高校民辦二級學院教學秘書工作

淺談高校民辦二級學院教學秘書工作

摘要：本文對高校民辦二級學院教學秘書的工作特點進行闡述，同時對如何提高教學秘書的職業(yè)素養(yǎng)從道德、技能和意識三個方面進行詳細地歸納分析，促進教務管理工作規(guī)范化、專業(yè)化，形成合理的能力結構。

關鍵詞：民辦二級學院教學秘書工作特點職業(yè)素養(yǎng)中圖分類號：g648.7文獻標識碼：cdoi：10.3969/j.issn.1672-8181.201*.11.090

隨著高等教育體制改革的推進，高校民辦二級學院的運行模式日趨完善，其教務管理工作在高效、持續(xù)、穩(wěn)定的運轉下，形成了獨特的工作內涵和特點。民辦二級學院教學秘書應結合實際工作特點，提高自身職業(yè)素養(yǎng)，在教務管理工作中發(fā)揮重要作用。1民辦二級學院教務秘書的工作特點

教學秘書是學校教學工作基層的管理者和執(zhí)行者，其工作繁瑣復雜，具體負責教學培養(yǎng)方案的執(zhí)行與管理、學生學籍管理、選課管理、考試管理、畢業(yè)論文（設計）管理、畢業(yè)資格審查、教學檔案管理、結業(yè)學生管理和日常教學管理等工作。1.1教學秘書工作具有協(xié)調溝通的特點

首先，在教務管理上，民辦二級學院依托高校教學資源辦學，由教務處及各相關學院負責教學計劃制定和教學任務下達及課程承擔等工作，教學秘書主要協(xié)助學校教務處、學院分管教學院長和課

程承擔學院處理各項日常教學工作，協(xié)調教務處、各學院、教師及學生之間的關系；其次，注重與輔導員之間的交流與溝通，將各項教務工作協(xié)調安排，各種信息多種渠道及時準確地傳達給學生，確保教學工作有條不紊地開展。

1.2教學秘書工作具有分析歸納、統(tǒng)籌安排的特點

民辦二級學院教學秘書的工作方法與高校教學秘書相比既有共性，又有自身的特點。各項日常教務工作，如每學期選課指導、考試報名、學分審核、信息傳達等，需要各年級各系輔導員協(xié)助完成，因此教學秘書要將各項工作制定計劃，統(tǒng)籌安排，工作的要求及時間節(jié)點準確說明，預見工作執(zhí)行過程中可能發(fā)生的問題，保證各項工作的順利開展。

1.3教學秘書工作具有主動服務的特點

民辦二級學院教學秘書應從多角度、多立場思考問題，圍繞“服務教學”、“服務領導”、“服務教師”、“服務學生”開展工作。在教務工作中嚴格執(zhí)行學校各項管理規(guī)定，耐心做好解釋工作的同時，積極與教務處、各學院協(xié)商溝通，為學生處理學業(yè)中遇到的問題。教務秘書必須把服務作為基本職能，樹立自覺服務的意識，把服務落實到具體的工作中。

2民辦二級學院教務秘書應具備的職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內在的規(guī)范和要求，是在職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質，包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職

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二級管理體制下高校教學秘書工作探析

摘要：近年來，隨著高等教育辦學規(guī)模的日益擴大，越來越多的高等院校進行了校、院管理體制改革，將管理重心下移到二級學院，其目的歸根結底都是為了建立高效的工作機制，提高人才培養(yǎng)質量。文章對在二級管理體制下，二級學院教學秘書的工作職責、特點，以及如何更好的做好教學管理工作，提升學院和學校的辦學質量，管理水平和辦學效益進行了探析。關鍵詞：二級管理；教學秘書；教學管理中圖分類號：c93文獻標識碼：a文章編號：1009-0118（201*）04-0161-02

近年來，隨著高等教育辦學規(guī)模的日益擴大，越來越多的高等院校進行了校、院管理體制的改革，將管理重心下移到二級學院，其目的是為了建立高效的工作機制，更好的調動二級學院的辦學積極性和辦學活力，有利于突出辦學特色，提升辦學質量。教學秘書作為教學環(huán)境和高質量的教學效果的重要保障，面對這種新的管理和教學體制，如何更好的開展工作，在學校人才培養(yǎng)、教學質量工程中發(fā)揮更大的作用？本文即從二級管理體制下，二級學院教學秘書的教學管理工作角度出發(fā)談一些看法。

一、二級管理體制下教學秘書管理工作的職責及特點（一）綜合性

二級管理體制下，教學管理重心下移，管理的權責下放到二級學院，所以教學秘書要面對更加龐大的工作量：從本科人才培養(yǎng)方案

的制定到教學任務的落實安排和課堂教學質量的監(jiān)控日常教學秩序要做到井井有條；從考試時間地點的安排到試卷檔案資料的整理考試安排、檔案管理要做到細心認真無遺漏；從每年金秋九月迎來一批批新生到每年六月為社會輸送新的建設力量嚴把審核關學籍管理要做到承上啟下、縱觀全局；從日常教學的監(jiān)控到專業(yè)建設和教學改革人才培養(yǎng)既要基礎扎實牢靠，又要突出特色，提升活力教學秘書面對的部門也涉及到教務處、學生處、設備處、以及校外實習單位等多部門，要協(xié)調學院之間、部門之間的關系。此外，教學秘書還要協(xié)助教學領導管理教學，完成其他領導臨時安排的任務。所以，教學秘書的崗位是一個綜合性的工作。（二）時效性、責任性

教學秘書每天面對大量的工作事務，教師和學生的要求和問題要及時解決，上級的任務要及時傳達，同時日常的教學管理又是紛繁復雜的，所以這就要求教學秘書處理工作有很強的時效性，要在紛繁的事務中分清輕重緩急，合理高效的解決各種問題。教學秘書是學校政策的執(zhí)行者，實踐著領導的決策，又是日常教學秩序的維護者，還是為社會輸送合格人才的把關者，可謂是責任重大，所以教學秘書還必須具有強烈的正義感和責任心。（三）執(zhí)行性

實行二級管理后，教學管理重心下移，學校教務處的管理內容和方式發(fā)生了變更，教務處工作更側重于方向性、戰(zhàn)略性決策的制定，側重于教學的宏觀管理和教學監(jiān)督。而作為二級學院的教學秘書，

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