南華大學(xué)學(xué)生會自律部工作匯報制度
南華大學(xué)學(xué)生會自律部工作匯報制度
第一章總則
第一條、為促進(jìn)校自律部各隊之間的溝通,確保學(xué)自律部各項工作正常,有序的開展,以便提高工作效率,增強(qiáng)自律部的凝聚力和整合力,特制定本制度。
第二章適用范圍
第二條、學(xué)生會自律部工作匯報制度適用自律部全體干事和部長。
第三章日常匯報規(guī)則
第三條、每學(xué)年初各部須制訂本學(xué)期計劃,隊長總結(jié)各隊計劃以及學(xué)校有關(guān)部門工作計劃制定本學(xué)年總體工作計劃。年終部長對各隊工作進(jìn)行總評,進(jìn)行成員考核,將考核結(jié)果上報主席團(tuán)。
第四條、各隊在制定好工作計劃、方案以及開展工作時,部長要及時向分管本部門的副主席匯報,在征得其同意后方可開展工作。第五條、校學(xué)生會自律部應(yīng)根據(jù)學(xué)年初制訂的本學(xué)期計劃和部門實際情況每月定期向校學(xué)生會主席團(tuán)提交書面月度工作匯報總結(jié)和下月工作計劃,認(rèn)真地總結(jié)部門月度工作情況。第六條、進(jìn)行月度工作匯報的是部長及各分隊隊長。
第七條、若當(dāng)月部門組織進(jìn)行大型活動,則其活動主要負(fù)責(zé)人也須進(jìn)行工作匯報。
第八條、自律部部長負(fù)責(zé)整理各隊提交的月度工作匯報和下個月的工作計劃。
第九條、各隊匯報的內(nèi)容可以包括思想引領(lǐng)活動、服務(wù)活動、學(xué)術(shù)文體活動、部門自身建設(shè)等各個方面。
第條、各隊干事要定時向本隊負(fù)責(zé)人匯報工作情況,若遇重大活動應(yīng)每日匯報工作情況。
第九條、匯報人需在每月的第一個星期一前向部長提交上月份的工作匯報和下月份的工作計劃。如有特殊困難不能及時提交工作匯報的匯報人,應(yīng)提前向部長說明情況。無故遲交或者不交的情況將按照《南華大學(xué)學(xué)生會自律部考核條例》處理。
第十條、對偶發(fā)事件及重大問題,任何成員都可直接向部長匯報。第十一條、只有隊長級以上的學(xué)生干部才能夠組織召開本部門的各種會議,在召開本部門會議時,應(yīng)做好會議紀(jì)錄并及時向部長匯報情況。
第四章活動具體匯報規(guī)則
第十二條、在活動結(jié)束以后,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)上交活動工作匯報,活動工作匯報交由辦公室存檔。
第十三條、匯報的形式為活動總結(jié),要求有時間、地點、參與人員、活動開展情況、活動過程的記錄、活動效果,以及對此項活動經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),其中競賽活動需要有比賽結(jié)果。第十四條、重點匯報活動的創(chuàng)新點和亮點。
第十五條、大型活動需要附上2張以上高質(zhì)量的活動照片。
第十六條大型活動的DV視頻資料、照片、通訊稿,于活動結(jié)束后一天內(nèi),由活動負(fù)責(zé)人打包發(fā)至校學(xué)生會自律部辦公室以存檔。
第五章替職匯報規(guī)則
第十七條、部長因需離開工作崗位時應(yīng)指定一名副部長并經(jīng)分管主席批準(zhǔn)后代理主部長職務(wù),直至部長回到工作崗位,待部長回到工作崗位后,代理部長應(yīng)及時向主席匯報工作情況。
第十八條、隊長因需離開工作崗位時應(yīng)指定一名副隊長代理隊長職務(wù),直至隊長回到工作崗位,待部長回到工作崗位后,代理隊長應(yīng)及時向隊長匯報工作情況
第六章附則
第二十一條、在涉及申請經(jīng)費問題時,各隊要向部長請示,部長向分管副主席請示匯報,各部不得在沒有上級領(lǐng)導(dǎo)的批示下,購買任何物品。
第二十二條、請示、匯報應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。
第二十三條、本條例的解釋權(quán)屬于南華大學(xué)學(xué)生會自律部。第二十四條、本條例自通過之日起生效。
二0一三年三月
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南華大學(xué)學(xué)生會自律部(校507服務(wù)隊)總章程
一、宗旨
南華大學(xué)學(xué)生會自律部(以下簡稱校507服務(wù)隊)是一支在學(xué)校保衛(wèi)處和校團(tuán)委共同領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助保衛(wèi)處維護(hù)學(xué)校政治穩(wěn)定和校園社會治安穩(wěn)定,協(xié)助校學(xué)生會其它部門工作的學(xué)生組織。凡志愿參加507的同學(xué),必須具備良好的思想素質(zhì),有志于維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定與安全,為創(chuàng)建安全文明校園貢獻(xiàn)力量,熱心為同學(xué)服務(wù),學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,且身體健康,無不良嗜好。保衛(wèi)處對507實施有效的管理,選派工作人員擔(dān)任護(hù)衛(wèi)隊指導(dǎo)老師,對其工作進(jìn)行督促和考核,同時為其執(zhí)行任務(wù)創(chuàng)造必要的條件。
二、組織機(jī)構(gòu)及人員
1、組織機(jī)構(gòu):校學(xué)生會自律部部長(兼任校507服務(wù)隊總隊隊長)1名、副部長(兼任副隊長)2名、辦公室主任1名和隊員95名;各院自律部部長(兼任院隊長)1名,自律部副部長(兼任副隊長)1或2名和隊員若干。
2、校學(xué)生會自律部(校507服務(wù)隊總隊):部長(兼任隊長)1人、副部長(兼任副隊長)2人、辦公室主任1人、值班員若干人、指導(dǎo)老師1人(保衛(wèi)處委派)
3、院學(xué)生會自律部(院507服務(wù)隊):部長(兼任隊長)1人、副部長(兼任副隊長)1或2人,隊員若干。
正、副隊長,正、副分隊長,辦公室主任組成隊委會,為本隊最高管理機(jī)構(gòu),行使保衛(wèi)處賦予的職權(quán),并對其負(fù)責(zé)。
4、隊員:全隊人員編制在200人左右,均應(yīng)履行一定的程序。在隊服務(wù),如無特殊情況,一般不得少于一年。
三、基本任務(wù)
1、在廣大學(xué)生中廣泛開展安全文明宣傳活動,積極倡導(dǎo)安全文化理念,推進(jìn)和諧校園建設(shè)。
2、參與學(xué)校應(yīng)對突發(fā)事件的處置工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的相應(yīng)的工作任務(wù)。
3、協(xié)助保衛(wèi)處負(fù)責(zé)各學(xué)生公寓區(qū)的日常巡邏和執(zhí)勤任務(wù),配合調(diào)查發(fā)生在學(xué)生中的各類案件。
4、擔(dān)負(fù)學(xué)校重大活動、大型集會所分配的警衛(wèi)工作,以及現(xiàn)場秩序的糾察工作。
5、擔(dān)負(fù)保衛(wèi)處維穩(wěn)安防情報信息網(wǎng)學(xué)生層面的信息員工作,積極有效的采集相關(guān)信息,并按程序及時報送。
四、507服務(wù)隊章程
第一章、隊員
第一條、凡具有南華大學(xué)正式學(xué)籍、有志于維護(hù)校園穩(wěn)定與安全、承認(rèn)并遵守本隊規(guī)章制度、熱心于為學(xué)校和同學(xué)服務(wù)、自愿參加本隊工作、經(jīng)隊委會考核合格,即可成為本隊隊員。
第二條、隊員應(yīng)具備下列條件:
1、具有較高的思想素質(zhì),學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,是本學(xué)院的團(tuán)、學(xué)骨干。
2、遵紀(jì)守法,具有良好的道德品質(zhì)和社會責(zé)任感,思想敏銳,具有一定的洞察力和辨別力,敢于同不良習(xí)氣作堅決的斗爭。
3、身體健康、體格強(qiáng)壯、樂于奉獻(xiàn)、肯于吃苦,且男性身高1.70M以上,女性身高1.60M以上,無任何慢性疾病和不良嗜好,能夠適應(yīng)保衛(wèi)工作對體能的要求。
4、有一定的協(xié)調(diào)能力和交際能力,具有較好的團(tuán)隊意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,在同學(xué)中具有較高的威信。
第三條、隊員的權(quán)利:
1、隊員有志愿入隊和申請退隊的權(quán)利。2、在隊期間有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
3、有權(quán)對隊內(nèi)工作提出建議和批評,并可越級向主管部門反映自己的意見。
第四條、隊員的義務(wù):
1、有遵守本隊章程,積極工作,努力完成學(xué)校交付本隊所承擔(dān)工作的義務(wù)。
2、有積極支持、配合本隊工作、維護(hù)本隊形象和聲譽(yù)的義務(wù)。3、有及時向校保衛(wèi)處反映校園內(nèi)各種不穩(wěn)定、不安全因素,努力做好信息工作的義務(wù)。
第二章、組織機(jī)構(gòu)
第五條、本隊分為總隊和院分隊兩個管理層次,各分隊的工作在總隊的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展。
第六條、總隊設(shè)隊長、副隊長、隊辦公室主任和聯(lián)絡(luò)員;各院分隊設(shè)正副分隊長。保衛(wèi)處派員擔(dān)任指導(dǎo)老師,指導(dǎo)總隊的管理工作。
第七條、成立校507隊辦公室,辦公室主任由大隊長或副大隊長提名,隊委會研究確定。
第八條、本隊隊長、副隊長,隊辦公室主任和院隊正、副隊長、組成隊務(wù)委員會,是本隊的最高管理機(jī)構(gòu)。其職權(quán)是:
1、貫徹全校維穩(wěn)安防工作方針,落實保衛(wèi)處交付的階段性工作任務(wù)。
2、審查和批準(zhǔn)全隊工作計劃和工作報告。
3、研究并決定本隊的工作計劃、任務(wù)及有關(guān)重要事情。4、討論和決定本隊隊員的錄用、辭退事項和獎罰決定或建議。
第三章、部門及崗位職責(zé)
第一條、(部長)隊長職責(zé):1、全面主持護(hù)衛(wèi)隊日常工作。
2、主持召開總隊隊務(wù)會和全體隊員大會議,傳達(dá)學(xué)校維穩(wěn)綜治及安防等有關(guān)工作的方針政策,研究和部署本隊的工作。
3、督促、檢查、各分隊的工作,協(xié)調(diào)與保衛(wèi)處各職能部門及學(xué)校其它管理部門的工作。
4、負(fù)責(zé)做好下情上達(dá)和上情下達(dá)工作,經(jīng)常向主管部門反映情況,匯報和請示工作,并及時向下屬布置工作。
5、提請大隊委員會聘用和解聘本隊各級干部。第二條、(副部長)副隊長職責(zé):
1、協(xié)助隊長做好對內(nèi)各項工作,在隊長缺位的情況下,代理隊長主持全面工作。
2、加強(qiáng)對下屬人員的培訓(xùn)和管理,調(diào)動他們的工作積極性。3、協(xié)助隊長監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各分隊的工作。第三條、507辦公主任職責(zé):
1、起草與管理好本隊有關(guān)文件,做好檔案資料的收集管理工作。2、負(fù)責(zé)會議通知、會議準(zhǔn)備和會議記錄工作,負(fù)責(zé)全隊隊員的考勤及資料的登記和管理工作。
3、負(fù)責(zé)安排日常值班,接待來訪,記錄并傳達(dá)主管部門指示等工作。
4、管理好本隊的活動經(jīng)費,制定各項活動經(jīng)費的預(yù)算及財產(chǎn)管理。
5、做好學(xué)生中防火、防盜的預(yù)防工作和宣傳教育工作。6、做好本隊的隊伍建設(shè),努力營造良好隊伍形象。
7、對隊員的思想和工作進(jìn)行考核,并及時向隊長及隊委會進(jìn)行匯報工作。
第四條、(各院分隊部長)分隊長職責(zé):
1、在隊長和隊委會的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本分隊管理工作,認(rèn)真組織落實總隊所布置的工作任務(wù)。及時向總隊反映匯報本分隊的工作情況及工作建議。
2、認(rèn)真做好本分隊隊伍建設(shè),確保隊伍的戰(zhàn)斗力,以適應(yīng)保衛(wèi)工作的特殊需要。
3、協(xié)助總隊辦公室,做好本分隊隊員執(zhí)勤、值班的考勤、考核工作。
4、向總隊提出對本隊隊員的獎罰建議。5、完成保衛(wèi)處和總隊交付其它工作。第五條、獎罰辦法:
(一)獎勵
1、凡參加校507隊的人員,在隊服務(wù)一年以上,且積極工作,按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù)的,可加綜合測評分。
2、隊員在隊期間獲得校級“見義勇為”表彰的,由學(xué)校綜治委頒發(fā)表彰證書和100元獎金。
3、隊員因工作業(yè)績較好,在年度綜合考評中獲得“優(yōu)秀隊員”“優(yōu)秀信息員”“優(yōu)秀干部”等稱號的,可加綜合測評分。隊員在協(xié)助應(yīng)對各類突發(fā)事件、搶險救災(zāi)、平息事端等行動中有突出表現(xiàn)或起到了關(guān)鍵性作用的,可加綜合測評分,并進(jìn)行專門表彰。
(二)處罰
隊員在隊期間,不能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,因主觀原因給全隊乃至學(xué)校安防工作造成了聲譽(yù)和財產(chǎn)損失的,經(jīng)隊委會研究決定,或報上級主管部門決定,可給予相應(yīng)的處分。
處分由以下五種:1、隊內(nèi)通報批評。2、隊內(nèi)嚴(yán)重通報批評。3、勸其退隊。4、開除出隊。
5、報學(xué)校進(jìn)行紀(jì)律處分。
第1、2項由隊委會研究并決定。第3、4項由隊委會研究報保衛(wèi)處批準(zhǔn)。第5項由隊委會上報材料,由學(xué)工部、團(tuán)委、保衛(wèi)處共同研究決定。
凡受到第35項處分的隊員,同時取消所獲得的學(xué)分。
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