漳平市社保中心檔案管理驗收匯報

積極迅速力爭優(yōu)秀

去年年底，福建省社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作組先后對龍巖市社保中心、新羅區(qū)、漳平市以及其他幾個縣（市、區(qū)）社保中心進行業(yè)務(wù)檔案管理工作達標驗收。我市社保中心認真貫徹閩勞險局[201*]130文《關(guān)于做好全省社保經(jīng)辦機構(gòu)第一批檔案管理達標驗收工作的通知》精神，迅速行動，精心組織，健全制度，有序運作，扎實推進業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，達到《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》及《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收內(nèi)容和得分標準》的要求，并在今年1月初順利通過省工作組驗收檢查中獲得96的高分（85分為優(yōu)秀）。

本次驗收取得了較好成績，除了按檢查要求201*-201*年業(yè)務(wù)檔案按人社部、國家檔案局第3號令和省人社廳、檔案局聯(lián)合制定的《福建省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》整理歸檔外，還將歷年的業(yè)務(wù)檔案按新規(guī)定整理歸檔，提前完成任務(wù)。

漳平市社會勞動保險管理中心

二0一一年四月二十二日

擴展閱讀：縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收自查報告

***縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收

自查情況報告

州社會保險局：

近年來，***縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)懷及上級業(yè)務(wù)部門的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進一步提高我縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，根據(jù)《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作進展情況調(diào)查文件的通知》（局辦[201*]7號）文件要求，我中心嚴格按照***社發(fā)[201*]***號、***社發(fā)[201*]***號、***社發(fā)[201*]***號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作�，F(xiàn)將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標明確

為進一步加強社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我中心結(jié)合3號令和省實施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)***縣社保中心業(yè)務(wù)檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社保中心，負責(zé)管理檔案室并具體落實業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時，人社局在其辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項重要內(nèi)容加以明確。不定期召開會議通報各科室業(yè)務(wù)檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點

工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結(jié)合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

二、建立健全各項規(guī)章制度

我中心根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《***縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規(guī)范化，并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強了檔案工作的透明性。二是結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了《***縣社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》，業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項重要內(nèi)容。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標責(zé)任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標管理責(zé)任書》，把檔案工作與科室負責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面

完成檔案工作目標任務(wù)的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室年度評優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設(shè)

在辦公房舍緊張和經(jīng)費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了***套密集架及文件柜等必要的設(shè)備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心為達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與外界相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房內(nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。

四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的，也沒有

接受過檔案的專門教育、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進來和走出去的辦法學(xué)習(xí)，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關(guān)專家來，手把手教學(xué)；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學(xué)習(xí)取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結(jié)合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。

五、社會保障檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《云南省社會保障檔案管理辦法》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環(huán)節(jié)的細致調(diào)研，編制了切實可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)科室在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達到了規(guī)范管理的要求。二是我中心業(yè)務(wù)科室按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對歸檔材料進行規(guī)范的分類、排列、編號和編目。三是我中心業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險種、同環(huán)節(jié)

集中存放。

六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我中心的檔案管理工作已經(jīng)起步，201*年的各類檔案已整理入庫，統(tǒng)一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，一直來重業(yè)務(wù)輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務(wù)較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執(zhí)行還需進一步加強。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上還有距離，如何把這些制度落到實處有待加強。五是檔案管理知識還需進一步普及。

針對以上的不足和缺點，我中心將在今后的檔案管理工作中切實加以改進，上下齊心、清理歷史舊帳。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的檔案。三

是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。四是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，全中心上下將共同努力，使我縣社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

***縣人力資源和社會保障局社會保險中心

二○一二年三月二十五日

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