生產部文員工作職責及日程安排
生產部文員工作職責及日程安排
一、工作范圍:
1、受上級領導監(jiān)督,由生產部經理直接領導,全力協(xié)助生產部經理處理日常事務.
2、負責每天各生產部門人員的考勤及安裝和維修的工作記錄,并做好統(tǒng)計;3、配合生產部經理做好生產任務分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產紀律.4、對所作的定單,按急單、正常生產單的先后順序排列并以書面形式告知生產各部門;
5、負責生產部訂單安裝、維修的車輛調度及聯(lián)系工作6、做好部各部門定期的會議日程安排,并做好會議記錄;7、定期對生產庫房進行庫存物件的清理(核對)和記錄;8、對未回外加工材料進行跟蹤和記錄;
9、做好與市場部的溝通,將市場部反饋信息及時告知生產各相關各部門;10、做好生產各部門交通工具的分配記錄。二、工作責任:
1、對本人負責范圍內的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔工作失職之責任.2、對生產資料、統(tǒng)計數(shù)據混亂不準確,對生產產生誤導,承擔工作失職之責任.3、對因人為原因不能按時、按量完成上級安排的工作任務承擔責任.4、對上級領導分配的各項工作任務進行跟進、落實并對其負責.三、工作權限:
1、對生產部管理會議議案有發(fā)言權和建議權.
2、有權對車間員工生產紀律進行監(jiān)督,有權對上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.
3、有權對倉庫庫管員的材料狀況進行檢查、監(jiān)督.4、有對部門其他人員平時工作進行相互監(jiān)督的權力.四、日程安排:
1、每日上班后對辦公室的衛(wèi)生進行監(jiān)督,保持辦公室干凈、整潔;2、對生產各種單據進行整理,并報給生產部經理;
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3、整理次日的工作資料,如《生產排期表》根據生產單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產排期表》上,并寫在小黑板上;對已出貨的單,在黑板上進行取消.
4、根據生產需要做好每一天的工作
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生產部文員工作職責及日程安排
一、工作范圍:
1、受上級領導監(jiān)督,由生產部總管直接領導,全力協(xié)助生產部總管處理日常事務.
2、負責每天各車間匯總上報的生產報表,總結并報生產部總管,負責對各車間的每天上班人數(shù)、下單量、產量、剩余量、以及工資進行匯總登記
3、配合生產部總管做好生產任務分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產紀律.4、對所作的定單,按急單、禮品單、正常生產單的先后順序打印《客戶原始訂單》、《生產單》、《材料分類預算表》、《生產五金材料上料單》、等表單進行打印并分發(fā)到各部門.
5、負責對開發(fā)部所開發(fā)出的每套新款的具體資料如(袋版、紙格、開料上料資料表及生產情況參照表)進行跟蹤并分發(fā)到車間.
6、對車間的需打制的新款刀模及舊款維修刀模,做好登記并及時聯(lián)系刀模廠進行加工.對加工完成的刀模進行核對件數(shù)并交車間檢驗質量.
7、對各車間的電板、絲印板進行監(jiān)督管理,對外借及新做的電板、絲印板做好登記,對新款電板、絲印板與開發(fā)部聯(lián)系進行編號管理.
8、對各車間的急用的紙格、電板、絲印板等等,及時與開發(fā)部聯(lián)系并借過來,用完及時返還,并取消登記.
9、按時做好每月的月總結(每月5號前)做好《各車間每日生產明細表》、《月份生產單總表》、《月份各車間總表》,并報總經理.
10、參加生產管理會議,做好會議記錄并上報生產部總管,定期對各車間的安全、衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報.
11、對收到開發(fā)部更改資料及物控部更改材料名稱、編號通知,及時做好更改傳達工作.
二、工作責任:
1、對本人負責范圍內的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔工作失職之責任.2、對生產資料、統(tǒng)計數(shù)據混亂不準確,對生產產生誤導,承擔工作失職之責任.
3、對因人為原因不能按時、按量完成上級安排的工作任務承擔責任.4、對上級領導分配的各項工作任務進行躍進、落實并對其負責.三、工作權限:
1、對生產部管理會議議案有發(fā)言權和建議權.
2、有權對車間員工生產紀律進行監(jiān)督,有權有上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.
3、有權對倉庫上料員的上料狀況進行檢查、監(jiān)督.4、有對本部門其他人員平時工作進行相互監(jiān)督的權力.四、日程安排:
1、每日上班后對辦公室的衛(wèi)生進行清掃,保持辦公室干凈、整潔;2、對車間上報的各項報表進行整理,并報生產部總管;
3、整理次日的工作資料,如《生產排期表》根據生產單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產排期表》上,并寫在小黑板上;對已出貨的單,在黑板上進行取消.
4、根據生產需要做好每一天的工作
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