停車場(chǎng)收費(fèi)管理重在內(nèi)部監(jiān)管
停車場(chǎng)收費(fèi)管理重在內(nèi)部監(jiān)管
時(shí)下業(yè)界談?wù)撟疃嗟脑掝}是:物業(yè)服務(wù)企業(yè)面臨的生存困境和怎樣走出困境而變革圖存。停車場(chǎng),作為建筑物的組成部分,隨著物業(yè)管理市場(chǎng)化的深入和發(fā)展,成為物業(yè)服務(wù)的重要組成部分。伴隨著購(gòu)車潮的到來(lái),停車場(chǎng)收費(fèi)管理自然成了都市熱門話題,相應(yīng)也成了物業(yè)管理行業(yè)的難點(diǎn)之一,已越來(lái)越受到管理者的高度重視。
停車場(chǎng)收費(fèi)管理面對(duì)的差異因素多
以筆者多年來(lái)對(duì)停車場(chǎng)收費(fèi)管理的調(diào)查了解,現(xiàn)在大多上規(guī)模的物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)其所屬停車場(chǎng)收費(fèi)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)制度化、程序化、規(guī)范化的統(tǒng)一,這主要是受停車場(chǎng)管理的復(fù)雜性的影響。影響停車場(chǎng)收費(fèi)管理的因素很多,歸納起來(lái)主要有:停車場(chǎng)的規(guī)模、設(shè)施、產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)模式、管理手段和核算方式等。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在停車場(chǎng)收費(fèi)管理方面要面對(duì)的差異因素很多:按進(jìn)出限制形式的有憑IC卡、放行條、打卡鐘、固定卡、臨時(shí)卡等形式;按計(jì)時(shí)形式的有按小時(shí)、按日、按月、按季、按年,還有免費(fèi)卡、優(yōu)惠卡等形式;按停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的有商業(yè)、公共和住宅等分類;按場(chǎng)地類型的又有室外(露天)、室內(nèi)、地下、車庫(kù)等類型;按停車場(chǎng)所具備的硬件系統(tǒng)的有停車場(chǎng)收費(fèi)智能系統(tǒng)和手工收費(fèi)系統(tǒng)分類。差異多,管理細(xì)則要求完善,實(shí)際操作也就難度大。
目前停車場(chǎng)收費(fèi)管理普遍存在的問(wèn)題
目前停車場(chǎng)收費(fèi)管理普遍存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一方面,停車場(chǎng)管理人員對(duì)停車場(chǎng)收費(fèi)政策的把握不夠,這個(gè)問(wèn)題尤其體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.未經(jīng)審批私自收費(fèi),無(wú)證收費(fèi)和超過(guò)政府價(jià)格主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);
2.不執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)管理規(guī)定或收費(fèi)標(biāo)識(shí)牌公示不到位而引起車主誤解,導(dǎo)致糾紛;
3.認(rèn)定停車收費(fèi)起止時(shí)間的爭(zhēng)議;
4.由于收費(fèi)人員未能解釋清楚,車主把車位服務(wù)費(fèi)與車位租賃費(fèi)混淆,引發(fā)價(jià)格矛盾與投訴;
另一方面,內(nèi)部收費(fèi)管理的有效監(jiān)控歸納起來(lái)主要有以下五個(gè)方面:
1.收費(fèi)漏洞大,無(wú)法避免“人情車”的進(jìn)出;
2.停車場(chǎng)收入的大量流失,管理員利用職務(wù)之便通過(guò)用手動(dòng)遙控開(kāi)啟道閘,私自放行、監(jiān)守自盜、收費(fèi)不給票、多收費(fèi)少給票、不要票少收費(fèi)、收費(fèi)給廢票、大車按小車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)等手段獲取個(gè)人利益(上述情況在沒(méi)有安裝停車場(chǎng)智能管理系統(tǒng)的地方更為突出);
3.免收費(fèi)車輛管理不嚴(yán),對(duì)工商、稅務(wù)、城管、司法、軍警等相關(guān)政府部門的車輛出入管理不到位;
4.對(duì)小區(qū)內(nèi)特別用戶收費(fèi)優(yōu)惠存在隨意性(主要指廠房和商業(yè)停車場(chǎng)內(nèi)的修理廠、專業(yè)市場(chǎng)、餐館等);
5.停車場(chǎng)管理缺乏嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制等。
停車場(chǎng)管理要做好的幾項(xiàng)工作
根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)停車場(chǎng)收費(fèi)管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題,要做好停車場(chǎng)收費(fèi)的管理,必須結(jié)合自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況。針對(duì)停車場(chǎng)管理人員對(duì)停車場(chǎng)收費(fèi)政策把握這方面的問(wèn)題,解決起來(lái)比較容易,但對(duì)停車收費(fèi)管理內(nèi)部的有效監(jiān)控方面,解決起來(lái)就比較棘手,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)開(kāi)展工作:
1.建立一套科學(xué)的停車場(chǎng)管理辦法。
此辦法的制訂旨在加強(qiáng)停車場(chǎng)內(nèi)部管理,提高管理人員的綜合素質(zhì),力爭(zhēng)做到管理制度化、程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。辦法要注意規(guī)范以下內(nèi)容:制度的目的和任務(wù);停車場(chǎng)管理操作程序;收費(fèi)卡、免費(fèi)卡、優(yōu)惠卡的辦理規(guī)定;票據(jù)、印章和卡類管理;小票的管理;車管服、上崗證的管理;設(shè)施、設(shè)備的管理;崗位職責(zé)、崗位培訓(xùn)、崗位操作規(guī)程;車管員獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、停車場(chǎng)績(jī)效考核辦法以及監(jiān)督檢查細(xì)則等相關(guān)內(nèi)容。另外,從成本控制與場(chǎng)地要求方面考慮,具備條件安裝停車場(chǎng)智能管理系統(tǒng)的要盡量安裝啟用,利用智能管理系統(tǒng)的優(yōu)越功能減少人為制造徇私舞弊的機(jī)會(huì)或添補(bǔ)因制度不完善而出現(xiàn)不到位的管理缺陷。
2.各司其職,各盡其能,理順停車場(chǎng)的管理架構(gòu)。
要解決停車場(chǎng)管理各自為政的做法,建議在公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員中指定一人專司停車場(chǎng)分管之責(zé),并在公司職能部門中設(shè)置一個(gè)停車場(chǎng)管理專員,財(cái)務(wù)部門設(shè)一個(gè)停車場(chǎng)票據(jù)管理員,這兩人共同負(fù)責(zé)對(duì)公司所轄停車場(chǎng)管理的日常指導(dǎo)和巡查監(jiān)督。此外,各單位的停車場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理不能交由保安隊(duì)長(zhǎng)管理,由所轄服務(wù)中心指定一名助理以上行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)停車場(chǎng)日常事務(wù)性工作負(fù)責(zé),這幾個(gè)職位從上至下形成縱向的停車場(chǎng)管理架構(gòu)。
3.統(tǒng)一規(guī)范停車場(chǎng)的各種票據(jù)和卡類的管理。
停車場(chǎng)管理票據(jù),如發(fā)票、進(jìn)出小票、月卡、季卡、年卡、免費(fèi)卡、優(yōu)惠卡等應(yīng)由公司財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)各個(gè)停車場(chǎng)的具體情況,分門別類進(jìn)行設(shè)計(jì)印刷或購(gòu)買,由停車場(chǎng)票據(jù)管理員統(tǒng)一管理。下屬服務(wù)中心的核算員或停車場(chǎng)專職收費(fèi)員相應(yīng)作好領(lǐng)取、繳銷、保管、登記工作。
對(duì)小區(qū)內(nèi)特別用戶(主要指廠房和商業(yè)停車場(chǎng)內(nèi)的修理廠、專業(yè)市場(chǎng)和餐館等)實(shí)行優(yōu)惠收費(fèi)的控制,首先要與業(yè)主用戶協(xié)商優(yōu)惠金額和數(shù)量,并登記確定戶數(shù)或車輛臺(tái)數(shù),按照優(yōu)惠辦法區(qū)別收費(fèi),統(tǒng)一規(guī)范,杜絕隨意性、無(wú)序性事件的發(fā)生。
4.設(shè)置停車收費(fèi)崗位,擇優(yōu)選拔收費(fèi)人員。
對(duì)停車場(chǎng)管理規(guī)模較大的單位,增設(shè)停車場(chǎng)收費(fèi)員崗位,選擇思想好、責(zé)任心強(qiáng)、穩(wěn)動(dòng)性好的員工擔(dān)任專職收費(fèi)員,從而減輕各單位由核算員兼管工作負(fù)荷過(guò)重而顧此失彼的壓力。停車場(chǎng)收費(fèi)員主要的工作職責(zé)可以概括為:停車場(chǎng)票據(jù)的領(lǐng)取、繳銷、登記工作,停車場(chǎng)的月卡、季卡、年卡的收費(fèi)沖卡工作,將每天各崗?fù)な杖〉呐R時(shí)停車費(fèi)及時(shí)送存銀行,與公司財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)賬、結(jié)賬,做好停車場(chǎng)的各項(xiàng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析工作,重大事件上報(bào)工作。停車場(chǎng)收費(fèi)員實(shí)行雙重管理,即行政上由所在服務(wù)中心管理,而業(yè)務(wù)上
由公司財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行指導(dǎo)。
5.加強(qiáng)停車場(chǎng)的報(bào)表分析統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)一無(wú)票收入的管理。
公司財(cái)務(wù)管理部門要根據(jù)停車場(chǎng)的實(shí)際情況,設(shè)置停車場(chǎng)各種報(bào)表,如“XX停車場(chǎng)日收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”、“XX停車場(chǎng)XX崗?fù)な召M(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”、“XX停車場(chǎng)月收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”、“XX停車場(chǎng)交接班記錄表”、“停車費(fèi)收入實(shí)際歸屬月份統(tǒng)計(jì)表”等表格,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)月卡、季卡、年卡、優(yōu)惠卡、免費(fèi)卡臨時(shí)進(jìn)出等情況;分清露天、車庫(kù)等各種情況,以便相關(guān)責(zé)任人員對(duì)停車場(chǎng)的收入情況進(jìn)行分析跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入異增異減等不正常的問(wèn)題。
由于無(wú)票收入的回收及票據(jù)的管理和款項(xiàng)的上交存在較大的漏洞(特別是沒(méi)有啟用停車場(chǎng)電腦管理系統(tǒng)的停車場(chǎng)),因此建議由公司統(tǒng)一規(guī)范:各單位對(duì)車主付費(fèi)但不要的發(fā)票,由當(dāng)班人員統(tǒng)計(jì)上交停車場(chǎng)收費(fèi)員,并在日收費(fèi)情況登記表中予以登記,停車場(chǎng)收費(fèi)員根據(jù)月收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)將發(fā)票統(tǒng)一上交公司財(cái)務(wù)部門,由公司統(tǒng)一處理。
6.停車場(chǎng)的日常檢查監(jiān)督要制度化、長(zhǎng)期化。
對(duì)停車場(chǎng)的日常管理建議由專人(最好明確為停車場(chǎng)收費(fèi)員)核查崗?fù)な召M(fèi)員當(dāng)班收費(fèi)情況,包括核實(shí)崗?fù)る娔X進(jìn)出記錄、免費(fèi)車輛情況、停車票使用、賬款是否一致等,同時(shí)做好各班的交接班和結(jié)款記錄并由雙方當(dāng)事人相互簽字確認(rèn)備查。各單位停車場(chǎng)分管負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,要定期和不定期的進(jìn)行核查,至少每周一次,公司層面的停車場(chǎng)管理部門和財(cái)務(wù)部票據(jù)管理員聯(lián)合起來(lái)定期和不定期的進(jìn)行監(jiān)督抽查,最少一個(gè)季度一次,對(duì)認(rèn)為有必要的停車場(chǎng)要重點(diǎn)抽查。在停車場(chǎng)收費(fèi)處公示監(jiān)督電話,歡迎對(duì)違法和違紀(jì)行為的舉報(bào),如查出違法違紀(jì)行為屬實(shí)的,一定予以嚴(yán)懲。
7.留下免費(fèi)車輛通行的管理痕跡,實(shí)施停車場(chǎng)重要管理崗位定期輪換制度。
免費(fèi)車在停車場(chǎng)是無(wú)可避免的,比如工商、稅務(wù)、城管、司法等相關(guān)政府部門的公務(wù)車輛,但做好這些車輛免費(fèi)放行的統(tǒng)一規(guī)范,非常有必要。有停車管理智能系統(tǒng)的,要掃描和核對(duì)相關(guān)證件,沒(méi)有使用停車管理智能系統(tǒng)的更要明確相關(guān)規(guī)定,留下免費(fèi)車輛的所屬單位和駕駛?cè)藛T的聯(lián)系電話以便查詢。對(duì)停車場(chǎng)崗?fù)ぎ?dāng)班人員、停車收費(fèi)專員和停車場(chǎng)負(fù)責(zé)人員要定期和不定期的進(jìn)行輪換。
8.掌握政策法規(guī),加強(qiáng)崗位培訓(xùn),從停車場(chǎng)管理的基礎(chǔ)工作抓起。
停車場(chǎng)管理部門一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),掌握新政策、新法規(guī),新動(dòng)態(tài),并及時(shí)組織基層上崗人員培訓(xùn)討論,貫徹執(zhí)行。當(dāng)然,加強(qiáng)從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,提高業(yè)務(wù)技能,培養(yǎng)從業(yè)人員遵紀(jì)守法和自覺(jué)維護(hù)公司利益的自覺(jué)性等基礎(chǔ)性工作,必須常抓不懈。
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停車場(chǎng)收費(fèi)管理重在內(nèi)部監(jiān)管
徐作成/中國(guó)物業(yè)管理雜志網(wǎng)/201*0702
時(shí)下業(yè)界談?wù)撟疃嗟脑掝}是:物業(yè)服務(wù)企業(yè)面臨的生存困境和怎樣走出困境而變革圖存。停車場(chǎng),作為建筑物的組成部分,隨著物業(yè)管理市場(chǎng)化的深入和發(fā)展,成為物業(yè)服務(wù)的重要組成部分。伴隨著購(gòu)車潮的到來(lái),停車場(chǎng)收費(fèi)管理自然成了都市熱門話題,相應(yīng)也成了物業(yè)管理行業(yè)的難點(diǎn)之一,已越來(lái)越受到管理者的高度重視。
停車場(chǎng)收費(fèi)管理面對(duì)的差異因素多
以筆者多年來(lái)對(duì)停車場(chǎng)收費(fèi)管理的調(diào)查了解,現(xiàn)在大多上規(guī)模的物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)其所屬停車場(chǎng)收費(fèi)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)制度化、程序化、規(guī)范化的統(tǒng)一,這主要是受停車場(chǎng)管理的復(fù)雜性的影響。影響停車場(chǎng)收費(fèi)管理的因素很多,歸納起來(lái)主要有:停車場(chǎng)的規(guī)模、設(shè)施、產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)模式、管理手段和核算方式等。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在停車場(chǎng)收費(fèi)管理方面要面對(duì)的差異因素很多:按進(jìn)出限制形式的有憑IC卡、放行條、打卡鐘、固定卡、臨時(shí)卡等形式;按計(jì)時(shí)形式的有按小時(shí)、按日、按月、按季、按年,還有免費(fèi)卡、優(yōu)惠卡等形式;按停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的有商業(yè)、公共和住宅等分類;按場(chǎng)地類型的又有室外(露天)、室內(nèi)、地下、車庫(kù)等類型;按停車場(chǎng)所具備的硬件系統(tǒng)的有停車場(chǎng)收費(fèi)智能系統(tǒng)和手工收費(fèi)系統(tǒng)分類。差異多,管理細(xì)則要求完善,實(shí)際操作也就難度大。目前停車場(chǎng)收費(fèi)管理普遍存在的問(wèn)題
目前停車場(chǎng)收費(fèi)管理普遍存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一方面,停車場(chǎng)管理人員對(duì)停車場(chǎng)收費(fèi)政策的把握不夠,這個(gè)問(wèn)題尤其體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.未經(jīng)審批私自收費(fèi),無(wú)證收費(fèi)和超過(guò)政府價(jià)格主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);2.不執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)管理規(guī)定或收費(fèi)標(biāo)識(shí)牌公示不到位而引起車主誤解,導(dǎo)致糾紛;
3.認(rèn)定停車收費(fèi)起止時(shí)間的爭(zhēng)議;
4.由于收費(fèi)人員未能解釋清楚,車主把車位服務(wù)費(fèi)與車位租賃費(fèi)混淆,引發(fā)價(jià)格矛盾與投訴;
另一方面,內(nèi)部收費(fèi)管理的有效監(jiān)控歸納起來(lái)主要有以下五個(gè)方面:1.收費(fèi)漏洞大,無(wú)法避免“人情車”的進(jìn)出;
2.停車場(chǎng)收入的大量流失,管理員利用職務(wù)之便通過(guò)用手動(dòng)遙控開(kāi)啟道閘,私自放行、監(jiān)守自盜、收費(fèi)不給票、多收費(fèi)少給票、不要票少收費(fèi)、收費(fèi)給廢票、大車按小車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)等手段獲取個(gè)人利益(上述情況在沒(méi)有安裝停車場(chǎng)智能管理系統(tǒng)的地方更為突出);
3.免收費(fèi)車輛管理不嚴(yán),對(duì)工商、稅務(wù)、城管、司法、軍警等相關(guān)政府部門的車輛出入管理不到位;
4.對(duì)小區(qū)內(nèi)特別用戶收費(fèi)優(yōu)惠存在隨意性(主要指廠房和商業(yè)停車場(chǎng)內(nèi)的修理廠、專業(yè)市場(chǎng)、餐館等);
5.停車場(chǎng)管理缺乏嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制等。停車場(chǎng)管理要做好的幾項(xiàng)工作
根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)停車場(chǎng)收費(fèi)管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題,要做好停車場(chǎng)收費(fèi)的管理,必須結(jié)合自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況。針對(duì)停車場(chǎng)管理人員對(duì)停車場(chǎng)收費(fèi)政策把握這方面的問(wèn)題,解決起來(lái)比較容易,但對(duì)停車收費(fèi)管理內(nèi)部的有效監(jiān)控方面,解決起來(lái)就比較棘手,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)開(kāi)展工作:1.建立一套科學(xué)的停車場(chǎng)管理辦法。
此辦法的制訂旨在加強(qiáng)停車場(chǎng)內(nèi)部管理,提高管理人員的綜合素質(zhì),力爭(zhēng)做到管理制度化、程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。辦法要注意規(guī)范以下內(nèi)容:制度的目的和任務(wù);停車場(chǎng)管理操作程序;收費(fèi)卡、免費(fèi)卡、優(yōu)惠卡的辦理規(guī)定;票據(jù)、印章和卡類管理;小票的管理;車管服、上崗證的管理;設(shè)施、設(shè)備的管理;崗位職責(zé)、崗位培訓(xùn)、崗位操作規(guī)程;車管員獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、停車場(chǎng)績(jī)效考核辦法以及監(jiān)督檢查細(xì)則等相關(guān)內(nèi)容。另外,從成本控制與場(chǎng)地要求方面考慮,具備條件安裝停車場(chǎng)智能管理系統(tǒng)的要盡量安裝啟用,利用智能管理系統(tǒng)的優(yōu)越功能減少人為制造徇私舞弊的機(jī)會(huì)或添補(bǔ)因制度不完善而出現(xiàn)不到位的管理缺陷。2.各司其職,各盡其能,理順停車場(chǎng)的管理架構(gòu)。
要解決停車場(chǎng)管理各自為政的做法,建議在公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員中指定一人專司停車場(chǎng)分管之責(zé),并在公司職能部門中設(shè)置一個(gè)停車場(chǎng)管理專員,財(cái)務(wù)部門設(shè)一個(gè)停車場(chǎng)票據(jù)管理員,這兩人共同負(fù)責(zé)對(duì)公司所轄停車場(chǎng)管理的日常指導(dǎo)和巡查監(jiān)督。此外,各單位的停車場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理不能交由保安隊(duì)長(zhǎng)管理,由所轄服務(wù)中心指定一名助理以上行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)停車場(chǎng)日常事務(wù)性工作負(fù)責(zé),這幾個(gè)職位從上至下形成縱向的停車場(chǎng)管理架構(gòu)。
3.統(tǒng)一規(guī)范停車場(chǎng)的各種票據(jù)和卡類的管理。停車場(chǎng)管理票據(jù),如發(fā)票、進(jìn)出小票、月卡、季卡、年卡、免費(fèi)卡、優(yōu)惠卡等應(yīng)由公司財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)各個(gè)停車場(chǎng)的具體情況,分門別類進(jìn)行設(shè)計(jì)印刷或購(gòu)買,由停車場(chǎng)票據(jù)管理員統(tǒng)一管理。下屬服務(wù)中心的核算員或停車場(chǎng)專職收費(fèi)員相應(yīng)作好領(lǐng)取、繳銷、保管、登記工作。
對(duì)小區(qū)內(nèi)特別用戶(主要指廠房和商業(yè)停車場(chǎng)內(nèi)的修理廠、專業(yè)市場(chǎng)和餐館等)實(shí)行優(yōu)惠收費(fèi)的控制,首先要與業(yè)主用戶協(xié)商優(yōu)惠金額和數(shù)量,并登記確定戶數(shù)或車輛臺(tái)數(shù),按照優(yōu)惠辦法區(qū)別收費(fèi),統(tǒng)一規(guī)范,杜絕隨意性、無(wú)序性事件的發(fā)生。
4.設(shè)置停車收費(fèi)崗位,擇優(yōu)選拔收費(fèi)人員。
對(duì)停車場(chǎng)管理規(guī)模較大的單位,增設(shè)停車場(chǎng)收費(fèi)員崗位,選擇思想好、責(zé)任心強(qiáng)、穩(wěn)動(dòng)性好的員工擔(dān)任專職收費(fèi)員,從而減輕各單位由核算員兼管工作負(fù)荷過(guò)重而顧此失彼的壓力。停車場(chǎng)收費(fèi)員主要的工作職責(zé)可以概括為:停車場(chǎng)票據(jù)的領(lǐng)取、繳銷、登記工作,停車場(chǎng)的月卡、季卡、年卡的收費(fèi)沖卡工作,將每天各崗?fù)な杖〉呐R時(shí)停車費(fèi)及時(shí)送存銀行,與公司財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)賬、結(jié)賬,做好停車場(chǎng)的各項(xiàng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析工作,重大事件上報(bào)工作。停車場(chǎng)收費(fèi)員實(shí)行雙重管理,即行政上由所在服務(wù)中心管理,而業(yè)務(wù)上由公司財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行指導(dǎo)。5.加強(qiáng)停車場(chǎng)的報(bào)表分析統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)一無(wú)票收入的管理。
公司財(cái)務(wù)管理部門要根據(jù)停車場(chǎng)的實(shí)際情況,設(shè)置停車場(chǎng)各種報(bào)表,如“XX停車場(chǎng)日收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”、“XX停車場(chǎng)XX崗?fù)な召M(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”、“XX停車場(chǎng)月收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表”、“XX停車場(chǎng)交接班記錄表”、“停車費(fèi)收入實(shí)際歸屬月份統(tǒng)計(jì)表”等表格,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)月卡、季卡、年卡、優(yōu)惠卡、免費(fèi)卡臨時(shí)進(jìn)出等情況;分清露天、車庫(kù)等各種情況,以便相關(guān)責(zé)任人員對(duì)停車場(chǎng)的收入情況進(jìn)行分析跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入異增異減等不正常的問(wèn)題。
由于無(wú)票收入的回收及票據(jù)的管理和款項(xiàng)的上交存在較大的漏洞(特別是沒(méi)有啟用停車場(chǎng)電腦管理系統(tǒng)的停車場(chǎng)),因此建議由公司統(tǒng)一規(guī)范:各單位對(duì)車主付費(fèi)但不要的發(fā)票,由當(dāng)班人員統(tǒng)計(jì)上交停車場(chǎng)收費(fèi)員,并在日收費(fèi)情況登記表中予以登記,停車場(chǎng)收費(fèi)員根據(jù)月收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)將發(fā)票統(tǒng)一上交公司財(cái)務(wù)部門,由公司統(tǒng)一處理。
6.停車場(chǎng)的日常檢查監(jiān)督要制度化、長(zhǎng)期化。
對(duì)停車場(chǎng)的日常管理建議由專人(最好明確為停車場(chǎng)收費(fèi)員)核查崗?fù)な召M(fèi)員當(dāng)班收費(fèi)情況,包括核實(shí)崗?fù)る娔X進(jìn)出記錄、免費(fèi)車輛情況、停車票使用、賬款是否一致等,同時(shí)做好各班的交接班和結(jié)款記錄并由雙方當(dāng)事人相互簽字確認(rèn)備查。各單位停車場(chǎng)分管負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,要定期和不定期的進(jìn)行核查,至少每周一次,公司層面的停車場(chǎng)管理部門和財(cái)務(wù)部票據(jù)管理員聯(lián)合起來(lái)定期和不定期的進(jìn)行監(jiān)督抽查,最少一個(gè)季度一次,對(duì)認(rèn)為有必要的停車場(chǎng)要重點(diǎn)抽查。在停車場(chǎng)收費(fèi)處公示監(jiān)督電話,歡迎對(duì)違法和違紀(jì)行為的舉報(bào),如查出違法違紀(jì)行為屬實(shí)的,一定予以嚴(yán)懲。7.留下免費(fèi)車輛通行的管理痕跡,實(shí)施停車場(chǎng)重要管理崗位定期輪換制度。免費(fèi)車在停車場(chǎng)是無(wú)可避免的,比如工商、稅務(wù)、城管、司法等相關(guān)政府部門的公務(wù)車輛,但做好這些車輛免費(fèi)放行的統(tǒng)一規(guī)范,非常有必要。有停車管理智能系統(tǒng)的,要掃描和核對(duì)相關(guān)證件,沒(méi)有使用停車管理智能系統(tǒng)的更要明確相關(guān)規(guī)定,留下免費(fèi)車輛的所屬單位和駕駛?cè)藛T的聯(lián)系電話以便查詢。對(duì)停車場(chǎng)崗?fù)ぎ?dāng)班人員、停車收費(fèi)專員和停車場(chǎng)負(fù)責(zé)人員要定期和不定期的進(jìn)行輪換。8.掌握政策法規(guī),加強(qiáng)崗位培訓(xùn),從停車場(chǎng)管理的基礎(chǔ)工作抓起。停車場(chǎng)管理部門一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),掌握新政策、新法規(guī),新動(dòng)態(tài),并及時(shí)組織基層上崗人員培訓(xùn)討論,貫徹執(zhí)行。當(dāng)然,加強(qiáng)從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,提高業(yè)務(wù)技能,培養(yǎng)從業(yè)人員遵紀(jì)守法和自覺(jué)維護(hù)公司利益的自覺(jué)性等基礎(chǔ)性工作,必須常抓不懈。
友情提示:本文中關(guān)于《停車場(chǎng)收費(fèi)管理重在內(nèi)部監(jiān)管》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,停車場(chǎng)收費(fèi)管理重在內(nèi)部監(jiān)管:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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