行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

【摘要】多年來(lái),行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范,利用效率不高,對(duì)資產(chǎn)疏于維護(hù)保養(yǎng),國(guó)有資產(chǎn)的隱性流失現(xiàn)象嚴(yán)重,管理比較混亂。其原因既有客觀原因,更主要的是思想上重視不夠、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作不到位等主觀方面的原因。因此,行政單位在實(shí)物資產(chǎn)管理方面要制訂和完善實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、報(bào)損、核銷、報(bào)廢等工作流程,使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠銜接,每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循;嚴(yán)格按照規(guī)定履行手續(xù);及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

【關(guān)鍵詞】實(shí)物資產(chǎn);登記備案;責(zé)任主體;盤點(diǎn);核銷

1行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

總體而言,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣被重視。主要表現(xiàn)在:

1.1實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范:長(zhǎng)期以來(lái),行政單位對(duì)資產(chǎn)的管理往往存在著重錢輕物、重購(gòu)置輕管理的思想,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,一般只設(shè)置總賬,沒(méi)有設(shè)置明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,購(gòu)置的資產(chǎn)不及時(shí)入賬,不對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)的管理也沒(méi)有明確責(zé)任人,導(dǎo)致部分行政單位實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符,大量實(shí)物資產(chǎn)游離于賬外,正常資產(chǎn)處置無(wú)法下賬,不正常的資產(chǎn)損失也無(wú)人追究責(zé)任。

1.2實(shí)物資產(chǎn)利用效率不高:目前,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理還處于初級(jí)階段,不同程度存在著浪費(fèi)和利用效率低的問(wèn)題。購(gòu)置固定資產(chǎn)不講求效率,很少評(píng)價(jià)資金效率及固定資產(chǎn)投資的可行性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置和布局不合理,缺乏共同配置、調(diào)劑使用機(jī)制。部分單位對(duì)辦公設(shè)備一味求全、求新,部門、科室之間相互攀比,造成不必要的資產(chǎn)浪費(fèi),降低了資產(chǎn)使用效率。1.3對(duì)資產(chǎn)疏于維護(hù)保養(yǎng):行政單位對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、檢修、維護(hù)不及時(shí),致使許多資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用或超常規(guī)、破壞性地使用,造成設(shè)備快速老化,影響了資產(chǎn)的使用壽命和效果。1.4國(guó)有資產(chǎn)的隱性流失:有的行政單位將自己使用的資產(chǎn)諸如房屋、車輛等對(duì)外出租,收取一定的租金,用于改善單位的辦公條件和職工福利等。有的單位雖然對(duì)大宗設(shè)備以公開(kāi)拍賣方式統(tǒng)一處置,但低值易耗品的變賣沒(méi)有進(jìn)行有效管理,造成這部分資產(chǎn)出現(xiàn)流失和損失。

2行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理存在問(wèn)題原因分析

行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,有客觀原因,如行政單位性質(zhì)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度等,更主要的是思想上重視不夠、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作不到位等主觀方面的原因。

2.1有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)資產(chǎn)管理工作重視不夠,存在重貨幣資產(chǎn)、輕實(shí)物資產(chǎn),重資產(chǎn)購(gòu)置、輕資產(chǎn)管理,重部門業(yè)務(wù)、輕內(nèi)部管理思想,管理制度不健全,責(zé)任不明確。從行政單位管理看,各單位長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)資金管理高度重視,規(guī)章制度健全,而資產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度比較缺乏,有些單位雖有制度,但不完善,缺乏可操作性,難以執(zhí)行或沒(méi)有很好執(zhí)行,造成管理效果不理想,使行政單位的實(shí)物資產(chǎn)得不到有效的管理與控制。

2.2缺乏責(zé)任意識(shí):行政單位在加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理的意識(shí)方面比企業(yè)薄弱。由于行政機(jī)關(guān)的經(jīng)費(fèi)由財(cái)政負(fù)擔(dān),其性質(zhì)與自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)存在本質(zhì)區(qū)別。購(gòu)置的資產(chǎn)直接列支,固定資產(chǎn)不提折舊、不計(jì)成本,導(dǎo)致行政單位在資產(chǎn)的購(gòu)置和使用方面不能厲行節(jié)約,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.3會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督不到位

2.3.1會(huì)計(jì)核算制度存在缺欠。在財(cái)務(wù)管理規(guī)定和會(huì)計(jì)制度中對(duì)行政單位資產(chǎn)管理有要求,但不詳細(xì)、不具體。行政單位實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則規(guī)定單位價(jià)值500元以上的資產(chǎn)才登記固定資產(chǎn)賬,就是說(shuō)500元以下的資產(chǎn)直接列支,不需登記資產(chǎn)賬。對(duì)固定資產(chǎn)不提取折舊,無(wú)法全面準(zhǔn)確地記錄和反映其財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營(yíng)效果,難以真實(shí)、準(zhǔn)確地反映行政單位提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的成本耗費(fèi)與效率水平。從而引起資產(chǎn)配置不合理、閑置浪費(fèi)及低效使用等諸多問(wèn)題。

2.3.2會(huì)計(jì)核算不健全,資產(chǎn)清查不及時(shí)、不徹底。多數(shù)行政單位僅登記總賬而不設(shè)明細(xì)賬,外單位調(diào)入或接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,調(diào)出或毀損報(bào)廢的資產(chǎn)也沒(méi)有及時(shí)銷賬,致使賬實(shí)嚴(yán)重不符;許多資產(chǎn)的賬面價(jià)值因歷年沒(méi)有核對(duì)調(diào)整而無(wú)法確定,特別是一些單位的房產(chǎn)長(zhǎng)期沒(méi)有體現(xiàn)其賬面價(jià)值。

2.4管資產(chǎn)部門與管財(cái)務(wù)部門的工作不能有機(jī)結(jié)合:長(zhǎng)期以來(lái),多數(shù)行政單位沒(méi)有設(shè)置專職部門或人員具體負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致使用管理職責(zé)不清、出租及處置隨意、資產(chǎn)流失等問(wèn)題的產(chǎn)生。

3加強(qiáng)行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理的對(duì)策

行政單位在實(shí)物資產(chǎn)管理方面要優(yōu)化作業(yè)鏈,使各環(huán)節(jié)連接合理,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要制訂和完善實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、報(bào)損、核銷、報(bào)廢等工作流程,使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠銜接,每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循;嚴(yán)格按照規(guī)定履行手續(xù);及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。目前,各單位要在對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和一般性資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上,落實(shí)四項(xiàng)制度:3.1登記備案制度。對(duì)達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),要登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片。對(duì)達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),要設(shè)置一般性資產(chǎn)輔助賬,實(shí)行備案制。

3.2責(zé)任主體制度。資產(chǎn)使用部門和使用人(責(zé)任人)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,要按人、按處室設(shè)置實(shí)物資產(chǎn)使用卡片。實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制,要將每一件實(shí)物資產(chǎn)確認(rèn)到具體使用人(責(zé)任人),并明確各單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用者的職責(zé)范圍,即:一般人員直接對(duì)自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé);處室負(fù)責(zé)人對(duì)本處室所有資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé)。

3.3定期盤點(diǎn)制度。定期盤點(diǎn)資產(chǎn)的范圍不僅包括登記入賬的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的一般性資產(chǎn)。行政單位財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格履行實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值核算管理職責(zé),做好實(shí)物資產(chǎn)賬卡定期核對(duì)工作,期末會(huì)同資產(chǎn)管理部門進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符;還要做好編制實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。3.4報(bào)廢核銷制度。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的不需用的資產(chǎn)要及時(shí)收回,對(duì)損毀、報(bào)廢的資產(chǎn)要在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,履行銷卡、銷賬手續(xù)。

行政單位實(shí)物資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)繁瑣、細(xì)致的基礎(chǔ)性工作,要做好這項(xiàng)工作,需要資產(chǎn)管理人員樹(shù)立正確的思想意識(shí),轉(zhuǎn)變管理理念,建立有效的管理機(jī)制,加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。資產(chǎn)使用人員要樹(shù)立責(zé)任意識(shí),提高資產(chǎn)的使用效益,讓其更好地為履行行政職能服務(wù)。

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當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策

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摘要加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)使用效益，是行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)�，F(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在一些薄弱環(huán)節(jié)，主要有有物無(wú)賬、有賬無(wú)物、核算不規(guī)范、處置隨意、無(wú)償占用等表現(xiàn)形式。究其原因是管理缺乏有效的約束機(jī)制，忽視資產(chǎn)管理的重要性，財(cái)經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄，財(cái)務(wù)人員不專業(yè)。應(yīng)當(dāng)從加強(qiáng)資產(chǎn)管理，健全約束機(jī)制，強(qiáng)化制度建設(shè)，促進(jìn)依法管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高科技含量等方面入手。推廣使用固定資產(chǎn)軟件不失為一種行之有效的辦法。關(guān)鍵詞資產(chǎn)管理問(wèn)題對(duì)策

行政事業(yè)的固定資產(chǎn)是指由行政事業(yè)單位占有、使用的、在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國(guó)家政權(quán)建設(shè)不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)，它們分布在行政管理、公檢司法、科教、文衛(wèi)和部隊(duì)等各個(gè)系統(tǒng)，如何管好，用好這些資產(chǎn)，對(duì)國(guó)家政權(quán)建設(shè)和深化經(jīng)濟(jì)體制改革都有著十分重要的意義。

近年來(lái)，從國(guó)家到地方普遍加大了對(duì)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作力度，相繼出臺(tái)了一批法規(guī)，采取一系列措施，有效地解決了在固定資產(chǎn)管理中存在的一些突出問(wèn)題。但也必須清醒看到，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作存在一些薄弱環(huán)節(jié)：

1固定資產(chǎn)管理混亂的表現(xiàn)形式

1.1有物無(wú)賬。資產(chǎn)游離于賬外，失去控制，主要有：一是基建工程驗(yàn)收與財(cái)務(wù)決算脫鉤，固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬。行政事業(yè)單位的資金來(lái)源主要依靠財(cái)政撥款，由于撥付資金的不足，部分單位基建工程匆忙上馬，資金缺口得不到及時(shí)補(bǔ)充，施工單位代墊款項(xiàng)過(guò)多，發(fā)生的財(cái)務(wù)糾紛較多，不能及時(shí)進(jìn)行工程決算，發(fā)票不能及時(shí)開(kāi)出，以致于有部分固定資產(chǎn)已完工多年，還沒(méi)有入賬。導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬實(shí)嚴(yán)重不符。二是接受捐贈(zèng)資產(chǎn)成為賬外賬，如一些單位接受捐贈(zèng)，只在總務(wù)處簡(jiǎn)單登記，而財(cái)務(wù)沒(méi)有入賬；三是有的單位違紀(jì)、違規(guī)購(gòu)置資產(chǎn)，如以賬外資金，攤派購(gòu)買，違控購(gòu)買等不敢入賬。

1.2有賬無(wú)物。有的資產(chǎn)早已出售、轉(zhuǎn)讓或報(bào)損、報(bào)廢，但由于部分單位對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng)，長(zhǎng)期不予盤點(diǎn)，形成有賬無(wú)物。1.3核算不規(guī)范。這在行政事業(yè)單位中較為普遍，主要有：一是只設(shè)總賬，而沒(méi)有實(shí)物明細(xì)賬和卡片賬；二是總賬金額與明細(xì)賬金額不符；三是新購(gòu)置的資產(chǎn)只在"經(jīng)費(fèi)支出"科目中記錄，而未在相應(yīng)"固定資產(chǎn)"和"固定基金"科目反映。四是管理不規(guī)范，固定資產(chǎn)出租收入漏繳房產(chǎn)稅，一些行政事業(yè)單位的房租收入沒(méi)有上繳房產(chǎn)稅，造成國(guó)家稅源的流失。五是將抵債來(lái)的固定資產(chǎn)列在賬外管理，造成資產(chǎn)及收入不真實(shí)。六是固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰，出租收入列在賬外，造成國(guó)有資產(chǎn)的增值收入流失。

1.4處置隨意。有些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄，認(rèn)為資產(chǎn)屬本部門、本單位所有，想怎么處置就怎么處置。也有部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)的處理過(guò)于輕率，有部分可以追回的資產(chǎn)或是礙于情面、或是怕麻煩不予追回，大筆一揮加以報(bào)損，造成資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。

1.5無(wú)償占用。一是被行政事業(yè)單位下屬的企事業(yè)機(jī)構(gòu)無(wú)償占用辦公用房或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。二是本單位個(gè)人無(wú)償占用。一些行政事業(yè)單位對(duì)收繳或沒(méi)收的固定資產(chǎn)和以收取固定資產(chǎn)實(shí)物的形式變項(xiàng)收取的贊助費(fèi)，不按有關(guān)規(guī)定上繳財(cái)政，直接留用或被有關(guān)人員占為已有。單位對(duì)此沒(méi)有任何管理，在財(cái)產(chǎn)清查時(shí)形成賬外財(cái)產(chǎn)。

2固定資產(chǎn)管理混亂的原因

針對(duì)上述的問(wèn)題，究其原因主要有以下四個(gè)方面：

2.1管理缺乏有效的約束機(jī)制。由于以往許多行政事業(yè)單位資產(chǎn)的購(gòu)置都是采用財(cái)政撥款、單位自選購(gòu)置使用、以撥代核的管理模式，造成行政事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)底數(shù)不清。同時(shí)，單位部門之間的資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)沒(méi)有嚴(yán)格的制度規(guī)定，單位內(nèi)部對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用缺乏嚴(yán)格的責(zé)任制，導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)管理混亂和管理不到位。

2.2忽視資產(chǎn)管理的重要性。目前行政事業(yè)單位資產(chǎn)購(gòu)置主要依靠財(cái)政撥款和單位的預(yù)算外資金，對(duì)資產(chǎn)的使用無(wú)需計(jì)提折舊，也不需要進(jìn)行成本核算,往往使人忽視了其管理的重要性。

2.3財(cái)經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄。有些單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄，單位之間相互攀比，在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，采用拉贊助、搞攤派等辦法，違規(guī)購(gòu)建。同時(shí)采用不入賬的辦法，以逃避審計(jì)財(cái)政的監(jiān)督檢查。

2.4財(cái)務(wù)人員不專業(yè)。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)差，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)概念不清，責(zé)任不明，對(duì)所購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)不清楚是否要進(jìn)行固定資產(chǎn)核算管理。還有的財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作馬虎，將固定資產(chǎn)作為一般辦公用品，不通過(guò)固定資產(chǎn)賬戶核算。

3加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

要加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理，確保國(guó)有資產(chǎn)合理、節(jié)約、有效的使用，保證資產(chǎn)的完整和安全，必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，保障資產(chǎn)的安全和完整，推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和有效使用。

3.1加強(qiáng)資產(chǎn)管理，健全約束機(jī)制。一是要建立健全固定資產(chǎn)登記制度。凡使用各種資金購(gòu)置、自置或者無(wú)償捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)以及基建投資，都應(yīng)登記入賬、分類造冊(cè)、記入卡片，做到賬卡相符、賬實(shí)相符。二是要建立健全固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度。對(duì)單位的固定資產(chǎn)要定期和不定期進(jìn)行清點(diǎn)，每年必須清查一次，對(duì)存在的問(wèn)題要根據(jù)不同情況分別進(jìn)行處理。對(duì)精密貴重設(shè)備要按制度操作，專人使用維護(hù)，提高其完好率和利用率。三是要建立健全固定資產(chǎn)損壞、損失賠償制度。四是嚴(yán)格報(bào)批制度。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變動(dòng)轉(zhuǎn)移，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，辦理變動(dòng)轉(zhuǎn)移手續(xù)。五是要加強(qiáng)日常管理。建立健全單位內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度，將管理責(zé)任落實(shí)到部門和個(gè)人，做到家底清楚，防止流失。

3.2強(qiáng)化制度建設(shè)。完善行政事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛以及資產(chǎn)使用處置、報(bào)告和監(jiān)督等法規(guī)制度，規(guī)范資產(chǎn)管理行為，建立一套行之有效的管理模式。同時(shí)應(yīng)出臺(tái)具體、操作性強(qiáng)、規(guī)范化的制度來(lái)強(qiáng)化對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

3.3促進(jìn)依法管理。要按照國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的目標(biāo)和要求，建立健全適應(yīng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的法制體系，做到依法治理、規(guī)范管理。加大對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理使用的監(jiān)督，對(duì)違反國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定造成資產(chǎn)流失的，要嚴(yán)厲查處，確保國(guó)有資產(chǎn)不受侵犯。

3.4加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)管理部門要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員工作責(zé)任感和業(yè)務(wù)水平，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理。3.5提高科技含量。隨著社會(huì)發(fā)展的需要，也要求我們必須用科學(xué)的現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理。結(jié)合財(cái)政部門的要求,推廣使用固定資產(chǎn)軟件。對(duì)于固定資產(chǎn)的規(guī)范管理，合理安排固定資產(chǎn)資金的投放，提高資產(chǎn)的使用效益，確保固定資產(chǎn)的安全完整，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，摸清固定資產(chǎn)的底數(shù)，都具有十分重要的意義。

張家口地稅系統(tǒng)經(jīng)過(guò)近一年的開(kāi)發(fā)并試運(yùn)行，固定資產(chǎn)管理軟件已基本完善。軟件包括了從申請(qǐng)、審批、驗(yàn)收、形成卡片、記賬、查詢、報(bào)表、賬簿等一系列資產(chǎn)管理過(guò)程。從使用的效果來(lái)看：

一是實(shí)用合理、安全可靠。軟件分級(jí)維護(hù)、菜單分級(jí)顯示，操作簡(jiǎn)便、靈活實(shí)用。能夠在處理大量數(shù)據(jù)的情況下，保持極高的運(yùn)行速度，保證數(shù)據(jù)的可靠與安全。

二是動(dòng)態(tài)管理，效率提高。軟件明確了資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、計(jì)會(huì)（財(cái)務(wù)）部門等各部門的責(zé)任，使其相互之間有機(jī)配合又相互制約。通過(guò)共享數(shù)據(jù)源，可以及時(shí)直觀地掌握最新數(shù)據(jù)，解決了信息傳輸不暢的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，確保了固定資產(chǎn)的安全完整，為管理和決策提供有效依據(jù)。同時(shí)，還可以取消手工記賬，計(jì)會(huì)部門和管理部門不再需要投入大量的人力整理賬目，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，提高了工作效率。

例如：每件物品都有一張卡片，有一個(gè)唯一的編號(hào)，并有相關(guān)的責(zé)任人。同時(shí)，使用數(shù)碼相機(jī)或掃描儀采集資產(chǎn)照片，為每件資產(chǎn)存檔。軟件采用分級(jí)、分菜單對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行控制，市局領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)全市所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢；縣局領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)全縣所有資產(chǎn)進(jìn)行查詢。部門領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行查詢。每個(gè)部門可以清楚的了解本部門的資產(chǎn)，為資產(chǎn)使用單位和資產(chǎn)管理部門提供一個(gè)隨時(shí)掌握和了解資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化的平臺(tái)。

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