崗位說明書(物資采購主管)

崗位說明書

物資采購主管崗位說明書

一、基本信息崗位名稱直接上級崗位編號二、工作目的為工程建設提供物資保障，遵循有關法律制度，負責物資采購管理工作。三、工作職責1.負責工程建設物資采購管理工作1.1負責組織設備及大宗材料的招標活動、商務談判；1.2負責物資采購的詢價、比價和定貨工作；1.3協(xié)調(diào)解決商務糾紛。2.負責物資采購合同的管理工作2.1負責起草各類物資采購合同；2.2在授權范圍內(nèi)，簽定物資采購合同；2.3負責物資采購合同的編號、存檔工作；2.4負責建立、維護和上報設備、材料臺帳。3.負責持續(xù)完善并執(zhí)行各項招標采購制度、各類范本3.1起草或完善有關物資采購管理規(guī)定、供應商管理規(guī)定；3.2負責完善招標文件范本及合同范本。4.負責供應商管理工作4.1負責供應商檔案的建立和日常維護工作；4.2負責供應商的評價工作。5.為領導提供市場信息、供應商信息、價格信息5.1負責收集市場信息資料、開展市場調(diào)研及預判；5.2負責收集供應商信息、價格信息，做好采購分析。6.參與物資付款管理6.1上報物資付款計劃和簽報；6.2整理和匯總物資付款臺帳。7.參與設備材料催交及驗收工作7.1了解設備材料到貨驗收情況；7.2負責設備、材料的到貨及驗收臺帳；7.3參與設備材料監(jiān)造、催交、催運工作。物資采購主管商務部部長所屬部門直接下級編制日期商務部物資采購經(jīng)理201*年12月崗位說明書8.日常管理及日常工作8.1根據(jù)公司年度商業(yè)計劃，編制本崗位年度、月度工作計劃，確立工作目標、分解工作任務、進行工作總結；8.2跟蹤、收集供應商及公司相關部門對物資采購管理工作的意見和建議，不斷提高和完善服務。9.領導交辦的其它工作工作四、重要工作聯(lián)系1.重要內(nèi)部聯(lián)系：1.1公司及部門領導1.2公司各部門2.重要外部聯(lián)系：2.1控股公司建設部2.2物資供應商2.3招標代理機構五、基本任職資格要求學歷知識專業(yè)知識資格證書經(jīng)驗工作經(jīng)驗專業(yè)技能專業(yè)技能管理技能通用技能其他任職者特質(zhì)要求六、版本信息編制人主管領導審批

部門負責人審核修訂日期�？苹蛞陨掀髽I(yè)管理、采購管理、市場營銷、經(jīng)濟法、合同法、招標法或電力相關專業(yè)無特別要求3年以上電力行業(yè)物資采購工作經(jīng)歷，1年以上采購管理經(jīng)驗精通物資采購各業(yè)務模塊，熟悉企業(yè)戰(zhàn)略管理具備系統(tǒng)思考能力、分析能力、創(chuàng)新能力、公共關系能力、靈活應變能力熟練使用辦公軟件、計算機網(wǎng)絡，具備較強的文字及語言表達能力良好的職業(yè)操守、正直坦誠、最求卓越、對數(shù)字敏感

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采購主管崗位說明書

崗位名稱直屬上級工資級別崗位描述職責表述：采購計劃與預算職工作責任務一2．依據(jù)訂單和銷售的實際情況，及時調(diào)整采購計劃，確保采購任務按時完成考核重點：各項采購任務的及時完成情況職責表述：物資采購過程管理1．組織人員進行市場調(diào)查，向供應商發(fā)出詢價單，及時收集、整理價格信息，并編寫詢價報職工作責任務二嚴格履行合同3．負責整個采購過程的監(jiān)督管理，保證物資采購及時考核重點：各項物資采購及時到位情況職責表述：采購物資驗收職工作責任務三考核重點：采購物資質(zhì)量合格率職責表述：采購渠道拓展與供應商管理1．負責建立物資采購的供應體系，多方面開拓供應渠道，并進行妥善管理職工作責任務四4．保持與供應商良好的合作關系，為公司的促銷活動提供贊助資源。考核重點：物資供應的穩(wěn)定與及時程度職職責表述：采購成本控制3．負責組織對供應商進行全面評價，對不合格供應商提出處理方案2．保持與供應商良好的合作關系，與供應商就價格、交貨期、數(shù)量等問題進行溝通2．合格后辦理相關入庫、結算等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)問題，按合同規(guī)定進行相應處理1．組織相關人員，會同倉管部，對采購物資進行清點驗收2．組織相關人員與選定的供貨商洽談，達成一致意向后簽訂供貨合同，并監(jiān)督、督促供貨商告，向上級主管請示組織執(zhí)行1．根據(jù)銷售總體計劃和預算，結合商場銷售情況，組織編制采購計劃與預算，報領導審批后采購主管崗位編號商品部經(jīng)理所屬部門商品部所轄人員根據(jù)采購計劃，合理控制采購成本、費用，及時完成各項采購任務

責五工作任務1．根據(jù)企業(yè)采購計劃的安排及物資市場價格變動趨勢的分析，編制每一采購項目預算2．根據(jù)預算，制定適當?shù)牟少彶呗裕�降低采購成本，保證企業(yè)經(jīng)濟效益指標順利完成考核重點：采購成本的有效控制程度職責表述：部門管理職工作責任務六3．負責本部門各項工作的開展、人員調(diào)配、工作安排等工作考核重點：各項工作計劃的及時完成情況及員工績效考核結果職責表述：其他職責職工作責任務七考核重點：領導滿意度1、及時完成上級領導交代的其他任務2．處理部門內(nèi)部日常事務1．負責對本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核等工作崗位權限：1、對商品銷售結構建議權。崗位資格要求：教育背景：大專以上學歷，條件優(yōu)秀者可酌情考慮經(jīng)驗：◆二年以上服裝或兒童用品行業(yè)采購經(jīng)驗◆熟悉采購流程及規(guī)范◆了解當?shù)叵�費市場及消費習慣崗位技能要求：專業(yè)知識：采購專業(yè)知識、商務談判技巧

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