滄源縣社會(huì)保險(xiǎn)局開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況匯報(bào)

滄源縣社會(huì)保險(xiǎn)局開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

管理工作情況匯報(bào)

一、基本情況

近年來，我局各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在各級(jí)部門及縣檔案局的大力支持和精心指導(dǎo)下，按照相關(guān)文件精神，加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，明確目標(biāo)責(zé)任，完善基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高服務(wù)利用效果，使我局檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道，全面提升了我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理服務(wù)水平。由于辦公設(shè)施及辦公經(jīng)費(fèi)的制約，我局一直與局機(jī)關(guān)公用同一個(gè)檔案管理室，但辦公條件的制約，并沒有成為各級(jí)工作人員放松檔案管理工作的理由，全局干部職工迎難而上，較好的完成了各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。今年來，為了更好的完成社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔工作，使檔案更好地為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和開展各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，全面貫徹落實(shí)《臨滄市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人力資源和社會(huì)保障部國家檔案局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理試行規(guī)定的通知》、《臨滄市勞動(dòng)和社會(huì)保障局檔案局轉(zhuǎn)發(fā)云南省人力資源和社會(huì)保障廳云南省檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的通知》、《臨滄市勞動(dòng)和社會(huì)保障局檔案局轉(zhuǎn)發(fā)云南省人力資源和社會(huì)保障廳云南省檔案局關(guān)于印發(fā)云南省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法等文件的通知》精神，我

局檔案管理室建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度建設(shè)，在執(zhí)行檔案管理的工作中，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行檔案管理，做到有章可循，按章辦事。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立健全檔案管理機(jī)制

自201*年起，我局向全體干部職工傳達(dá)了檔案管理工作的總體部署，對(duì)抓好檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了專題研究和安排，全面完成了局機(jī)關(guān)檔案室的檔案達(dá)標(biāo)工作。一是成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各股室專設(shè)信息員一名，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《立卷歸檔工作制度》、《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案保密制度》、《檔案查借閱制度》、《檔案管理人員管理職責(zé)》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《聲像檔案管理制度》、《電子文檔歸檔管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局做專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。

三、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高級(jí)屬性、保密性等特點(diǎn)，從而決定了我局檔案管

理工作責(zé)任的腫大。為此，按照局機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用等六個(gè)方面都確定了工作目標(biāo)任務(wù)，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室、管理員等層層分解，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員層層落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接受、鑒定、整理、保管、利用等程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡是已經(jīng)工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安局機(jī)關(guān)檔案室工作程序處理檔案；2、檔案入庫前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；3、檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類柜進(jìn)行存放，確保檔案目錄、名稱、位置與計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于查閱和使用；4、檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持做好防火、防盜、防蟲咬霉變等預(yù)防工作，及時(shí)對(duì)管理環(huán)境進(jìn)行檢查，我縣社會(huì)保險(xiǎn)局聯(lián)合局機(jī)關(guān)每半年對(duì)局機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行全面檢查，特別是對(duì)制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改。自07年至今，我局文書檔案共卷，其中保管期限為永久的卷、30年的卷、10年的卷、財(cái)務(wù)檔案冊。四、加大投入，重視檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)

近年來，我局在辦公房舍緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局專門安排了檔案庫房室，購置了滅火器2只，窗簾（遮光布）3道，防盜窗4道，圖書資料目錄柜6套，檔案柜16套，電腦1臺(tái)。共計(jì)投入30900.00元，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需求。此外，購置并安裝了檔案管理電腦軟件，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。五、存在的不足和下步工作打算

得益于上級(jí)部門及縣檔案局對(duì)我局檔案管理工作的正確領(lǐng)導(dǎo)，我局檔案工作雖然取得了一些成績，但是，我們也清醒的認(rèn)識(shí)到，這與上級(jí)的要求與社會(huì)各界對(duì)檔案工作的需求還有一定的差距，對(duì)照此次認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)還有很多不完善的地方。一是受客觀條件和單位辦公經(jīng)費(fèi)不足的制約，至今未成立社會(huì)保險(xiǎn)局專門的檔案管理室，硬件實(shí)施投入難度較大，所以，檔案管理實(shí)行專門的集中管理有一定的難度；二是社會(huì)保險(xiǎn)工作歷史悠久，一直以來存在重業(yè)務(wù)請(qǐng)管理的工作傾向，現(xiàn)在單獨(dú)成立專門的檔案室任務(wù)大、面廣、種類多、難度大；三是辦公人員緊缺，兼職檔案管理員的檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足，尚不能適應(yīng)檔案管理工作，對(duì)今后檔案工作的深入開展有一定的影響。針對(duì)以上各項(xiàng)不足，我局將在今年的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)，一是對(duì)以往及今后的檔案進(jìn)行材料分類，對(duì)新的應(yīng)收集歸檔的各類材料及時(shí)整理、入庫，做到月月管理，全年整理歸檔；二是克服人力、財(cái)力的不足，

加大檔案管理設(shè)備的投入力度，集中精力克期完成好今年的專門檔案室建立及檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)證工作；三是進(jìn)一步加大檔案管理培訓(xùn)制度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用及檔案法等知識(shí)的培訓(xùn)力度，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)局全體干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。今后，我們將進(jìn)一步加大檔案管理工作力度，并在全市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證和創(chuàng)建檔案管理系統(tǒng)工作。全局上下有信心、有決心全面清理檔案，力爭今年底達(dá)到上級(jí)達(dá)標(biāo)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。

滄源縣社會(huì)保險(xiǎn)局二一二年二月十七日

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關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知(人社廳發(fā)〔201*〕55號(hào))

各省、自治區(qū)、直轄市人力資源社會(huì)保障廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)勞動(dòng)保障局：

為貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，加快社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化進(jìn)程，更好地為參保對(duì)象和社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)，人力資源社會(huì)保障部將在全國社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，現(xiàn)通知如下：

一、開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的意義和總體要求社會(huì)保險(xiǎn)檔案，是國家檔案的組成部分，它記載了每個(gè)參保人員的參保信息，與每位參保人員的利益緊密相關(guān)。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收（以下簡稱達(dá)標(biāo)驗(yàn)收）是對(duì)各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）業(yè)務(wù)檔案管理工作狀況的評(píng)價(jià)和驗(yàn)收，是貫徹《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的有效手段，是加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦能力建設(shè)的重要內(nèi)容。驗(yàn)收認(rèn)定結(jié)果將在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，并作為各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要業(yè)務(wù)工作考核評(píng)比的組成部分。

達(dá)標(biāo)驗(yàn)收按照全面建設(shè)、整體推進(jìn)、分步實(shí)施的思路，力爭用3年左右的時(shí)間，使全國絕大多數(shù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理方面做到“落實(shí)制度措施、落實(shí)場地設(shè)施、落實(shí)專業(yè)人員、落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障”，基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、信息化、專業(yè)化管理。二、達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將由人力資源社會(huì)保障部和國家檔案局的相關(guān)部門成立全國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱全國驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組），領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)對(duì)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。辦公室設(shè)在人力資源社會(huì)保障部社保中心綜合計(jì)劃處。各省要成立相應(yīng)的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)省以下經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。各省級(jí)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單要報(bào)全國驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。三、達(dá)標(biāo)驗(yàn)收等級(jí)確定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收采用百分制，根據(jù)驗(yàn)收得分情況分為優(yōu)秀、合格和不合格3個(gè)級(jí)別，即得分在85分以上的為優(yōu)秀單位，得分在60分84分之間的為合格單位，得分60分以下的單位為不合格單位。各省級(jí)所屬市縣級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)驗(yàn)收等級(jí)的確定由各省級(jí)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組制定。

四、達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的程序和方法

（一）達(dá)標(biāo)驗(yàn)收采取單位自評(píng)和上級(jí)部門實(shí)地考察相結(jié)合的方式進(jìn)行。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在進(jìn)行自評(píng)后，向全國驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng)。申請(qǐng)報(bào)告包括本級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自評(píng)報(bào)告一式兩份和《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申報(bào)審批表》一式四份。全國驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組收到申請(qǐng)后將根據(jù)總體工作安排，抽調(diào)部分省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和省級(jí)檔案局有關(guān)人員組成驗(yàn)收認(rèn)定小組，于申請(qǐng)后3個(gè)月內(nèi)安排對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收認(rèn)定。

（二）達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作按照聽取匯報(bào)、審查資料、實(shí)地查看、公布驗(yàn)收結(jié)果的程序進(jìn)行。為考察省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與指導(dǎo)，全國驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組在驗(yàn)收省一級(jí)的基礎(chǔ)上，將抽查部分市、縣級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)達(dá)標(biāo)工作情況。驗(yàn)收組成員按照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場打分并經(jīng)綜合研究提出等級(jí)認(rèn)定意見，確定達(dá)標(biāo)等級(jí)并頒發(fā)證書。

（三）獲得優(yōu)秀等級(jí)的，有效期為5年。期間如發(fā)生重大問題，將降低或撤銷等級(jí)。獲得合格等級(jí)的單位，一般滿2年后可申請(qǐng)優(yōu)秀等級(jí)。經(jīng)全國驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組檢查認(rèn)定為優(yōu)秀和合格的省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，由人力資源社會(huì)保障部社保中心頒發(fā)證書。3年內(nèi)沒有達(dá)到合格等級(jí)的省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，將責(zé)令其限期整改。（四）各省級(jí)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)制定本省級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案并報(bào)全國驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組。

二○一○年六月十日

附件2

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)

驗(yàn)收申報(bào)審批表

申報(bào)單位：（蓋章）

申報(bào)等級(jí)：

評(píng)審時(shí)間：年月日

證書編號(hào)：

人力資源社會(huì)保障部制201*年機(jī)構(gòu)人員情況檔案機(jī)構(gòu)名稱單位分管領(lǐng)導(dǎo)檔案人員數(shù)量檔案門類社會(huì)保險(xiǎn)管理類社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類檔案情況醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類失業(yè)保險(xiǎn)待遇類工傷保險(xiǎn)待遇類生育保險(xiǎn)待遇類業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類基金稽核監(jiān)管類檔案部門負(fù)責(zé)人起止年度隸屬部門職務(wù)電話電話進(jìn)館進(jìn)館（室）（室）檔案起止檔案數(shù)年度量卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件數(shù)量本年度歸檔數(shù)量備注卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件卷件實(shí)物照片檔案錄音錄像電子文件件冊張盤件冊張盤件冊張盤件件件驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收組長(簽字)：年月日驗(yàn)收組成員名單序號(hào)姓名工作單位行政職務(wù)（技術(shù)職務(wù)）考評(píng)員職責(zé)組長簽名成員申報(bào)單位自查意見(蓋章)年月日(蓋章)年月日負(fù)責(zé)人簽名:年月日(蓋章)年月日單位主管部門審查意見驗(yàn)收小組驗(yàn)收審核意見驗(yàn)收小組審批意見來源：人力資源和社會(huì)保障部201*年6月12日附件1社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)類項(xiàng)分別目數(shù)驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收細(xì)則自驗(yàn)得分驗(yàn)收得分根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制訂有本單位或本系統(tǒng)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作辦管法。按照《規(guī)定》開展理5業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)管理，明辦分確分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，有相法應(yīng)的管理工作部門，將業(yè)務(wù)檔案工作納入單位議事日程、年度工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃。配備有專、兼職業(yè)務(wù)檔案工作人員，數(shù)量能適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)的需要。業(yè)務(wù)檔案工作人管員忠于職守，遵紀(jì)守法，理8業(yè)務(wù)熟練。業(yè)務(wù)檔案工人分作人員保持相對(duì)穩(wěn)定。員組織業(yè)務(wù)檔案工作人員組參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)織務(wù)培訓(xùn)。管理明確分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)，建有業(yè)務(wù)檔案工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序管和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位理7責(zé)任，并認(rèn)真評(píng)估，嚴(yán)措分格獎(jiǎng)懲。能夠?qū)λ鶎俳?jīng)施辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),年度有評(píng)估。跟蹤業(yè)務(wù)檔案發(fā)展新趨勢，及時(shí)更新管理1.沒有制訂本單位或本系統(tǒng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法的，不得分；制定發(fā)布的辦法與國家有關(guān)規(guī)定相沖突,扣4分。2.社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作沒有明確分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的，扣1分。3.沒有設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案管理工作部門，扣2分。4.未將業(yè)務(wù)檔案工作列入議事日程，并進(jìn)行部署、檢查、總結(jié)（以文字材料為依據(jù)），扣1分。5.未將業(yè)務(wù)檔案工作納入單位年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃（以單位文件為依據(jù)），扣1分。1.沒有配備檔案工作人員的，不得分；檔案工作人員與管理的檔案數(shù)量不相匹配，少于（1人/萬卷），扣4分。2.檔案工作人員本年度內(nèi)有違反檔案法律法規(guī)行為的，扣4分。3.檔案工作人員文化水平?jīng)]有達(dá)到大專以上，扣1分。4.檔案工作人員沒有保持一年以上相對(duì)穩(wěn)定，扣2分。5.連續(xù)兩年沒有組織檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，扣1分。1.沒有明確單位分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé),扣2分。2.沒有建立業(yè)務(wù)檔案工作流程（以文字材料為依據(jù)），扣1分。3.沒有將業(yè)務(wù)檔案的收集歸檔工作列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序（以文字材料為依據(jù)），扣2分。4.沒有將業(yè)務(wù)檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)檔案人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的年度考核掛鉤（以單位文件為依據(jù)），扣1分。5.沒有對(duì)所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),并進(jìn)行年度評(píng)估,扣1分。手段。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容檔1納應(yīng)接受的全部社會(huì)保案0險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。辦公室、用分庫房、查閱室按要求分房設(shè)。檔業(yè)務(wù)檔案櫥架、盒、夾、案5卷皮等檔案裝具符合國用分家和省有關(guān)規(guī)定，數(shù)量設(shè)具充足。施庫房內(nèi)應(yīng)配置溫濕度建設(shè)計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、消設(shè)施毒滅菌機(jī)、滅火器、吸設(shè)塵器等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到備1“九防”要求。業(yè)務(wù)檔0案管理與單位辦公現(xiàn)代分化同步發(fā)展，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備和辦公軟件。1.沒有檔案專用庫房，不得分。2.庫房面積不達(dá)標(biāo)（40萬卷），扣5分。3.檔案庫房有安全隱患，扣3分。4.檔案庫房內(nèi)有雜物，扣1分。5.庫房、辦公室、查檔室沒有做到三分開，扣1分。1.沒有存放業(yè)務(wù)檔案的柜架，扣3分。2.沒有備用柜架，扣1分。3.檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量不符合國家和省有關(guān)規(guī)定，扣1分。1.檔案保管防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲等“九防”，每缺一項(xiàng)要求或設(shè)備措施扣0.5分，扣滿4.5分為止。2.沒有配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，每缺一項(xiàng)扣0.5分，扣滿3.5分為止。3.沒有建立業(yè)務(wù)檔案管理辦公軟件，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，扣2分。4.將業(yè)務(wù)檔案管理軟件與單位社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)接、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案自動(dòng)生成和歸檔管理，加1分。重視立卷歸檔工作并采取有效措施進(jìn)行布置、檢查、督促。實(shí)行業(yè)務(wù)部門立卷并定期向檔案部門歸檔制度。堅(jiān)持平立1時(shí)立卷。各類案卷符合0有關(guān)案卷質(zhì)量的規(guī)范要卷分求。專收應(yīng)歸檔的材料齊全完業(yè)集整。檔案管理的部門按建7照規(guī)定做好各種門類、設(shè)分載體檔案和相關(guān)資料的接收工作。6按《規(guī)定》要求制定社建立業(yè)務(wù)檔案文件材料歸檔制度、檔案保管、相保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷關(guān)5毀、移交、查閱利用、制分業(yè)務(wù)檔案設(shè)備維護(hù)使度用、崗位責(zé)任等管理制度。業(yè)務(wù)檔案相關(guān)制度有歸檔、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、移交、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、崗位責(zé)任等管理制度，每缺一項(xiàng)制度扣0.5分，扣滿5分為止。1.沒有按時(shí)完成當(dāng)年所有立卷歸檔工作，扣3分。2.沒有實(shí)行業(yè)務(wù)部門立卷的，扣2分；3.沒有堅(jiān)持平時(shí)立卷，扣1分。4.案卷設(shè)置、卷內(nèi)文件排列不合理、保管期限劃分不準(zhǔn)確、卷內(nèi)目錄和封面填寫不規(guī)范、備考表填寫不完整、案卷標(biāo)題擬寫概括不準(zhǔn)確、包裝不夠結(jié)實(shí)整齊等，每項(xiàng)扣0.5分，扣滿4為止。1.各種業(yè)務(wù)檔案文件材料歸檔不及時(shí)，沒有按要求做到歸檔材料齊全完整，扣5分。2.沒有收集業(yè)務(wù)檔案電子文件，扣2分。1.沒有按《規(guī)定》要求制定和落實(shí)分類方案，整分會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一分理類方案，且分類符合方案。各種業(yè)務(wù)檔案和資料按編目、編號(hào)整理規(guī)范。歸檔的業(yè)務(wù)檔案案卷，存放有序。保管建立規(guī)范的全宗卷。庫內(nèi)有業(yè)務(wù)檔案存放示意圖。庫內(nèi)溫濕度達(dá)到國5家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)檔案分無受損現(xiàn)象。對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制、保護(hù)�？�4分。2.沒有將業(yè)務(wù)檔案和資料按編目、編號(hào)進(jìn)行規(guī)范整理，扣2分。3.業(yè)務(wù)檔案零散存放，沒有分類整理上架，扣1分。4.沒有將歸檔的案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列存放，扣1分。1.沒有建立規(guī)范的全宗卷，扣1分。3.沒有定期檢查庫房溫濕度，庫內(nèi)溫濕度達(dá)不到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，扣1分。5.沒有對(duì)受損檔案及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等措施，扣1分。1.沒有成立鑒定小組和按期完成到期業(yè)務(wù)檔案鑒定工作，扣1分。2.沒有按規(guī)定程序銷毀業(yè)務(wù)檔案,手續(xù)不完備，扣1分。3.業(yè)務(wù)檔案進(jìn)出登記不及時(shí)，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，賬物不相符，扣1分。4.業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表不符合要求，扣1分。2.業(yè)務(wù)檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館沒有履行完整手續(xù)的，扣1分。3.業(yè)務(wù)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)沒有履行移交手續(xù)，扣1分。1.沒有按不同門類、載體和保管期限編制案卷目錄，扣1分。2.沒有按保管期限編制全引目錄或歸檔文件目錄，扣1分。2.庫房內(nèi)沒有業(yè)務(wù)檔案存放示意圖，扣1分。4.沒有定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，扣1分。鑒成立鑒定小組，按期完定成到期檔案鑒定工作。銷業(yè)務(wù)檔案銷毀符合銷毀4毀程序。業(yè)務(wù)檔案收進(jìn)、分統(tǒng)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)臺(tái)計(jì)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬物相符。統(tǒng)計(jì)報(bào)表符合要求。應(yīng)移交檔案館的業(yè)務(wù)檔移案按規(guī)定及時(shí)移交，履交3行手續(xù)完整清楚。檔案分人員調(diào)動(dòng)時(shí)實(shí)行檔案移交制度，履行移交手續(xù)。按不同門類、載體和保管期限，建立規(guī)范的檢索目錄工具。實(shí)現(xiàn)了業(yè)檢務(wù)檔案的計(jì)算機(jī)管理和索8檢索。工分具利用業(yè)務(wù)檔案管理人員熟悉服所藏檔案，調(diào)卷迅速準(zhǔn)務(wù)確。有借閱登記和利用利5效果登記薄。主動(dòng)了解分單位各業(yè)務(wù)部門對(duì)利用用業(yè)務(wù)檔案的需要，積極做好提供利用工作。借助于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)實(shí)1.沒有按規(guī)定及時(shí)向檔案館移交檔案，扣1分。3.沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理（機(jī)讀目錄），扣1分；沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索業(yè)務(wù)檔案,扣1分。4.各種目錄沒有續(xù)編且編制不符合要求，扣1分。5.保管期限為30年以上的業(yè)務(wù)檔案沒有實(shí)現(xiàn)電子化管理，扣3分。1.業(yè)務(wù)檔案管理人員不熟悉室藏，調(diào)卷不迅速準(zhǔn)確，扣1分。2.檔案借閱沒有登記，利用效果沒有反饋登記，扣2分3.沒有利用服務(wù)實(shí)例和形成的文字材料，扣1分。4.沒有借助于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢現(xiàn)網(wǎng)上利用。利用，扣1分。查2建立參保信息查詢系1.沒有建立參保信息查詢系統(tǒng)，扣1分。詢分統(tǒng)，方便參保人員查詢。2.查詢系統(tǒng)不能提供參人員查詢信息，扣1分。注：每項(xiàng)目的扣分總數(shù)不能超過該項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)，扣完為止。

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