環(huán)衛(wèi)收費(fèi)員文明服務(wù)行為規(guī)范1
雙鴨山市環(huán)境衛(wèi)生管理處收費(fèi)一隊(duì)環(huán)衛(wèi)收費(fèi)員文明服務(wù)行為規(guī)范
1適用范圍
環(huán)衛(wèi)收費(fèi)員包括:居民收費(fèi)、企業(yè)收費(fèi)、辦公室等崗位的工作人員。2基礎(chǔ)行為規(guī)范
品質(zhì)、技能、紀(jì)律是文明服務(wù)行為規(guī)范的基礎(chǔ)規(guī)范,是對(duì)環(huán)衛(wèi)員工在職業(yè)理想、職業(yè)道德、職業(yè)技能和職業(yè)紀(jì)律等方面提出的總體要求,也是落實(shí)文明服務(wù)行為規(guī)范必備的綜合素質(zhì)。認(rèn)真落實(shí)局黨委確定的工作目標(biāo)即“快樂、自尊、互助、靚麗”,要以“四化”方針為引領(lǐng),以“五講五懂四美”為行動(dòng)指南,在工作方面,要做到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,要以大局為重,在完成上級(jí)對(duì)自己傳達(dá)的任務(wù)的同時(shí),也要去幫助同事及時(shí)的完成任務(wù),并及時(shí)的去自覺的接受上級(jí)未傳達(dá)出去的新任務(wù),使單位的工作效率得到提高,時(shí)時(shí)刻刻把單位的利益擺到第一位,寧愿犧牲自己,也要去完成每項(xiàng)為單位利益著想的任務(wù),強(qiáng)化宗旨意識(shí),誠心誠意的為單位發(fā)展做出自己應(yīng)盡的義務(wù)。
2.1品質(zhì)敬業(yè)愛崗、忠于職守
2.1.1堅(jiān)持“人民環(huán)衛(wèi)為人民”的行業(yè)宗旨和“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、快捷”的環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)方針,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想觀念,做到服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會(huì),讓政府放心,讓客戶滿意。
2.1.2強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效益意識(shí)、形象意識(shí),具有強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感和事業(yè)心,做到對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),對(duì)同志滿腔熱忱,對(duì)客戶服務(wù)周到,維護(hù)客戶與環(huán)境衛(wèi)生管理企業(yè)的共同利益。
2.1.3講究文明禮貌、儀表儀容,樹立誠信觀念和信用意識(shí),真誠對(duì)待客戶,做到誠實(shí)守信,規(guī)范服務(wù),公平、公正。
2.1.4發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,維護(hù)企業(yè)整體形象,部門之間、員工之間相互尊重,密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
2.2技能勤奮學(xué)習(xí)、精通業(yè)務(wù)
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2.2.1樹立終身學(xué)習(xí)理念,勤奮學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),加強(qiáng)思想道德修養(yǎng),積極參加文化、技術(shù)培訓(xùn),努力增強(qiáng)綜合素質(zhì),不斷提高分析、認(rèn)識(shí)、解決問題的能力和交往、協(xié)調(diào)、應(yīng)變等方面的能力。
2.2.2刻苦鉆研業(yè)務(wù),苦練基本功和操作技能,精通業(yè)務(wù)規(guī)程、崗位操作規(guī)范和服務(wù)禮儀,熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能。不斷充實(shí)更新現(xiàn)代業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能,努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù)。
2.3紀(jì)律遵章守紀(jì)、廉潔自律
2.3.1模范遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,熟練掌握與本職業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí)及雙鴨山市環(huán)境衛(wèi)生管路的有關(guān)文件,廉潔自律,秉公辦事,不以環(huán)境衛(wèi)生管理謀私,不吃拿卡要,不損害客戶利益,不循私情,按照工作程序和權(quán)限履行職責(zé)。
2.3.2嚴(yán)格遵守本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程和崗位規(guī)范,不遲到,不早退,工作時(shí)間不辦私事,不擅自離崗、串崗,不聊天,不做與工作無關(guān)的事情。
3外在形象規(guī)范
著裝、儀容和舉止是環(huán)衛(wèi)收費(fèi)員的外在表現(xiàn),它既反映了員工個(gè)人修養(yǎng),又代表環(huán)境衛(wèi)生管理處的形象。
3.1著裝統(tǒng)一、整潔、得體
3.1.1服裝整潔得體,端莊大方,無污漬。按規(guī)定佩戴好統(tǒng)一編號(hào)的服務(wù)證(牌)。3.1.2著西裝時(shí),打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣,不挽袖口和褲腳。襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。
3.1.3鞋、襪保持干凈衛(wèi)生,在工作場(chǎng)所不打赤腳,不穿拖鞋。3.2儀容自然、大方、端莊
3.2.1頭發(fā)梳理整齊,修飾得當(dāng),不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。
3.2.2男員工頭發(fā)長不覆額,側(cè)不掩耳,后不觸領(lǐng),不留胡須。女員工淡妝上崗,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。
3.2.3保持口腔清潔,工作前忌食具有刺激性氣味的食品。3.3舉止
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文雅、禮貌、精神
3.3.1精神飽滿,保持微笑,注意力集中。
3.3.2坐姿良好,上身自然挺直,不用手托腮,不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿。椅子過低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
3.3.3站姿端正,抬頭、挺胸、收腹,雙手自然下垂,雙腳并攏。走路步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。
3.3.4避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,盡量減少不必要的手勢(shì)和動(dòng)作。
4一般行為規(guī)范
接待、會(huì)話、服務(wù)、溝通屬文明服務(wù)的一般行為。環(huán)衛(wèi)收費(fèi)員必須從客戶的需求出發(fā),科學(xué)、規(guī)范地做好接待和服務(wù)工作,贏得客戶的滿意和信賴。
4.1接待微笑、熱情、真誠
4.1.1對(duì)待業(yè)戶熱情、周到、真誠,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
4.1.2屬于環(huán)境衛(wèi)生管理處職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),不論是否對(duì)口,接待人員都要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為客戶提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。
4.2會(huì)話親切、誠懇、謙虛
4.2.1使用文明禮貌用語,語音清晰,語氣誠懇,語速平和,語意明確,語言簡(jiǎn)練,態(tài)度親切,提倡講普通話。嚴(yán)禁說臟話,盡量少用生僻的環(huán)境衛(wèi)生專業(yè)術(shù)語。
4.2.2與客人交談時(shí),要認(rèn)真傾聽,專心致志,面帶微笑,注意談話藝術(shù),不隨意打斷客人的話語。
4.3服務(wù)、溝通冷靜、理智、策略
4.3.1耐心聽取業(yè)戶的意見,虛心接受業(yè)戶的批評(píng),誠懇感謝業(yè)戶提出的建議,做到有則改之,無則加勉。不能頂撞和訓(xùn)斥業(yè)戶,更不能與業(yè)戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
4.4.2如果屬自身工作失誤,要立即地向業(yè)戶賠禮、道歉。
4.4.3自己拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急于下結(jié)論,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再答復(fù)客戶。
5具體行為規(guī)范
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具體行為規(guī)范是指與業(yè)務(wù)工作更直接相關(guān)的服務(wù)規(guī)范。要通過高效、真誠、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓業(yè)戶信任、高興、滿意,推動(dòng)環(huán)衛(wèi)事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展,使環(huán)境衛(wèi)生成為城市一張最響亮的名片。
5.1收費(fèi)一隊(duì)柜臺(tái)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效、周全
5.1.1按時(shí)辦公,工作人員至少提前5分鐘上崗,做好辦公前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。5.1.2實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,被客戶首先訪問的工作人員,有責(zé)任引導(dǎo)客戶辦好各種手續(xù)。
5.1.3接待業(yè)戶時(shí),應(yīng)起身相迎,微笑示座,認(rèn)真傾聽,準(zhǔn)確答復(fù)。業(yè)戶辦完業(yè)務(wù)離開時(shí),應(yīng)微笑與業(yè)戶告別。
5.1.4堅(jiān)持“先外后內(nèi)”的原則,當(dāng)有業(yè)戶來辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)立即放下手中的其他工作,馬上接待業(yè)戶;如手中工作確實(shí)不能立即放下,應(yīng)先向業(yè)戶致歉,請(qǐng)業(yè)戶稍候,并盡快接待業(yè)戶。
5.1.5對(duì)聽力不好的老年人,聲音應(yīng)適當(dāng)提高,語速放慢。
5.1.6當(dāng)業(yè)戶的要求與政策法規(guī)及本企業(yè)制度相悖時(shí),要向客戶耐心解釋,爭(zhēng)取業(yè)戶理解,不能與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);當(dāng)業(yè)戶過于激動(dòng)時(shí),可由專人接待并做好進(jìn)一步解釋工作。5.2信息服務(wù)
暢通、方便、高效
5.2.1時(shí)刻保持電話暢通,電話鈴響5聲內(nèi)接聽(超過5聲的應(yīng)首先道歉),應(yīng)答時(shí)要首先問候,然后報(bào)出單位名稱。
5.2.2受理業(yè)戶咨詢環(huán)境衛(wèi)生業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)耐心、細(xì)致地答復(fù)。不能當(dāng)即答復(fù)的問題,應(yīng)向業(yè)戶致歉,并留下聯(lián)系電話,研究或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,盡快答復(fù)。
5.2.3接到業(yè)戶投訴或舉報(bào)時(shí),應(yīng)向業(yè)戶致謝,詳細(xì)記錄具體情況后,立即轉(zhuǎn)遞相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處理。投訴電話應(yīng)在5日內(nèi),舉報(bào)電話應(yīng)在10內(nèi)給予答復(fù)。
5.2.6當(dāng)業(yè)戶打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)禮貌地做出說明。遇到騷擾電話時(shí),應(yīng)嚴(yán)正指出其錯(cuò)誤行為,但不能使用臟話。
5.2.7在接聽電話過程中,重要內(nèi)容要注意重復(fù)、確認(rèn)。通話結(jié)束時(shí),須等業(yè)戶先掛斷電話后再掛電話,不可強(qiáng)行掛斷。
5.3現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)安全、守信、滿意
上門收費(fèi)時(shí),應(yīng)先按門鈴或輕輕敲門,主動(dòng)出示工作證件或做自我介紹,并說明收費(fèi)
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內(nèi)容。遵守業(yè)戶內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,尊重業(yè)戶的風(fēng)俗習(xí)慣。工作結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)要求業(yè)戶對(duì)自己服務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)及征求意見,告辭時(shí)要向業(yè)戶致謝。
6基本文明用語
基本文明用語中列出了9條常用服務(wù)用語。6.1您好,請(qǐng)坐,請(qǐng)問您需要什么幫助嗎?6.2請(qǐng)稍候,我們馬上為您辦理!6.3再見,您慢走!
6.4打擾了,再見,謝謝您的合作!6.5別客氣,這是我們應(yīng)該做的!
6.6您好!我是環(huán)境衛(wèi)生管理處的XXX,現(xiàn)在來您家收取環(huán)境衛(wèi)生管理費(fèi),請(qǐng)您給予支持和配合!謝謝!
6.7您好!環(huán)境衛(wèi)生管理處×號(hào)為您服務(wù)。請(qǐng)您稍候,我們將立即派人前去處理。6.8(與客戶交談時(shí))您好、請(qǐng)、謝謝、麻煩、再見、打擾了。
6.9(工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí))對(duì)不起,是我不對(duì),請(qǐng)?jiān),歡迎您多提寶貴意見!本規(guī)范自二0一二年六月一日起實(shí)施。
本規(guī)范解釋權(quán)歸雙鴨山環(huán)境衛(wèi)生管理處收費(fèi)一隊(duì)。
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武安市廣電網(wǎng)絡(luò)公司員工文明服務(wù)行為規(guī)范
根據(jù)國家廣電總局規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范公司服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)范。
1、基礎(chǔ)行為規(guī)范
品質(zhì)、技能、紀(jì)律是文明服務(wù)行為規(guī)范的基礎(chǔ)規(guī)范,是對(duì)公司員工在職業(yè)道德方面提出的總體要求,也是落實(shí)文明行為規(guī)范必須具備的綜合素質(zhì)。公司員工必須養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,牢固樹立“敬業(yè)愛崗、誠實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)用戶、奉獻(xiàn)社會(huì)”的良好風(fēng)尚。
1.1品質(zhì)
熱愛廣電、忠于職守
1.1.1堅(jiān)持“用戶第一”的服務(wù)的宗旨,為用戶提供忠實(shí)、高效的服務(wù),做到讓政府放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、用戶高興。
1.1.2具有強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任和事業(yè)感,做到對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),對(duì)同志滿腔熱忱,對(duì)用戶服務(wù)周到。
1.1.3強(qiáng)化市場(chǎng)觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),講求優(yōu)質(zhì)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)用戶與單位的共同利益。
1.1.4樹立誠信觀念和信用意識(shí),真誠對(duì)待用戶,做到誠實(shí)守信、恪守承諾、公平、公正。
1.1.5講究文明禮貌、做到尊重用戶、禮貌待人、使用文明用語。1.1.6發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,維護(hù)單位整體形象,部門之間、上下工序之間、員工之間相互尊重,密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
1.2技能
勤奮學(xué)習(xí)、精通業(yè)務(wù)
1.2.1勤奮學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),積極參加文化、技能培訓(xùn),努力達(dá)到中等以上文化專業(yè)水平。
1.2.2刻苦鉆研業(yè)務(wù),精通本職工作,熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),達(dá)到中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)水平。
1.2.3苦練基本功和操作技能,精通業(yè)務(wù)規(guī)程、崗位操作規(guī)范和服務(wù)禮儀。
1.2.4不斷充實(shí)更新現(xiàn)代業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能,努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù)。
12.5.加強(qiáng)思想業(yè)務(wù)修養(yǎng),增強(qiáng)綜合業(yè)務(wù)能力,不斷提高分析、認(rèn)識(shí)、解決問題的能力,提高交往、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變等方面的能力。
1.3紀(jì)律
遵章守紀(jì)、廉潔自律
1.3.1遵紀(jì)守法,掌握與本職業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí),模范地執(zhí)行國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)。
1.3.2嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程和崗位規(guī)范。
1.3.3嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退,工作時(shí)間不打私人電話,不擅自離崗、串崗,不聊天,不做與工作無關(guān)的事情。
1.3.4廉潔自律,秉公辦事,不以權(quán)謀私,不吃拿卡要,不損害用戶利益。
2、外在形象規(guī)范
著裝、儀表和舉止是有線電視職工的外在表現(xiàn),它既反映了職工個(gè)人修養(yǎng),又代表廣電的形象。只有規(guī)范的儀表、舉止,才能贏得用戶良好的印象。
2.1著裝
統(tǒng)一、整潔、得體
2.1.1服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬。扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。
2.1.2在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號(hào)的服務(wù)證(牌)。
2.1.3襯衣下擺束入人褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。2.1.4著西裝時(shí),打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲兜不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
2.1.5鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生、鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不打赤腳,不穿拖鞋。
2.2儀容
自然、大方、端莊
2.2.1頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。2.2.2男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。
2.2.3女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。2.2.4顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。2.2.5保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
2.3舉止
文雅、禮貌、精神
2.3.1精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。2.3.2保持微笑,目光平視用戶,不左顧右盼、心不在焉。2.3.3坐姿良好,上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮,
不蹺二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過低時(shí),女職工雙膝并攏側(cè)向一邊。
2.3.4避免在用戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避。
2.3.5不能在用戶面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。2.3.6站姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。
2.3.7走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。3、一般行為規(guī)范
接待、會(huì)話、服務(wù)、溝通屬文明服務(wù)的一般行為..有線電視員工的一言一行事關(guān)工作質(zhì)量、工作效率和廣電形象,必須從用戶的需要出發(fā),科學(xué)、規(guī)范地做好接待和服務(wù)工作,贏得用戶的滿意和信賴。
3.1接待3.1.1接待用戶熱情周到,做到來有迎聲、去有送聲、有問必答、百問不厭。
3.1.2迎送用戶時(shí),主動(dòng)問好或話別。
3.1.3無論辦理的業(yè)務(wù)是否對(duì)口,接待人員都有要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為用戶提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。
3.2會(huì)話
親切、誠懇、謙虛
3.2.1使用文明禮貌用語,嚴(yán)禁說臟話、忌語。
3.2.2.語音清晰,語氣誠懇,語速適中,語調(diào)平和,語意明確言簡(jiǎn),提倡講普通話。
3.2.3與客人交談時(shí),要專心致志,面帶微笑,不能目光呆滯、反應(yīng)冷淡。
3.2.4盡量少用生僻的廣電專術(shù)語,以免影響與用戶的交流效果。
3.2.5認(rèn)真傾聽,注意談話藝術(shù),不隨意打斷客人的話語。3.3服務(wù)
快捷、周到、滿意
3.3.1.認(rèn)真、仔細(xì)詢問用戶的辦事意圖,快速辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。3.3.2遇到兩位以上用戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),既要認(rèn)真辦理前面用戶的業(yè)務(wù),又要禮貌地與后面的用戶打招呼,請(qǐng)其稍候。
3.3.3接到同一用戶較多業(yè)務(wù)時(shí),要幫助他們分出輕重緩急,合理安排好前后順序,縮短辦事時(shí)間。3.3.4遇到不能辦理的業(yè)務(wù)時(shí),要向用戶說明情況,爭(zhēng)取用戶的理解和諒解。
3.4溝通
冷靜、理智、策略
3.4.1耐心聽取用戶的意見,虛心接受用戶的批評(píng),誠懇感謝用戶提出的建議,做到有則改之,無則加勉。
3.4.2如果屬自身工作失誤,要立即向用戶賠禮、道歉。3.4.3自己受到了委屈時(shí),要冷靜處理,不能感情用事,不能頂撞和訓(xùn)斥用戶,更不能與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
3.4.4自己拿不準(zhǔn)的問題,不回避、不否定、不急于下結(jié)論,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再答復(fù)用戶。
4、具體行為規(guī)范
具體行為規(guī)范是指與業(yè)務(wù)工作更直接相關(guān)的服務(wù)規(guī)范。辦公室、服務(wù)大廳、電話及現(xiàn)場(chǎng)是我們?yōu)橛脩舴⻊?wù)的具體場(chǎng)合,要通過高效、真誠、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓用戶高興而來,滿意而去,贏得更多用戶的信賴。
4.1辦公室和服務(wù)大廳服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效、周全
4.1.1至少提前10分鐘上崗,打掃衛(wèi)生,保持工作環(huán)境干凈整潔。
4.1.2實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,被用戶首先訪問的工作人員,有責(zé)任引導(dǎo)用戶辦好各種手續(xù)。4.1.3接待用戶時(shí),應(yīng)起身相迎,微笑示座,認(rèn)真傾聽,準(zhǔn)確答復(fù)。
4.1.4.需要用戶填寫業(yè)務(wù)登記表時(shí),要將表格雙手遞給用戶,并提示用戶參照書寫示范樣本填寫。
4.1.5認(rèn)真審核用戶填寫的業(yè)務(wù)登記表,如填寫有誤,應(yīng)禮貌地請(qǐng)用戶重新填寫,并給予熱情的指導(dǎo)和幫助。
4.1.6遇見熟人,應(yīng)點(diǎn)頭或微笑示意,不能因此影響手中的工作或怠慢了正在辦理業(yè)務(wù)的用戶。
4.1.7堅(jiān)持“先外后內(nèi)”的原則,當(dāng)有用戶來辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)立即放下手中的其他工作,馬上接待用戶。
4.1.8用戶辦完業(yè)務(wù)離開時(shí),應(yīng)微笑與用戶告別。
4.1.9因前一位用戶業(yè)務(wù)辦理時(shí)間過長,讓下一位用戶等時(shí),應(yīng)禮貌地向用戶致歉。
4.1.10當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響業(yè)務(wù)辦理時(shí),如短時(shí)間內(nèi)可以恢復(fù)的,應(yīng)請(qǐng)用戶稍候,并致歉;需較長時(shí)間才能恢復(fù)工作的,除向用戶道歉外,應(yīng)留下用戶的聯(lián)系電話,再另行預(yù)約。
4.1.11.當(dāng)用戶的要求與政策法規(guī)及本單位業(yè)務(wù)相悖時(shí),要向用戶耐心解釋,爭(zhēng)取用戶理解,不能與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),當(dāng)用戶過于激動(dòng)時(shí),可由專人接待并做好進(jìn)一步解釋工作。
4.1.12殘疾人及行動(dòng)不便的用戶來辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)上前攙扶,代辦填表等事宜,并請(qǐng)用戶留下聯(lián)系地址和電話,以便上門服務(wù)。對(duì)聽力不好的老年人,聲音應(yīng)適當(dāng)提高,語速放慢。4.1.13臨下班時(shí),對(duì)于正在處理中的業(yè)務(wù)應(yīng)照常辦理完畢后方可下班,下班時(shí)仍有等候辦理業(yè)務(wù)的用戶,不可生硬拒絕,應(yīng)迅速請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),視具體情況加班辦理。
4.2接聽電話服務(wù)暢通、方便、高效
4.2.1時(shí)刻保持電話暢通,電話鈴響3聲內(nèi)接聽(超過期3聲的應(yīng)首先道歉),應(yīng)答時(shí)要首先問候“您好”,然后報(bào)出單位(部門)名稱。
4.2.2受理用戶咨詢業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)耐心、細(xì)致地答復(fù),不能當(dāng)即答復(fù)的問題,應(yīng)向客戶致歉,并留下聯(lián)系電話,研究或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后盡快答復(fù)。
4.2.3接到用戶電話報(bào)修時(shí),詳細(xì)詢問故障原因情況。如判斷是用戶內(nèi)部故障,電話引導(dǎo)和協(xié)助用戶排除故障;如無法判斷故障原因或判斷確屬于維修范圍內(nèi)的故障,要詳細(xì)記錄用戶的姓名、電話、地址,立即通知維修人員前去處理。
4.2.4因網(wǎng)絡(luò)檢修引起停止信號(hào)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向用戶道歉,并告知用戶預(yù)計(jì)恢復(fù)信號(hào)的大約時(shí)間。
4.2.5接到用戶投訴或舉報(bào)時(shí),應(yīng)向用戶致謝,詳細(xì)記錄具體情況后,立即轉(zhuǎn)遞相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處理。投訴電話應(yīng)在5日內(nèi),舉報(bào)電話應(yīng)在10日內(nèi)給予答復(fù)。
4.2.6當(dāng)用戶打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)禮貌地做出說明。遇到騷擾電話時(shí),應(yīng)嚴(yán)正指出其錯(cuò)誤行為,但不能使用臟話。4.2.7在接聽電話過程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)說“是”、“對(duì)”等,以示在專心聆聽,重要內(nèi)容要注意重復(fù)、確認(rèn)。
4.2.8通話過程中,須等用戶先掛斷后再掛電話,不可強(qiáng)行掛斷。4.3現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)安全、守信、滿意
4.3.1在服務(wù)前,應(yīng)與用戶預(yù)約時(shí)間,講明工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),請(qǐng)用戶予以配合。
4.3.2與用戶會(huì)面時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示證件,并進(jìn)行自我介紹。4.3.3遵守用戶內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,尊重用戶的風(fēng)俗習(xí)慣。4.3.4現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí),安裝維護(hù)人員,應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心。熟練掌握施工維修的操作技巧,做到得心應(yīng)手。使用工具輕拿輕放。室內(nèi)外施工按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,工作精力集中,盡量不麻煩用戶。需借用用戶物品(如椅子等),應(yīng)征得用戶同意,用完后先清潔后輕輕放回原處,并向用戶致謝。
4.3.5需進(jìn)入用戶室內(nèi)時(shí),應(yīng)先按門鈴或輕輕敲門,主動(dòng)出示證件或自我介紹,征得同意后,方可入內(nèi)。室內(nèi)布線要安全、牢固、隱蔽、美觀,電纜穿工作結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場(chǎng)并向用戶致謝。
4.3.6發(fā)現(xiàn)違約行為時(shí),維修檢查人員應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)禮貌地向用戶指出。遇到私接亂掛的用戶,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,不要與其吵鬧,防止出現(xiàn)過激行為。
4.3.7發(fā)現(xiàn)用戶責(zé)任引起的網(wǎng)絡(luò)或終端裝損壞,應(yīng)禮貌地與用戶分析損壞原因,由用戶確認(rèn),并在工作單上簽字。
4.3.8工程驗(yàn)收中,發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)要求的問題時(shí),應(yīng)向用戶耐心說明并留下書面整改意見。
4.3.9盡量滿足用戶原有的合理要求,遇有用戶提出非正當(dāng)要求或要求無法達(dá)到時(shí),應(yīng)向用戶委婉說明。
4.3.10如損壞了用戶原有設(shè)施,必須遵循用戶意愿恢復(fù)原貌或等價(jià)處理,達(dá)到用戶完全滿意。4.3.11工作中,要有安全措施,確保生產(chǎn),人身安全。
4.3.12工作結(jié)束后,應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),不能留有殘留物和污跡,做到設(shè)備、場(chǎng)地清潔。同時(shí)主動(dòng)征求用戶意見,并將本部門聯(lián)系電話留給用戶。
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