商務(wù)外事接待常識(shí)

商務(wù)外事接待常識(shí)

一：接待準(zhǔn)備

外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù)，一般需要專門接待小組，全面負(fù)責(zé)一切接待事宜。接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況，弄清代表團(tuán)的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機(jī)票，還應(yīng)索取來賓護(hù)照的復(fù)印(傳真)件。掌握了以上情況后，再制定一份周密的(中外文)書面接待活動(dòng)日程安排(表)，包括迎送、會(huì)見、會(huì)談、簽字儀式、宴

請(qǐng)、參觀游覽、交通工具、餐寢時(shí)間、陪同人員等詳細(xì)內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見，還要考慮來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。日程安排印制妥當(dāng)后，要讓來賓抵達(dá)后及時(shí)人手一份。

二：迎送

要依據(jù)來訪者的身份，確定迎送規(guī)格。根據(jù)國際慣例，主要迎送人通常同來賓的身份相當(dāng)。出面迎送，組織好迎送儀式、場地布置、獻(xiàn)花、照相、拍電視、組織群眾場面等內(nèi)容，比如飛機(jī)(車、船)抵離時(shí)間、獻(xiàn)花人員的挑選和鮮花花束(花環(huán))的準(zhǔn)備、介紹賓主相見的方式、車輛順序的編排、座次的安排、國旗的懸掛等等，都要逐項(xiàng)落實(shí)。

迎賓時(shí)，外賓下飛機(jī)(車、船)后，禮賓人員應(yīng)主動(dòng)將迎賓人員姓名、職務(wù)一一介紹給來賓，迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動(dòng)與我方人員擁抱時(shí)，我可做相應(yīng)表示，不要退卻或勉強(qiáng)擁抱。如需獻(xiàn)花，應(yīng)安排在迎賓的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后進(jìn)行。所獻(xiàn)鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。

乘車時(shí)，應(yīng)先請(qǐng)客人從右側(cè)上車，陪同主人再從左側(cè)上車。待外賓與陪同人員全部上車后，再驅(qū)車去賓館。途中，陪同人員應(yīng)擇機(jī)將有利于對(duì)外宣傳宜昌的事物，如沿途所見的歡迎標(biāo)語、人文景觀等向外賓介紹。

重要外賓和大型團(tuán)體來訪，應(yīng)安排專人、專車提取行李并及時(shí)送到客人房間。外賓抵達(dá)住處后，不宜馬上安排活動(dòng)，應(yīng)稍事休息，給對(duì)方留下更衣時(shí)間。

三：會(huì)見

凡身份高的人土?xí)�見身份低的、或主人�?huì)見客人，稱為接見或召見。反之，凡身份低的人士會(huì)見身份高的，或是客人會(huì)見主人，稱為拜會(huì)或拜見。接見和拜會(huì)后的回訪稱為回拜。接見一方的安排人，應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、其它具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對(duì)方。如有合影，還要事先編好合影圖，一般主人居中，按禮賓順序，主人右手為上，主客雙方間隔排列，兩端均由主方人員把邊。

會(huì)見前，主人應(yīng)在門口迎候客人，可以在大樓正門迎候，也可以在會(huì)客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候，則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接，引入會(huì)客廳。會(huì)見結(jié)束，主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別，目送客人離去。

領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。談話過程中，旁人不要隨意進(jìn)出。

安排賓主座次時(shí)，主賓坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見人在主人一側(cè)就座，座位不夠可在后排加座。四：會(huì)談

會(huì)談是指雙方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及其它共同關(guān)心的問題交換意見。會(huì)談內(nèi)容較為正式，且政治性或?qū)�業(yè)性較強(qiáng)。會(huì)談首先要組成專門班子，確定主談人。我方主談人的職位要與對(duì)方主談人相同或相近。會(huì)談人數(shù)大體雙方相等。其次是準(zhǔn)備會(huì)談提綱，如需在會(huì)談結(jié)束時(shí)雙方簽署《會(huì)談紀(jì)要》或《協(xié)議書》，應(yīng)事先草擬好文本。會(huì)談?dòng)芍髡勅酥鞒�，其他人員未經(jīng)主談人許可，不得隨便發(fā)表意見。如有不同看法，可寫條子遞給主談人，供主談人參考。如主談人請(qǐng)大家做補(bǔ)充發(fā)言，其他人可按主談人的談話口徑做適當(dāng)補(bǔ)充，但不能提出與主談人意見相反的看法。

會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主按各人名牌所示相對(duì)而坐以正門為準(zhǔn)，主人占背面一側(cè)，外賓面向正門。主談人座位居中。

五：簽字儀式

參加簽字儀式的，基本上是雙方參加會(huì)談的全體人員。雙方為了對(duì)簽訂的協(xié)議表示重視，往往由更高的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。

一般在簽字廳設(shè)置一張長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深色臺(tái)呢，桌后并列置放兩把椅子，供雙方簽字人使用，主左客右。座前擺放各自保存的文本，上端分別放置簽字文具，中間擺一旗架，懸掛簽字雙方的國旗。

雙方參加簽字儀式的人員進(jìn)入簽字廳，簽字人入座，助簽人分別站在簽字人外側(cè)，其他人員分主客各一方按身份順序排立于各自的簽字人座位之后。簽字時(shí)，由助簽人協(xié)助翻揭文本，指明簽字處，本方保存的文本上簽畢后，由助簽人互相傳遞文本，再在對(duì)方保存的文本上簽字，簽妥后由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時(shí)備有香檳酒，簽字后，共同舉杯慶賀

你還要制定一個(gè)接待日程表,要標(biāo)明每個(gè)時(shí)段干什么[從早到晚],活動(dòng)內(nèi)容,車輛安排,誰負(fù)責(zé),越詳細(xì)越好,

一、寫計(jì)劃緣由、背景、重要性等即工作指導(dǎo)思想二、接待原則

三、接待的步驟及措施(一)、接待步驟1、確定迎候人員2、禮品準(zhǔn)備

3、接待方式的確定（二）、接待措施

（三）、突發(fā)事件的處理

回答人的補(bǔ)充201*-11-0801:47

短期外國專家接待計(jì)劃表

外國專家接待安排簡介（150字以內(nèi)）：

一、外國專家情況簡介（如多人，可將下表復(fù)制，之后將‘專家情況簡介’按序順延排列）姓名出生日期工作單位護(hù)照號(hào)碼電話E-mail二、日程

自200*年***月**日--------200*年***月**日日程內(nèi)容住宿中方陪同性別學(xué)位專業(yè)職務(wù)傳真三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目住宿計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)外賓：陪同人員：市內(nèi)交通費(fèi)：租車：市外交通費(fèi)：餐費(fèi)講課參觀門票合計(jì)備注說明：計(jì)算方法：

小計(jì)（元）交通“住宿”一攔計(jì)算按照：**元/天/房×**房×**天=***元“交通”一攔中“租車”計(jì)算按照：***元/天×**天=***元“餐費(fèi)”一攔計(jì)算按照：***元/人/天×**人×**天=***元“講課”一攔計(jì)算按照：***元/學(xué)時(shí)×**學(xué)時(shí)=***元“參觀門票”一攔計(jì)算按照：***元/人×**人=***元本接待電話聯(lián)系人：接待計(jì)劃申報(bào)單位：申報(bào)日期：

/電話/手機(jī)）（姓名

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外事接待禮儀

一、一般常識(shí)

1、接待外賓要熱情友好，不卑不亢，謙虛謹(jǐn)慎，落落大方。

2、參加一切外事活動(dòng)，必須嚴(yán)守時(shí)間，不要遲到；因故不能出席時(shí)，要提前通知主辦單位。

3、服裝要整潔，衣袋里不可放過多的東西。衣扣、褲扣、褲帶要系好。頭發(fā)、胡須、鼻毛、指甲應(yīng)加以修整。

4、室內(nèi)活動(dòng)，要脫帽。有存衣處的地方，應(yīng)將大衣、帽子、圍巾、雨具等存放起來，不要帶入活動(dòng)室內(nèi)。

5、接待外賓前，不要吃帶刺激味的食品，如蔥、蒜等。

6、陪同外賓走路、入座乘車一般應(yīng)注意讓外賓位于自己的右側(cè)，以示尊重。7、走路時(shí)要注意自己的身份，主陪人員不要走在后面，非主陪人員也不要搶前。如有女賓應(yīng)讓女賓先行。乘車、乘電梯時(shí)，要讓女賓先上，但下車、下樓時(shí)，男士應(yīng)先下。

8、坐、立姿勢要端正，不要晃腿晃腳，在外賓面前，不要做修指甲、剔牙、摳鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔癢、脫鞋撩褲腿、挽袖子、伸懶腰等動(dòng)作。

9、路遇熟識(shí)的外賓，一般應(yīng)主動(dòng)打招呼，對(duì)外賓不要指手劃腳進(jìn)行議論。見有人失足跌倒等情況，應(yīng)迅速趨前扶助，切勿在旁譏笑。如碰了外賓或踩了外賓的腳應(yīng)表示歉意。

10、在公共場所應(yīng)保持清潔，不要隨地吐痰、擤鼻涕；吐痰、擤鼻涕時(shí)，應(yīng)該用手帕掩住口鼻，用過手帕不要打開來看。打噴嚏、呵欠時(shí)應(yīng)用手帕掩口鼻面向一旁，避免影響身旁的外賓。

11、在外賓面前不要爭吵或爭論。在賓館內(nèi)不要大聲交談、呼喊或者慌張奔跑。夜晚走路腳要放輕，開關(guān)門不要用力過重。

12、如遇意外情況，不可驚慌呼喊，應(yīng)保持鎮(zhèn)靜，服從統(tǒng)一指揮。13、不要私自與外賓收授禮品，更不要暗示外賓送禮。

14、與外賓合影時(shí)，應(yīng)事先做好準(zhǔn)備和組織工作，不要讓客人站等時(shí)間太長。一般要注意排好秩序，不要搶鏡頭。

二、陪同

1、陪同人員必須做好充分準(zhǔn)備工作，要熟悉本部門情況和有關(guān)方針政策，熟悉省、市概況，熟悉參觀單位的主要情況和特點(diǎn)。

2、陪同人員應(yīng)自始至終注意了解外賓的思想狀況，把接待工作的全過程作為調(diào)查研究的過程，通過外賓的談話、提問、要求、情緒等，掌握外賓的思想脈搏，同時(shí)，也可以有目的地向外賓提一些問題，了解對(duì)方情況，有針對(duì)性地多做工作和積累資料。3、外賓到參觀單位后，接待工作以參觀單位為主，陪同人員應(yīng)注意掌握情況，配合參觀單位做好工作。對(duì)于參觀單位在對(duì)外宣傳中的不足之處或不妥之處，可視情況在當(dāng)時(shí)或事后相機(jī)補(bǔ)充或糾正。4、地方陪同人員應(yīng)同全程陪同密切配合，及時(shí)交流情況，研究問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題

三、翻譯

1、為保證外事活動(dòng)順利進(jìn)行，各單位應(yīng)選派稱職翻譯人員。

2、翻譯在工作中要忠實(shí)原意、原文、不得任意增減或更改，話談內(nèi)容沒有聽懂時(shí)，一定要問清楚后再譯。如發(fā)現(xiàn)我方人員講話內(nèi)容有明顯錯(cuò)誤或不妥可提醒主談人更正或補(bǔ)充。如情況不許可，可不按愿意翻譯，但事后應(yīng)立即報(bào)告。

3、口譯聲音要適度，以在座人員都能聽清為宜，不要過高或過低。在人數(shù)較多的社交場所進(jìn)行一般性交談時(shí)，要適當(dāng)壓低聲音，不要干擾他人交談。

4、在外事活動(dòng)中，翻譯人員要跟隨接待單位主要接待人員一起活動(dòng)，及時(shí)翻譯，不能獨(dú)自活動(dòng)，更不要喧賓奪主

四、迎送與會(huì)見

1、正部級(jí)或相當(dāng)于正部級(jí)和重要的經(jīng)濟(jì)團(tuán)組來訪，接待部門應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)人迎送；副部級(jí)或相當(dāng)于副部級(jí)和其他重要團(tuán)組來訪接待部門應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)人或處級(jí)干部迎送；一般團(tuán)組來訪接待部門應(yīng)有一位處級(jí)干部或工作人員迎送。

2、接待重要外賓應(yīng)組織迎賓客人員提前20分鐘到達(dá)機(jī)場或車站預(yù)定地點(diǎn)（如有省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人出面應(yīng)備休息室）。待客人下飛機(jī)或火車時(shí)，及時(shí)組織迎賓人員前往迎賓，握手問候并介紹認(rèn)識(shí)，盡快引導(dǎo)賓主按預(yù)先安排乘車，同時(shí)向客人或全陪索要行李卡，當(dāng)面點(diǎn)清交行李員領(lǐng)取行李，如安排獻(xiàn)花，應(yīng)組織兒童在主迎人同主賓握手后及時(shí)獻(xiàn)上。如安排主人陪車，應(yīng)有意識(shí)地讓主賓坐在陪車人右手一側(cè)，翻譯坐在前排。3、會(huì)見。會(huì)見人、時(shí)間、地點(diǎn)確定后，盡早通知雙方參加會(huì)見人員、有關(guān)工作人員和記者。會(huì)見廳應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，必要時(shí)工作人應(yīng)提前檢查落實(shí)。我方參加會(huì)見的人員應(yīng)提前一定時(shí)間抵達(dá)會(huì)見廳。陪同人員應(yīng)陪同客人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)見地點(diǎn)。

會(huì)見時(shí)，我方參加會(huì)見的領(lǐng)導(dǎo)人按身份高低順序在會(huì)見廳內(nèi)迎接客人，一一握手問候，如系初次見面，地方主陪或禮賓人員應(yīng)將我方參加會(huì)見的領(lǐng)導(dǎo)人一一介紹給客人。遇有客人較多，坐定后可再次介紹給全體客人，必要時(shí)也請(qǐng)客人作一一介紹。賓主握手后，及時(shí)引導(dǎo)雙方人員按禮賓順序就坐。主翻通常坐主要會(huì)見人背后。會(huì)見前后安排合影，禮賓工作人員應(yīng)盡快引導(dǎo)雙方參加會(huì)見的人員按禮賓順序和要求站好，以便合影。會(huì)見結(jié)束后，我方會(huì)見人應(yīng)將客人送到會(huì)見廳門口，一一握手告別。如會(huì)見后緊接宴會(huì)，賓主雙方同步進(jìn)入宴會(huì)廳。

五、見面、談話

1、與外賓見面時(shí)，通常應(yīng)先將我方人員介紹給外賓；會(huì)見的座位，一般是外賓坐右邊，我方人員坐左邊。

2、如事先不知女賓是否已婚，可稱其為女士，年輕的可稱小姐，不冒稱夫人或太太。

3、見面介紹時(shí)，婦女通常不起立，僅點(diǎn)頭致意即可。當(dāng)女主人介紹時(shí)，必須起立。4、談話前應(yīng)先了解對(duì)方情況，并對(duì)談話內(nèi)容做必要的準(zhǔn)備。

5、談話要自然大方，熱情誠懇，注意不要自吹自擂、強(qiáng)加于人。謙虛要適當(dāng)，稱贊對(duì)方不宜過分。

6、注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守國家機(jī)密。自己不清楚的事，或與自己身份不相稱的事不要隨意表態(tài)。外賓提出的各種要求如無確實(shí)把握，不要允諾，但要及時(shí)研究，向上級(jí)反映；已經(jīng)答應(yīng)的事情應(yīng)設(shè)法兌現(xiàn)。

7、談話內(nèi)容應(yīng)根據(jù)接待工作的需要確定，一般說，要談彼此都有舉的事情，不談雙方不愉快的事情（對(duì)外談判和交步在此例）。

8、不要隨便打聽外賓的私事，特別是年齡、收入、衣飾質(zhì)量和價(jià)格，婚姻情況等，對(duì)服裝奇異、相貌特殊的外賓不可指點(diǎn)議論不要以某人的生理特點(diǎn)為話題，更不要給外賓起綽號(hào)。

9、談話不要總是自己講，或只是我方人員相互交談，要給外賓充分說話的機(jī)會(huì)。外賓說話時(shí)，不要輕易打斷，但我也應(yīng)相機(jī)主動(dòng)談話，不可只是外賓講，而我一聲不吭。

10、外賓談話時(shí)要注意傾聽，不可閉目養(yǎng)神或作看表等動(dòng)作。

11、同外賓交談時(shí)，如果沒有聽清楚，可以再一遍。如發(fā)覺外賓對(duì)我方談話有未領(lǐng)會(huì)的神情，應(yīng)通過譯員解釋清楚。

12、外賓之間交談時(shí)，不要隨意插話或趨前旁聽，如必須和外賓說話，應(yīng)打招呼。13、吸煙要克制，在規(guī)定不準(zhǔn)吸煙的公共場所，不要吸煙，在女賓旁吸煙要先征得同意，向外賓敬煙時(shí)，應(yīng)拿煙盒，讓外賓自取，不能捏著香煙過濾咀遞給外賓，更不要亂扔。

14、對(duì)外賓的反常言行，要做具體分析區(qū)別對(duì)待。如系我方問題，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢�，并及時(shí)糾正；如系對(duì)方誤解，我應(yīng)加以說明；如屬政治觀點(diǎn)分歧，則應(yīng)多做工作，求同存異；如對(duì)方蓄意挑釁，應(yīng)據(jù)理駁斥，嚴(yán)正表明立場，但不予糾纏，事后要立即上報(bào)。

六、宴請(qǐng)

1、各單位安排人員參加宴請(qǐng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)從對(duì)外工作需要出發(fā)，切勿為照顧內(nèi)部關(guān)系而派無關(guān)人員參加；參加活動(dòng)人員不得將司機(jī)、子女、朋友、同事、同學(xué)等未被邀請(qǐng)人員帶入宴請(qǐng)活動(dòng)場所；身體不好或者有病的同志不要出席。

2、服裝應(yīng)整潔大方。男同志最好著西服，著西服時(shí)須系領(lǐng)帶，夏季可穿硬領(lǐng)短袖襯衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫；女同志應(yīng)按季節(jié)與活動(dòng)性質(zhì)的不同，可穿西裝、民族服裝、中式上衣配長裙或長褲、旗袍或連衣裙等，夏季也可穿長、短袖衫配裙子（長裙或過膝裙）或長褲。

參加正式外事活動(dòng)，不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋、長筒靴。3、見面時(shí)，應(yīng)握手問好。如系節(jié)日宴請(qǐng)，要致節(jié)日祝賀。離開時(shí)，要握手告別并致謝，不要人多排長隊(duì)而不辭而別。握手時(shí)不要戴手套，不要側(cè)目他視；握手后，不要當(dāng)對(duì)方的面擦手。

4、儀表要端莊，舉止要文明，姿勢要端正。站時(shí)不要東倚蹺靠；坐時(shí)不要蹺二郎腿、晃腿；交談時(shí)不能用手或刀叉匙筷子指著對(duì)方。5、進(jìn)餐時(shí)要細(xì)嚼慢咽；喝湯時(shí)不要呼嚕出聲；飲酒量不得超過本人酒量三分之一。可以敬酒，但不要?jiǎng)窬�，絕對(duì)禁止酗酒。

6、參加自助餐招待會(huì)，應(yīng)在正式開始后方能取食物。取食時(shí)文明、謙讓，不能爭先恐后，搶吃搶喝，不要將湯水、渣沫濺到他人身上。每次取食不要太多、如不夠吃，可取第二次。

7、參加招待會(huì)、酒會(huì)時(shí)，要多同外國人接觸，不要僅限于和中國人在一起交談，更不能幾個(gè)人將餐桌團(tuán)團(tuán)圍住，一味吃喝、抽煙、貽笑于外人。

8、在活動(dòng)過程中，對(duì)招待食品的數(shù)量和質(zhì)量不要議論或流露不滿；離開時(shí)，嚴(yán)禁帶走香煙等剩余物品。

9、參加活動(dòng)前，嚴(yán)禁吃蔥、蒜等濃烈氣味的食物。10、尊重有關(guān)國家的宗教、風(fēng)俗習(xí)慣。

11、嚴(yán)禁隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰、扔牙簽�？人�、打噴嚏時(shí)，要用手帕把嘴捂住，剔牙時(shí)要注意捂嘴。要注意外事宴請(qǐng)活動(dòng)場所能否吸煙，如未放煙灰缸，表示不能吸煙。

12、請(qǐng)?zhí)�要妥善保管，不得丟失和轉(zhuǎn)讓。

13、如遇重要或異常情況，應(yīng)向組織匯報(bào)，并告我方主管部門。附：

宴會(huì)座次安排參考圖

七、參觀

1、外賓的活動(dòng)日程，慶根據(jù)接待方針、外賓的特點(diǎn)和要求，有針對(duì)性地安排。活動(dòng)日程方案應(yīng)先同全程陪同的同志交換意見，然后再同外賓商談。對(duì)外賓提出的合理要求，只要條件允許，應(yīng)盡可能予以滿足，如不能滿足，應(yīng)向外賓做好解釋。2、日程確定后，應(yīng)通知參觀單位和有關(guān)部門，加以落實(shí)。如無特殊情況不要隨意改變。接待單位應(yīng)尊重參觀單位的意見，如日程必須變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位。3、參觀單位的宣傳工作，要有針對(duì)性，要講究方式和效果。介紹情況和回答問題，要謙虛謹(jǐn)慎，留有余地，口徑一致，內(nèi)外有別，注意保密，不說假話，不講過頭話。

4、接待工作人員應(yīng)將了解到的外賓情況、特點(diǎn)、要求和需要注意的問題及時(shí)通知參觀單位，以便有針對(duì)性地進(jìn)行工作。

5、游覽市容和游覽路線應(yīng)事先確定，必要時(shí)事先檢查。在游覽過程中，可結(jié)合沿途情況，介紹城市歷史、經(jīng)濟(jì)建設(shè)成就，或根據(jù)外賓提出的問題相機(jī)進(jìn)行宣傳。6、外賓在參觀訪問中，要求拍攝電影或錄音時(shí)，凡我主動(dòng)安排的參觀項(xiàng)目，原則上應(yīng)予同意。不準(zhǔn)拍照的地方或因特殊情況不宜拍電影或錄音時(shí)，應(yīng)設(shè)不準(zhǔn)拍照的標(biāo)志或事先向外賓說明，以免引起誤會(huì)。

7、接待外賓要注意保密，介紹情況要在接待人員中統(tǒng)一口徑。應(yīng)保密的內(nèi)容不要對(duì)外賓介紹。對(duì)外賓、專家或?qū)嵙?xí)生等向我提出索要保密技術(shù)資料或產(chǎn)品樣品時(shí)，要請(qǐng)示主管部門處理，不要隨意許諾。

8、參觀單位不要自行懸掛對(duì)外表態(tài)的標(biāo)語口號(hào)、外國國旗及領(lǐng)導(dǎo)人像。接待環(huán)境要按外事部門統(tǒng)一要求安排，沒有要求的，就不要做特殊布。

9、外賓人數(shù)多時(shí)，可分組參觀，便于解說介紹，必要時(shí)可在幾個(gè)參觀單位之間，或一個(gè)單位的幾個(gè)參觀項(xiàng)目之間交叉參觀，避免擁護(hù)。參觀進(jìn)程中，陪同和解說人員要同翻譯密切配合，分別照顧外賓。

10、參觀單位最好能備有中外文介紹材料供外賓索取。需要廣為介紹和推銷的產(chǎn)品，應(yīng)有圖文并茂的介紹資料，任外賓自取。這樣可以縮短一般口頭介紹時(shí)間，給客人更多了解情況的機(jī)會(huì)。

八、會(huì)談、簽字儀式

1、會(huì)談（談判）。會(huì)談系接待中的主要活動(dòng)內(nèi)容，應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備，組織好參談人員，明確主談人，備齊會(huì)談資料、文具、布會(huì)談場地。

會(huì)談人員、時(shí)間、地點(diǎn)確定后，盡早通知雙方有關(guān)人員，工作人員提前到場檢查落實(shí)準(zhǔn)備情況。我方參談人員應(yīng)提前一定時(shí)間抵達(dá)會(huì)談場地等候客人，待客人到達(dá)后，一一握手問候，工作人員引導(dǎo)雙方參談人就坐，雙方介紹參談人后，即開始會(huì)談。會(huì)談通常采用長方桌或橢圓桌形式，賓主相對(duì)而坐。以正門為準(zhǔn)，我方（主方）背門而坐，客方面對(duì)正門就坐，雙方主談人居中，翻譯坐主談人右側(cè)，雙方其他參談人員，按禮賓順序在各自談人左右兩側(cè)就坐。

會(huì)談結(jié)束后，主方參談人員應(yīng)將客人送至?xí)�談廳門口握手告別。

2、簽字儀式。簽字儀式是雙方或多方會(huì)談，談判結(jié)果的體現(xiàn)，是對(duì)外交往中的一項(xiàng)正式活動(dòng)，要求組織嚴(yán)謹(jǐn)，按一定規(guī)程實(shí)施。簽字儀式首先應(yīng)做好簽字文本的準(zhǔn)備，明確簽字人、助簽人和參加簽字儀式的人員。其次是準(zhǔn)備簽字文具，布簽字會(huì)場。提前通知雙方有關(guān)人員，簽字儀式的時(shí)間和地點(diǎn)。

簽字廳一般掛橫幅，設(shè)長方桌，桌上擺簽字文本、簽字筆、吸水紙，如掛國旗，以面對(duì)會(huì)場為準(zhǔn)，右側(cè)為客方國旗，左側(cè)掛我國國旗。參加儀式的人員，以雙方身份高者居中，面對(duì)會(huì)場，右側(cè)為客方人員，我方人員在左側(cè)，站于簽字桌背后。雙方人員到齊后，雙方簽字人面對(duì)本國國旗就坐，雙方助簽人站于各自簽字人一側(cè)。由主持人宣布簽字儀式開始，雙方助簽人負(fù)責(zé)翻開簽字文本，指明簽字處，簽字人持筆簽字，由雙方助簽人互相傳遞文本，再由簽字人在對(duì)方文本上簽字，然后合上文本，雙方簽字人起立，互相握手，交換文本。參加儀式的其他人員同時(shí)鼓掌表示祝賀。如安排以紅酒舉杯祝賀，服務(wù)人員應(yīng)在簽字時(shí)，先將酒杯送給參加儀式的人員，待簽字完畢交換文本后，及時(shí)將酒杯送給雙方簽字人。同時(shí)舉杯祝賀。宣布簽字儀式結(jié)束，將客人送至簽字廳門口握手告別。

九、乘車

1、外賓乘坐的車輛、應(yīng)根據(jù)接待計(jì)劃規(guī)定予以安排。

2、參加接待外賓至如歸的車輛，應(yīng)事先進(jìn)行安全檢查試車，有重要外賓或因人數(shù)多組成車隊(duì)時(shí)，要事先察看路線，并要有前導(dǎo)車和備用車。

3、我方陪同人員和外賓同車時(shí)，盡量把外賓讓在自己的右側(cè)，除外賓自己要求外，一般不宜讓外賓坐在司機(jī)的并排。

4、大型車隊(duì)行動(dòng)時(shí)，團(tuán)長車上的人員上齊后，前導(dǎo)車即可始緩行，以免主車等候過久。行車時(shí)注意掌握速度，以防止后面的車輛掉隊(duì)。如外賓坐錯(cuò)了車，可于下次再行調(diào)整，當(dāng)場不必心于糾正。前導(dǎo)車與主賓車應(yīng)保持一定的距離。

5、接待單位的工作人員應(yīng)在主人和外賓全部上車后，再行上車，注意不要漏掉主人和客人。如我方人員因故未能趕上車，不要在車隊(duì)后面呼喊追趕，可另安排車輛趕上。

6、參加接待外賓的車輛要在各項(xiàng)活動(dòng)開始前十分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，并要按順序排好。

7、外賓準(zhǔn)備乘車時(shí)，司機(jī)應(yīng)將右側(cè)車門打開，并用手示意，防止客人頭部碰撞車篷。待外賓坐好后再關(guān)車門，應(yīng)注意防止夾了客人的手足。

8、餐后有駕駛?cè)蝿?wù)的司機(jī)，禁止喝酒。行車期間不得吸煙或與他人交談。

十、總結(jié)和簡報(bào)

接待任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)、檢查任務(wù)完成情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，處理有關(guān)善后問題。接待外國重要團(tuán)組和有實(shí)質(zhì)性交往內(nèi)容的團(tuán)組后還應(yīng)及時(shí)寫出接待工作簡報(bào)。簡報(bào)主要反映外賓活動(dòng)情況，交往內(nèi)容，接待工作中的收獲和存在的問題等，上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，通報(bào)給有關(guān)部門和單位，并及時(shí)追蹤落實(shí)交往成果。

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