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工作匯報流程

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工作匯報流程

公司工作計劃管理制度

一、工作匯報的目的

1、為規(guī)范公司的工作分配及匯報,加強公司內(nèi)部工作進程管理,提高部門的工作效率;

2、及時了解各部門的工作情況,掌控各項工作進展情況,及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題,更好的完成各項工作。

二、工作匯報形式

1、周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)

(1)個人周工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由各部門員工個人填寫匯報到部門負責處審核留底;(2)部門周工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由部門主管填寫匯報到中心負責處審核和留底;(3)中心周工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由中心負責人填寫匯報到公司計劃執(zhí)行負責人處留底;2、月工作計劃及總結(jié)

(1)個人月工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由各部門員工個人填寫匯報;(2)部門月工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由部門主管填寫匯報;

(3)中心及分公司月工作計劃及執(zhí)行總結(jié):由中心負責人填寫匯報;3、說明

(1)個人計劃報告由個人按要求報告?zhèn)人本月工作計劃(包括正常事宜、異常變動、工作發(fā)現(xiàn)、工作改良、工作建議及好的提議和方式方法等)

(2)部門負責人除需填寫個人工作計劃內(nèi)容外,同時要將部門的計劃統(tǒng)一安排計劃填寫報告(包括工作內(nèi)容、工作負責人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等)。

(3)中心負責人除需填寫個人工作計劃內(nèi)容外,同時將中心所下達的任務安排統(tǒng)一填寫報告(包括工作內(nèi)容、工作負責人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等)。

(4)部門、中心及分公司的個人計劃工作內(nèi)容和下屬單位的計劃安排可統(tǒng)一寫在部門計劃報告中。

三、工作匯報要求

1、工作匯報要求:突出重點、條理清晰、語言簡練、格式規(guī)范。

2、工作匯報堅持“逐級匯報”制:即各部門工作職員應向部門負責人匯報,各部門負責人應向所屬中心負責人匯報,各中心負責人將本中心及所轄部門工作匯報整理后向總經(jīng)理助理匯報,總經(jīng)理助理將各中心的工作匯報整理后向總經(jīng)理匯報。

3、根據(jù)“逐級匯報”制,相關管理人員應負責對工作匯報進行審閱,對工作中出現(xiàn)的問題要及時糾正和指導,對延遲的工作任務要嚴加督促,對下屬人員提出的問題及建議要及時反饋。

四、工作匯報時間及流程

1、

周工作匯報時間及流程

(1)每周五中午12:00前,每位員工將本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到部門主管處審核;(2)每周五下午14:00前,部門經(jīng)理將部門本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到中心經(jīng)理處審核;(3)每周五下午17:30前,中心負責人將中心本周工作執(zhí)行及下周工作計劃統(tǒng)一報到行政人事部匯

總,再由總經(jīng)理審核;

2、

月工作匯報時間及流程

(1)每月28號前,每位員工將本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到部門經(jīng)理處;(2)每月29號前,部門經(jīng)理將部門本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到中心經(jīng)理處;

(3)每月30號下午17:30分前,中心經(jīng)理將中心本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到總經(jīng)理助

理處;

(4)每月1號(遇節(jié)假日順延),公司就各中心本月總結(jié)及下月計劃召開公司例會,由總經(jīng)理(或總

經(jīng)理助理)進行會議主持。3、執(zhí)行和查驗:

(1)、每位所提報工作計劃人員,必須將計劃工作記錄在案。(2)、每個計劃工作都能在所屬領導查驗時可以及時提供。

(3)、各中心、部門、個人其月工作計劃和進度,由總經(jīng)理助理每周五定期、或不定期,統(tǒng)一進行抽

查和監(jiān)督。

五、說明

1、所有人員需嚴格按上述說明執(zhí)行,工作匯報將作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據(jù),周計劃一月內(nèi)有2次,月計劃無特殊情況,只要有不及時匯報者,即將予以通告批評處分,對工作計劃中提到好的建議或好的工作改良方法,將根據(jù)對公司發(fā)展的重要性,進行獎勵,具體參公司《獎懲制度》作為考核辦法。

2、各項工作匯報要以電子文檔和書面文檔形式雙向保留,并統(tǒng)一管理以備檢查。

3、果一個人分屬兩個部門,則應分別將工作報告發(fā)送給相應的直屬領導,如不涉及到保密問題,可將工作報告填寫在一份報告中。如涉及到保密問題,則應將工作報告分開填寫,并分別匯報。

六、執(zhí)行

本制度為全體員工日常工作和管理工作的一部分,非特殊情況和公司重新規(guī)定,任何人不得擅自更改制度內(nèi)容和行使任務,此制度由董事會統(tǒng)一簽署規(guī)定,行政部頒發(fā),自201*年10月17日實施執(zhí)行。

上海天補建筑科技有限公司總經(jīng)理:行政部:

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工作匯報流程

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下一周工作計劃!每月28號前完成月計劃,月總結(jié)!匯報流程為銷售經(jīng)理匯報區(qū)域總監(jiān)抄送管理部及營銷中心總經(jīng)理!區(qū)域總監(jiān)根據(jù)轄區(qū)銷售經(jīng)理周工作計劃,下一周工作工作計劃結(jié)合自身工作情況每周日前制定周計劃,周總結(jié)!每月30號前完成月計劃,月總結(jié)!匯報流程為營銷中心總經(jīng)理,公司副總經(jīng)理;公司總經(jīng)理!抄送管理部!

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