紅葉家具廠管理工作規(guī)劃
合肥紅葉家具廠管理工作規(guī)劃
合肥紅葉家具廠經過近兩年來的飛速發(fā)展,企業(yè)的內銷規(guī)模已經發(fā)展到三四百人、年產值有四五千萬了,已經是一個中型家具企業(yè)的規(guī)模了,F(xiàn)在已經到了管理必須轉型升級的時候了。根據家具企業(yè)的行業(yè)發(fā)展規(guī)律,家具企業(yè)的發(fā)展一般分為三個階段:初創(chuàng)積累期、快速發(fā)展期和規(guī)模發(fā)展期。
初創(chuàng)積累期主要是指企業(yè)初創(chuàng)到二百人左右,年產值是三到五千萬的階段,這一時期主要是摸索和適應市場,積累一定的資金、技術、人才(設計開發(fā)、市場營銷、生產、技術、質量等人才資源)和社會資源,這一時間的特點是:管理比較粗放,方向性不強,一切全靠企業(yè)創(chuàng)始人的個人打拼,沒有明確的分工和管理團隊。
快速發(fā)展期主要是指企業(yè)規(guī)模三百人到一千人左右,年產值是五千萬到三億的階段,這一時期由于前一階段已經積累了一定的資金、技術、人才(設計開發(fā)、市場營銷、生產、技術、質量等人才資源)和社會資源,只要企業(yè)發(fā)展的方向正確,管理模式能跟得上企業(yè)的發(fā)展速度,企業(yè)就能快速的發(fā)展。這一階段企業(yè)發(fā)展的重點是:企業(yè)管理的轉型和升級。由于企業(yè)的規(guī)模大了,所以企業(yè)發(fā)展的方向性要求高了,企業(yè)的管理要求高了。如果企業(yè)發(fā)展的方向性和定位不適合企業(yè)的具體情況,企業(yè)的管理沒有跟得上企業(yè)的發(fā)展,由于規(guī)模比以前的大,那就會在錯誤的道路上走得更遠更快。所以我們看到很多企業(yè)在發(fā)展小的時候還可以在市場中掙扎多年未倒,但企業(yè)規(guī)模大了后,反而倒得更快。由于我們企業(yè)現(xiàn)在正處于以上兩個階段的轉型期,這里就對企業(yè)的規(guī)模發(fā)展期不作論述。
我們合肥紅葉家具有限公司就屬于以上情況。也應該進行管理模式的轉變和提升了。根據紅葉家具廠的具體情況,結合楊總的規(guī)劃,我對紅葉家具廠近兩年的工作規(guī)劃總結如下:明確方向、科學規(guī)劃、建好平臺、夯實基礎,和諧發(fā)展。
一、明確方向
根據楊總的規(guī)劃,紅葉家具廠產品的定位是實木中檔家具,就是中高檔的實木質量、中低檔的實木價格;市場定位于內銷三四級市場。這是楊總根據紅葉家具多年發(fā)成長經驗結合國家的中長期發(fā)展規(guī)劃得出的結論,是適合紅葉發(fā)展的科學性論斷。
根據國家的發(fā)展規(guī)劃,在今年十年內,隨著農村居民城市化的加快經及新農村建設,國家將新增城鎮(zhèn)居民近三億人以上。所以今后十年甚至更多的時間內,家具的銷售量,最大的還是縣、鎮(zhèn)級市場。這一市場的主要購買對象是新農村建設的農民,欣賞觀點還是傾向于新中式仿古的實木家具。但是這一階層的消費者對性價比要求特高,所以我們定位的中高檔的質量,中低檔的價格就是我們在這一市場突圍的出路。
我們必須嚴格執(zhí)行楊總的這一發(fā)展方向,那紅葉家具在今后五年內必定會快速發(fā)展壯大為國內三線市場的知名品牌。二、科學規(guī)劃根據楊總的規(guī)劃,紅葉家具廠要在三到五年內產值達到三到五個億,今年要由年產值五千萬上升到一個億。這是一個非常艱巨的任務,必須進行科學的規(guī)劃,才能實現(xiàn)這一目標。這里需要對兩個方面進行科學規(guī)劃:A、發(fā)展模式。
根據我們的發(fā)展方向確定了公司的發(fā)展模式是以品牌為導向,以質量和售后服務中心為中心,以外協(xié)加工為重點,降低生產成本。B、管理模式:
合肥地處中原,傳統(tǒng)文化氛圍濃厚。所以我們的管理模式應該以中化傳統(tǒng)的“仁”“義”的人性文化為基礎,引入日本的“精益生產”文化精化,創(chuàng)造出紅葉自己特有的管理模式,引領紅葉人逐步走向輝煌。三、建好平臺
為達成以上管理目標,紅葉家具有限公司必須建設科學的管理架構,建立規(guī)范的管理體系和流程,明確各部門職責和工作目標,培養(yǎng)和招聘合適的人才,并進行培訓和考核,務必達到公司的管理要求。
根據公司規(guī)劃,紅葉家具廠必須建設好以下五大管理中心:營銷中心、財務和成本控制中心、制造中心、設計開發(fā)和技術質量控制中心、行政及人力資源管理中心;同時根據以上五個管理中心來進行管理體系和流程的設定,并根據管理體系和流程來設定各部門的工作職責和目標。
根據以上的流程及部門職責來進行人員調配,對不足的人員,進行內部挖掘或外部招聘,對所有充實的人員進行系統(tǒng)的培訓,務必讓各部門人員能夠達到公司管理的期望水平,達成公司管理目標。四、夯實基礎
根據紅葉家具有限公司的現(xiàn)狀,公司管理層必須夯實公司的管理基礎,制定五大中心的各項管理體系,以保證公司的五大管理中心在規(guī)范的管理體系下進行運轉。以下就是五大管理中心的各個管理系統(tǒng):營銷管理中心:
需要建立營銷管理規(guī)劃、市場開拓計劃、營銷管理體系、售后服務管理體系:制造中心:
需要建立生產計劃管理體系、生產過程管理體系、設備管理體系、生產現(xiàn)場管理體系、會議的管理、生產人員的管理等;財務及成本控制中心:
成本控制體系、各項資金及費用管理制度設計開發(fā)及技術質量控制中心:
需要建立設計開發(fā)管理體系、技術圖紙資料管理制度、打樣及模板管理制度、原材料質量標準、白胚質量標準、成品質量標準、質量檢驗管理體系、不良品的處理程序、客戶投訴質量處理程序等
行政及人力資源管理中心:
公司各項行政管理制度、各部門崗位職責、招聘制度、培訓體系、獎懲體系等。
公司只有建立以上管理體系和制度,并根據以上管理體系和制度制定相應的流程表單并運行,將公司的各項管理落實到實處,定期進行檢討、整改和提升,才能真正成為一個規(guī)范的制造型企業(yè),企業(yè)才能良好的運轉并達成公司各項發(fā)展目標。五、和諧發(fā)展
公司的發(fā)展離不開人員,只有將公司的所有人員都團結在一起,運用科學的管理手法,才能真正的建立起一個高效的管理團隊,大家才能有勁一起使,有困難一起上,真正創(chuàng)造屬于紅葉人的輝煌。這就要求紅葉家具的管理者必須具有多年的行業(yè)從業(yè)經驗,高超的管理手法,高尚的人格魅力,純熟的溝通技巧,才能將所有紅葉人團結在一起,大家能擰成一股繩,向楊總確定的目標前進,并達成其目標。
擴展閱讀:家具廠統(tǒng)計工作
201*年10月31日
默認分類201*-10-3114:43:35閱讀15評論0字號:大中小訂閱
家具廠問題引出
一些中小企業(yè),不重視統(tǒng)計工作,沒有統(tǒng)計員,將設統(tǒng)計員職務視為浪費;也有些企業(yè),雖然有統(tǒng)計員,卻對統(tǒng)計的重要作用掉以輕心,認為只是計數(shù)而已;還有一些企業(yè)不懂得充分利用統(tǒng)計資源,不懂得如何進行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計的位置形同虛沒!
殊不知,忽視了統(tǒng)計工作的重要性,會造成許多的弊端:◆生產進度不明確◆生產成本不清楚◆計件工資無法運作◆生產監(jiān)控難以落實◆生產協(xié)調無從下手◆績效考評失去依據◆給跟單工作帶來麻煩1.統(tǒng)計工作的意義
統(tǒng)計工作是生產計劃監(jiān)控的重要手段,是進行訂單跟蹤協(xié)調的基礎。建立健全統(tǒng)計組織,完善統(tǒng)計工作,將為生產決策和宏觀調控提供準確、及時的第一手資料。
2.對待統(tǒng)計工作的錯誤做法
在某些小廠里,沒有專職統(tǒng)計員,統(tǒng)計工作往往由班組長或車間主管承擔,表面看統(tǒng)計工作有人做,但實際上往往是數(shù)據的收集不全面、不準確、不及時,又分散了管理人員的精力,應該加以避免,使統(tǒng)計工作專職化。
規(guī)范的統(tǒng)計組織,由統(tǒng)計員和統(tǒng)計主管組成,統(tǒng)計屬于生產部編制,在生產部統(tǒng)計主管的領導下開展工作,按照統(tǒng)一的要求進行數(shù)據的收集、匯總、填報。
3.統(tǒng)計員工作的雙重性
統(tǒng)計員的工作具有雙重性,統(tǒng)計員往往在車間辦公,除了給生產部報表之外,也要向所在車間的主管報表,統(tǒng)計員的日常管理如:考勤、紀律、工作態(tài)度等同時受車間的監(jiān)督。
但統(tǒng)計員不適于由車間直接領導,那樣會出現(xiàn)許多弊端:生產部沒有對統(tǒng)計的直接領導權,不利于準確及時的掌握生產動態(tài);受車間管轄,經常有掩蓋車間問題的事情發(fā)生;在計件工資等問題上,往往不能公正處理;經常被車間的雜務困擾,不利于專心致志的作好統(tǒng)計工作。
建立家具企業(yè)生產統(tǒng)計系統(tǒng)所應遵循的五大原則1.統(tǒng)計專職原則
要真正將統(tǒng)計工作落到實處,必須設立專職統(tǒng)計。2.歸口管理原則
統(tǒng)計員要實行歸口管理,即生產部統(tǒng)管。
將統(tǒng)計人員分散到各個車間管理,便使之喪失了作為生產管理中心的生產部的“眼睛”和“耳朵”的功能。
3.專業(yè)化原則
統(tǒng)計必須是由具有一定統(tǒng)計學基礎知識和實踐經驗的人員擔任,外行是很難做好統(tǒng)計工作的。
4.交叉管理原則
對統(tǒng)計的交叉管理,是指統(tǒng)計人員屬生產部編制,由生產部統(tǒng)一領導,工作地點在各車間、在考勤、紀律、工作態(tài)度等各方面受車間監(jiān)督。
5.定期檢查原則
必須對統(tǒng)計進行定期檢查,檢查是為了督促其更好地改進,不斷發(fā)現(xiàn)問題、改正錯誤。要點解讀1.統(tǒng)計的分類
從統(tǒng)計的功能上分,生產統(tǒng)計可分為兩大類:進度統(tǒng)計和成本統(tǒng)計。(1)進度統(tǒng)計
統(tǒng)計生產進度,包括:訂單的進度、各車間各工序進度,產品進度等。(2)成本統(tǒng)計
統(tǒng)計生產成本,包括人工費用、材料耗用、返工成本、補件成本、工藝更改成本等。常常涉及計件工資計算等工作。
進度統(tǒng)計與成本統(tǒng)計工作應該有機的結合起來,才能全面的反映生產的整個狀態(tài)。2.各類統(tǒng)計報表及運用分析(1)統(tǒng)計報表的設計
統(tǒng)計報表設計的注意事項:每一張報表要有一個中心,要收集什么數(shù)據,不需要什么數(shù)據要十分清楚;什么數(shù)據不屬于本報表的填報范圍,可以另外填報,什么數(shù)據必須在本報表反映;本報表是誰填報、有沒有填報難度、能不能報得上來、所以收集的數(shù)據是否有用、是否急用、各報表之間是否有內容重復和遺漏情況等等。
(2)家具制造業(yè)常用統(tǒng)計報表①各車間生產統(tǒng)計日報表◆備料車間統(tǒng)計報表備料,是家具生產的前期工序,一般包括拼料、平壓刨、斷料、帶鋸等工序,備料車間的工作較復雜,生產的零部件大多沒有定長定寬,因此用途也不確定。備料車間的統(tǒng)計報表應抓住重點,粗獷地反應總體進度,統(tǒng)計過細既做不到、沒可能也沒有必要。
備料車間的統(tǒng)計報表應該抓住兩方面的數(shù)據,一是“日處理木材的材積”,這可以從整體上反映開料的速度情況(一般來說,每生產1萬元產值,約需木料1m3左右,也就是說,月產值600萬元人民幣的實木加工廠,備料車間日處理木材應該在20m3左右)。二是零部件加工總數(shù),零部件加工的總數(shù),可以從某種角度反應生產的總體進度。
零件的大小不同,所用木材的多少也就不同,以上兩方面的統(tǒng)計結果結合起來,便可以較好的說明問題,如果當日木材的開料總量較大,而零部件加工的數(shù)量少,則說明多是生產的大料零部件;反之,則說明生產的是小料零部件。
◆機加工車間統(tǒng)計報表
機加工車間的報表,應該反映各產品的具體零部件生產情況,這便于了解真實的進度和生產的均衡性。在這一階段的生產中,配套生產十分必要。這一工序的統(tǒng)計員,應該做好生產進度臺帳,詳細記錄各款零部件的生產變化情況。除此之外,還應就已完成的工作占總體工作的比例,估算出“完成率”,同時以文字或數(shù)量加以說明,以更加準確的反映該工序的進度。
◆組裝車間統(tǒng)計表
組裝車間的工作分為“組裝”和“整裝”兩部分,“組裝”是指部件的裝配,整裝是指最后的安裝。該部門的報表需反映以上兩方面的進度,其中“整裝”的進度以數(shù)據反映,但只有整裝數(shù)量并不準確,還可能有許多組裝完成的半成品尚未整裝,因此,需以文表加以補充說明,并估算出“完成率”。
◆油漆車間統(tǒng)計報表、包裝車間統(tǒng)計報表
這兩個車間的報表比較簡單,因為產品已基本成為整體,進度比較容易表示,可直接上報完成數(shù)量,但對于正在進行而未整件完工的,要加以文字說明。
②統(tǒng)計匯總表統(tǒng)計匯總表是根
據各車間統(tǒng)計報表,進行綜合、歸納、整理所完成的總表。它全面、概括的反映整個生產進度,以及重點訂單及產品的進程。
統(tǒng)計匯總表應注意幾個問題:
◆它不是各車間統(tǒng)計報表的照搬,而是概括與提煉!羰紫瓤紤]用數(shù)字說明問題,說明不了的才用文字補充。③統(tǒng)計臺帳
統(tǒng)計臺帳是統(tǒng)計員詳細記錄生產進度的原始賬目,它記錄每天的產品及零部件變化情況,是統(tǒng)計員填寫日報表的依據,統(tǒng)計臺帳應設立保留期限,不能隨意丟棄,以便查閱。
(3)統(tǒng)計工作管理
統(tǒng)計人員屬生產部直接領導,為生產部負責,按生產部的要求,開展工作,并由生產部對其工作管理與考核。應按照生產部的要求為各生產車間提供基本生產進度數(shù)據。①統(tǒng)計的工作任務:
◆按照生產部下達的工作任務,進行各項基礎數(shù)據的統(tǒng)計、歸納、整理等工作!魹樯a車間提供準確及時的生產進度數(shù)據以便于車間的生產安排!艏皶r反映車間的問題及需要,便于生產決策!粽J真管理工票、工資。②具體要求:◆考勤管理:
統(tǒng)計人員考勤由生產辦負責,統(tǒng)一管理。
工作時間:不違背公司統(tǒng)一規(guī)定的工作時間的基礎上,與所負責的具體車間一致!粲嘘P《報表》事項的規(guī)定:
a、《日報表》內容的起止時間:當日7:00-21:30b、上交《報表》的時間:《日報表》每天早上9點以前;
《月底盤點表》、《月產值匯總表》次月2號下午下班前;c、上交部門:
《日報表》、《月產值匯總表》生產部、車間各1份;《月底盤點表》生產部,財務各1份。d、其它報表按生產辦要求填寫上報!粑锲芬平环绞剑
a、各車間劃分出交貨區(qū)和接貨區(qū)。
B、凡車間移交給另一個車間的產品或零部件,由質檢開《交接單》(一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)車間,一聯(lián)質檢自存)。
由統(tǒng)計負責把合格的產品或零部件送另一車間與組長移交。c、各車間內流動的零部件,由組長之間移交。③流動卡的執(zhí)行與管理:
◆一種零部件一張卡,由統(tǒng)計填好《流動卡》的題頭交第一道工序組長《流動卡》開始流動,流動到那一組,那一組組長負責填寫簽名。
◆流動卡隨產品在車間流通,加工質量數(shù)量由各工序組長負責跟進。統(tǒng)計負責監(jiān)督流動卡流動情況,并隨時隨地做好記錄。
◆總裝完畢后,流動卡由總裝組長交回統(tǒng)計,由統(tǒng)計歸納,匯總分析所需各方面數(shù)據。④臺帳設置:
◆臺帳的種類:本部門根據生產需要,所設立的臺帳包括:a、《生產進度統(tǒng)計表》b、《材料耗用統(tǒng)計表》c、《工票工資統(tǒng)計表》◆主要內容:
《生產進度統(tǒng)計表》主要包括計劃的每日完成狀況等。
《材料耗用統(tǒng)計表》要求對各個產品的物料耗用分別登記、匯總!豆て惫べY統(tǒng)計表》要根據工票內容分析整理。⑤工票的管理與計算方式:
◆各組組長負責把當天的員工工票在第二天9點前交統(tǒng)計。
◆統(tǒng)計根據工票情況及前一天生產現(xiàn)場具體情況及時分析、歸納、匯總填寫各類報表!裘考庸ひ环N產品各工序單價由各車間定出單價或工時,上交生產辦復查、統(tǒng)一報廠長審批后執(zhí)行。
◆工資應及時結算,每月10號前,向全體員工公布。⑥返修返工:
凡經過檢驗而交下工序的零部件、半成品,應控制其返修,如需退還上一道工序的,由質檢填《零部件返修加工單》,由統(tǒng)計作好有關數(shù)量登記,并進行跟蹤。
⑦例會制度:
◆全體統(tǒng)計員應定期召開例會,進行工作總結,研討工作方法,交流工作經驗。
◆統(tǒng)計及主管統(tǒng)計將根據需要或生產部要求,參加車間例會,更深入地了解問題及時上報。(4)統(tǒng)計報表管理規(guī)定制度范例
為適應生產發(fā)展的需要,更好地進行有關生產數(shù)據統(tǒng)計工作,為生產決策與宏觀調控提供準確、及時的第一手資料,經研究決定,特對有關統(tǒng)計報表管理做如下規(guī)定:
①本公司的基本統(tǒng)計報表與統(tǒng)計依據采取“一卡、二單、三賬”制。一卡:即《流動卡》;二單:即《交接單》、《工票》;三賬:指的是《生產進度》臺帳,《工資工票》臺帳、《財料耗用》臺帳。
②各項具體管理規(guī)定如下:◆《流動卡》管理
a.《流動卡》是車間零部件的標識卡、登記卡,一種部件一張卡。
b.《流動卡》在白身車間內實行,由備料統(tǒng)計填寫后,連同零部件一同交給機加工組長,自始《流動卡》開始流動。
c.《流動卡》由進度統(tǒng)計負責監(jiān)督,并依據該卡作好進度臺帳。d.在《流動卡》流動過程中,由車間負責管理,各組長具體負責跟進。e.各車間指定一名車間副主任為《流動卡》管理責任人,《流動卡》丟失補辦,每卡罰款10元。
f.無《流動卡》的零部件,質檢不驗貨,不予交接,不計工資。g.總裝完畢,《流動卡》由總裝組長交給進度統(tǒng)計、歸納、匯總!簟督唤訂巍饭芾
a.《交接單》是產品交接的記錄憑證,反映產品在各工序間移交的實際數(shù)量。b.《交接單》由交接雙方共同簽字,并將第三聯(lián)交“接方”統(tǒng)計,作為登記臺帳的依據。c.交接數(shù)量以《流動卡》為依據,無流動卡的產品不能進行交接。d.凡出現(xiàn)數(shù)字誤差追究交接人的責任!簟豆て薄饭芾
a.工票是員工工資核算的唯一依據,無論計時或計件均需憑工票核算工資,無工票一律不計任何工資。
b.工票是組長安排工作的依據,各組組長必須在當日上班前將各位員工的工票交給參產員工,員工憑工票工作。
c.填寫要求:產品代號及名稱、零部件名稱、工序及
工作內容、計劃數(shù)量、單價,由組長填寫并簽字;機臺號、工作時間,由參產員工本人填寫。完成該項工作后交工序的質檢驗收,由質檢填寫合格品數(shù)量并簽名。然后,由參產員工分別將一、二聯(lián)交組長、統(tǒng)計,并自留第三聯(lián)作為今后查詢工資的依據。
d.員工工票必須在第二天上午的9:00前將統(tǒng)計聯(lián)交統(tǒng)計員進行核算,過期不補,補填無效。
e.統(tǒng)計將對工票的數(shù)量進行審核,當超過計劃數(shù)量時,工票無效,并將追究組長責任。f.工票由生產辦下發(fā),生產辦負責管理,對于一切營私舞弊現(xiàn)象,將給予嚴肅處理!簟杜_帳》管理
a.《臺帳》包括進度臺帳、工資臺帳、材料臺帳三種。
b.《臺帳》是統(tǒng)計人員,記錄原始數(shù)據的帳目,必須認真填寫,填寫要認真、準確,及時并清楚明了。
c.《臺帳》一式兩聯(lián),用復寫紙?zhí)顚懀啌Q交統(tǒng)計主管審閱。d.《臺帳》要認真保管,沒有上級指示不得擅自銷毀。統(tǒng)計系統(tǒng)的具體決策要求方案一:完善統(tǒng)計架構
統(tǒng)計組織的建立是開展統(tǒng)計工作的基礎,完整的統(tǒng)計組織應包括:統(tǒng)計主管、統(tǒng)計員、統(tǒng)計人員分工:方案二:明確統(tǒng)計任務
要明確統(tǒng)計部門的工作任務,包括:長期任務、階段任務等,有時,也會因為臨時性的工作或研究的需要而增加臨時任務。
方案三:健全統(tǒng)計表格
完善、系統(tǒng)、規(guī)范的統(tǒng)計表格,是統(tǒng)計工作所必須的,統(tǒng)計表格的設計應該體現(xiàn)“一表一題”原則,“突出重點”原則,作到簡單、易填、清楚、明了。
方案四:規(guī)范報表制度
應該制定規(guī)范的報表制度,并嚴格執(zhí)行。這些制度包括:報表責任人、報表項目、報表時間、審批程序等。
方案五:完善統(tǒng)計分析
統(tǒng)計分析工作是統(tǒng)計工作的重點和難點,要根據企業(yè)的實際需要確定分析項目、分析方法和分析手段,為企業(yè)決策提供第一手資料。
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