企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)服務(wù)方案(1)
貫標(biāo)服務(wù)方案
一、企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(國標(biāo))及《創(chuàng)新知識(shí)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理通用規(guī)范》(省標(biāo))應(yīng)在總體上達(dá)到以下要求:
1、觀念先行,將企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為重要的競(jìng)爭(zhēng)資源,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)和處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題,將知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作作為企業(yè)發(fā)展的重要工作之一;
2、領(lǐng)導(dǎo)重視,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要高度重視,并提出提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平的有力措施,并對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人、財(cái)、物進(jìn)行保障;
3、全員參與,讓每一個(gè)與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的人都參與其中,認(rèn)真貫徹標(biāo)準(zhǔn),人人有責(zé),為企業(yè)未來發(fā)展作出努力;
4、管理體系完善,建立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu);知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)及企業(yè)相關(guān)部門相應(yīng)職責(zé)和任務(wù)明確;與企業(yè)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度建立完善;IP文件檔案、工作臺(tái)帳、活動(dòng)記錄齊備。
二、華進(jìn)按以下步驟輔導(dǎo)企業(yè)貫標(biāo):
1、收集企業(yè)填寫的“貫標(biāo)調(diào)查問卷”進(jìn)行分析(時(shí)間預(yù)計(jì)為:2個(gè)工作日)
初步了解企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范程度,分析進(jìn)行貫標(biāo)工作的難易程度。
2、協(xié)助企業(yè)成立貫標(biāo)工作小組(時(shí)間預(yù)計(jì)為:3個(gè)工作日)成立貫標(biāo)工作小組,針對(duì)企業(yè)情況制定貫標(biāo)計(jì)劃,進(jìn)行分工協(xié)作。貫標(biāo)工作小組的具體任務(wù)包括:
1)對(duì)企業(yè)歷史、現(xiàn)狀及現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等情況進(jìn)行調(diào)研及診斷;2)貫標(biāo)的動(dòng)員、培訓(xùn)、內(nèi)審工作;
3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的文件編寫及實(shí)施操作;4)資料整合、人員聯(lián)絡(luò);5)指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)審、分析、改進(jìn);6)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行評(píng)審機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收。
3、制定貫標(biāo)工作計(jì)劃,召開貫標(biāo)動(dòng)員會(huì)(時(shí)間預(yù)計(jì)為:2個(gè)工作日)使企業(yè)全體員工增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),了解貫標(biāo)工作的重要性,為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。
4、對(duì)企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理狀況進(jìn)行調(diào)研及診斷(時(shí)間預(yù)計(jì)為:7個(gè)工作日)
診斷是對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況的摸底工作,為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理能力把脈,充分了解企業(yè)運(yùn)行狀況及知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的缺陷及不足,出具企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況診斷表,逐條列出所需改進(jìn)事項(xiàng)。
5、編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件(時(shí)間預(yù)計(jì)為:7個(gè)工作日)
貫標(biāo)的企業(yè)要按照規(guī)范對(duì)文件的要求,編寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件,包括:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、管理制度(知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、專利管理制度、商標(biāo)管理制度、版權(quán)管理制度、商業(yè)秘密管理制度、合同管理辦法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序、企業(yè)預(yù)警機(jī)制、企業(yè)技術(shù)研究開發(fā)活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、采購活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、企業(yè)生產(chǎn)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、企業(yè)銷售活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、企業(yè)對(duì)外貿(mào)易與合作活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定)和活動(dòng)記錄等。在文件編寫完成后,投放企業(yè)各部門,為體系的試運(yùn)行做準(zhǔn)備。
6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件會(huì)審(時(shí)間預(yù)計(jì)為:2個(gè)工作日)
比較管理體系文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,審查管理文件是否具有適宜性,并進(jìn)行有效性的預(yù)測(cè)。
7、管理體系的試運(yùn)行(時(shí)間預(yù)計(jì)為:2-3個(gè)月)
企業(yè)各部門按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、管理制度來規(guī)范各自的工作流程,檢驗(yàn)管理體系的適宜性,試運(yùn)行過程中,華進(jìn)為企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容包括:
1)組織企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)條款,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容、目的和作
用,如何建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)范體系和如何運(yùn)作及評(píng)價(jià)該體系,如何對(duì)照、分析及如果落實(shí)本部門、本崗位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)進(jìn)行培訓(xùn);2)對(duì)在試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整、修改;
3)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)賬,形成管理記錄,規(guī)范管理體系的運(yùn)行。
8、分析與改進(jìn)(時(shí)間預(yù)計(jì)為:7個(gè)工作日)
對(duì)試運(yùn)行中的問題及不足之處進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整、改進(jìn),確保已建立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性。
9、內(nèi)審及管理評(píng)審(時(shí)間預(yù)計(jì)為:7個(gè)工作日)
指導(dǎo)企業(yè)各部門及最高管理者對(duì)建成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行內(nèi)部自我評(píng)價(jià),看是否能滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),確保其有效性。
10、申請(qǐng)外部審核(時(shí)間預(yù)計(jì)為:3個(gè)工作日,不含評(píng)審機(jī)構(gòu)的評(píng)審時(shí)間)內(nèi)審合格后,協(xié)助企業(yè)向評(píng)審機(jī)構(gòu)提出驗(yàn)收申請(qǐng),并協(xié)助評(píng)審機(jī)構(gòu)的全程驗(yàn)收,經(jīng)評(píng)審機(jī)構(gòu)驗(yàn)收評(píng)價(jià)合格的企業(yè),即通過企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證。
三、企業(yè)貫標(biāo)的參與部門見《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系各部門職能分配表》。
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