酒店倉管工作程序
總倉管理制度
1.收貨人員對供應(yīng)商及采購員所送的貨物,必須嚴(yán)格根據(jù)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后的請購單上所標(biāo)的單價(jià)、數(shù)量來填寫驗(yàn)收入庫單。
2.對于驗(yàn)收合格貨物,認(rèn)真填寫驗(yàn)收入庫單,注明供應(yīng)商貨物的來源、名稱、規(guī)格、單位、收貨數(shù)量、單價(jià)及金額,并由供應(yīng)商簽字認(rèn)可。
3.對于采購員采購回來的物品,并及時(shí)的通知使用部門來領(lǐng)取。4.物品出庫必須辦理出庫手續(xù),由領(lǐng)用部門填寫“領(lǐng)料(退倉)單”,注明日期、領(lǐng)用部門、申領(lǐng)數(shù)量、申領(lǐng)物品,并由使用部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,方可給予領(lǐng)用或發(fā)貨。5.每次進(jìn)出貨物,應(yīng)及時(shí)填寫貨卡,做到“有貨必有卡,卡貨必相符”。
6.每月進(jìn)行一次倉庫盤點(diǎn),由三級(jí)帳會(huì)計(jì)配合保管員對庫存物資進(jìn)行帳實(shí)盤點(diǎn)。
7.保管員根據(jù)庫存的發(fā)放量,來制定庫存貨物的儲(chǔ)備量,以此作為補(bǔ)充貨物的主要依據(jù)。
8.保管員根據(jù)庫存的情況,應(yīng)及時(shí)的填寫補(bǔ)倉“請購單”,然后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批后,交采購員采購。9.把本月入庫、出庫單據(jù)交三級(jí)帳會(huì)計(jì)。
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倉管工作流程
一、8:009:00收獲、驗(yàn)貨1、2、
鮮活類產(chǎn)品必須由廚部、倉管人員、值班經(jīng)理共同驗(yàn)貨、供貨商必須在湘西部落專用送貨單上填寫好供貨單位、送
收貨。
貨時(shí)間、原料品名、申購數(shù)量,填寫好之后,由倉管根據(jù)確認(rèn)數(shù)量填寫實(shí)收數(shù)量的大小寫等所有內(nèi)容3、4、5、6、7、1、
對一些需注明規(guī)格的物品需加以注明
供貨商必須按酒店生夠的數(shù)量送貨,不得超過申報(bào)數(shù)的鮮活類產(chǎn)品詳情見湘西部落材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
直撥料驗(yàn)收時(shí)間:上午8:009:00下午4:004:50入庫料驗(yàn)收時(shí)間:上午9:0011:00下午4:005:30倉管根據(jù)限額領(lǐng)料,以舊換新制度及手續(xù)完備的領(lǐng)料單位廚部領(lǐng)料負(fù)責(zé)人為廚師長
樓面領(lǐng)料負(fù)責(zé)人為樓面經(jīng)理和當(dāng)天值班經(jīng)理后勤部領(lǐng)料負(fù)責(zé)人為財(cái)務(wù)主管
貴重物品需經(jīng)執(zhí)行董事、執(zhí)行總經(jīng)理簽字認(rèn)可
10%左右
二、發(fā)貨、領(lǐng)料
給予發(fā)貨1)2)3)4)2、3、4、
嚴(yán)格審核領(lǐng)料單、未經(jīng)批準(zhǔn)、手續(xù)不全可以拒絕領(lǐng)料未經(jīng)許可領(lǐng)料人不得擅自進(jìn)入倉庫自行取貨,領(lǐng)料人領(lǐng)料領(lǐng)料時(shí)間為上午10:0011:30下午4:005:30各部
后應(yīng)檢查數(shù)量、規(guī)格是否與領(lǐng)料單一致
門餐前準(zhǔn)備工作需做好超過時(shí)間不予發(fā)貨
三、復(fù)核:退貨、補(bǔ)貨、標(biāo)價(jià)(6:008:00)(11:002:00)整理倉庫1、2、3、4、如沒符合酒店原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物品,一律退貨,并要求對于退貨后不予補(bǔ)貨的造成酒店損失的后果自負(fù)。為了更好的完善酒店倉庫的管理,望各部門及供貨商積極清理倉庫,保證每天的庫存量,倉庫的整潔。
積極補(bǔ)貨
配合,如有違反規(guī)定,每次罰款20200元。
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