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GSP藥品批發(fā)企業(yè)藥品養(yǎng)護(hù)管理

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GSP藥品批發(fā)企業(yè)藥品養(yǎng)護(hù)管理

XXXXX醫(yī)藥有限責(zé)任公司藥品養(yǎng)護(hù)工作總結(jié)

______年第___季度

一、溫濕度監(jiān)測(cè)工作

(一)、常溫庫(kù)

1、本季度第一月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

2、本季度第二月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

3、本季度第三月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

(二)、陰涼庫(kù)

1、本季度第一月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

2、本季度第二月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

3、本季度第三月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

(三)、易串味庫(kù)

1、本季度第一月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

2、本季度第二月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

3、本季度第三月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

(四)、中藥飲片庫(kù)

1、本季度第一月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

2、本季度第二月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

3、本季度第三月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

(五)、冰柜

1、本季度第一月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

2、本季度第二月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

3、本季度第三月:

平均溫度_____攝氏度,其中最高溫度_____攝氏度、最低溫度_____攝氏度;平均濕度_____%,其中最高濕度_____%、最低濕度_____%。

二、藥品養(yǎng)護(hù)工作

1、本季度共養(yǎng)護(hù)藥品_____種,其中近效期的藥品______種、過期失效的藥品_______種,經(jīng)濟(jì)損失¥_______元;包裝破損或被污染的藥品______種,經(jīng)濟(jì)損失¥_______元。

2、本季度共養(yǎng)護(hù)中藥飲片_____種,其中不合格_______種,經(jīng)濟(jì)損失¥_______元。

3、養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品總共________種,共計(jì)經(jīng)濟(jì)損失¥_______元。

養(yǎng)護(hù)組:

年月日

擴(kuò)展閱讀:藥品批發(fā)企業(yè)實(shí)施GSP情況自查報(bào)告

六祥藥字[201*]025號(hào)

企業(yè)實(shí)施GSP情況自查報(bào)告

XX省食品藥品監(jiān)督管理局GSP認(rèn)證中心:

根據(jù)《XX省藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理實(shí)施意見》(試行)以及《XX省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查操作方法》(試行)規(guī)定,我公司就GSP實(shí)施情況自查報(bào)告如下:

一、企業(yè)基本情況:

本公司為年銷售額在3000萬(wàn)以內(nèi)的藥品批發(fā)股份制企業(yè),核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)范圍:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、醫(yī)療用毒性藥品、蛋白同化制劑、肽類激素。銷售服務(wù)主要覆蓋六安市XXX、XXX轄區(qū)內(nèi)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)等終端客戶。

本公司從業(yè)人員共計(jì)36人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,從業(yè)藥師5人,主管藥師(主管中藥師)1人,藥師(中藥師)7人,藥士(中藥士)4人,其他25人,藥學(xué)技術(shù)人員占33.33%。學(xué)歷情況,具有大專學(xué)歷5人,中專學(xué)歷8人,高中學(xué)歷16人,初中學(xué)歷7人。質(zhì)量管理人員共4人,其中質(zhì)量負(fù)責(zé)人兼質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)1人,質(zhì)量管理員兼驗(yàn)收員1人,驗(yàn)收員1人,養(yǎng)護(hù)員1人。

二、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)1、管理職責(zé):

企業(yè)建立以主要負(fù)責(zé)人為首的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織,并明確其職責(zé):“建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán),監(jiān)督GSP實(shí)施的落實(shí)和開展GSP內(nèi)部評(píng)審工作”。質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置包括:質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員。質(zhì)量管理部201*年10月份對(duì)企業(yè)的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度》進(jìn)行了修訂,經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)實(shí)施,進(jìn)一步規(guī)范了藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

依據(jù)GSP以及《藥品流通監(jiān)督管理辦法》規(guī)定,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)并開展了企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)主要包括質(zhì)量管理方面藥品法規(guī)、企業(yè)的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度等內(nèi)容,提高從業(yè)人員素質(zhì),保障質(zhì)量管理工作的開展。

質(zhì)量管理部設(shè)制企業(yè)的質(zhì)量管理制度檢查、考核以及GSP內(nèi)部評(píng)審方案,每年不定期進(jìn)行檢查、考核和評(píng)審,保障質(zhì)量體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)和質(zhì)量管理工作的連續(xù)性。

2、人員與培訓(xùn)

藥學(xué)技術(shù)人員占員工總數(shù)30%;大專學(xué)歷、中專學(xué)歷和高中以及以下學(xué)歷分別占員工總數(shù)20%、15%和65%。

從業(yè)人員按照企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期進(jìn)行《中華人民共和國(guó)

藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量規(guī)范》等法律、法規(guī)及質(zhì)量管理制度和藥學(xué)專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育培訓(xùn)、考試;企業(yè)均組織從業(yè)人員參加市局組織的專門培訓(xùn),并建立從業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)檔案。直接接觸藥品的崗位人員按照公司年度健康體檢計(jì)劃,實(shí)施健康體檢,并建立了員工健康檔案。

3、設(shè)施與設(shè)備

倉(cāng)庫(kù)總面積為1200,其中藥品庫(kù)面積1000;醫(yī)療器械庫(kù)200。營(yíng)業(yè)、辦公及輔助用房面積2774。倉(cāng)庫(kù)配置空調(diào)10臺(tái),排風(fēng)扇5個(gè),裝配式冷庫(kù)一座,冰箱二臺(tái),除濕機(jī)一臺(tái),基本滿足按藥品說明書儲(chǔ)存要求,藥品倉(cāng)庫(kù)中合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、零貨稱取區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)各區(qū)布局合理,貨架、墊庫(kù)板、避光、通風(fēng)、照明、溫濕度調(diào)節(jié)及防蟲、防鼠設(shè)施、設(shè)備符合規(guī)定。能夠按規(guī)定對(duì)所用設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。

(四)藥品進(jìn)貨管理

根據(jù)購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量管理要求,企業(yè)制定了《藥品采購(gòu)管理制度》、《首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度》、《藥品進(jìn)貨程序》等,進(jìn)貨前實(shí)行供貨單位的審核制,包括法定資格、質(zhì)量信譽(yù)、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性審核,并對(duì)與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位的銷售人員的合法資格審查、核對(duì)。特別是在確定首營(yíng)品種之前,按照程序,業(yè)務(wù)部門會(huì)同質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員共同對(duì)首營(yíng)企業(yè)法定資格和質(zhì)量保證體系進(jìn)行審核,在購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種時(shí)先填寫“首營(yíng)品種審批表”,并經(jīng)質(zhì)量管理部和企業(yè)主管質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,才進(jìn)貨經(jīng)營(yíng)。

企業(yè)在編制購(gòu)貨計(jì)劃時(shí)以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù),根據(jù)醫(yī)療需求,質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員參與編制中、短期購(gòu)貨計(jì)劃。在購(gòu)銷合同中均簽訂明確質(zhì)量條款,作為采購(gòu)藥品進(jìn)貨憑據(jù)。所購(gòu)進(jìn)藥品均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購(gòu)進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存,所有的記錄按規(guī)定保存。

(五)藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理

藥品入庫(kù)驗(yàn)收嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,售后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收,同時(shí)對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行驗(yàn)收逐一檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品再正式辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽字收貨,對(duì)驗(yàn)收不合格、無(wú)驗(yàn)收人員簽字的藥品不準(zhǔn)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊不清等有質(zhì)量問題的藥品拒收,并報(bào)告質(zhì)量管理部門部門處理。

藥品驗(yàn)收記錄實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,記錄按規(guī)定記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

對(duì)質(zhì)量不合格藥品進(jìn)行控制性的管理,嚴(yán)格按規(guī)定的程序上報(bào)、查明質(zhì)量不合格原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施,并對(duì)不合格藥品的確定、報(bào)告、報(bào)損、銷毀都有完善的手續(xù)和記錄并歸檔可查。定期對(duì)不合格藥品的處理情況進(jìn)行匯總和分析。

(六)藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)情況

倉(cāng)庫(kù)分為藥品庫(kù)、醫(yī)療器械庫(kù),各庫(kù)均按規(guī)定實(shí)行色標(biāo)管理,

驗(yàn)收合格入庫(kù)后的藥品,嚴(yán)格按照藥品儲(chǔ)存保管以及藥品養(yǎng)護(hù)管理制度,對(duì)藥品分類(專庫(kù))存放,并根據(jù)藥品說明書儲(chǔ)存條件和要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫(kù)區(qū),藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥分開存放,易串味的藥品及危險(xiǎn)品與其它藥品分開。藥品按批號(hào)集中堆放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼,對(duì)近效期藥品每月填報(bào)效期表。在庫(kù)藥品養(yǎng)護(hù)嚴(yán)格按藥品養(yǎng)護(hù)管理制度和藥品養(yǎng)護(hù)程序執(zhí)行,養(yǎng)護(hù)人員對(duì)藥品的儲(chǔ)存條件進(jìn)行監(jiān)測(cè)檢查,每天上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫(kù)房的溫、濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)庫(kù)房的溫、濕度超出規(guī)定范圍時(shí),及時(shí)采取調(diào)控措施,并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。養(yǎng)護(hù)人員對(duì)異常原因可能造成問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號(hào)藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的藥品匯總,報(bào)告質(zhì)量管理部予以處理。

養(yǎng)護(hù)人員定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息,建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。養(yǎng)護(hù)人員指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理的儲(chǔ)存,并承擔(dān)養(yǎng)護(hù)用的儀器設(shè)備等的日常管理工作。

(七)出庫(kù)情況

藥品出庫(kù)嚴(yán)格按《藥品出庫(kù)復(fù)核管理制度》及《藥品出庫(kù)復(fù)核程序》執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)保管員憑出庫(kù)單,遵循按批號(hào)發(fā)貨的原則,將所要發(fā)貨藥品按出庫(kù)單信息,配備齊全置發(fā)貨區(qū),由復(fù)核人員對(duì)所發(fā)藥品進(jìn)行復(fù)核和藥品質(zhì)量檢查,并對(duì)照發(fā)貨單一一核對(duì)購(gòu)貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、數(shù)量、銷售日期、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況無(wú)誤后,并與保管人員共同簽字后發(fā)貨。同時(shí)

做好復(fù)核記錄(記錄實(shí)行計(jì)算機(jī)管理)。如發(fā)現(xiàn)藥品包裝有異常響動(dòng)和液體滲漏,外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞、標(biāo)識(shí)模糊不清、脫落以及超過有效期的藥品停止發(fā)貨并報(bào)質(zhì)量管理部門。

(八)銷售情況

銷售人員嚴(yán)格按照企業(yè)制定的《藥品銷售管理制度》及相關(guān)操作程序執(zhí)行,銷售人員能正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)等,銷售客戶資料符合規(guī)定。

銷售記錄實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,票據(jù)內(nèi)容包括藥品品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、銷售日期、銷售數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)等項(xiàng)目,銷售票據(jù)符合規(guī)定。

質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)組織對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行處理,查明原因、分清責(zé)任,采取有效的處理和預(yù)防措施,做好記錄按規(guī)定存檔。對(duì)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)能立即組織核實(shí)并做控制性處理。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門。

(九)自查情況

公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織7月中旬對(duì)人員機(jī)構(gòu)、管理制度、硬件設(shè)施、管理記錄等方面GSP實(shí)施情況各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的自查,對(duì)實(shí)施GSP過程中存在的“部分供貨方資料不符合規(guī)定”、“藥品與非藥品未按規(guī)定分庫(kù)存放”;“部分完成驗(yàn)收入庫(kù)的藥品堆放在合格品區(qū)外”、“不合格藥品未放在不合格區(qū)”4個(gè)重點(diǎn)缺陷項(xiàng)和“藥品購(gòu)

進(jìn)計(jì)劃不完整,未按月(季度)裝訂成冊(cè)”、“未建立供貨單位檔案(目錄)”、“銷售客戶檔案不完整”、“客戶意見征詢未分析處理”、“藥品不良反應(yīng)信息缺乏收集與報(bào)告”、“藥品銷售缺乏計(jì)劃性”、“堆放的藥品有倒置的現(xiàn)象”、“不同批號(hào)藥品未分開堆放”、“部分藥品堆放墻距不符合規(guī)定”等9個(gè)一般缺陷項(xiàng)質(zhì)量管理部提出了整改意見,并限期要求問題存在的部門整改到位,整改情況經(jīng)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組復(fù)驗(yàn)基本符合要求。

(十)結(jié)論

1、硬件尚有不足,供電線路需要改造,溫度調(diào)控設(shè)施設(shè)備需要增加。

2、人員需進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)管理,增強(qiáng)質(zhì)量管理意識(shí)。綜上所述,本企業(yè)基本上達(dá)到藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范及實(shí)施細(xì)則要求,現(xiàn)向上級(jí)主管部門申請(qǐng)進(jìn)行GSP認(rèn)證驗(yàn)收。

特此上報(bào)

XXXX年xx月xx日

關(guān)鍵詞:GSP實(shí)施情況自查報(bào)告報(bào)送:xxx食品藥品監(jiān)督管理局

、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年xx月xx印

共印10份

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