電力工程監(jiān)理需收集的資料目錄

二.計(jì)劃費(fèi)用在150－500萬(wàn)元的項(xiàng)目應(yīng)收集、歸檔的監(jiān)理資料由項(xiàng)目管理單位(含業(yè)主單位)提供的資料:工程查勘、初設(shè)審查紀(jì)要。工程施工、監(jiān)理合同。

項(xiàng)目所在單位工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組建及分工情況。

項(xiàng)目承包單位資質(zhì)材料（附：資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，其中，電力公司四大施工單位：吉通、廣信、電建總公司、拓林已取得電監(jiān)委資質(zhì)審批的內(nèi)部施工單位，可不附資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件）。與工程相關(guān)的技經(jīng)資料：工程預(yù)算書(shū)、工程批準(zhǔn)預(yù)算、工程審批表、工程決算書(shū)。

施工圖審查及技術(shù)交底紀(jì)要（施工圖審查及技術(shù)交底同時(shí)進(jìn)行時(shí)由業(yè)主提供竣工驗(yàn)收紀(jì)要）。由施工單位提供的資料:

1.施工單位的安全、技術(shù)交底紀(jì)要。2.工程開(kāi)工報(bào)審表。

3.一般施工（調(diào)試）方案報(bào)審表（附：施工方案）。4.安全文明施工二次策劃報(bào)審表（附：三大措施）。5.應(yīng)急預(yù)案報(bào)審表(附：應(yīng)急處理方案)。

6.特殊工種/特殊作業(yè)人員報(bào)審表（附：電焊工、起重工、線路工等特殊工種人員資格證）。

7.施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（附：施工進(jìn)度計(jì)劃、停電計(jì)劃）。8.主要施工機(jī)械/工器具/安全用具報(bào)審表9.主要測(cè)量計(jì)量器具/試驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)審表。10.設(shè)計(jì)變更單。11.工作聯(lián)系單。

12.隱蔽工程資料（土建部分：基礎(chǔ)坑（槽）驗(yàn)收記錄、鋼筋分

項(xiàng)工程質(zhì)量檢查記錄;線路部分：基礎(chǔ)驗(yàn)槽簽證單、鋼筋分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查記錄、防雷接地隱蔽檢查及測(cè)試記錄;電氣部分：變壓器（電抗器）芯檢質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表等）。

13.主要材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（附：設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查記

錄、設(shè)備原始試驗(yàn)報(bào)告及合格證復(fù)印件）。

14.試驗(yàn)資料（電氣部分：高壓試驗(yàn)、蓄電池充放電試驗(yàn)報(bào)告、

接地電阻測(cè)試報(bào)告。線路部分：線夾壓接試驗(yàn)報(bào)告、線路參數(shù)測(cè)試報(bào)告、線路弧垂測(cè)試報(bào)告、光纖測(cè)試報(bào)告、接地電阻測(cè)試報(bào)告；土建部分：混凝土、沙漿配合比試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試壓報(bào)告、樁基試驗(yàn)報(bào)告；鋼筋焊接、抽檢報(bào)告；主要建筑材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告等）。

15.退還設(shè)備、材料及廢、舊設(shè)備、材料明細(xì)表。

16.110kV以上工程交數(shù)碼照片資料。(按國(guó)網(wǎng)公司關(guān)于利用工程

數(shù)碼照片，強(qiáng)化輸變電工程建設(shè)安全質(zhì)量過(guò)程控制的有關(guān)要求的意見(jiàn)通知)。

17.工程施工總結(jié)。

18.工程竣工驗(yàn)收移交簽證書(shū)。

由監(jiān)理單位提供的資料:1.工程監(jiān)理規(guī)劃(帶監(jiān)理實(shí)施細(xì)則).2.監(jiān)理工程師通知單。3.監(jiān)理工作聯(lián)系單。4.旁站監(jiān)理記錄表。

5.隱蔽工程及分部工程等中間驗(yàn)收紀(jì)要。

6.110kV以上工程交數(shù)碼照片資料(按國(guó)網(wǎng)公司關(guān)于利用工程數(shù)碼照片強(qiáng)化輸變電工程建設(shè)安全質(zhì)量過(guò)程控制的有關(guān)要求的意見(jiàn)通知)。

7.不合格項(xiàng)目通知書(shū)（附：驗(yàn)收缺陷檢查處理會(huì)簽表）。8.監(jiān)理工作總結(jié)。9.工程驗(yàn)評(píng)報(bào)告。10.工程竣工決算審核意見(jiàn)。

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電力工程監(jiān)理資料管理缺陷及對(duì)策

王升

寧夏興電工程監(jiān)理有限責(zé)任公司

【摘要】電力工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映，工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的綜合質(zhì)量；同時(shí)也是總結(jié)、評(píng)價(jià)工程質(zhì)量和處理工程責(zé)任事故的重要依據(jù)，但實(shí)際工作當(dāng)中，監(jiān)理資料管理上存在的問(wèn)題層出不窮，為電力工程的綜合管理帶來(lái)了很大管理缺陷�！娟P(guān)鍵詞】電力工程監(jiān)理資料缺陷對(duì)策

隨著目前電力工程的大規(guī)模建設(shè)，監(jiān)理資料的編制標(biāo)準(zhǔn)也隨之增強(qiáng)，但從近年來(lái)監(jiān)理檔案資料報(bào)送情況來(lái)看，資料不夠完整、案卷質(zhì)量不高、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、簽章手續(xù)不完備等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此，加強(qiáng)對(duì)電力工程監(jiān)理檔案資料的管理，是當(dāng)期在監(jiān)理工作當(dāng)中需解決的重點(diǎn)問(wèn)題之一，根據(jù)參與多項(xiàng)不同類(lèi)別電力工程的監(jiān)理實(shí)際工作，通過(guò)對(duì)電力工程監(jiān)理資料的管理和審核，淺析電力工程監(jiān)理檔案資料存在的管理缺陷和對(duì)策。1、電力工程資料管理缺陷及存在的問(wèn)題：1.1監(jiān)理人員檔案資料管理意識(shí)淡薄

目前，好多監(jiān)理單位為節(jié)省人員成本，電力工程監(jiān)理資料檔案管理人員大多為兼職，無(wú)專(zhuān)職檔案資料監(jiān)理人員，普遍由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師兼任，而現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師往往都以工程實(shí)體質(zhì)量控制為監(jiān)理工作的中心，偏輕監(jiān)理檔案資料的編制管理，對(duì)承包單位工程資料管理監(jiān)督不到位，施工資料與監(jiān)理資料銜接不夠緊密，資料收集不及時(shí)，整理不規(guī)范，移交嚴(yán)重超時(shí)，尤其是竣工圖的編制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理代替總監(jiān)理工程師簽字的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。甚至出現(xiàn)了工程都進(jìn)入正常運(yùn)行階段了，工程資料還沒(méi)有進(jìn)行正式編制移交的不正�，F(xiàn)象。

再者，監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，只在乎監(jiān)理項(xiàng)目的完成情況和監(jiān)理費(fèi)的回收情況，不派駐現(xiàn)場(chǎng)足夠的監(jiān)理人員，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員隨意抽調(diào)，將諸多的監(jiān)理檔案資料留給后期監(jiān)理人員，從現(xiàn)場(chǎng)的工作量來(lái)衡量，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師沒(méi)有足夠的時(shí)間去收集和整理在過(guò)程中形成的大量監(jiān)理資料，從而造成監(jiān)理資料整體管理意識(shí)淡薄的局面。1.2監(jiān)理檔案資料整理層次不清、內(nèi)容繁雜。

電力工程監(jiān)理檔案資料貫徹于整個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理的全過(guò)程，由于施工周期不確定，參與的主體單位較多，普遍存在監(jiān)理檔案資料與建設(shè)單位、施工單位資料重復(fù)交叉的現(xiàn)象。導(dǎo)致監(jiān)理檔案資料層次不清，排序混亂、結(jié)構(gòu)繁雜，報(bào)送移交時(shí)不按標(biāo)準(zhǔn)整理編制，將現(xiàn)有的資料簡(jiǎn)單的歸攏裝訂，很難理清其資料結(jié)構(gòu)，給查詢(xún)利用檔案資料帶來(lái)了很大的麻煩。另外，監(jiān)理檔案資料的編制大多由兼職監(jiān)理工程師來(lái)完成，因其工作內(nèi)容、工作量、重視程度存在差異，造成監(jiān)理檔案資料制作材料不規(guī)范、不統(tǒng)一。使用材料、規(guī)格也不一致，手寫(xiě)與打印文檔歸類(lèi)不明晰，如：現(xiàn)場(chǎng)為了便捷期間，《監(jiān)理旁站記錄》全部采用打印，所有的打印記錄內(nèi)容完全相同，只是改動(dòng)日期，不能夠如實(shí)反應(yīng)監(jiān)理旁站工作的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容；《監(jiān)理通知單》無(wú)回復(fù)或回復(fù)日期與要求日期不相符等等；監(jiān)理工程師簽署的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理驗(yàn)收單所涉及的欄目簽字不全，意見(jiàn)不規(guī)范，有的監(jiān)理人員只簽姓名，不簽署日期。分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄無(wú)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理驗(yàn)收后簽署的結(jié)論性意見(jiàn)，且簽署的日期、簽名不規(guī)范，難以辨認(rèn)。過(guò)程中不及時(shí)收集，整理時(shí)層次不清，不按專(zhuān)業(yè)類(lèi)別編制，諸多的因素造成了監(jiān)理檔案資料管理上的缺陷。

1.3監(jiān)理檔案資料編制質(zhì)量不高，編制移交嚴(yán)重滯后。

電力工程監(jiān)理檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)要求是比較高的，但其實(shí)在目前相關(guān)的電力工程監(jiān)理資料編制過(guò)程中，大多質(zhì)量不高，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的要求，主要是因?yàn)椋杭媛殭n案監(jiān)理人員工作時(shí)間和工作精力不夠，既要顧及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體監(jiān)理，又要收集整理資料，同時(shí)也缺乏檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)；檔案資料管理意識(shí)不強(qiáng)，收集整理不及時(shí)；承包單位上報(bào)資料不及時(shí)；監(jiān)理檔案資料收集內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性，內(nèi)容繁雜、交叉、復(fù)印件較多；有些電力工程純粹不重視，可有可無(wú)現(xiàn)象較多，如：電力改造工程，不形成監(jiān)理資料，何談資料的編制和整理；好多電力工程資料編制無(wú)序可循，編制混亂，頁(yè)碼不連續(xù)或無(wú)頁(yè)碼，金屬圖釘不清除等等，造成監(jiān)理檔案資料編制質(zhì)量不高。

在工程后期，建設(shè)單位組織工程檔案預(yù)驗(yàn)收，大多承包單位都能提供出相對(duì)完整的檔案資料，且系統(tǒng)性較高，唯獨(dú)監(jiān)理單位拿不出系統(tǒng)的監(jiān)理檔案資料。更有甚者，有的監(jiān)理項(xiàng)目部在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)出具的工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件都沒(méi)有落實(shí)到位，監(jiān)理工程驗(yàn)收消缺單都沒(méi)有關(guān)閉。

因此，各電力監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)在追求工程業(yè)務(wù)利潤(rùn)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)把加強(qiáng)電力監(jiān)理資料檔案管理提到議事日程，建立電力工程資料管理辦法,并且要引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)理人員的高度重視，建立監(jiān)理檔案資料責(zé)任制，真正把監(jiān)理檔案資料管理工作提高標(biāo)準(zhǔn)的層次去管理。

通過(guò)參與電力工程資料編制與審核，針對(duì)存在諸如上述問(wèn)題缺陷，建立一些管理制度，落實(shí)到位，并形成對(duì)策。2.監(jiān)理檔案資料缺陷對(duì)策

工程監(jiān)理檔案資料管理是電力工程信息管理的一項(xiàng)重要工作，也是監(jiān)理工程師實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理、進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力工程監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理，對(duì)于存在的問(wèn)題缺陷形成有效的對(duì)策并付諸于實(shí)施，可以為監(jiān)理工作的順利開(kāi)展以及監(jiān)理費(fèi)用的結(jié)算都有切實(shí)的意義，電力工程監(jiān)理檔案資料缺陷對(duì)策主要有：

2.1加強(qiáng)檔案資料法規(guī)宣傳，遵循電力工程監(jiān)理資料的編制的內(nèi)在聯(lián)系。

在電力工程的建設(shè)時(shí)期，進(jìn)一步增強(qiáng)各單位的檔案資料法制觀念，建立健全監(jiān)理檔案資料管理責(zé)任制，目標(biāo)分解，各付其責(zé)，責(zé)任到人，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)置專(zhuān)職信息管理員，并且監(jiān)理公司應(yīng)培養(yǎng)一支有一定專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的檔案資料管理隊(duì)伍，從組織、制度上提供保證。

監(jiān)理檔案資料是建設(shè)工程全過(guò)程監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)記錄，有其自身的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)程序。因此，記錄著著監(jiān)理活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)理檔案，一方面要反映整個(gè)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的控制情況；另一方面要反映監(jiān)理單位本身的技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、合同管理、組織管理及工作協(xié)調(diào)等監(jiān)理活動(dòng)情況。電力工程監(jiān)理檔案資料是在工程建設(shè)過(guò)程中自然形成的有機(jī)整體，有它的內(nèi)在聯(lián)系和完整性，因此，在整理編制監(jiān)理檔案資料的時(shí)候，千萬(wàn)不能人為地分散或打亂資料，必須要科學(xué)的分類(lèi)排列，歸檔的文件材料不零亂，自成體系；檔案資料內(nèi)容不繁雜，整理有序；資料排列不顛倒，層次分明；用表類(lèi)別有效，清晰可辨；歸檔資料不重復(fù)，規(guī)章有序。2.2遵循監(jiān)理檔案資料的科學(xué)性，明確資料歸檔范圍和要求。

電力工程監(jiān)理檔案是監(jiān)理單位依照國(guó)家相關(guān)工程法律法規(guī)及相關(guān)電力工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、監(jiān)理合同對(duì)工程建設(shè)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化監(jiān)理的真實(shí)反映，具有科學(xué)性、可靠性、公正性的特點(diǎn)；它既是總結(jié)評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的依據(jù)，又是檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師工作的依據(jù)，同時(shí)也是探索、完善監(jiān)理制度的重要參考。所以，監(jiān)理檔案資料的編制必須要絕對(duì)真實(shí)可靠，絕對(duì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，絕對(duì)科學(xué)公正。

監(jiān)理檔案資料編制整理可依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-201*及相關(guān)電力工程規(guī)范編制，同時(shí)，根據(jù)不同的電力工程類(lèi)別范圍和電壓等級(jí)，可依照最新《電力工程201*標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》典表實(shí)施。監(jiān)理檔案編制人員必須明晰資料文本的內(nèi)在聯(lián)系，明確監(jiān)理檔案資料的歸檔范圍和要求。

在一般情況下，電力工程建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位索要的監(jiān)理資料都有其建設(shè)單位下發(fā)的《基建工程檔案管理辦法》和《基建工程檔案管理規(guī)定》等建設(shè)單位的資料歸檔要求，監(jiān)理人員應(yīng)參照其規(guī)定要求，向建設(shè)單位移交有效的監(jiān)理資料，有的還包括電子文檔、安全監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案資料光盤(pán)。

2.3建立監(jiān)理檔案資料責(zé)任制，配備現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)信息資料管理人員。

監(jiān)理單位應(yīng)建立監(jiān)理檔案資料管理制度，特別是要針對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的監(jiān)理資料管理必須形成可操作性的規(guī)定制度，并切實(shí)落實(shí)到位，檔案資料管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)資料管理編制監(jiān)理人員，在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)作整理，不能因?yàn)楸O(jiān)理人員輪休等原因造成監(jiān)理資料的空缺，失去時(shí)效性，因?yàn)楸O(jiān)理資料通常比較繁瑣，量多繁雜，監(jiān)理人員必須在過(guò)程中形成有效及時(shí)的監(jiān)理文件，同時(shí)，建立資料檔案管理問(wèn)責(zé)制。

建設(shè)單位在與監(jiān)理單位簽訂委托監(jiān)理合同時(shí)，可在合同中約定監(jiān)理檔案資料的份數(shù)、要求及移交時(shí)限等條款，由于電力工程具有其特定的要求，特別是最近幾年風(fēng)電、太陽(yáng)能光伏發(fā)電等新能源電力工程的建設(shè)，國(guó)家對(duì)其其相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有具體的出臺(tái)，這樣以來(lái)，監(jiān)理單位可在合同簽訂時(shí)，與建設(shè)單位約定明確監(jiān)理檔案資料的范圍和相關(guān)要求，也可以避免在工程竣工后不會(huì)因?yàn)楸O(jiān)理檔案資料的原因影響費(fèi)用的結(jié)算。3.避免監(jiān)理檔案資料管理編制缺陷的建議3.1建立監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度

電力工程通常都是工期緊、任務(wù)重，而且線多面廣，參與單位較多，時(shí)常監(jiān)理人員多注重工程實(shí)體的監(jiān)理，而忽視自身監(jiān)理資料的收集和整理，因?yàn)楸O(jiān)理檔案資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的文件。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜，專(zhuān)業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專(zhuān)職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理檔案資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監(jiān)理、誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。所以監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須分工明確，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料，包括附件的收集匯總及整理，分部、單位工程驗(yàn)收完畢，既應(yīng)將完整、真實(shí)有效的監(jiān)理資料交專(zhuān)業(yè)資料員驗(yàn)收歸檔。專(zhuān)職資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類(lèi)整理，最后由其編制歸檔，總監(jiān)配合移交。

為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況，總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的資料，最主要的是專(zhuān)職資料員要對(duì)資料條理清晰，歸檔管理有序。

3.2注重資料時(shí)效性，重視施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理人員在對(duì)電力工程施工監(jiān)理的全過(guò)程管理中，還必須重視對(duì)施工、安裝等被監(jiān)理單位資料的監(jiān)理，施工資料是施工過(guò)程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件，監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料合格的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行的檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體無(wú)法有效驗(yàn)收，監(jiān)理工程師對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程進(jìn)行，同樣對(duì)施工資料的控制也是同樣的程序，細(xì)分目標(biāo)，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)施工資料的監(jiān)理也是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)，施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理，為了促使對(duì)施工資料的重視，應(yīng)在第一次工地例會(huì)上，監(jiān)理工程師就要強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性，要明確資料的上報(bào)程序和要求，確定資料必須與實(shí)體同步，因?yàn)槭┕べY料的上報(bào)及時(shí)對(duì)監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料的收集具有基礎(chǔ)性；監(jiān)理工程師平時(shí)例會(huì)多次重申資料要求，并爭(zhēng)取獲得業(yè)主單位的理解和支持。

3.3加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持

電力工程監(jiān)理檔案資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，因?yàn)楹枚鄻I(yè)主不重視工程資料，有時(shí)制定不合理工期，抓進(jìn)度，搞政績(jī)工程，搞“三邊”工程，注重形象進(jìn)度，不重視工程資料，，所以監(jiān)理機(jī)構(gòu)要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，因?yàn)楸O(jiān)理資料中得施工合同文件、勘查設(shè)計(jì)文件、施工藍(lán)圖、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、水文、地質(zhì)資料、安裝設(shè)備文件、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等資料都由業(yè)主提供，平時(shí)工作中的來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)，工程計(jì)量和工程款支付、工程的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通；對(duì)被監(jiān)理單位資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，否則，監(jiān)理工作很難開(kāi)展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

的確，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料管理工作比較棘手，對(duì)外層，監(jiān)理機(jī)構(gòu)得不到業(yè)主的理解和支持，認(rèn)為監(jiān)理資料就是形式，不明晰工程資料的重要性，提供的資料不完整，不及時(shí)；甚至某些工程都進(jìn)入了運(yùn)行階段，還提供不齊全業(yè)主應(yīng)該提供的資料文件，甚至缺項(xiàng)；對(duì)內(nèi)層，監(jiān)理單位隨時(shí)抽調(diào)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員太少，不滿(mǎn)足監(jiān)理資料管理工作需要。為了完善資料的有效性和完整性，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師必須要對(duì)業(yè)主明確監(jiān)理檔案資料的作用，讓其真正理解工程資料在工程建設(shè)中得重要性，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，為監(jiān)理資料的編制依據(jù)提供有效的支撐基礎(chǔ)。4.結(jié)語(yǔ)

總之，電力工程建設(shè)監(jiān)理資料是工程監(jiān)理項(xiàng)目履約合同全過(guò)程的翔實(shí)記錄，是監(jiān)理工作的原始資料和工作痕跡，是評(píng)價(jià)工程的可靠依據(jù)，要做好監(jiān)理檔案資料的管理，消除資料管理中的缺陷，監(jiān)理單位要采取合理可行的對(duì)策，監(jiān)理企業(yè)在追求業(yè)務(wù)數(shù)量的同時(shí)，在提高監(jiān)理人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，要給于現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)足夠的支持，配備滿(mǎn)足工程需要的監(jiān)理人員和專(zhuān)職監(jiān)理檔案資料管理人員，總監(jiān)理工程師在對(duì)監(jiān)理資料的綜合管理過(guò)程中，協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系，及時(shí)組織收集和整理工程監(jiān)理資料。

總監(jiān)理工程師加強(qiáng)重視對(duì)監(jiān)理檔案資料的管理程度，完善制度，落實(shí)責(zé)任，勤于檢查督促，各參建單位積極配合，最終，在電力工程建設(shè)結(jié)束后，會(huì)形成一套完整真實(shí)的監(jiān)理檔案資料。

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