行政部八月工作計(jì)劃
行政部八月工作計(jì)劃
行政事務(wù)部在上級(jí)部門及公司的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展各項(xiàng)工作。以本部門工作計(jì)劃和公司目標(biāo)為前提,有計(jì)劃性、針對(duì)性的將各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處,根據(jù)7月份工作情況與存在不足,結(jié)合目前行政管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容,本人將計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展8月份的工作:一、企業(yè)文化的塑造與宣貫
1、對(duì)所有新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行。
3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門之間、上下級(jí)之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。二、行政管理日常工作
1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作。
2、會(huì)議安排:根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知、安排等工作。3、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,聯(lián)合財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。4、辦公區(qū)按值班表進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)認(rèn)真貫策執(zhí)行值班職責(zé)。
5、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度,提高各級(jí)人員的工作效率。6、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。
7、完成上級(jí)交辦的文書文案工作。繼續(xù)跟蹤遺留問題動(dòng)態(tài),形成書面說明
8、協(xié)助人事做好招聘工作,及時(shí)對(duì)人才網(wǎng)上的人力資源信息進(jìn)行查看。通知應(yīng)聘人員前來應(yīng)聘。
9、本月內(nèi)我部門要重點(diǎn)完成部門及員工說明書落實(shí)情況,并組織部門按部門計(jì)劃參加培訓(xùn)三、文件檔案管理
1、規(guī)范了全公司的資質(zhì)文件、合同文件等文件編號(hào)管理,做到有據(jù)可查。
2、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。四、上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)
上級(jí)交辦事情執(zhí)行8小時(shí)復(fù)命制度,及時(shí)溝通、匯報(bào)。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)新的情況,尋求其他的解決辦法。
以上是我八月份工作計(jì)劃,請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人在工作中存在的問題和不足之處給予批評(píng)和指正。
行政部:201*-8-
擴(kuò)展閱讀:人力資源行政部工作計(jì)劃與總結(jié)
人力資源行政部七月份工作總結(jié)及八月份工作計(jì)劃
一、制度建設(shè):
七月工作總結(jié):已經(jīng)完成酒店《員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)合同書》的印制工作;已經(jīng)完成SOP流程的初稿,等待試營(yíng)業(yè)后各部門對(duì)SOP流程的再造;VI相關(guān)表格的印制工作已經(jīng)完成;各部門制度匯總工作已經(jīng)完成,待部門試營(yíng)業(yè)后進(jìn)行調(diào)整;已經(jīng)完成《薪酬制度》定稿;已經(jīng)完成《宿舍管理制度》定稿(員工手冊(cè));已經(jīng)完成酒店組織架構(gòu)。
八月工作計(jì)劃:細(xì)化部門各項(xiàng)管理制度,各辦公室、工作間制度上墻。
二、人力資源建設(shè):
七月工作總結(jié):已經(jīng)完成酒店90%人員的招聘工作,備用人才庫已經(jīng)開始搭建;招聘信息已經(jīng)發(fā)布;前期入職員工已經(jīng)安排入職培訓(xùn);考勤機(jī)已經(jīng)安裝使用,員工考勤管理已經(jīng)實(shí)施;酒店應(yīng)知應(yīng)會(huì)初稿已經(jīng)完成;員工檔案已經(jīng)建立;人事流程已經(jīng)建立;工資調(diào)查已經(jīng)完成;
八月工作計(jì)劃:完成部分重要崗位招聘工作,完成后期入職員工的入職培訓(xùn)工作;完成勞動(dòng)局用工登記備案及社保登記注冊(cè)工作;完成應(yīng)知應(yīng)會(huì)終稿。三、后勤建設(shè):
七月工作總結(jié):已經(jīng)完成酒店后勤管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),明確職責(zé)與分工;已經(jīng)完成了酒店員工食堂基礎(chǔ)建設(shè),已經(jīng)完成酒店宿舍設(shè)施設(shè)備的安裝與配備;已經(jīng)明確后勤各項(xiàng)管理的權(quán)責(zé)及衛(wèi)生區(qū)域的劃定;管理人員宿舍空調(diào)已經(jīng)安裝;員工食堂不銹鋼餐具已經(jīng)到位;員工更衣
室方案已經(jīng)完成。
八月工作計(jì)劃:計(jì)劃完成員工宿舍電風(fēng)扇安裝工作;計(jì)劃完成酒店員工活動(dòng)室相關(guān)建設(shè);計(jì)劃完成員工更衣室及更衣柜建設(shè);計(jì)劃完成員工宿舍停車區(qū)域劃線及員工通道布置;完成員工制服登記發(fā)放工作;規(guī)范后勤行政管理。四、行政建設(shè):
七月工作總結(jié):酒店通啟、會(huì)議紀(jì)要等公文格式已經(jīng)確定;酒店公文上傳下達(dá)要求已經(jīng)確定;行政助理及行政文員已經(jīng)到崗;會(huì)議記錄已經(jīng)開始整理歸檔;員工銘牌機(jī)已經(jīng)到貨;已經(jīng)完成企業(yè)宗旨、企業(yè)使命、核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、管理理念、服務(wù)理念、人才理念、企業(yè)愿景的定義;已經(jīng)完成酒店員工活動(dòng)方案;酒店員工公告欄已經(jīng)建設(shè)完成。
八月工作計(jì)劃:配合完成酒店證照申領(lǐng)工作;規(guī)范酒店車輛管理,配置專職司機(jī);規(guī)范酒店檔案管理;制訂酒店行政關(guān)系及接待標(biāo)準(zhǔn);跟進(jìn)酒店辦公設(shè)備采購工作;完成酒店各部門辦公室選址及后勤保障;規(guī)范酒店辦公用品申領(lǐng)流程。
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