益海嘉里財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心崗位說(shuō)明書_票據(jù)審核員_v1.0
益海嘉里財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心崗位說(shuō)明書
基本信息職位名稱職位級(jí)別所在部門職位匯報(bào)關(guān)系直接匯報(bào)上司直接下屬職位/人數(shù)職位說(shuō)明負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)票掃描文件及數(shù)據(jù)的核對(duì)。主要職責(zé)檢查發(fā)票電子文檔的清晰度是否達(dá)到要求將不符合要求的發(fā)票退回,通知檔案管理員重新掃描核對(duì)OCR數(shù)據(jù)是否正確,修正數(shù)據(jù)處理上級(jí)交辦的其他事務(wù)發(fā)票數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率發(fā)票數(shù)據(jù)修改量應(yīng)付主管間接匯報(bào)上司間接下屬職位/人數(shù)票據(jù)審核員財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所屬公司所屬職系工作城市無(wú)錫關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)任職條件專業(yè)技能和知識(shí)要求(包括外語(yǔ)、計(jì)算機(jī))具備文檔管理基本知識(shí)熟練操作與應(yīng)用Office軟件專業(yè)能力:客戶服務(wù)能力檔案管理能力工作經(jīng)驗(yàn)要求具有財(cái)務(wù)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先共享服務(wù)中心工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先學(xué)歷與培訓(xùn)要求(包括專業(yè)資格證書)財(cái)務(wù)、管理、文秘等相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷能力要求通用與管理能力:關(guān)注細(xì)節(jié)學(xué)習(xí)能力溝通能力問(wèn)題解決能力益海嘉里崗位說(shuō)明書
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工作協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系方公司財(cái)務(wù)部集團(tuán)財(cái)務(wù)部共享服務(wù)中心應(yīng)付會(huì)計(jì)、檔案管理員發(fā)票掃描文件聯(lián)系內(nèi)容對(duì)內(nèi)
1本聯(lián)系方與聯(lián)系內(nèi)容為遠(yuǎn)期計(jì)劃
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益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司201*年運(yùn)輸招標(biāo)文件
益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司
201*年公路運(yùn)輸
招標(biāo)文件
益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司儲(chǔ)運(yùn)部
201*年02月28日
目錄
一、招標(biāo)規(guī)則
1.招標(biāo)內(nèi)容………………………………………………….3
益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司201*年運(yùn)輸招標(biāo)文件
2.招標(biāo)方式………………………………………………….33.投標(biāo)商資格要求………………………………………….34.投標(biāo)人須知………………………………………….35.投標(biāo)文件及編制要求……………………………….46.投標(biāo)紀(jì)律及保證金………………………………….47.無(wú)效的標(biāo)書………………………………………….58.開標(biāo)與評(píng)標(biāo)………………………………………….59.中標(biāo)與合同簽訂…………………………………….510.
二、三、
其他………………………………………………6
投標(biāo)方應(yīng)提供的資質(zhì)文件………………………7運(yùn)輸報(bào)價(jià)單………………………………………8
四、線路保證金…………………………………….9五、投標(biāo)承諾書…………………………………….10六、附件
一、招標(biāo)規(guī)則
1.招標(biāo)內(nèi)容:
本次招標(biāo)的內(nèi)容是益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司1-200公里范圍內(nèi)的原料運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)權(quán)。車輛須為平板車和散糧自卸車。
2.招投標(biāo)方式:
本次招標(biāo)方式:報(bào)名投標(biāo)方式。投標(biāo)人須于201*年3月20日00:00前將投標(biāo)書密封蓋章送達(dá)或寄達(dá)(請(qǐng)自行估算投遞時(shí)間)至江西省南昌市南昌縣南新鄉(xiāng)益海大道99號(hào)-益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司儲(chǔ)運(yùn)部。
3.投標(biāo)人資格要求:
3.1必須持有正規(guī)運(yùn)輸公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(托運(yùn)部無(wú)效),且
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注冊(cè)資金必須在50萬(wàn)元以上;能開具正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,抬頭與注冊(cè)名稱一致,不得中途更改。
3.2必須為專業(yè)的物流企業(yè),具有三年以上物流營(yíng)運(yùn)經(jīng)驗(yàn),并具有公路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)的相關(guān)資質(zhì)證明;
3.3自有車輛不低于10輛(需提供車輛行駛證復(fù)印件),所屬車輛車況良好;裝載數(shù)量噸位符合國(guó)家和公司的規(guī)定。
3.4能提供全天候服務(wù),具有流暢的信息溝通渠道;必須具備抗運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)能力和運(yùn)輸質(zhì)量保障能力。3.5須擁有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;擁有與從事貨運(yùn)行業(yè)相適應(yīng)的一定數(shù)量的專業(yè)操作及管理人員,管理制度及作業(yè)流程規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)控制能力強(qiáng);
3.6須無(wú)不良從業(yè)記錄,在同行業(yè)中具有較好的信譽(yù);
3.7資金充足,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的發(fā)展提供充裕的資金支持,不會(huì)影響到與我司的合作;
3.8須擁有足夠的運(yùn)輸發(fā)票的自開票能力(可用于抵扣)或足夠的抵扣票據(jù),開票抬頭須與合同簽署方名稱一致;
4.投標(biāo)人須知:
4.1投標(biāo)人為向招標(biāo)方遞交投標(biāo)文件的運(yùn)輸商,招標(biāo)方為益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司。本次招標(biāo)不接受兩家及兩家以上運(yùn)輸供應(yīng)商聯(lián)合投標(biāo)。
4.2本次招、投標(biāo)活動(dòng)符合我國(guó)的法律、法規(guī)和益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司的規(guī)章制度,受國(guó)家法律保護(hù)。4.3招標(biāo)文件由“招標(biāo)規(guī)則”‘、“投標(biāo)方應(yīng)提供的資質(zhì)文件、““運(yùn)輸報(bào)價(jià)單”、“投標(biāo)承諾書”、“線路運(yùn)輸保證金”五部分組成,請(qǐng)仔細(xì)、認(rèn)真閱讀。
4.4投標(biāo)書的遞交地點(diǎn):益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司各投標(biāo)人必須在投標(biāo)截止日期:201*年3月20日00:00前(以郵戳投遞日期為準(zhǔn))統(tǒng)一遞交投標(biāo)書,逾期交投標(biāo)書者,視為放棄參加投標(biāo)活動(dòng)。
4.6投標(biāo)人編制投標(biāo)文件及相關(guān)費(fèi)用由投標(biāo)人自行承擔(dān)。4.7本次招標(biāo)建立在保證服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)輸能力基礎(chǔ)之上,參加投標(biāo)的承運(yùn)商中標(biāo)后,必須保證服務(wù)質(zhì)量并按招標(biāo)方的承運(yùn)要求操作,否則按招標(biāo)方的相關(guān)條款追究違約責(zé)任。
4.8201*年3月11日10:00在益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司辦公樓2樓會(huì)議室召開此次招標(biāo)的說(shuō)明會(huì),說(shuō)明具體事項(xiàng),
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解答投標(biāo)商問(wèn)題。
5.投標(biāo)文件及編制要求:
5.1投標(biāo)文件包括“運(yùn)輸報(bào)價(jià)單”、“投標(biāo)承諾書”、“保證金交納證明”,“投標(biāo)方資格證明文件”及其它投標(biāo)方認(rèn)為重要的證明文件,文件不全者投標(biāo)無(wú)效。
5.2投標(biāo)文件數(shù)量及密封要求:投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備兩份投標(biāo)文件,一份正本和一份副本,用信封密封并在信封上分別注明,并在封口處加蓋投標(biāo)單位公章。
5.3投標(biāo)文件必須由投標(biāo)單位的法定代表人或其授權(quán)人填寫。5.4投標(biāo)人在填寫投標(biāo)規(guī)格書時(shí),必須字體清晰、準(zhǔn)確,不得使用模凌兩可的字句。每一線路只允許一種報(bào)價(jià),任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受。
5.5如投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容存有疑問(wèn),應(yīng)事先聯(lián)系我公司招標(biāo)小組。
6.投標(biāo)紀(jì)律及保證金:
6.1投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求自主編制投標(biāo)書,不得串通投標(biāo)。6.2各投標(biāo)人之間應(yīng)互相尊重,整個(gè)投標(biāo)過(guò)程中不得互相排擠以影響公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。6.3遞交標(biāo)書之前,各投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)方交納投標(biāo)保證金人民幣壹萬(wàn)元整,投標(biāo)保證金采用支票、銀行匯票、轉(zhuǎn)帳支票;未中標(biāo)的,在開標(biāo)后無(wú)息退還;中標(biāo)的公司,投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為后續(xù)履約保證金的一部分。
6.4在投標(biāo)截止期后,投標(biāo)人不能悔標(biāo),否則將取消其投標(biāo)資格并沒收保證金。
6.5若投標(biāo)人出于惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)或采用不正當(dāng)手段,而導(dǎo)致合同無(wú)法簽訂時(shí),招標(biāo)方有權(quán)取消其中標(biāo)資格,并沒收投標(biāo)保證金。6.6投標(biāo)商聯(lián)手抬高價(jià)格者,招標(biāo)方有權(quán)取消其中標(biāo)資格,并沒收投標(biāo)保證金。
7.無(wú)效的標(biāo)書:
有下列情況之一的,視為無(wú)效標(biāo)書:
7.1逾期送達(dá)投標(biāo)書的;
7.2投標(biāo)書未按要求密封的;
7.3投標(biāo)人未提交投標(biāo)保證金或金額不足、投標(biāo)保證金形式不符合
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要求的;
7.4投標(biāo)書內(nèi)容不全的。
8.開標(biāo)、評(píng)標(biāo):
8.1開標(biāo):日期:以標(biāo)書遞交時(shí)的通知為準(zhǔn)
地點(diǎn):以標(biāo)書遞交時(shí)的通知為準(zhǔn)方式:以非公開方式開標(biāo)
8.2評(píng)標(biāo):本次招標(biāo)采用議標(biāo)的方式進(jìn)行評(píng)標(biāo),議標(biāo)小組成員由本公司相關(guān)部門人員組成;我司將做底價(jià),只取投標(biāo)價(jià)低于底價(jià)之投標(biāo)商,投標(biāo)價(jià)最低者為中標(biāo)商;。議標(biāo)過(guò)程中,為了有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較。招標(biāo)單位可隨時(shí)要求某一投標(biāo)人提供補(bǔ)充資料或解答某些問(wèn)題(電話交流也可),投標(biāo)人法人代表或其授權(quán)人應(yīng)按要求提供或作出解答。議標(biāo)小組成員主要根據(jù)價(jià)格和運(yùn)輸能力等因素進(jìn)行綜合評(píng)定,確定中標(biāo)價(jià)格及中標(biāo)方。
9.中標(biāo)與合同簽訂:
9.1招標(biāo)方在開標(biāo)日期第二天開始的五個(gè)工作日內(nèi)(含第二天)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出“中標(biāo)通知書”,“中標(biāo)通知書”將作為簽訂合同依據(jù)。
9.2中標(biāo)運(yùn)輸供應(yīng)商在簽訂《承運(yùn)協(xié)議書》前,須通過(guò)益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司和相關(guān)單位的資格審核。若資格審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與所提供的證明材料事實(shí)不符,將取消其中標(biāo)資格并沒收保證金。情況嚴(yán)重者我司有權(quán)追究其法律責(zé)任。9.3收到中標(biāo)通知后,中標(biāo)方需在招標(biāo)方指定日期內(nèi)持有效證件簽訂“承運(yùn)協(xié)議書”和“服務(wù)質(zhì)量保證協(xié)議書”,并交納運(yùn)輸保證金;中標(biāo)商的保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金,并不足差額部分(履約保證金不少于合約期內(nèi)預(yù)計(jì)總金額的3%)。履約保證金為拾萬(wàn)元,履約保證金將于合同期執(zhí)行完畢后一個(gè)月內(nèi)無(wú)息歸還。9.4中標(biāo)方如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拒絕簽訂運(yùn)輸合同,招標(biāo)方可從候選投標(biāo)單位中重新選定承運(yùn)商,并簽訂合同,同時(shí)沒收原中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金。
9.5未中標(biāo)的投標(biāo)商的投標(biāo)保證金將全額無(wú)息退還,退款日期以我司通知中標(biāo)結(jié)果和付款日期為準(zhǔn)(我司付款日期為每月15日、25、若有變動(dòng)不另行通知),退款時(shí)需提供益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司財(cái)務(wù)部開具的收據(jù)原件。
10.其他:
10.1當(dāng)招標(biāo)規(guī)格書中所列投標(biāo)人不足三家時(shí),招標(biāo)方有權(quán)決定重
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新招標(biāo)或與投標(biāo)人進(jìn)行談判確定承運(yùn)價(jià)格及承運(yùn)比例。
10.2招標(biāo)方有權(quán)決定是否酌情延長(zhǎng)投標(biāo)截止期,在此情況下雙方受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均延長(zhǎng)至新的截止日期。10.3招標(biāo)方保留在授標(biāo)前任何時(shí)候接受或拒絕任何投標(biāo)、宣布招標(biāo)程序或拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利,對(duì)投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。10.4未經(jīng)招標(biāo)方同意,中標(biāo)方不得將承運(yùn)量和產(chǎn)品明細(xì)提供給其它廠家,否則招標(biāo)方將追究中標(biāo)方侵害商業(yè)秘密的責(zé)任。
10.5各投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí),須將招標(biāo)方發(fā)放的承運(yùn)量等資料返還。10.6中標(biāo)的承運(yùn)商在承運(yùn)過(guò)程中須嚴(yán)格遵照《益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司承運(yùn)商管理制度》,對(duì)未能履行公司承諾且無(wú)法保證服務(wù)質(zhì)量,損害了招標(biāo)方經(jīng)銷商和招標(biāo)方的利益及名譽(yù),招標(biāo)方有權(quán)解除合同,并追究其違約責(zé)任,對(duì)情節(jié)惡劣者將移交司法部門處理。
10.7若有兩個(gè)以上的車隊(duì)投標(biāo)價(jià)且都為低于底價(jià)之最低價(jià),經(jīng)招標(biāo)各單位綜合評(píng)判其規(guī)模,前期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),服務(wù)承諾等因素確認(rèn)最終的中標(biāo)人。
10.8對(duì)此次招標(biāo)工作,益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司保留最終解釋權(quán)。如因本次招標(biāo)及后續(xù)簽約、履約過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議的,由我司所在地人民法院管轄。
二、投標(biāo)方應(yīng)提供的資質(zhì)文件
1.投標(biāo)方有效的"法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照"副本(注冊(cè)資金五十萬(wàn)元以上)
2.組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)3.稅務(wù)登記證副本復(fù)印件
4.法定代表人授權(quán)書,法人授權(quán)代表身份證復(fù)印件5.銀行資信證明
6.上一年度國(guó)稅,地稅繳納證明
7.其它資質(zhì),資格證書等(國(guó)家機(jī)構(gòu),主管機(jī)關(guān)等出具的文件)8.運(yùn)輸范圍許可證及資質(zhì)水平證書
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9.投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的聲明及文件
投標(biāo)單位須提供以上資質(zhì)文件的復(fù)印件,并加蓋本單位公章(注:復(fù)印件上均須簽寫"與原件一致"字樣,并在此簽字上加蓋投標(biāo)單位公章)交招標(biāo)方進(jìn)行資格預(yù)審.
三、運(yùn)輸報(bào)價(jià)單
投標(biāo)方名稱:招標(biāo)編號(hào):
公里數(shù)40公里以內(nèi)40-80公里以內(nèi)80-120公里以內(nèi)120-160公里以內(nèi)160-200公里以內(nèi)
打包糧(報(bào)價(jià)一)散運(yùn)(報(bào)價(jià)二)益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司201*年運(yùn)輸招標(biāo)文件
投標(biāo)方(公章)及代表簽字:日期:
備注:1、投標(biāo)報(bào)價(jià)以人民幣為結(jié)算單位(元/噸);投標(biāo)報(bào)價(jià)包括從發(fā)運(yùn)點(diǎn)提貨后到貨物送達(dá)地,完成整個(gè)產(chǎn)品運(yùn)送過(guò)程所發(fā)生的全部費(fèi)用,例如運(yùn)保費(fèi)、稅費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)和高速公路費(fèi)等;
2、報(bào)價(jià)1/報(bào)價(jià)2表示為不同承運(yùn)方式下相同距離的報(bào)價(jià);3、根據(jù)自己的優(yōu)勢(shì)競(jìng)標(biāo);4、最低起運(yùn)噸位為20噸;
四、線路投標(biāo)保證金
為確保投標(biāo)商能按照規(guī)定參加投標(biāo),參加說(shuō)明會(huì)并有意向之投標(biāo)商應(yīng)在201*年3月11日00:00前,將投標(biāo)保證金以電匯(必須確認(rèn)到賬方可)、支票(不得以應(yīng)付款沖抵、現(xiàn)金需自行交納至我司賬號(hào),并將銀行回執(zhí)交至我司出納室確認(rèn)并開具收據(jù))形式交納到益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司如下賬號(hào),并將益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司財(cái)務(wù)部開具的收據(jù)電匯底單復(fù)印件交予我司招標(biāo)人員。投標(biāo)保證金壹萬(wàn)元整。
單位名稱:益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司賬號(hào):36001053000059366666開戶行:建設(shè)銀行南昌支行稅號(hào):36012167499198X
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五、投標(biāo)承諾書
益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司:
我們已收到貴司的《公路貨物運(yùn)輸招標(biāo)文件》并已仔細(xì)閱讀,完全理解。經(jīng)認(rèn)真研究,我們決定參加投標(biāo)。作為貴公司201*年運(yùn)輸招標(biāo)的投標(biāo)單位,我們?cè)缸魅缦鲁兄Z:
1、我們?cè)敢庾裾照袠?biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容和合同條款以及其它一切要求投標(biāo)。
2、我們?cè)敢馓峁┱袠?biāo)文件要求的所有文件資料,并保證這些資料均為真實(shí)、完整、有效和合法的。
3、我們?cè)敢饨邮懿⑴浜腺F司對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行的管理,若我們?cè)谕稑?biāo)過(guò)程中有任何違反招標(biāo)文件的行為,愿意按照招標(biāo)文件的規(guī)定接受貴司的扣罰。
4、我們理解、尊重并接受貴方按照自身的實(shí)際需要設(shè)定招標(biāo)程序,組織評(píng)標(biāo)、決標(biāo),選擇最適合貴司的中標(biāo)人。因此貴司不一定必須接受最低報(bào)價(jià)投標(biāo),對(duì)決標(biāo)結(jié)果也沒有解釋的義務(wù)。
5、如果我們中標(biāo),我們將嚴(yán)格履行招標(biāo)、投標(biāo)文件及雙方簽訂的運(yùn)輸合同中規(guī)定的各項(xiàng)要求,保質(zhì)、保量、按期完成運(yùn)輸任務(wù)。
6、若我們有下述一項(xiàng)行為的,愿意賠償由此給貴司(或?qū)嶋H采購(gòu)公司等貴司關(guān)聯(lián)公司)造成的一切損失,并同意貴司扣罰已繳納的壹萬(wàn)元投標(biāo)保證金作為違約金:
6.1我們提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)書等投標(biāo)文件存在偽造、變?cè)、虛假陳述等欺騙性內(nèi)容的。
6.2我們中標(biāo)后不同意簽訂合同的。
6.3繳納投標(biāo)保證金或遞交投標(biāo)文件且未撤回,卻未準(zhǔn)時(shí)參加開標(biāo)活動(dòng)。6.4招標(biāo)文件中另以“沒收投標(biāo)保證金”等方式表述的旨在扣罰投資保證
益海嘉里(南昌)糧油食品有限公司201*年運(yùn)輸招標(biāo)文件
金的情況。
7、我們將對(duì)貴方招標(biāo)文件所涉及的貴公司商業(yè)秘密嚴(yán)格保密,不會(huì)以任何形式傳播、泄露招標(biāo)文件的內(nèi)容以及最后的招標(biāo)結(jié)果。
投標(biāo)單位(簽章):法定代表人(簽字):日期:
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