物業(yè)入月份計劃戶7月份總結總結
7月份工作總結和8月份工作計劃
201*年6月28日,物業(yè)公司正式開始業(yè)主入戶接待工作。截止到201*年7月30日,小區(qū)共進101戶(含車庫一間)。在公司領導的大力支持及物業(yè)公司全體員工的努力下,小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,F(xiàn)將入戶階段完成的主要工作匯報如下:一、業(yè)主入戶準備工作(一)物業(yè)辦公室正式成立
物業(yè)公司于201*年6月26日正式搬至新二層樓辦公,辦公樓內設有安管部、監(jiān)控室、客服前臺、財務室、辦公室。6月28日開始,業(yè)主統(tǒng)一在物業(yè)辦公室辦理入戶手續(xù)。物業(yè)公司為業(yè)主提供了方便、快捷的“一條龍”綠色服務通道。(二)入戶前期準備工作
1、為迎接業(yè)主入住,順利完成進戶工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如業(yè)主服務手冊、交房會簽單、業(yè)主資料登記卡等共計7項。根據(jù)方便業(yè)主、服務至上的原則,針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,設置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主101戶,辦理裝修手續(xù)66戶。
2、為彰顯物業(yè)公司的文化理念,展示物業(yè)公司員工風采,突出物業(yè)公司服務特色,在入戶慶典儀式上,物業(yè)公司員工以保潔員舞蹈表演、保安員軍體拳表演、物業(yè)公司全體員工做誓詞的形式展現(xiàn)員工精神面貌,并深受業(yè)主好評!二、業(yè)主入戶后完成的主要工作(一)經(jīng)濟效益
物業(yè)公司現(xiàn)進戶101戶(含車庫),共收取物業(yè)費356411.63元(含燃氣費12500.00元)。其中,用于物業(yè)前期辦公用品等支付費用為12053.00元;借給開發(fā)公司250000.00元;現(xiàn)余額為94358.63元。(二)組織架構的建立
物業(yè)公司正式開展業(yè)務運作期間,根據(jù)崗位特點執(zhí)行人員的定崗定編,實行優(yōu)勝劣汰、績效考核制度,拒絕“大鍋飯”的工作模式,讓所有員工樹立起緊迫感,調動員工的積極性。物業(yè)公司現(xiàn)有人員共19名,各人員身兼多職,且做到相互補臺。
(三)業(yè)主入戶后各部門相關工作開展情況1、客戶服務
進戶后最主要也是最重要的工作就是解決業(yè)主提出的各項問題和房屋配套設施的維修問題。物業(yè)公司現(xiàn)已建立并完善信息反饋處理流程。目前已能夠廣泛的了解業(yè)主對物業(yè)管理服務的意見和建議,最大限度的滿足客戶服務需求。自進戶以來,物業(yè)公司共接待業(yè)主電話來訪867次,接待上門來訪達600人次,制止私改濫建行為26戶,為40多戶業(yè)主解決了門窗維修、水電維修等問題,真正做到了“業(yè)主至上,服務第一”的服務宗旨。2、業(yè)主裝修期間的監(jiān)督工作
園區(qū)內現(xiàn)共有66戶業(yè)主裝修。在業(yè)主裝修期間,物業(yè)公司全體員工換班、換崗,每日及時到樓區(qū)巡視業(yè)主裝修情況。重點監(jiān)察業(yè)主私改濫建、高空拋物、違反業(yè)主手冊中規(guī)定要求的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題采取及時制止、嚴令整改、要求恢復原狀的辦法,堅決杜絕未經(jīng)工程、物業(yè)同意而私改濫建的現(xiàn)象出現(xiàn)。3、安全管理工作為減小業(yè)主及園區(qū)內的人身和安全損失,物業(yè)公司安管部現(xiàn)已實行24小時全天待崗值班制。安管部嚴格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗、巡更制度,保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,F(xiàn)晚上值班期間制止夜間裝修行為50次以上;深夜攔截不明來訪車輛5次;制止高空拋物、私改濫建80次以上;為業(yè)主服務,多次幫助業(yè)主抬水泥;協(xié)助防護欄安裝施工隊、燃氣安裝隊伍做大量開門、指引工作。目前小區(qū)安全防范工作情況良好。4、環(huán)境衛(wèi)生方面
針對小區(qū)現(xiàn)有的人為裝修垃圾問題逐步進行完善,物業(yè)全體員工集體勞動4次,重點清潔了園區(qū)內的門、窗以及院內的白色垃圾,期間共用四輪車清走裝修垃圾16車,保潔員每日堅持做清掃、擦洗工作。物業(yè)公司針對園區(qū)實際情況制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。5、維修服務工作
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,物業(yè)緊密地與開發(fā)、施工隊、生產廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,盡最大努力為業(yè)主解決后期維修問題。維修師傅現(xiàn)為101戶業(yè)主做了驗房工作,為40多戶業(yè)主解決了門窗維修、水電維修等問題,為業(yè)主調換水表共6塊。(四)日常工作的開展1、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,物業(yè)現(xiàn)已為101戶業(yè)主建立了業(yè)主數(shù)據(jù)庫,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整及可靠性。2、培訓管理
制定物業(yè)保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業(yè)知識全面化。堅持組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務素質。
三、工作中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)隨著業(yè)主進戶的工作推進,進戶后發(fā)現(xiàn)的問題也日漸顯現(xiàn)。
1、房屋外墻鼓起、墻體滲水、天窗漏水、外墻花池滲水、外窗臺過高導致雨天向屋內滲水等問題在雨季較多發(fā)現(xiàn)。2、園區(qū)3#、4#、5#一樓的塑鋼門由于設計問題安裝過低,造成業(yè)主無法鋪設瓷磚,影響業(yè)主地面正常裝修,現(xiàn)一樓業(yè)主均已停止裝修。
(二)管理人員整體素質有待加強,各方面考慮還不夠全面,實際處理事務的能力還有待提高。(三)設備、設施管理力度還需加強。四、近期工作計劃
(一)加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作仍然是日后物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們還需做大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,實時制定詳細的管理制度,并繼續(xù)堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。
(二)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次
根據(jù)物業(yè)公司崗位員工實際需要,下一步將實施“走出去和請進來”的培訓方案,即讓員工到其它優(yōu)秀的物業(yè)公司外出學習,利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式。同時也外請優(yōu)秀的物業(yè)管理人員到公司為員工培訓,外出學習的員工回來后也要與其它員工交流學習經(jīng)驗,力爭做到每位員工的業(yè)務水平專業(yè)化、全面化。(三)搞好對外協(xié)調管理工作
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,物業(yè)公司會緊密與開發(fā)商配合,積極主動與當?shù)匚飿I(yè)管理辦公室、城管局、電信局、建設局環(huán)衛(wèi)處聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開荒工作。
(四)做好綠化推進工作
綠化工作現(xiàn)已由1#、2#開始綠化作業(yè),近期物業(yè)公司會加強與業(yè)主交流,請業(yè)主配合開展綠化工作,嚴查高空拋物、亂丟裝修垃圾的現(xiàn)象。(五)物業(yè)資質的申辦
申辦物業(yè)資質,以“保三爭二”為原則,即保證物業(yè)三級資質的申辦成功,同時盡努力爭取申辦物業(yè)二級資質。
在下一階段的工作里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,推進靜睿泰物業(yè)的品牌建設,創(chuàng)造佳績!
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XX分公司8月份工作總結和9月份工作計劃
炎熱浮躁的夏天終于邁開腳步準備漸漸遠去,清涼的秋風即將回歸大地,那么隨著秋風的回歸,等待我們的是否是收獲的金秋?以下是XX分公司8月份的工作總結:一、組織工作
1、XX分公司“物業(yè)管理優(yōu)質服務月”的實施月,本月15、19、29日分別完成了環(huán)境部、工程部、秩序部的考核工作。
2、XX分公司8月1日正式接管中國建設銀行股份有限公司XX支行的保潔工作,并于8月1日對建行保潔進行了現(xiàn)場實操培訓,并及時上報建行保潔服裝申請。
3、8月8日進行了7月份的月考核。
4、8月25日X總助對管理人員進行團隊精神與互動的培訓學習。5、向物價局申辦各小區(qū)的物業(yè)服務費重新備案已全部批復。6、對勞動合同到期的員工進行重簽合同和工資約定。7、通知各小區(qū)完成下半度財務成本測算工作。8、呈報關于增加繳納201*年度殘疾人保障金的報告。
二、人事管理
1、本月秩序員辭職8名,辭退2名,均已辦理移交手續(xù);新入職5名,經(jīng)崗前培訓合格已正式上崗。三、房屋、裝修管理
1、XXX小區(qū),總戶數(shù)為896戶,已接管房為620戶(其中裝修房戶,毛坯房276戶);共裝修為620戶;入住為42戶,其中出租戶為8戶,代管空房7戶。
2、XXX小區(qū),總戶數(shù)為253戶(其中包括25間鋪面)。本月總共入住10戶【其中長住戶:5戶(包含租戶1戶);候鳥式:4戶】、裝修1戶、空房218戶。
3、XXX小區(qū),7月份裝修2戶,通風2戶。小區(qū)現(xiàn)住戶98戶,其中租戶42戶。
4、XXX小區(qū)接管房698套;共裝修422套;入住119戶,其中出租戶40戶;本月陸續(xù)有7戶住戶離開小區(qū)。
5、XXX小區(qū),總戶數(shù)為214戶(含車庫);已接管214戶;(含車庫);XXX總戶數(shù)82戶;已接管75戶;本月辦理XXX裝修手續(xù)2戶;XXX1戶;XXX共裝修8戶;XXX共裝修1戶;XXX入住戶:123戶;其中出租戶:8戶;XXX入住戶:13戶;四、客服
1、XXX小區(qū),對欠費的業(yè)主及時催繳,開通燃氣2戶,水代購與調劑共為4次,代收信件6件,代管鑰匙24戶。本月受理客服業(yè)務110起,其中水電維修60起。2、XXX小區(qū),整理各種檔案。
3、XXX小區(qū),對已回來小區(qū)入住的業(yè)主進行費用催繳,日常服務與上門維修30余起。
4、XXX小區(qū),⑴收回一期物業(yè)減免費用,15756元。⑵通過短信及電話聯(lián)系方式,催繳外地業(yè)主物業(yè)費欠款。⑶進行XX公司“優(yōu)質服務月”環(huán)境保潔、工程、秩序的考核比賽。⑷與XX地產溝通三次。⑸本月發(fā)出停電檢修5次,消殺通知2次。⑹與房開交流5次,關于發(fā)電機及消防驗收事宜。⑺本月22日物業(yè)辦公室遷址至XB9號鋪面。⑻XXX小區(qū)綠化帶因泳池建設遭到不同程度的壓損,已拍照交開發(fā)商整改,并發(fā)通知向業(yè)主解釋。⑼XXX小區(qū)F棟工地拆板,張貼通知提醒住戶及往來人員注意高空墜物及繞道而行。⑽業(yè)主裝修剩余的沙土集中處理。⑾各樓電梯限制斗車入電梯,并增派秩序巡邏崗監(jiān)督裝修材料裝運作業(yè)。⑿小區(qū)各樓道的衛(wèi)生存在狀況,業(yè)主隨處扔垃圾的監(jiān)督及處理,并擬小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生公約。⒀工程部文件整理歸檔。⒁小區(qū)內標識標志牌準備。⒂業(yè)主回訪、調查表的整理并準備著手解決業(yè)主提出的問題。⒃小區(qū)水電、電梯公攤的公示準備。⒄小區(qū)綠化苗木檔案的整理。
5、XXX小區(qū),業(yè)主購電80次,XXX小區(qū)21次;代收信件38件;代管鑰匙7戶;業(yè)主建議、投訴2戶。五、保潔、綠化管理(一)保潔。
1、XXX小區(qū),對生活區(qū)公共區(qū)域陽臺垃圾的再次清理;清洗垃圾場每天一次;小區(qū)樓道扶手上不銹油;清理水利溝雜物;A區(qū)景觀池的清洗。
2、XXX小區(qū),每日的樓道、樓梯把手的清潔;每日小區(qū)大道的清掃;一樓大廳等玻璃門窗的清潔;消防箱的清潔;娛樂室的清潔;針對考核沒有合格的部位重新進行打掃;應開發(fā)商的要求,外請清潔工打掃部分沒有賣出去的精裝房。
3、XXX小區(qū),本月小區(qū)內道路、各樓道的清潔狀況需要改進,牡丹閣增加一名保潔人員。4、XXX小區(qū),進行日常保潔及對綠化帶進行拔除雜草工作。(二)綠化。
1、XXX小區(qū),對小區(qū)草坪全面整理打草;修剪各樓棟前路牙邊的雜草灌木;種植銷售部前的花苗;清理綠化帶內雜草雜物進行清除;整個生活區(qū)灌木、綠籬、色塊,進行打藥防治病蟲害;人工湖旁樹木的修剪;電梯樓前的花草修剪。
2、XXX小區(qū),花草樹木的日常修剪;對樹木的枯枝、爛葉、雜草進行清除;綠化帶的日常澆水;小區(qū)鋪面前的綠化帶部分樹木被公路施工方給挖掉,目前正在交涉當中;對被臺風吹倒得樹木進行扶正恢復。3、XXX小區(qū),本月降水量少,芙蓉苑、玉蘭閣大葉紫薇和小葉欖仁出現(xiàn)蟲害,綠化人員對此進行了藥物噴灑。六、水電管理
1、XXX小區(qū),⑴日巡查和日檢修項目;⑵定時巡查、檢修各類設施設備項目;⑶對小區(qū)路燈桿、垃圾桶、消防及游樂場設施設備的除銹和刷漆更新保養(yǎng)。⑷人工湖防護欄補漆保養(yǎng);⑸對小區(qū)高桿燈的線路改造走線;⑹對各樓棟單元樓道的感應燈和開關的維修跟換;⑺對機房的設施設備保養(yǎng)衛(wèi)生打掃;⑻A區(qū)樓頂護欄刷漆保養(yǎng);⑼崗亭墻壁上涂料翻新;協(xié)助開發(fā)商對101崗亭防水補漏;⑽1號樓3單元門口路面的修理。
2、XXX小區(qū),⑴對部分精裝修房的遺留問題進行修復;⑵檢查維修A2、B2監(jiān)控攝像頭沒有畫面等故障;⑶對配電房,水泵房等設備設施的部位進行清潔打掃;⑷對部分公共部位的遺留問題進行整改修復;⑸整理已處理的和還沒有處理的遺留問題,重新做一份電子表準備上報開發(fā)商;⑹對沒有賣出去的空房全面檢查,整理檢查出的問題并進行報價,準備上報開發(fā)商;⑺樓頂女兒墻漏水工程施工已經(jīng)接近完工;⑻樓頂女兒墻漏水工程開始施工。
3、XXX小區(qū),⑴對發(fā)電機組試機動行;⑵更換各個電梯已損壞的日光燈管更換各個樓道。
4、XXX小區(qū),⑴發(fā)電機試機、送電;⑵)各樓道燈泡更換;⑶果皮箱、消防栓保養(yǎng),刷油漆;⑷消防泵保養(yǎng);⑸中心區(qū)健身設施的維修;⑹日常巡查設備;⑺本月免費為業(yè)主維修20起。
5、XXX小區(qū),1檢查小區(qū)路燈、各單元樓道燈照明情況,并對不亮的燈進行維修及更換燈泡。2本月上門為業(yè)主維修水、電共6次
七、秩序管理
1、XXX小區(qū),⑴消防設施設備的檢查;⑵車棚廢舊車輛清理匯報;⑶簽到巡邏點的更新;⑷每月培訓四次(安全教育、來訪車輛人員的詢問登記、突發(fā)事件的匯報處理);⑸車輛收費的催繳;(6)裝修監(jiān)管和房內的消費安全。
2、XXX小區(qū),⑴對新來的秩序員進行相關的培訓(包括禮貌禮儀、崗亭衛(wèi)生、出入登記、車輛管理等等);⑵對停車費、電動車充電費的催繳;⑶加強車輛停放的管理;⑷指導秩序員做好各項出入小區(qū)的登記手續(xù)(包括人員、車輛、物品等);⑸新招聘了兩名秩序員;⑹針對崗亭考核沒有合格的部位重新進行清潔打掃。
3、XXX小區(qū),⑴小區(qū)內各巡邏點的簽到;⑵引導車輛規(guī)范停車;⑶催繳汽車車位費。4、花半里,⑴秩序員檔案整理;⑵秩序員列隊實際操作、消防實際操作的排練;⑶裝修戶的監(jiān)督管理,夜間區(qū)內燈光的時間開關安排;⑷秩序員開具無犯罪證明的通知;
4、XXX小區(qū),1對外來人員進行來訪登記;2對小區(qū)搬進、搬出物品進行登記工作;3夜間對小區(qū)院內及周邊進行巡邏工作;4對進、出小區(qū)的車輛進行收、發(fā)卡并登記工作;5對未交費的車輛進行登記并催繳。八、后勤管理
八月份后勤主要工作:⑴完成各小區(qū)8月份的水、電費的繳納工作;⑵完成各小區(qū)8月份的寬帶、話費的繳納工作;⑶完成XXX小區(qū)崗亭電話的報裝工作;⑷完成XXX小區(qū)物業(yè)食堂煤氣費的繳納工作;⑸配合出納到銀行取款,完成員工工資的發(fā)放工作;⑹完成分公司各部門的各種物品的采購工作;⑺配合XXX小區(qū)、XXX小區(qū)重新申報物價備案工作,并已全部同意各個小區(qū)的重申備案;⑻完成社保年審工作;⑼完成工商營業(yè)執(zhí)照的年審工作;⑽完成組織機構代碼證的年審申報工作。
九、八月份的考核
8月8日對各小區(qū)進行考核,這次考核主要存在的問題如下:1、XXX小區(qū),崗亭翻新后整體不錯;區(qū)內草坪偏厚,臨屋大植株需移植。
2、XXX小區(qū),崗亭內清潔未做到位;辦公室清潔需要加強。3、XXX小區(qū),樓層墻壁清潔太臟。
4、XXX小區(qū),整體保潔不錯,裝修垃圾需及時清理。5、XXX小區(qū),各個方面需要整改。
針對這次考核問題需整改部份,各管家部需及時整改,做為8月份考核的內容之一。九、九月份的工作計劃
1、“物業(yè)管理優(yōu)質服務月”客服類的考核及評比最終結果。2、各小區(qū)費用催繳工作;工程部發(fā)電機使用的培訓及保養(yǎng);秩序員業(yè)務知識的培訓;裝修戶的電梯使用問題、材料入?yún)^(qū)問題。3、XXX小區(qū)項目“XXX”十月份收樓的準備工作。
4、XXX小區(qū),解決綠化帶被破壞的問題;繼續(xù)對公共設施與精裝修房遺留的問題進行維修、修復;上報開發(fā)商催要已經(jīng)修復完工的部分工程款。
5、總務部跟蹤完成組織機構代碼證的年審工作,整理庫存物品并歸檔,重新完善各小區(qū)水電工工具的歸檔工作,配合各小區(qū)完成房產局及物價局關于物業(yè)服務和物業(yè)收費自查自糾工作。6、繼續(xù)跟蹤“XXX小區(qū)”項目拓展立項后的進度情況。
八月份,各管家部在“物業(yè)管理優(yōu)質服務月”的考核比賽中如荼如火的進行著,各團隊都在為各自打氣加油,大大得調動了各員工的積極性,以“優(yōu)質服務”為中心為各區(qū)域努力工作。
海南XXX物業(yè)管理有限公司XX分公司
201*年09月10日
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