學(xué)期計(jì)劃及總結(jié)電子檔書寫格式
學(xué)期計(jì)劃及總結(jié)電子檔書寫格式
一、表頭:宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院(字體:宋體字號:小初加粗)二、空一格豎著寫學(xué)期計(jì)劃或?qū)W期總結(jié)(字體:宋體字號:小初加粗)
三、空兩格,寫落款。(字體:宋體字號:三號)四、正文:(字體:宋體字號:小四最小值:20)
六、一級標(biāo)題:(一、XXX字體:黑體字號:三號加粗)七、二級標(biāo)題:(1、XXX字體:黑體字號:四號加粗)
八、三級標(biāo)題:((1)、XXX字體:宋體字號:小號加粗標(biāo)
題后面不準(zhǔn)有標(biāo)點(diǎn)符號)
九、最后落款:(字體:宋體字號:小四)
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關(guān)于湖北師范學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會文案管理制度的通知
各院(系)學(xué)生會:
學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為學(xué)生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負(fù)責(zé)、各部配合的方式進(jìn)行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分,現(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下:
檔案收集制度
現(xiàn)將各院(系)須上交材料做以下統(tǒng)一要求:
1、各院(系)學(xué)生會每學(xué)期初上交學(xué)生會工作計(jì)劃,每學(xué)期末上交學(xué)生會工作總結(jié)(電子文檔及A4打印稿),交至校學(xué)生會秘書部,具體上交時(shí)間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周(即十六周---十八周)內(nèi)。
標(biāo)題內(nèi)容:×院(系)學(xué)生會200×200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計(jì)劃/工作總結(jié)
字體:標(biāo)題方正粗宋簡體正文仿宋GB2312
字號:大標(biāo)題小二號字,小標(biāo)題(附件標(biāo)題)三號字正文四號字行距:1.5倍行距首行縮進(jìn):2字符
頁邊距:單面打印上、左2.2厘米,下、右2.0厘米雙面打印均為2.2厘米
目錄:“目錄”兩字方正粗宋簡體二號
目錄正文仿宋GB2312四號
注:正文分層時(shí),不要使用自動生成模式(如:自動生成的(一)、(二)……)若不做特殊要求,以下各文件的字體、字號等均為相同要求
2、各院(系)各部每學(xué)期初上交各部工作計(jì)劃,每學(xué)期末上交各部工作總結(jié)(電子文檔及A4打印稿),交至校學(xué)生會相對應(yīng)各部,具體時(shí)間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周(即十六周---十八周)內(nèi)。
標(biāo)題內(nèi)容:×院(系)×部200×200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計(jì)劃/工作總結(jié)
3、各院(系)各部每月上交工作簡訊(只需電子文檔),交至校學(xué)生會相對應(yīng)各部,具體時(shí)間是每月10號以內(nèi)上交上月工作簡訊,包括10號。(注:各院(系)秘書部不用上交此工作簡訊)
標(biāo)題內(nèi)容:×院(系)×部×月工作簡訊檔案上交制度:
1、各院(系)各部必須在以上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將文件材料(包括紙質(zhì)文檔和電子文檔)上交到校學(xué)生會相應(yīng)各部門,工作計(jì)劃及工作總結(jié)超過規(guī)定時(shí)間一個(gè)星期上交視為補(bǔ)交,一星期后上交視為曠交,工作簡訊超過規(guī)定時(shí)間三天上交視為補(bǔ)交,三天后上交視為曠交。補(bǔ)交者在評優(yōu)工作中作相應(yīng)的扣分,曠交者直接取消該部門的優(yōu)秀文件評優(yōu)資格。
2、各院(系)各部必須按照以上規(guī)定的文件格式上交材料,對于格式有錯(cuò)誤、排版不美觀的文件,在評優(yōu)中酌情扣分。
湖北師范學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會二一年四月八日
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