職務說明書——證券事務代表

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職務說明書

職位名稱：證券事務代表所屬部門：董事會辦公室學歷：本科以上學歷

工作經(jīng)驗：大學本科學歷需五年以上工作經(jīng)歷；研究生學歷需三年以上工作經(jīng)歷。專業(yè)知識：熟悉公司基本情況、相關業(yè)務流程、創(chuàng)業(yè)板上市公司相關法律法規(guī)。技能：熟練操作電腦、操作office辦公軟件（word、excel、powerpoint）；會使

用數(shù)據(jù)庫軟件（access、vf或其它）、交易所系統(tǒng)、圖片編輯軟件（photoshop）等；良好的溝通協(xié)調能力；文字書寫及表達能力。

其它：具有良好的職業(yè)道德和個人品質，取得交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書，

身體健康，自學能力強。

培訓需求：相關法律法規(guī)、證券知識、財務基礎知識。工作職責：

1、協(xié)助董事會秘書完成董事會辦公室日常工作；

2、協(xié)助董事會秘書擬定公司法人治理層面的基本制度和規(guī)章，并促進其不斷完善，促進董事會、股東會規(guī)范運作；

3、指導本部門人員按法定程序籌備董事會會議、股東大會會議，并進行會議的記錄工作；

5、協(xié)助董事會秘書傳達董事會及股東會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

6負責建立董事會、股東大會會議文件和會議記錄管理檔案；保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料。

7、協(xié)助董事會秘書辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資者之間的有關事宜；

8、協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其它董事開展各項工作；9、負責草擬公司定期報告(年度報告、半年度報告、季度報告)；10、負責公司公告文稿的編寫、臨時報告和定期報告的披露工作；11、配合公司經(jīng)營層做好與各部門、外單位的信息溝通和傳遞工作；12、上級領導交辦的其它事務。權限：

1、上級領導授予的權限。

擴展閱讀：證券事務代表--職位說明書

職位說明書（部門總監(jiān)填寫）

一、基本信息（與崗位相關的基本信息）崗位名稱所屬部門直接上級證券事務代表證券部行政副總崗位等級崗位編號直接下屬二、崗位目的（該崗位存在的主要目的和價值）協(xié)助公司順利上市三、崗位工作概述（用一句概述本崗位的工作范圍和內(nèi)容）組織公司三會的會務籌備及有關文件的起草、準備和保管，負責各監(jiān)管機構、中介機構的工作協(xié)調，公司再融資及證券信息的披露事宜，投資者關系維護與管理，負責董事長日常事務等事宜。四、工作職責職責類別工作職責及目標組織籌備公司三會和董事會專門委員會會議，編制、記錄和監(jiān)管相關會議文件起草對外披露的定期報告、臨時公告和其他監(jiān)管部門要求報送的其他文件發(fā)生頻率（次/日、重要程度周、月、季、年）不定期估計占你時間的（51級）百分比45%1、2、不定期510%3、4、5、6、處理所有股權登記相關事宜協(xié)助董事會秘書對公司所有再融資相關事宜（包括增發(fā)、發(fā)行債券等）的計劃、開展與實施公司股權激勵、權益分派、轉贈股本的實施審查公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制，提出整改建議和治理措施組織落實回答投資者咨詢、籌備公司網(wǎng)絡業(yè)務業(yè)績說明會和接待來訪等投資者關系管理工作協(xié)調公司于董監(jiān)高本人及其關聯(lián)人、股東、媒體之間的溝通和聯(lián)絡，維護公司良好的市場形象持續(xù)關注新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)上市公司。公司客戶和同行業(yè)公司有關的信息，并將其收集、整理協(xié)助董秘組織董監(jiān)高和其他相關義務人證券法律法不定期不定期不定期不定期55558%15%7%15%7、不定期55%8、不定期45%9、不定期45%10、11、12、13、規(guī)、交易規(guī)則培訓，督促董監(jiān)高依法守規(guī)代為行使內(nèi)部審計相關職責負責董事長日常事務執(zhí)行領導交付的其他工作不定期不定期不定期不定期55455%10%5%5%四、工作權限1、2、3、對各項業(yè)務的執(zhí)行權對公司相關報告文件的監(jiān)管權對公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制，提出整改建議和治理的建議權五、崗位關鍵業(yè)績指標KPI業(yè)績指標銷售計劃完成率回款計劃完成率日常證券事務完成情況三會準備工作完成情況于財務部門的配合對外報送資料的及時性、準確性協(xié)助處理對外關系考核標準100%100%了解上市公司各項新的政策法規(guī)，對外準確發(fā)布公告及各種報表三會的資料準備工作，召開期為三會提供各種服務為財務部門提供與報表編制有關的文件和材料向證券監(jiān)管機構、上級主管單位等報送有關材料是否及時、準確協(xié)助董秘和董事長處理對外的各種關系六、任職資格項目學歷專業(yè)1、教育、工作經(jīng)歷工作經(jīng)驗職稱職業(yè)資格最低要求大專以上學歷法律、證券或財務相關專業(yè)二年以上工作經(jīng)驗無無格培訓，并持有相關執(zhí)業(yè)證書專業(yè)知識：A非常熟悉上司公司信息披露程序，能夠處理信息中出現(xiàn)的復雜問題；B了解財務、稅務基本知識和技能應用；C了解股權登記、抵押、凍結、結算的程序和專業(yè)技能應用，熟悉登記結算軟件平臺的使用2、知識D熟練使用常用辦公軟件和證券相關信息披露軟件平臺。通用知識：A具有較強分析、溝通、解決問題的能力，能很好運用證券金融的相關專業(yè)知識和技能B善于編制各類定期報告、臨時公告、規(guī)范制度等文件；A具備金融證券、投資、法律領域相關知識，并有良好的分析問題、解決問題的能力；3、綜合能力B較強的書面和口頭表達能力，持續(xù)學習能力強；C具備良好的溝通技巧和靈活的處事能力；理想要求本科或以上學歷大綠、證券或財務相關專業(yè)三年以上上市公司證券事務工作經(jīng)驗接受過深交所組織的董事會秘書任職資D良好的團隊合作意識和職業(yè)操守，愿意承受有挑戰(zhàn)性和壓力大的工作4、個人品質七、工作環(huán)境工作場所影響安全健康的因素使用的設備及常用工具八、溝通關系1、公司三會成員2、中介機構、各政府監(jiān)管部門九、職業(yè)發(fā)展可晉升的崗位董事會秘書可輪換的崗位無十、備注：培訓需求項目管理、市值管理、財務管理（中級）、并購重組和再融資等方面的理論或者實戰(zhàn)培訓。

做事仔細認真，有一定抗壓能力辦公室無電腦、打印機、掃描儀、復印機

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