點(diǎn)、最高與最低送貨量、驗(yàn)收方式以及送貨產(chǎn)品的保質(zhì)期等;
4)陳列:陳列位置、陳列面積和陳列形式等;
5)促銷:促銷保證、促銷組織配合、導(dǎo)購員的進(jìn)場(chǎng)事宜及促銷費(fèi)用承擔(dān)等;6)價(jià)格及價(jià)格折扣優(yōu)惠:新產(chǎn)品價(jià)格折扣、付款折扣、促銷折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計(jì)進(jìn)貨數(shù)量折扣、年底返利、季節(jié)性折扣和提前付款折扣等;
7)付款條件:付款期限、付款方式等;8)售后服務(wù):包換、包退、包修和安裝等;
9)各種費(fèi)用:進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、新品費(fèi)、店慶費(fèi)、陳列費(fèi)、節(jié)日費(fèi)、促銷費(fèi)和廣告等;
10)退貨:退貨條件、退貨時(shí)間、退貨地點(diǎn)、退貨方式、退貨數(shù)量和退貨費(fèi)用分?jǐn)偟龋?/p>
11)保底銷售量:每月產(chǎn)品的最低銷售量、末位淘汰的約定和處理辦法等;在以上合同條款明細(xì)中,有些是KA系統(tǒng)規(guī)定,是很難有談判余地的,而有些則由于各區(qū)域差異較大,需要談判人員靈活掌握,這些就是供應(yīng)商的談判人員要在談判桌上努力爭(zhēng)取的
1、價(jià)格條款1)供價(jià)談判立場(chǎng):
KA方:希望得到最優(yōu)惠的價(jià)格(全國或區(qū)域內(nèi));
廠商:希望統(tǒng)一各KA的價(jià)格,杜絕區(qū)域價(jià)差與系統(tǒng)價(jià)差。談判策略:
n應(yīng)調(diào)整政策,使價(jià)格一致化、透明化。
n對(duì)于無條件返利等要求統(tǒng)一按公司即定的價(jià)格政策執(zhí)行并規(guī)避等其它類似要求,如現(xiàn)在KA都會(huì)有無條件返利要求,公司可以將供KA底價(jià)提高2%,并與所有KA都簽署2%的無條件返利。
n拒絕不同訂貨量的價(jià)格優(yōu)惠,堅(jiān)持提供的價(jià)格是最優(yōu)惠的價(jià)格。談判方法:
制定統(tǒng)一的KA供貨價(jià)格表。例:
n以經(jīng)銷商的批發(fā)價(jià)作為供給KA系統(tǒng)的底價(jià)
n根據(jù)各KA系統(tǒng)無條件返利比率情況,確定表面供貨價(jià)格(將KA無條件返利扣減后的供貨價(jià)格要等于供應(yīng)底價(jià))
n在談判時(shí)如果KA要增加無條件返利,則需同時(shí)增加供貨價(jià)格,此態(tài)度要可與KA采購明言
2)價(jià)格變動(dòng)要求談判立場(chǎng):
KA方:希望借此條款規(guī)避產(chǎn)品漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
廠商:希望能隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化情況自主調(diào)整價(jià)格談判策略:
n重申價(jià)格變動(dòng)自主權(quán),無需KA方同意才能變動(dòng)價(jià)格!但要提前通知并督促對(duì)方調(diào)整價(jià)格。
n變動(dòng)價(jià)格時(shí)間提前通知時(shí)間不能太長,以提前15天或一個(gè)月通知KA方為宜
n廠商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)規(guī)劃價(jià)格調(diào)整的計(jì)劃時(shí)間,確保有充足時(shí)間通知KA方n實(shí)際操作中應(yīng)確保KA方在調(diào)整了采購價(jià)格后,安排送貨,開具增值稅發(fā)票,若對(duì)方訂單上未調(diào)整價(jià)格,應(yīng)先通知對(duì)方,等收到新價(jià)格訂單后方能安排送貨。
2、返利條款
返利條款有無條件返利與有條件返利,相對(duì)與1)無條件返利談判立場(chǎng):
KA方:希望借此條款來補(bǔ)充毛利
廠商:希望能減少此類不產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的條款談判策略:
n應(yīng)盡力規(guī)避無條件返利條款,如果KA方強(qiáng)加,則可與供貨價(jià)格捆綁在一起進(jìn)行洽談
n若產(chǎn)品銷售毛利較高,應(yīng)以此作為對(duì)付KA返利的武器,因?yàn)檫@會(huì)比其他產(chǎn)品綜合的銷售毛利更高
n如果KA方抱怨產(chǎn)品銷量低(和競(jìng)品排名第一、第二比較),來增加返利,廠商則應(yīng)從SKU總數(shù),毛利貢獻(xiàn)率、貨架單位面積內(nèi)產(chǎn)生的價(jià)值等予以反駁。(此法也可運(yùn)用至所有收費(fèi)的項(xiàng)目中去)n有條件返利應(yīng)盡量提高銷售目標(biāo),KA方可能會(huì)照搬以往合同上的基線,廠商則應(yīng)參照上一年度銷售情況來合理解決,原則上隨著銷量的上升,有條件返利的基線應(yīng)同比例上升
n此條款實(shí)際反映了KA對(duì)廠商產(chǎn)品銷量的貢獻(xiàn)與支持程度(越高越好)n返利條件多以銷售比率出現(xiàn),這適合于銷量較小與一般的廠商,但對(duì)于銷量巨大的廠商,可以協(xié)商成支付相應(yīng)的具體金額2)有條件返利談判立場(chǎng):
KA方:希望借此條款來對(duì)成長性產(chǎn)品收取更多的毛利廠商:希望換取KA的支持,但控制支出的額度談判策略:
n設(shè)立返利條件不能太低,如現(xiàn)年銷售200萬,在公司大力投入廣告及促銷的計(jì)劃下,有條件返利的目標(biāo)可設(shè)定在350-400萬,在公司投入廣告與促銷一般的情況下,有條件返利的目標(biāo)可設(shè)定在300-400萬n以此條款換取相關(guān)的收費(fèi)項(xiàng)目,比如條碼變更費(fèi)用或一次或幾次促銷支持(低價(jià)堆碼、旺季促銷活動(dòng)優(yōu)先安排)
3、費(fèi)用條款
KA費(fèi)用按固定與否可分為固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用,如下表所示,但合同談判時(shí),KA談判人員一般按不按此分類與供應(yīng)商談判,但了解此分類有助于明晰各個(gè)費(fèi)用的本質(zhì)
費(fèi)用類別
固定費(fèi)用固定發(fā)生開戶費(fèi)、轉(zhuǎn)戶費(fèi)。。。
新品種開戶費(fèi)、新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、條碼更換費(fèi)、合同續(xù)簽費(fèi)。。。新店贊助費(fèi)、店面翻新費(fèi)。。。
總店慶費(fèi)、分店慶費(fèi)、節(jié)慶費(fèi)。。。變動(dòng)發(fā)生DM費(fèi)、TG費(fèi)。。。
促銷人員管理費(fèi)、貨架陳列費(fèi)、排面費(fèi)、信息費(fèi)。。。變動(dòng)費(fèi)用無條件返利、有條件返利。。。新品讓利費(fèi)、促銷讓利費(fèi)。。。退貨費(fèi)、配送費(fèi)、補(bǔ)損費(fèi)。。。
按涉及財(cái)務(wù)科目來分,則有產(chǎn)品類費(fèi)用、贊助類費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等,合同談判時(shí),KA談判人員一般按財(cái)務(wù)科目與供應(yīng)商談判:1)產(chǎn)品類費(fèi)用(進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、新品費(fèi)、單品費(fèi))談判立場(chǎng):
KA方:設(shè)置進(jìn)入門檻并增加商業(yè)毛利廠商:對(duì)于未進(jìn)入KA系統(tǒng)的廠商希望減少此項(xiàng)收費(fèi),達(dá)到低成本進(jìn)入KA系統(tǒng);對(duì)于已進(jìn)入KA系統(tǒng)的廠商希望保持或增加此項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到阻止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)入KA的機(jī)會(huì)。談判策略:
n對(duì)于新的KA系統(tǒng),應(yīng)盡力減少此項(xiàng)收費(fèi),在與KA采購洽談時(shí),可以將其與同一層次別的KA的較低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為參照,或強(qiáng)調(diào)品牌影響力、號(hào)召力與同區(qū)域別的KA系統(tǒng)的銷量;
n費(fèi)用支出方式上想辦法,如用用產(chǎn)品抵進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、用終端支持來減免進(jìn)場(chǎng)費(fèi)
n可將此類費(fèi)用與產(chǎn)品數(shù)量上限聯(lián)系在一起,如30個(gè)SKU全新進(jìn)場(chǎng)總共收費(fèi)是多少?如果產(chǎn)品銷售量大則采用固定金額支付,反之則采用比例支付n年度協(xié)議談判時(shí),對(duì)于已進(jìn)入KA的SKU因銷量問題,廠商應(yīng)與KA采購協(xié)商進(jìn)行SKU更換,在SKU總量保持不變的情況下應(yīng)避免交納費(fèi)用
n對(duì)于協(xié)議執(zhí)行過程中SKU更換,如不能避免交納費(fèi)用,也不能按新品進(jìn)場(chǎng)交納費(fèi)用,可采取交納條碼更換費(fèi)或條碼錄入費(fèi)用等解決
2)贊助類費(fèi)用(新店贊助費(fèi)、老店翻修、節(jié)慶費(fèi)、店慶費(fèi)、特色活動(dòng)費(fèi))談判立場(chǎng):
KA方:純粹為增加商業(yè)毛利而強(qiáng)加給廠商的條款,希望越多越好廠商:不產(chǎn)生任何價(jià)值的費(fèi)用,希望能減少此類收費(fèi)談判策略:
n與產(chǎn)品銷售無直接關(guān)系,廠商盡量避免或減少,如:減少節(jié)慶的次數(shù)、老店翻修費(fèi)、新店費(fèi)的贊助標(biāo)準(zhǔn)
n此項(xiàng)收費(fèi)要與KA的促銷支持合并考慮,即在費(fèi)用固定的情況下要KA要提供相應(yīng)的服務(wù)支持,如新店開張的免費(fèi)DM與堆頭!
3)服務(wù)類費(fèi)用(數(shù)據(jù)共享費(fèi)、咨詢費(fèi)、品類管理費(fèi)、EDI費(fèi)用)談判立場(chǎng):
KA方:有償?shù)奶峁┬畔,希望廠商有此需求
廠商:盡量規(guī)避,如不能規(guī)避則要求交納此筆費(fèi)用時(shí)要得到相應(yīng)的回報(bào)
談判策略:
n應(yīng)盡量規(guī)避此種收費(fèi):不需要這種服務(wù)公司有專業(yè)的信息調(diào)查與收集部門
n如不能規(guī)避則要求KA方服務(wù)內(nèi)容具體:獲得什么信息、何時(shí)獲得、多久傳遞一次、深入到怎樣層次等
n跟蹤落實(shí)服務(wù)質(zhì)量并記錄,作為來年談判支持
4、促銷類條款
1)談判立場(chǎng):
KA方:確保廠商在促銷活動(dòng)方面的投入,增加廠商的總的促銷支出與單次/項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
廠商:要求KA提供相應(yīng)的促銷支持,應(yīng)明確收費(fèi)種類與金額,并減少單次支出2)談判策略:
n一份好的貿(mào)易條款,促銷費(fèi)用應(yīng)占到總費(fèi)用的60-75%以上,談判時(shí)保持充分的創(chuàng)造性和靈活性
n盡力將無條件返利或類似無條件返利的條款轉(zhuǎn)化到促銷費(fèi)用部分n有費(fèi)用支出就要求KA方給予相應(yīng)的支持I、分權(quán)管理的KA(門店有較大的自主權(quán)),表現(xiàn)方式為:僅規(guī)定每次促銷的費(fèi)用,如堆頭201*元/次/店,DM1500元/次等
ü應(yīng)將上年的實(shí)際促銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)出來,也可折算成全年銷售額的百分比ü以全部促銷支出金額的多少或全部促銷支出金額所占銷售比率,來降低單次收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
II、集權(quán)管理的KA(總部統(tǒng)一運(yùn)作),表現(xiàn)方式為:全年促銷費(fèi)40萬元或全年銷售額的8%等
ü依據(jù)自身生意規(guī)模和實(shí)際促銷費(fèi)用來選擇用百分比還是絕對(duì)金額ü如是按比率執(zhí)行,比率不能直接折入供應(yīng)價(jià)ü要求KA提供相應(yīng)的服務(wù),如多少次整個(gè)系統(tǒng)的堆頭或平均每個(gè)店提供多少次堆頭(時(shí)間由廠商自主選擇)
5、后勤類條款1)后勤條款談判立場(chǎng):
KA方:希望通過此來賺取相應(yīng)的商業(yè)毛利或減低經(jīng)營成本與風(fēng)險(xiǎn)。廠商:希望KA提供相對(duì)寬松的后勤條款來降低經(jīng)營與配送成本。談判策略:
a)最少訂貨量
ü說服KA減少頻繁下訂單、收貨、補(bǔ)貨的成本,也是降低KA的運(yùn)營成本
ü為維持價(jià)格的穩(wěn)定,盡可能不采取不同訂貨量的價(jià)格優(yōu)惠
ü如KA不同意設(shè)置最少訂貨量,則應(yīng)將送貨周期(時(shí)間)延長,以迫使KA在訂貨時(shí)加大訂貨量
ü如對(duì)方接受最少訂貨量,可根據(jù)歷史的銷售數(shù)據(jù)估算一周至二周的銷量,再加上送貨周期的庫存量來核算最少訂單量
b)配貨中心(DC)補(bǔ)貼費(fèi)
ü如果KA各門店可由經(jīng)銷商或聯(lián)銷商配送,則應(yīng)盡量規(guī)避此費(fèi)用
ü若經(jīng)銷商、聯(lián)銷商不能配送或配送成本過高,可以設(shè)置此條款,但應(yīng)合理,否則又是變相的返利,一般此費(fèi)用要低于廠商配送到各門店的費(fèi)用。ü如果以前KA配送中出現(xiàn)缺貨或斷貨情況,可以此拒不接受或降低此條款,并要強(qiáng)調(diào)實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)享受到良好的補(bǔ)貨服務(wù)c)送貨時(shí)間
ü應(yīng)按實(shí)際的運(yùn)輸能力承諾送貨時(shí)間并盡量爭(zhēng)取長一點(diǎn)的配送時(shí)間ü結(jié)合最小訂貨量,對(duì)于不執(zhí)行最少訂單量的送貨時(shí)間要長一些ü對(duì)運(yùn)輸確實(shí)有困難的區(qū)域應(yīng)說服KA適當(dāng)增加時(shí)間并單列d)殘損與退貨ü盡量避免退貨,因?yàn)檫@樣會(huì)增加不增值的工作量并影響廠商的財(cái)務(wù)表現(xiàn)ü在不退貨的前提下,可以對(duì)于部分商品實(shí)施殘損補(bǔ)貼,如散裝糖果;對(duì)于定量裝產(chǎn)品可以用等量換貨方式來解決ü如果KA堅(jiān)持要退貨條款,則我方在取消殘損補(bǔ)貼的同時(shí)要堅(jiān)持KA方開具退稅證明
6、財(cái)務(wù)類條款1)帳期談判立場(chǎng):
KA方:希望盡可能的延長廠商的結(jié)賬期(應(yīng)付賬款),以賺取更多的財(cái)務(wù)毛利。廠商:為降低營運(yùn)成本,盡可能的降低應(yīng)收賬款期限,與KA方是絕對(duì)對(duì)立。談判策略:
n帳期應(yīng)追求合理性或同行平均水平之下。并統(tǒng)一各系統(tǒng)KA的結(jié)賬期n對(duì)于廠商會(huì)讓利團(tuán)購業(yè)務(wù)與促銷活動(dòng)實(shí)施中銷售的產(chǎn)品應(yīng)實(shí)行交易完成后幾日內(nèi)結(jié)款或相應(yīng)縮短結(jié)賬期n為穩(wěn)定價(jià)格,應(yīng)避免付款折扣(小規(guī)模廠商因?yàn)橘Y金壓力會(huì)采用這種方法,這種以犧牲價(jià)格穩(wěn)定性的作法可以大大縮短客戶的付款帳期)
n在合同執(zhí)行過程中要及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)帳,嚴(yán)密監(jiān)督客戶的回款,定期整理客戶超期付款的事實(shí)并投訴。
3)費(fèi)用繳納談判立場(chǎng):
KA方:希望將費(fèi)用收取的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手上,并同時(shí)減少現(xiàn)金流量。廠商:希望將費(fèi)用繳納的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手上,使應(yīng)付與應(yīng)收款項(xiàng)盡可能清晰、明白,便于管理。談判策略:
n盡量采用應(yīng)付款與應(yīng)收款分離的結(jié)算方式
n要求KA提供費(fèi)用明細(xì)以便與合同核對(duì),有不正確的收費(fèi),則要求KA更改。
n廠商內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)帳系統(tǒng)建立,做到每月對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款清理與管理工作,并加強(qiáng)成文程序操作。
三、KA談判過程應(yīng)對(duì)6階段18方法
KA談判過程是指從供應(yīng)商的談判人員和KA談判人員第一次接觸直至談判結(jié)束并簽署合作合同的過程,
在與KA的談判過程中,供應(yīng)商談判人員應(yīng)具有的基本心態(tài)與行為習(xí)慣心態(tài):
n以達(dá)成一致為目標(biāo),找出對(duì)方能接受的方案
n靈活地改變立場(chǎng),保持靈活與合情合理,不到不得以不要與采購反目n要有耐心,并要控制本身之情緒。保持冷靜,輕松和理智,避免顯露放松、興奮、煩擾、厭惡等神情n避免主觀的戰(zhàn)斗n沉默是一種特效武器
n不要輕言承諾與預(yù)期銷量
n不要在采購沒興趣的問題上停留太久
n不要與采購交往的過于密切,但要學(xué)會(huì)和談判者私下協(xié)商并確保機(jī)密
行為:
n與正式開始談判時(shí),要仔細(xì)準(zhǔn)備讓自己更加有條理
n注意細(xì)節(jié),包括你所準(zhǔn)備的與你所說的一切,檢查所有附件、規(guī)格、圖表,不論多熟悉
n解讀采購的肢體語言確保你看出采購的心理變化
n記錄并總結(jié),記錄下所同意之要點(diǎn),不作假設(shè),澄清每一項(xiàng)同意要點(diǎn)n追蹤談判過程它可以使你有步驟的進(jìn)行,如果談判要展期進(jìn)行,那就要決定下一次會(huì)議之議程及具體內(nèi)容
除了以上的基本的心態(tài)與行為外,對(duì)談判過程全局的把控及適時(shí)的運(yùn)作適當(dāng)?shù)恼勁蟹椒,也?huì)帶來好的效果,從談判過程上看,我們將談判過程分為6個(gè)階級(jí),不同的階段有著不同的應(yīng)對(duì)方法
1、開始階段風(fēng)起云涌第一法:以逸待勞
要領(lǐng):
以足夠的耐心去迎接與KA的談判,開始時(shí)以誠懇的態(tài)度去傾聽,只聽不說,用微笑來化解對(duì)方進(jìn)攻,牢牢堅(jiān)持自己的利益,提防自己不要被對(duì)方影響與控制!
運(yùn)作環(huán)境與技巧:
KA方總想在第一時(shí)間內(nèi)以優(yōu)勢(shì)壓倒供應(yīng)商的談判代表,他們往往會(huì)逆向反應(yīng)第一次接觸、會(huì)頻頻“發(fā)難”,這時(shí)KA談判人員往往會(huì)做出一些不禮貌的行為,如拒絕供應(yīng)商的示好、拒絕品嘗樣品、讓供應(yīng)商的談判人員感到罪惡感、讓供應(yīng)商人員在一開始的時(shí)候就把談判條件攤開、表示時(shí)間有限催促供應(yīng)商快做決定、用斷貨和停止合作來威脅、挑刺找茬!不斷在制造事端等
這時(shí)供應(yīng)商談判代表用好的心態(tài)與不急不忙的作風(fēng)就可很好的化解對(duì)方的攻式,對(duì)于談判過程中對(duì)方的挑釁也要以好耐心來應(yīng)對(duì)!即使對(duì)方提出不可能的條件,也不必要在意與生氣,那是對(duì)方想影響及控制你的情緒!不過有時(shí)對(duì)方也會(huì)示好
來麻痹你,但是無論對(duì)方做出何種行為都要不為所動(dòng),要以逸待勞,要堅(jiān)守自己的談判策略與堅(jiān)持自己的利益。
在進(jìn)行談判時(shí),不要告訴他們太多,即使需要解釋你的情況時(shí),也不要牽涉過多不必要的細(xì)節(jié),對(duì)于采購的問題也不要輕易回答,因?yàn)橛行﹩栴}看似簡(jiǎn)單或不經(jīng)意,但往往是以后KA方判斷供應(yīng)商的主要依據(jù)!如家樂福的談判員問:“你們沃爾瑪?shù)暮贤灹藳]有,是誰去簽的啊!”,對(duì)方問這個(gè)問題可能會(huì)想探尋競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手接受供應(yīng)商的合同條款的程度,和現(xiàn)在談判的人員能不能承擔(dān)合同談判的任務(wù),即“是不是有決定權(quán)的人”,因此對(duì)于KA有意或無意的問題,不要為取悅對(duì)方而輕易回答!有時(shí)候可以不回答或明確表示“不知道”,有些不便拒絕問題,也要在洞察對(duì)方意圖后,給予KA方有利于的答案!
2、防守階段處亂不驚第二法:假癡不癲
要領(lǐng):以遲鈍的反映、有理有據(jù)地否定對(duì)方的數(shù)字與想法來消磨對(duì)方士氣,甚至要抵御對(duì)方的“示弱”與“共鳴”
運(yùn)作環(huán)境與技巧:
在談判中,由于談判信息的不對(duì)稱,往往一開始就會(huì)出現(xiàn)一邊倒的情況,供應(yīng)商除了在前期多準(zhǔn)備與收集相關(guān)資料外,在談判過程中,也不可相信,比如:“你們產(chǎn)品的毛利遠(yuǎn)低于部門平均毛利”,即使對(duì)方提供的數(shù)字也不要相信!
同樣,事物都具有兩面性,知名品牌的產(chǎn)品銷售毛利往往會(huì)比不知名產(chǎn)品要低,只用銷售毛利來衡量產(chǎn)品對(duì)KA的貢獻(xiàn)是不全面的!這時(shí),供應(yīng)商談判代表可以有理有據(jù)的駁斥,還可裝作不懂的樣子,要求對(duì)方一而再,再而三的解釋數(shù)據(jù)的來源與計(jì)算公式、甚至可以要求對(duì)方解釋要求要求解釋越多,理由就會(huì)越薄弱!
有的時(shí)候,KA方談判代表也會(huì)用“示弱”與“共鳴”來影響供應(yīng)商對(duì)談判的期望值“去年就是因?yàn)槟銈兊暮贤习逄氐攸c(diǎn)名批評(píng)我,說你們的條款太低,害得我差點(diǎn)下崗!”、“即使你們做出這點(diǎn)讓步,也是所有同類產(chǎn)品合同中最優(yōu)惠的了”、“別的供應(yīng)商會(huì)意見我都?jí)鹤,可上面都已?jīng)明確要求我一定要改變,今年你們的合同肯定會(huì)特別關(guān)注,你不要讓我難做!”“今年先這樣簽,執(zhí)行時(shí)我會(huì)給你特殊政策,明年我再幫你調(diào)下去!”這種話會(huì)比強(qiáng)硬作法更有效。供應(yīng)商的談判代表卻可以用示弱來讓對(duì)手小看你,例如每個(gè)小環(huán)節(jié)都裝做不理解對(duì)手的意思讓對(duì)手反復(fù)解釋個(gè)明白,讓對(duì)手煩躁、失去耐心,使其認(rèn)為在你身上再也撈不到油水
第三法:葉底藏花
要領(lǐng):談判過程中不斷的掩藏我方意圖,把握對(duì)談判空間的控制;運(yùn)作環(huán)境與技巧:
在談判初始,應(yīng)鼓動(dòng)對(duì)方先開價(jià),由對(duì)方表達(dá)意見與想法,把對(duì)方所想達(dá)到的目標(biāo)先發(fā)掘出來,盡力隱藏自己的!在以后的談判過程中,供應(yīng)商的談判代表都要注意自己提出的條件與建議應(yīng)該和自己的談判底線保持相應(yīng)的差距,這也就是談
判談判空間(不過不要太過份)!如:在新進(jìn)場(chǎng)談判時(shí),公司的價(jià)格表上就預(yù)計(jì)了3%的無條件返利,但你和KA談判人員談到此條款時(shí),最開始要堅(jiān)守1%的建議(堅(jiān)守理由是商品銷售毛利大),那么就會(huì)有2%的談判談判空間,可以利用這個(gè)空間來增加你談判的分量并可要求KA方提供相應(yīng)的支持與讓步!當(dāng)然,提出的條件與建議應(yīng)該也是合情合理并有相關(guān)的事實(shí)與數(shù)據(jù)支持,否則讓對(duì)方察覺后會(huì)不斷的壓榨你的“水分”,反倒會(huì)使談判難度加大!有時(shí),面對(duì)強(qiáng)勢(shì)的談判對(duì)手,他可能會(huì)開門見山的說:“我不愛談判,你的底限是多少?”,這時(shí)更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你提供的商品或服務(wù)的價(jià)值!也有時(shí)對(duì)方會(huì)提供一些你不需要的或他不能左右的需求與服務(wù),如采購說上面要重點(diǎn)關(guān)注你公司的產(chǎn)品,將給最好的位置給公司等等,這不過是對(duì)方的誘敵之招,供應(yīng)商的談判代表不要信以為真,更不要泄露了你的底限。
在談判中面對(duì)KA談判人員的步步緊逼,供應(yīng)商方要注意時(shí)時(shí)掩藏自己的意圖,不要對(duì)已方情況(包括公司情況與市場(chǎng)情況)進(jìn)行太多的描述與解釋,不要讓對(duì)方從你的話語中掌握太多不利的信息,這樣才可以更好的控制談判的進(jìn)程!如談判空間的隱藏,如可讓步條款與不可讓步條款的隱藏等!
第四法:唇齒相接
要領(lǐng):以合同為一個(gè)整體來洽談,注意將各個(gè)條款有機(jī)的結(jié)合起來,不要單個(gè)同意某項(xiàng)條款,不要被對(duì)方從單個(gè)條款上各個(gè)擊破;
運(yùn)作環(huán)境與技巧:
在KA合同中有許多種類繁多條款項(xiàng)目,這即是KA方增加收費(fèi)的辦法,也是實(shí)現(xiàn)談判中“化整為零”的手段。往往會(huì)把大批量的收費(fèi)隱藏在每一個(gè)小條款中,讓供應(yīng)商代表不知不覺被蠶食!
而在合同談判時(shí),KA方談判人員總是“累積小的讓步、分開小項(xiàng)目談”逐個(gè)條款與供應(yīng)商代表洽談,在每個(gè)條款中都會(huì)爭(zhēng)取讓供應(yīng)商做出最大的讓步,而一旦供應(yīng)商讓步則會(huì)記錄下來!在談及以后的條款時(shí),又不許可變更所謂“已確定條款”!
所以供應(yīng)商談判代表在洽談時(shí),應(yīng)注意合同條款的整體性與連接性,不要被對(duì)方從單個(gè)條款上各個(gè)擊破,談判時(shí)要注意記錄,不要遺漏了你的重點(diǎn),記錄下你和對(duì)手關(guān)心的事。如果對(duì)方不在相應(yīng)的條款上給予確定,那供應(yīng)商就不應(yīng)在該條款上最終讓步!例如將無條件返利條款與供應(yīng)價(jià)格結(jié)合起來,如將最少訂貨量條款與配送周期結(jié)合起來等,如在提交價(jià)格表時(shí),就要表明“這個(gè)價(jià)格表是在我們?nèi)ツ旰献骰A(chǔ)上制定的,是在KA系統(tǒng)供價(jià)中最低的(其實(shí)是所有KA都一樣都是最低的),不過這個(gè)價(jià)格也是建立在去年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上”,在進(jìn)一步談判時(shí),如果對(duì)方要增加無條件返利,就要和價(jià)格表掛鉤了:“您如果要增加這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),為了價(jià)格統(tǒng)一與協(xié)調(diào),我們不得不變更供貨價(jià)了!”(重新來討論價(jià)格以及政策的運(yùn)作是KA談判中的利器,可以阻隔對(duì)方很多意圖,即可顯示你已無可退讓又可讓對(duì)方適可而止!不要怕返悔已答應(yīng)的事,只有最后的簽字才算定案,前面的協(xié)商都可變)
第五法:錙銖必較
要領(lǐng):幾乎所有談判雙方都會(huì)有讓步,但對(duì)于讓步卻要慎重行事。
運(yùn)作環(huán)境與技巧:
不要輕易地讓步,記住“我會(huì)考慮”也是一種讓步!有時(shí)對(duì)方會(huì)說“你必須給更好的條件”,這時(shí)除非買方明確說出原因,不要輕易讓步!
一再強(qiáng)調(diào)這是讓步的不可能性或困難性,或反復(fù)強(qiáng)調(diào)已做出了最大幅度的讓步!不怕說“不”,說足了次數(shù),對(duì)方會(huì)知道你是認(rèn)真的,堅(jiān)持下去,即使讓步也要讓對(duì)方感覺到你的每一次退讓都是他艱難的勝利。在讓步時(shí)要注意讓步節(jié)奏:
a)讓步應(yīng)在談判中期或后期中做出,不能在談判開始后就貿(mào)然做出,不要增加對(duì)手對(duì)于談判的預(yù)期,并讓對(duì)手覺得你的讓步是來之不易;
b)讓步時(shí)要注意讓步幅度,最好的讓步是先大后小法,這比等額下降法與先小后大法要好!先大后小法可以降低KA談判人員壓榨你的興趣,如讓步三次,總讓步9元,理想的讓步是5元、3元、1元,這比讓步3元、3元、3元及讓步1元、3元、5元要強(qiáng)。
c)讓步時(shí)要強(qiáng)調(diào)你的附加價(jià)值,當(dāng)對(duì)手提出許多要求時(shí),你應(yīng)選擇其中一個(gè)容易的,在不斷反復(fù)強(qiáng)調(diào)你只能做到這些了同進(jìn),把這些讓步都包裝起來!降價(jià)幅度過大會(huì)讓對(duì)方察覺其中的水分,導(dǎo)致對(duì)方大幅度的提高條件,并容易貶低讓步的價(jià)值;
d)讓步應(yīng)在考慮再三后做出,不能在對(duì)方提出要求后立即做出,不然會(huì)讓對(duì)手感覺還有太大的空間迫使你讓步,并激發(fā)對(duì)方的斗志;
e)讓步應(yīng)是選擇性的并附有條件,不要被動(dòng)到只單純做出讓步,要堅(jiān)持讓步是相互的,只有條件的讓步才是有意義的,對(duì)方也可能會(huì)有大讓步,并且這種讓步才會(huì)讓對(duì)手重視;
f)投桃報(bào)李的讓步是不必要的,如果對(duì)方要求各讓一半,你一定說“我無法承擔(dān)”。
在談判過程中,KA方談判人員總會(huì)有源源不絕的要求提出,有時(shí),為了阻止對(duì)方進(jìn)一步的提要求,要把已經(jīng)做出的讓步提出來,除了不斷重復(fù)“我們已經(jīng)做出了很大的讓步”“這個(gè)合同談判,我方已經(jīng)做出了最大幅度的讓步”外,還可以提出“既然如此,您如果一定要是要增加這個(gè)要求,我們不得不重新談這個(gè)(以前已談好)條款了”。
第六法:針鋒相對(duì)
要領(lǐng):交換是談判的精髓!所有的讓步都要有相應(yīng)的回報(bào)運(yùn)作環(huán)境與技巧:
面對(duì)KA的層層緊逼,如果確實(shí)無法“幸免”,也要把KA拖下水;對(duì)于KA提出的要求,如果很難說服對(duì)方、很難拒絕,則應(yīng)相應(yīng)的提出相對(duì)等的有利于我方一個(gè)要求作為交換條件。并且不要輕易在沒有獲得對(duì)方的回報(bào)承諾前做出讓步!每讓一步都要得到相應(yīng)回報(bào)盡可能等價(jià)交換,這種讓步最好不是固定的,并且要強(qiáng)調(diào)雙方所作出讓步價(jià)值的對(duì)等性,當(dāng)然這個(gè)條件是關(guān)聯(lián)性,如對(duì)方要設(shè)置一個(gè)新的收費(fèi)項(xiàng)目,在經(jīng)過多次努力后仍不能說服對(duì)方取消此條款,則可以要求KA方在供應(yīng)商方支付些費(fèi)用的基礎(chǔ)上給予相應(yīng)的服務(wù)與支持,如免費(fèi)做一個(gè)終端廣
告、免費(fèi)做一次DM等;
第七法:偷梁換柱
要領(lǐng):轉(zhuǎn)換爭(zhēng)論角度,從有利于對(duì)方的角度去看待同一個(gè)問題。運(yùn)作環(huán)境與技巧:
KA合同談判中,KA多會(huì)從“短處”的角度來攻擊供應(yīng)商,以達(dá)到施壓目的,找到你的弱點(diǎn)讓你讓步;無視你的長處;并拿你的短處和他人的長處比;忽視你提供產(chǎn)品與服務(wù)的其他價(jià)值
此時(shí),供應(yīng)商應(yīng)轉(zhuǎn)換可指責(zé)的不足,從“長處”導(dǎo)引對(duì)方來從另一個(gè)角度去看待同一個(gè)問題。如KA方談判人員指責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品銷量不高,供應(yīng)商談判人員則可以從產(chǎn)品對(duì)KA內(nèi)單位面積的貢獻(xiàn)率、商品銷售毛利高與進(jìn)場(chǎng)單品少等方面來導(dǎo)引及與說服對(duì)方,同理,若KA方指責(zé)我方產(chǎn)品毛利低,我方則可以從市場(chǎng)占有率大、銷量大、品牌號(hào)召力強(qiáng)與能吸引消費(fèi)者等方面來導(dǎo)引與說服對(duì)方。
第八法:置身事外
要領(lǐng):在多人談判中,要不為對(duì)方多人表演所影響,始終堅(jiān)持我方立場(chǎng)!運(yùn)作環(huán)境與技巧:
在談判理論上,談判對(duì)手越少達(dá)成協(xié)議越快,而在與KA談判中,大多數(shù)也是一個(gè)KA談判代表與供應(yīng)商談判,不過也有可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)KA代表與一個(gè)供應(yīng)商談判的情況,如果出現(xiàn)對(duì)方有兩個(gè)以上的談判人員參與談判時(shí),那么就要提防對(duì)方在談判中扮演不同的角色了,供應(yīng)商談判人員要學(xué)會(huì)身處其外,冷眼旁觀。讓對(duì)方盡情表演,并可適時(shí)用紅臉人的話語來反駁白臉人。不會(huì)使對(duì)方的表演擾亂你的心緒進(jìn)而動(dòng)搖談判目的。
3、進(jìn)攻階段步步為營第九法:無中生有
要領(lǐng):學(xué)會(huì)指責(zé),學(xué)會(huì)提要求,即使這些是不存在的、是無理的!運(yùn)作環(huán)境與技巧:
面對(duì)強(qiáng)勢(shì)的談判對(duì)手,不論差距多大,既要學(xué)會(huì)抵御也要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)闹肛?zé),如:指責(zé)在以往的合同執(zhí)行中KA方執(zhí)行不利的情況,用一些合理、真實(shí)的事例來佐證,也可用KA經(jīng)營的常態(tài)問題或其他KA運(yùn)作中的問題作為依據(jù),如經(jīng)常斷貨。并且要能提出具體的要求,甚至是無理的要求和一些令對(duì)方無法做到的事。一是挫敗對(duì)手的斗志,二來使后面的不是讓步的行為變成讓步。
第十法:拋磚引玉
要領(lǐng):引發(fā)對(duì)方思考并借以探尋對(duì)方所思所想與談判標(biāo)準(zhǔn)與底線。運(yùn)作環(huán)境與技巧:
首先確保準(zhǔn)備許多開放性的問題,通過這些問題來引發(fā)對(duì)方思考并試探對(duì)方,從而占據(jù)談判的主動(dòng),因?yàn)樘釂柕娜嗽谛睦砩险紦?jù)著較大的優(yōu)勢(shì),并且回答問題的
人往往會(huì)被問題所左右,供應(yīng)商談判人員從對(duì)方的反應(yīng)與回答中獲取自己對(duì)談判有利的信息。問題一定要精煉,注意提出時(shí)機(jī)及提出方式的選擇,如在對(duì)方不耐煩與疲憊的情況下,可以通過開放性的問題來試探對(duì)方的底線!如對(duì)于某個(gè)收費(fèi)條款在久談不決的情況下,就可以試探性的問對(duì)方“除了這個(gè)解決方法(指對(duì)方提出的條件)之外,您認(rèn)為還有沒有別的解決方法?”“假如我方要變更這個(gè)條款(這個(gè)條款我方肯定不接受)!增加別的條款內(nèi)容可以嗎?”等“如果怎樣?”的問題,可心得到重要資訊,找出雙贏方案,并可以有無限的機(jī)會(huì)!有時(shí)面對(duì)對(duì)方的緊逼,可以明言“我們公司只能做到這一步!”,“我就這么多”等,可以幫助供應(yīng)商測(cè)出買方的需求,并可刺激雙方的想像力,發(fā)現(xiàn)很多的選擇!
第十一法:笑里藏刀
要領(lǐng):麻痹對(duì)方,讓對(duì)方放松警惕!運(yùn)作環(huán)境與技巧:創(chuàng)造輕松的談判環(huán)境,并讓對(duì)手充分放松是取得談判成功的有效方法,如在談判桌上套近乎、拉家常,尋找對(duì)方感興趣的話題(不要談及工作),如適時(shí)的恭維、稱贊、和表現(xiàn)出羨慕敬仰的表情,都會(huì)讓對(duì)方放松警惕
利用輕松的環(huán)境,減低對(duì)方的對(duì)立意識(shí),達(dá)成較理想的談判目標(biāo);如在輕松的環(huán)境下,對(duì)方對(duì)你提出的要求不會(huì)有太大的抵觸情緒;有時(shí)也可表達(dá)出我方的不滿,甚至可以指責(zé)對(duì)方的誠意!讓對(duì)方有“內(nèi)疚感”;適當(dāng)?shù)氖救跻材苁箤?duì)方錯(cuò)估你的能力與底線,為自己爭(zhēng)取更優(yōu)惠創(chuàng)造條件!
第十二法:反客為主
要領(lǐng):占據(jù)談判的主動(dòng),使自己在無形中成為談判的主導(dǎo)者!運(yùn)作環(huán)境與技巧:
KA談判人員的強(qiáng)勢(shì)是不僅來源于KA的實(shí)力支持,也來源于對(duì)于談判環(huán)境與節(jié)奏的控制,如KA擁有比供應(yīng)商更充分市場(chǎng)與消費(fèi)者的信息;能對(duì)供應(yīng)商需求較好的把握;談判在KA確定的環(huán)境下展開;對(duì)談判的期限有控制權(quán);可單方面廢止合作,占合同簽署方面中占有優(yōu)勢(shì);在KA運(yùn)作的知識(shí)結(jié)構(gòu)會(huì)比供應(yīng)商的談判人員強(qiáng)。
在談判中減低KA方的談判主動(dòng)或占據(jù)主動(dòng),使自己成為談判的主導(dǎo)者,如變更談判場(chǎng)所;讓對(duì)方能站在我方立場(chǎng)上考慮問題;以要求來影響對(duì)方的談判心理:“我們需要你們現(xiàn)在決定”;以語速與內(nèi)容影響對(duì)方,反復(fù)調(diào)整談判的節(jié)奏并摧拉對(duì)方心理防線;以豐富的學(xué)識(shí),充足的準(zhǔn)備,讓對(duì)方認(rèn)同甚至佩服你
4、僵持階段紋絲不動(dòng)第十三法:借尸還魂
要領(lǐng):虛擬上級(jí)或其他部門人員的行為與意思來達(dá)到目的。運(yùn)作環(huán)境與技巧:
在KA談判的過程中,雙方各自堅(jiān)持立場(chǎng)不退讓就很難達(dá)成共識(shí);在這種僵持之下,要讓對(duì)手認(rèn)可你的談判條件就是你談判的底線,這就需要用他人的來證明,如對(duì)于某些與銷售無關(guān)的費(fèi)用壓縮說是財(cái)務(wù)部門的要求,自己沒有辦法只有遵照?qǐng)?zhí)行;對(duì)于超出合同以外的收費(fèi)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要假借領(lǐng)導(dǎo)之口來拒絕KA方,如可以這么說:“這個(gè)條件有點(diǎn)棘手,非經(jīng)我們公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不可”。在得到允許之后,出去溜達(dá)一圈或真的去打個(gè)電話給上司(并約定對(duì)方15分鐘后再打回來);貋砗笠荒槆(yán)肅地說:“他們?cè)诳紤],估計(jì)是不行!边^了15分鐘.電話過來了,我們接起電話:“噢,噢,明白了!比缓罄履樅蛯(duì)方說:“這個(gè)條件我們的確無法接受,這是最后的討論結(jié)果”。
第十四法:拖泥帶水
要領(lǐng):對(duì)方談判不能達(dá)成一致并且差距較大時(shí),一“拖”了之運(yùn)作環(huán)境與技巧:
如果雙方表達(dá)的談判條件差距較大,在沒有更好的方法之前,可以使用“拖”法,這時(shí)不要太在意對(duì)方“最后期限”“時(shí)間有限,快做決定”、“到明天你們一定要給予答復(fù)”;也不要太理會(huì)對(duì)方的恐嚇之言“你們還不簽合同,就要被下柜了”、“這次合同簽不了,今年的合同就不簽了”、“不簽合同,就結(jié)不到款”對(duì)于“拖”法的應(yīng)用要在衡量雙方需求、理解談判內(nèi)容、估量行為后果的情況下進(jìn)行,首先要明確,合同談判成功與否與談判進(jìn)程,不僅我方有壓力,對(duì)方也有相應(yīng)的壓力;其次,在我方根本不能接受對(duì)方出的合同條件時(shí),多談是無意義的,只要不影響雙方生意運(yùn)作,不妨拖之;再次,拖刀計(jì)也可鞏固我方建議的真實(shí)、合理性,消磨對(duì)方斗志,降低其談判條件。如在一輪談判后,不要做出保證,也不要在任何認(rèn)可書上簽字“你提的這些條件過于苛刻,我得和我的老板談?wù)劇薄?/p>
5、破局階段柳暗花明第十五法:適可而止
要領(lǐng):適時(shí)的中止談判,重新調(diào)整談判目標(biāo)與談判方法。運(yùn)作環(huán)境與技巧:
在談判過程中要做好暫時(shí)中止談判準(zhǔn)備,隨時(shí)作好談判中止的準(zhǔn)備,這可能是我方提出,也可能是對(duì)方提出;談判中仍存在較大的分歧,也要暫時(shí)中止談判!暫時(shí)中止談判需要理由,如充分考慮對(duì)方的建議或公司開會(huì)審議等;避免妄下言論利用暫止談判的時(shí)間,與同事洽商,并調(diào)整好下階段談判策略、目標(biāo)、方法;消化以往的談判內(nèi)容;了解對(duì)方的意圖;有時(shí)間引進(jìn)新資訊,給雙方時(shí)間去想新點(diǎn)子或重新包裝;冷卻情緒,并可以重新調(diào)整團(tuán)隊(duì),更換公司內(nèi)部負(fù)責(zé)層面與更換談判人員;使下面的談判能從共識(shí)重新開始;適時(shí)的引入一些小讓步,讓談判得以成功;表明KA方條件太過苛刻,迫使KA方條件下降!
第十六法:關(guān)門推月
要領(lǐng):確定新的談判對(duì)手運(yùn)作環(huán)境與技巧:
如果因?yàn)檎勁袉T的原因,或通過多次談判仍在眾多重要問題上未達(dá)成協(xié)議!這時(shí)就需要提出組建更高層級(jí)的談判,可能會(huì)起到柳暗花明的效果。如果KA談判員從中阻撓,即可通過部門公函的形式來達(dá)到會(huì)面效果。
在與高層進(jìn)行談判會(huì)有諸多好處,但也注意事先準(zhǔn)備、規(guī)劃好:和高層談判的好處在于:高層通常不知細(xì)節(jié)也沒準(zhǔn)備好、喜歡更宏觀的解釋而有更多讓步、傾向“不為小事浪費(fèi)昂貴時(shí)間、傾向從權(quán)術(shù)角度而非營業(yè)角度解決問題并喜歡賣弄決定權(quán);但同時(shí)要特別要注意:1、談判人員級(jí)別要對(duì)等2、不可做出明顯的讓步3、因?yàn)榛匦嗟剌^小,要保證對(duì)方可接受程度的條件
6、結(jié)束階段再接再厲第十七法:抱圓守正
要領(lǐng):談判快要結(jié)束,這時(shí)不能放松警惕,要保持談判結(jié)果到最后。運(yùn)作環(huán)境與技巧:談判快要結(jié)束時(shí),要提防KA談判人員在最后的時(shí)間提出一個(gè)在正式談判中你不可能答應(yīng)的條件,這時(shí)你看關(guān)合同條款已經(jīng)基本談妥,多會(huì)放松警惕時(shí),采購多半會(huì)提出一個(gè)在正式談判中你不可能答應(yīng)的條件說:“只要滿足了這個(gè)條款,就可以結(jié)束談判了,不然”
這個(gè)時(shí)刻不要為對(duì)方的話語所動(dòng),片刻堅(jiān)持,就會(huì)換來最后的勝利,這個(gè)時(shí)候,你可以明確表示:“已談妥的條款已經(jīng)是最低了,如果還要附加條款,肯定只能是推倒重來了!”“我已盡全力來爭(zhēng)取這些合同條款讓步,不能再有讓步了”。
第十八法:善始善終
要領(lǐng):轉(zhuǎn)化談判結(jié)果!繼續(xù)發(fā)揮,為來年合同談判打下基礎(chǔ)!運(yùn)作環(huán)境與技巧:談判結(jié)束了,一定要認(rèn)真檢核簽訂的合同內(nèi)容與談判內(nèi)容一致,要把談判結(jié)果變成勞動(dòng)果實(shí)合同文字;不要輕易認(rèn)定簽訂的合同內(nèi)容一定會(huì)與你們談判的內(nèi)容一致!要提防對(duì)方可能會(huì)故意寫錯(cuò)條款的行為,對(duì)方被發(fā)現(xiàn)后可能會(huì)是一句輕描淡寫的話“寫錯(cuò)了”;一定要注意將合同與記錄的內(nèi)容一一對(duì)照與核對(duì)!即使合同已經(jīng)簽署完畢,但也要為來年的合同談判與簽訂作下準(zhǔn)備,如:對(duì)合同費(fèi)用與合同執(zhí)行的堪憂、對(duì)本年度經(jīng)營利潤擔(dān)憂等,并一再強(qiáng)調(diào)這是有史以來公司談判最不利的合同等,至于為何要這樣做,我不說你也應(yīng)明白的!
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