售場管理服務框架
售場服務管理手冊
框架目錄
引言
一、編制說明二、編制目的三、總體原則與要求四、使用范圍
第一章物業(yè)營銷處的職能目標第二章項目部組建流程
涉及:組建時間、人員配置、物資配備、財務預算計劃。。。第三章物業(yè)營銷處組織架構(gòu)與任職要求第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四章第五章第六章
物業(yè)營銷處人員組織架構(gòu)圖崗位職責崗位任職要求
項目部進場(涉及樣板區(qū)接管、物品點交等。。。)物業(yè)營銷處內(nèi)部管理制度人力資源制度
(一)人員招募、培訓、獎懲(二)晉升及淘汰機制(三)督導與記錄
第三章項目服務管理整體描述與規(guī)劃第四章項目崗位工作內(nèi)容分解
第五章項目崗位工作內(nèi)容-標準(對照),包括并不限于:第一節(jié)第二節(jié)
大堂主管工作標準客戶服務人員工作標準
一、接待人員工作標準二、吧臺服務員工作標準第三節(jié)
秩序維護人員工作標準
三、形象崗工作標準四、車場崗工作標準五、固定崗工作標準(一)外圍固定崗工作標準(二)銷售中心大門固定崗工作標準(三)樣板房固定崗工作標準六、巡邏崗工作標準七、應急崗位工作標準第四節(jié)
環(huán)境維護人員工作標準
一、保潔員工作標準
(一)外環(huán)境保潔崗工作標準(二)大堂保潔崗工作標準(三)樣板房保潔崗工作標準二、綠化員工作標準(一)大堂綠化工作標準(二)外圍綠化工作標準第五節(jié)
工程維保人員工作標準
第六章項目崗位員工基本禮儀第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)
大堂主管基本禮儀客戶服務員基本禮儀秩序維護員基本禮儀環(huán)境維護員基本禮儀工程維保員基本禮儀
第七章特殊事件與狀況的處置預案
第八章工作檢查、品質(zhì)評價與改善(涉及項目、員工考核機制)第九章營銷服務處的財務-成本分析與管控第十章與地產(chǎn)營銷的配合協(xié)調(diào)第一節(jié)第二節(jié)
開盤協(xié)助展會協(xié)辦
第十一章與項目物業(yè)管理處的工作銜接協(xié)調(diào)第十二章項目部撤場移交與工作總結(jié)
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售后服務管理辦法
總則
(一)本公司為求增進經(jīng)營效能,加強售后服務的工作,特制定本辦法。
(二)本辦法包括總則、服務作業(yè)程序、客戶意見調(diào)整等三章。(三)各單位服務收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中"現(xiàn)金收支處理程序"及"存貨會計處理程序"辦理。
(四)服務部為本公司商品售后的策劃單位,其與服務中心及分公司間,應保持直接及密切的聯(lián)系,對服務工作處理的核定依本公司權(quán)責劃分辦法處理。
(五)本辦法呈請總經(jīng)理核準公布后施行,修正時同。維護與保養(yǎng)作業(yè)程序
(六)本公司售后服務的作業(yè)分為下列四項:
1.有費服務(A)-凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務費用者屬予此類。2.合同服務(B)-凡為客戶保養(yǎng)或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務費用者屬于此類。
3.免費服務(C)-凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內(nèi),免向客戶收取服務費用者屬于此類。
4.一般行政工作(D)-凡與服務有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。
(七)有關(guān)服務作業(yè)所應用的表單(表14.6.1)規(guī)定如下:(八)服務中心或各分公司服務組,于接到客戶之叫修電話或文件時,該單位業(yè)務員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于"叫修登記簿"上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的"服務憑證"抽出,送請主任派工。
(九)技術(shù)人員持"服務憑證"前往客戶現(xiàn)場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于業(yè)務員于"叫修登記簿"上注銷,并將服務憑證歸檔。
(十)凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術(shù)人員當場向戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發(fā)票,否則應于當天憑"服務憑證"至會計員處開具發(fā)票,以便另行前往收費。
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