總裁辦 主任崗位職責
編號標題共1頁第1次總裁辦主任崗位職責頁碼修改1、負責監(jiān)督公司年度“工作計劃”和“工作目標”的編制。2、負責制定對部門、崗位、績效情況監(jiān)察的規(guī)劃。3、負責對部門、崗位、績效體系的審核確認。4、審查公司和各部門制定的相關制度。5、負責組織對各項制度實施的監(jiān)察。6、負責組織建立制度建設工作小組,進行制度編寫、修訂、診斷。7、組織召開總裁辦會議,對監(jiān)察范圍內的重大事件進行研討和處理。8、監(jiān)督各部門工作,協調各部門重大事情。9、負責監(jiān)督公司各種會議決議的實施。10、負責對各項制度實施過程監(jiān)察,對監(jiān)察范圍內的相關事件進行處理。11、負責監(jiān)察工資、獎金、提成的計算和發(fā)放。12、負責對管理人員作為不作為的監(jiān)察,提出晉升、降級、解聘的決策意見。13、負責對各部門、項目處、分公司的組織變更和設立提出決策意見。14、負責總裁辦工作年終總結報告。15、負責部門日常費用開支的審核。16、負責監(jiān)察文件的簽發(fā)。17、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿。18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。19、負責定期組織召開公司例會。20、協助總裁開展經營管理工作。21、負責對工作中出現的重大問題和突發(fā)事件的處理提出監(jiān)察意見。22、督促各部門、項目處、分公司加強文化建設,督促公司形象宣傳活動。23、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。24、學習先進的管理方法,完善管理體系,確!皠(chuàng)新機制是根本,科學發(fā)展是核心,員工得實惠是目標”的企業(yè)文化得到最好的體現。25、完成公司交辦的其它工作。編制/日期修改人
201*.12集體審核/日期修改處數201*.12全文批準/日期修改/日期201*.03.
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總裁辦主任職責:
1.負責部門內部制度的建立和完善
2.負責與各相關政府管理部門或機關進行溝通,并加強與公司相關資源關系的交流與聯絡,拓展與維護外部的公共關系,配合公司業(yè)務發(fā)展的需要,推廣樹立公司的整體形象。
3.負責部門內部行政文件審核、發(fā)布與管理4.負責組織部門各類檔案的管理5.負責公司級會議的組織和管理6.負責組織公司對外宣傳和接待活動7.負責總裁要求的文字資料的組織8.負責秘書管理工作
9.負責監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉;負責起草重要文件及督辦;加強公司內部文件檔案的保密管理職權:
1.總裁辦制度和流程修改的審核權
2.部門內員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權3.公司對外宣傳材料的審批權4.新聞媒體選擇的審批權5.授權范圍內費用支出的審批權
6.授權范圍外費用支出的審核權、建議權總裁辦副主任職責:
1、協助負責部門內部制度的建立和完善
2、負責與各相關政府管理部門或機關進行溝通,并協助主任加強與公司相關資源關系的交流與聯絡,拓展與維護外部的公共關系,配合公司業(yè)務發(fā)展的需要,推廣樹立公司的整體形象。
3、協助主任負責部門行政文件審核、發(fā)布與管理4、協助主任負責組織部門各類檔案的管理5、協助負責公司級會議的組織和管理6、協助負責組織公司對外宣傳和接待活動7、負責總裁要求的文字資料的組織8、負責秘書管理工作
9、負責監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉;負責起草重要文件及督辦;加強公司內部文件檔案的保密管理職權:
1、總裁辦制度和流程修改的審核權
2、部門內員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權3、公司對外宣傳材料的審批權4、新聞媒體選擇的審批權5、授權范圍內費用支出的審批權
6、授權范圍外費用支出的審核權、建議權
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