校友聯(lián)誼會(huì)籌備委員會(huì)籌備工作匯報(bào)
校友聯(lián)誼會(huì)籌備委員會(huì)籌備工作匯報(bào)
尊敬的老師,親愛的同學(xué)們:大家好!
漫漫人生路,悠悠同學(xué)情。各位同學(xué),在歷盡30年的風(fēng)風(fēng)雨雨之后,今天,我們近兩百位同學(xué)齊聚----紅樓賓館,回想30年前的青年生活,暢敘30年來的人生征程,共繪未來的美好人生,實(shí)在是一件值得慶賀的喜事。
30年來,雖然我們思念之情日益急切,但是相聚確是如此的不容易。說到這次相聚,源于201*年9月開學(xué)初的一次小范圍聚會(huì)。當(dāng)時(shí)-------等到母校參觀,和----等同學(xué)聊起30年前的讀書生活,感慨萬千,并提出舉辦一次同學(xué)會(huì)。
一石激起千層浪,此建議迅速得到了恩師陳進(jìn)科的支持和漕河城區(qū)同學(xué)的贊成。半月之后的,老師和-------和我等二十余人在漕河召開第一次籌備會(huì)。此次相聚,大家不由自主地談起了青年時(shí)期那“酸菜和飯”“醬油拌飯”的清苦生活和“考上大學(xué),去吃白膜”的樸素目標(biāo);談起了為了“跳出農(nóng)門”穿長(zhǎng)筒靴防蚊蟲、點(diǎn)煤油燈發(fā)奮夜讀的學(xué)習(xí)生活;想起了夏天晚飯后到河里洗澡、在大樟樹腳下嬉戲的快樂時(shí)光;也想起了無數(shù)恩師對(duì)貧窮、苦難的我們百般激勵(lì)和千般照料。言談之中,唏噓不已。
在這次會(huì)議上,我們成立了“****學(xué)友聯(lián)誼會(huì)籌備委員會(huì)”,并推舉-----任會(huì)長(zhǎng),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排籌備期間的各項(xiàng)工作。隨后,我們先后召開了五次籌備會(huì)議,研究并落實(shí)學(xué)友情況摸底、會(huì)議召開時(shí)間地點(diǎn)的確定、邀請(qǐng)函的制作與寄發(fā)、大會(huì)實(shí)施方案的制定與實(shí)施,以及實(shí)施過程中的一系列細(xì)節(jié)問題。
在整個(gè)籌備的過程中,有老師和許多同學(xué)付出了大量的心血,例如---老師的全程指導(dǎo),胡建銘同學(xué)的總體籌劃與設(shè)計(jì),-------等同學(xué)到各地呈送邀請(qǐng)函的旅途奔波,----的邀請(qǐng)函制作與廣告設(shè)計(jì)等等,在此我就不一一列舉了。因?yàn),大家高興,更因?yàn)榇蠹倚睦镉幸环轀嘏旨鼻械闹胤昶诖?/p>
在整個(gè)籌備的過程中,我們也得到了我們的母校、現(xiàn)在的株林中學(xué)校長(zhǎng)先生的大力支持。他明確表示全力支持本次活動(dòng),多次參加我們的籌備會(huì)議,并積極投身到活動(dòng)的籌備中來。我們的母校今天已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,這與-----的努力是分不開的。
同學(xué)們,30年前,我們因?yàn)橐粋(gè)共同的目標(biāo)一起度過了兩年的愉快時(shí)光。30年后,我們能再一次聚首,重溫昔日情誼,實(shí)屬不易。我衷心的希望我們的同學(xué)友情如成年老酒,珍藏越久越香濃;也希望我們成立的這個(gè)籌委會(huì)能為同學(xué)相聚做出一次又一次的貢獻(xiàn)。
最后,祝我們所有的同學(xué)在今后的日子里,工作順利!身體健康!家庭幸福!萬事如意!同時(shí),也預(yù)祝本次聯(lián)誼會(huì)圓滿成功。
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學(xué)院校友會(huì)籌建工作方案
為適應(yīng)新時(shí)期高校改革發(fā)展的要求,增進(jìn)學(xué)院與校友、與社會(huì)的聯(lián)系,促進(jìn)學(xué)院教育教學(xué)發(fā)展,學(xué)院決定成立校友會(huì)籌備委員會(huì)。現(xiàn)擬定校友會(huì)籌建工作方案,請(qǐng)各部門積極支持,促進(jìn)校友會(huì)籌備工作順利開展。
一、組織機(jī)構(gòu)1、校友會(huì)籌備委員會(huì)顧問:鄺先精謝先求主任:劉鐵群高懷世副主任:汪振立
成員:徐有華簡(jiǎn)鴻飛郭訓(xùn)武陳傳勝雷裕禎甘宏禮王建國(guó)胡堪東陳洪冶林知秋凌浩美趙鳳英肖芳惠張洪鄒志紅黃曉鳳李光中古自純郭生元彭凱群黎國(guó)權(quán)劉旺生陳曉明宋東東喬魯明肖祥紅羅曉東
2、校友會(huì)籌備工作辦公室
校友會(huì)籌建委員會(huì)辦公室掛靠學(xué)院辦公室主任:宋東東
成員:劉世權(quán)王杜娟謝宇飛朱衛(wèi)東3、各系部聯(lián)絡(luò)員:
羅詩文盧選元張鳳玉羅光芒王林芳李和杰
國(guó)土資源工程系彭真萬劉小春機(jī)械電子工程系黃運(yùn)發(fā)黎小桃土木工程系龍敏應(yīng)用化學(xué)系郭萍人文與管理工程系許曉東信息工程系古發(fā)輝設(shè)計(jì)工程系凌小紅基礎(chǔ)課教學(xué)部羅湘娜繼續(xù)教育部陳愛平二、籌備時(shí)間
201*年4月201*年10月(擬定于201*年10月2~3日召開校友會(huì)成立大會(huì))
三、工作任務(wù)1、校友會(huì)籌備委員會(huì)
⑴負(fù)責(zé)決策校友會(huì)籌備工作的規(guī)劃和重大事項(xiàng),統(tǒng)籌和部署校友會(huì)籌備工作。
⑵為保證校友會(huì)籌備工作的正常開展,組建校友會(huì)籌建工作辦公室,配備專、兼職人員,提供專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),以保障校友聯(lián)絡(luò)的暢通、校友信息的宣傳、校友活動(dòng)的開展。
⑶確定校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)成員。⑷定期組織召開校友會(huì)籌建工作推進(jìn)會(huì)議。校友會(huì)籌備工作完成之時(shí),召開由校友會(huì)籌備委員會(huì)成員參加的校友會(huì)籌備會(huì)議。會(huì)議議程為:
①商定首屆校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)成員;
②確定江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友會(huì)成立時(shí)間;③討論《江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友會(huì)章程》④商議江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友會(huì)揭牌儀式方案;⑤啟動(dòng)校友會(huì)工作網(wǎng)站。
⑸向有關(guān)部門申請(qǐng)注冊(cè)成立“江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友總會(huì)”及“江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)”。
2、校友會(huì)籌備工作辦公室
⑴按照校友會(huì)籌備委員會(huì)的指示,完成校友會(huì)籌備的日常工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門的校友工作。
⑵負(fù)責(zé)起草校友會(huì)章程及成立校友會(huì)的各種申報(bào)材料。⑶負(fù)責(zé)建立院級(jí)校友數(shù)據(jù)庫(kù)。3、校友會(huì)框架構(gòu)想與籌組(1)校友總會(huì)會(huì)長(zhǎng):一名常務(wù)副會(huì)長(zhǎng):一名副會(huì)長(zhǎng):若干名秘書長(zhǎng):一名副秘書長(zhǎng):若干名理事:若干名
秘書處:秘書長(zhǎng)主持,干事1-2名,負(fù)責(zé)校友總會(huì)的日常工作。
(2)各系部分會(huì)會(huì)長(zhǎng):一名理事:若干名聯(lián)絡(luò)員:一名(3)各地校友分會(huì)會(huì)長(zhǎng):一名副會(huì)長(zhǎng):若干名秘書長(zhǎng):一名副秘書長(zhǎng):若干名理事:若干名4、各系部校友分會(huì)工作
⑴各系部要成立本系部校友分會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定專人為校友工作聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門日常校友工作,并將校友工作聯(lián)絡(luò)員名單及聯(lián)系電話、電子郵箱上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。
⑵各系部負(fù)責(zé)本系部各專業(yè)自專業(yè)成立以來的校友數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及201*屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作(包括歷屆學(xué)生畢業(yè)照的收集),完成本院的校友數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作(后附校友信息登記表),并上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。⑶各系部負(fù)責(zé)推薦本系部有貢獻(xiàn)、有影響力且愿意為校友工作服務(wù)的校友為校友會(huì)理事候選人,并負(fù)責(zé)以本系部命名的校友分會(huì)的籌備工作。
⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友會(huì)籌備工作的推進(jìn)情況匯報(bào),經(jīng)本系部校友會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組過目,蓋系部公章,上交校友會(huì)籌備委員會(huì)。
5、相關(guān)處室
⑴組織人事處、教務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)出教職工及客座教授、外聘老師、兼職人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。
⑵離退辦部負(fù)責(zé)離退休教職工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。
⑶宣傳處設(shè)計(jì)建立《江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友總會(huì)》網(wǎng)站,擬設(shè):通知通告、新聞快訊、總會(huì)介紹、校友分會(huì)、校友風(fēng)采、校友捐贈(zèng)、校友查詢、校友留言和友情鏈接等欄目。
6、各地校友分會(huì)
⑴在校友相對(duì)集中的地區(qū),組建各地區(qū)的校友分會(huì),名稱統(tǒng)一稱:江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院××校友會(huì)(如江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院安徽校友會(huì)),推舉熱心校友會(huì)工作、有社會(huì)影響力的校友為校友分會(huì)負(fù)責(zé)人。
⑵各地區(qū)校友分會(huì)成立后,要指定一名聯(lián)絡(luò)員(一般由秘書長(zhǎng)承擔(dān)),并將聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系地址、電話、電子郵箱等告知校友會(huì)籌備工作辦公室。
⑶各地區(qū)校友分會(huì)要開展本地區(qū)校友的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并報(bào)學(xué)院校友會(huì)籌備工作辦公室(學(xué)院校友總會(huì)成立后,日常工作轉(zhuǎn)入校友總會(huì)秘書處)。
⑷各地區(qū)校友分會(huì)要組織本地區(qū)校友為校友會(huì)的籌建和母校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
四、工作要求
提高國(guó)家文化軟實(shí)力,是黨的十七大的重要戰(zhàn)略舉措。校友會(huì)工作是學(xué)院軟實(shí)力的重要內(nèi)容,也是強(qiáng)校內(nèi)容之一,是無形資產(chǎn)的匯聚,未來也將會(huì)產(chǎn)生有形的效益。校友會(huì)的成立將有助于維系學(xué)院與校友的感情,充分發(fā)揮校友的社會(huì)資源,對(duì)學(xué)院實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展、對(duì)校友自身的成長(zhǎng),都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義和重要的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。希望各部門、各單位通過不同角度切入,用多種方式聯(lián)絡(luò)校友,通過校友聯(lián)系校友,通過網(wǎng)絡(luò)查找校友,通過活動(dòng)溝通校友,確保校友會(huì)的籌備工作順利有序進(jìn)行。
二一年四月二十日附表:
江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友信息登記表
編號(hào):基本信息姓名*籍貫學(xué)號(hào)*在校信息1班級(jí)*入學(xué)時(shí)間*就讀層次在校信息2學(xué)歷*入校時(shí)間*工作單位*工作信息所在省*職務(wù)*通信地址*辦公電話聯(lián)系方式移動(dòng)電話*其它(QQ或MSN)工作業(yè)績(jī):(可另附)對(duì)學(xué);蛐S褧(huì)工作的意見及建議:本人簽名填表日期職稱*住宅電話電子郵件*所在市*最終學(xué)歷郵編*性別*民族出生日期*身份證號(hào)系部、專業(yè)*學(xué)歷*畢業(yè)時(shí)間*生源地專業(yè)*離校時(shí)間*注:1.編號(hào)由校友工作辦公室統(tǒng)一填寫
2.加“*”項(xiàng)必填。
3.如您在母校學(xué)習(xí)過填寫在校信息1,在母校工作過填寫在校信息2。4.“就讀層次”一項(xiàng)為中專、高職、繼續(xù)教育。
5.此表可在校園網(wǎng)上填報(bào)或下載后填寫、上傳或郵寄。
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