淺談呼叫中心質(zhì)檢錄音的管理與標準

淺談呼叫中心質(zhì)檢錄音的管理與標準

|來源：客戶世界|201*-04-0613:15:17

說到呼叫中心質(zhì)檢，就想到錄音，確實，錄音是我們的服務(wù)也是產(chǎn)品之一，更是我們反思的起點。下面我從錄音的管理和標準兩方面，談?wù)勎业目捶ǎ阂�、錄音管理的原則

1)錄音需求和準備階段，質(zhì)檢部門應(yīng)該起到有效輔助作用，從專業(yè)角度給出運營和業(yè)務(wù)部門關(guān)于項目錄音需求和標準的建議，以備項目協(xié)商和運營準備；

2)錄音質(zhì)檢執(zhí)行階段的工作是按照項目、時段的不同而進行，并不按照一次性下載抽測完成，應(yīng)該體現(xiàn)出質(zhì)檢部門關(guān)于提出問題，幫助解決問題從而提升運營質(zhì)量的作用；

3)錄音完成和反饋階段，質(zhì)檢首先要積極配合運營部門解決客戶后期錄音問題，然后要做好內(nèi)審和外審記錄，積累相關(guān)的工作經(jīng)驗；

4)在整個錄音管理流程中，質(zhì)檢的主要工作對象是錄音的下載，主要接洽對象為項目管理人員，主要的工作方法是錄音的抽聽和評測，主要的表現(xiàn)形式是有效的報告和總結(jié)。二、錄音抽測標準1、質(zhì)檢抽聽比例

數(shù)據(jù)庫建立類、數(shù)據(jù)庫清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務(wù)，呼入型質(zhì)檢比率至少在1%，至多不超過30%，呼出型質(zhì)檢比率至少在2%至多不超過50%；潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類質(zhì)檢比率至多不超過10%；

客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問候提示類呼入型抽聽比例不超過10%，呼出型抽聽比例不超過30%；

市場類項目抽聽比例至少20%；

技術(shù)服務(wù)類項目原則上不設(shè)置錄音質(zhì)檢抽聽，只設(shè)置錄音分類下載提交。2、質(zhì)檢抽聽標準

客戶挖掘業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是結(jié)果的真實性，其次關(guān)注過程的嚴謹性，最后是客服態(tài)度表現(xiàn)，主要項目涉及數(shù)據(jù)庫建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類；

客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是客服態(tài)度表現(xiàn)，其次關(guān)注過程的正確性，最后是結(jié)果的真實性，主要項目涉及客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問候提示類；

市場類的項目首先關(guān)注的是結(jié)果的真實性，其次是客服態(tài)度的表現(xiàn)，最后是電話中客戶跟進性問題，主要項目涉及市場調(diào)研類、滿意度調(diào)查類、績效調(diào)研、神秘客戶調(diào)查類、品牌知名度調(diào)查類、客戶價值分類。3、測評指標明細重大問題部分：虛假信息、誘導(dǎo)客戶、增加或遺漏、詆毀同事同行、投訴事由等；客戶服務(wù)部分：開場白、結(jié)束語、語音語調(diào)、服務(wù)態(tài)度、敬忌語、等待和轉(zhuǎn)接流程；溝通部分：協(xié)作能力、表達能力、傾聽能力、引導(dǎo)能力；填寫和操作部分：正確格式、嚴謹表現(xiàn)、熟悉操作；業(yè)務(wù)部分：業(yè)務(wù)熟練、FAQ運用、話術(shù)運用。

以上內(nèi)容主要是以外包呼叫中心涉及到的相關(guān)業(yè)務(wù)為主，具體到各項目，要依據(jù)具體的流轉(zhuǎn)經(jīng)過質(zhì)檢、培訓(xùn)、運營三個部門的配合協(xié)商制定，因此，未完善之處還需自補。

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呼叫中心質(zhì)檢錄音的管理和標準

說到呼叫中心質(zhì)檢，就想到錄音，確實，錄音是我們的服務(wù)也是產(chǎn)品之一，更是我們反思的起點。下面我從錄音的管理和標準兩方面，談?wù)勎业目捶ǎ?/p>

一、錄音管理的原則

1)錄音需求和準備階段，質(zhì)檢部門應(yīng)該起到有效輔助作用，從專業(yè)角度給出運營和業(yè)務(wù)部門關(guān)于項目錄音需求和標準的建議，以備項目協(xié)商和運營準備；

2)錄音質(zhì)檢執(zhí)行階段的工作是按照項目、時段的不同而進行，并不按照一次性下載抽測完成，應(yīng)該體現(xiàn)出質(zhì)檢部門關(guān)于提出問題，幫助解決問題從而提升運營質(zhì)量的作用；

3)錄音完成和反饋階段，質(zhì)檢首先要積極配合運營部門解決客戶后期錄音問題，然后要做好內(nèi)審和外審記錄，積累相關(guān)的工作經(jīng)驗；

4)在整個錄音管理流程中，質(zhì)檢的主要工作對象是錄音的下載，主要接洽對象為項目管理人員，主要的工作方法是錄音的抽聽和評測，主要的表現(xiàn)形式是有效的報告和總結(jié)。

二、錄音抽測標準1、質(zhì)檢抽聽比例

數(shù)據(jù)庫建立類、數(shù)據(jù)庫清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務(wù)，呼入型質(zhì)檢比率至少在1%，至多不超過30%，呼出型質(zhì)檢比率至少在2%至多不超過50%；潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類質(zhì)檢比率至多不超過10%；

客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問候提示類呼入型抽聽比例不超過10%，呼出型抽聽比例不超過30%；市場類項目抽聽比例至少20%；技術(shù)服務(wù)類項目原則上不設(shè)置錄音質(zhì)檢抽聽，只設(shè)置錄音分類下載提交。2、質(zhì)檢抽聽標準

客戶挖掘業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是結(jié)果的真實性，其次關(guān)注過程的嚴謹性，最后是客服態(tài)度表現(xiàn)，主要項目涉及數(shù)據(jù)庫建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類；

客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是客服態(tài)度表現(xiàn)，其次關(guān)注過程的正確性，最后是結(jié)果的真實性，主要項目涉及客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問候提示類；

市場類的項目首先關(guān)注的是結(jié)果的真實性，其次是客服態(tài)度的表現(xiàn)，最后是電話中客戶跟進性問題，主要項目涉及市場調(diào)研類、滿意度調(diào)查類、績效調(diào)研、神秘客戶調(diào)查類、品牌知名度調(diào)查類、客戶價值分類。3、測評指標明細

重大問題部分：虛假信息、誘導(dǎo)客戶、增加或遺漏、詆毀同事同行、投訴事由等；客戶服務(wù)部分：開場白、結(jié)束語、語音語調(diào)、服務(wù)態(tài)度、敬忌語、等待和轉(zhuǎn)接流程；溝通部分：協(xié)作能力、表達能力、傾聽能力、引導(dǎo)能力；填寫和操作部分：正確格式、嚴謹表現(xiàn)、熟悉操作；業(yè)務(wù)部分：業(yè)務(wù)熟練、FAQ運用、話術(shù)運用。

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